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Word打印技巧:輸出文檔按頁序排列
我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料,Word是我們平常用的最多的Office軟件之一,那么我們在用Word打印文檔的時候要注意哪些問題,可以使我們的打印更加簡單有效,來提高我們的辦公效率呢?
比如,如果我們想使Word輸出文檔按頁序排列,該怎么辦呢?
我們打印一篇有很多頁的文檔時, Word默認總是從第一頁打印到最后一頁,所以文檔打印完后是最后一頁在最上面,第一頁在最下面,是按頁號的逆序排列的,F在有一部分激光打印機可以使輸出的文檔按頁號正序排列,或者有的打印機有兩個輸出紙道,可以調節不同的輸出紙道使輸出文檔按正序還是逆序排列。但絕大多數的噴墨打印機只能使輸出的文檔按頁號逆序排列,這樣的話我們只能用手工方式將所有的頁逆序整理一遍,十分麻煩。其實存在這種問題的打印機我們在打印前只要先在Word的“文件”→ “打印”→“選項”中,選中“逆頁序打印”,即可在打印時從最后一頁打印到第一頁,這樣打印機打印完后所有的頁都是按順序排列的。
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