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教HR面試如何進(jìn)行有效的提問(wèn)
王經(jīng)理是一家大型制藥企業(yè)華北區(qū)的人力資源經(jīng)理,現(xiàn)在正頭疼于高級(jí)營(yíng)銷經(jīng)理這個(gè)職位的招聘。公司對(duì)這個(gè)崗位的人員的要求是:有較強(qiáng)的管理能力、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、能夠適應(yīng)頻繁的出差。經(jīng)過(guò)層層選拔,王經(jīng)理也找到了自己想要的人。
兩個(gè)月過(guò)后,王經(jīng)理就發(fā)現(xiàn)這個(gè)人完全無(wú)法匹配這個(gè)崗位的要求。明明面試的時(shí)候覺(jué)得沒(méi)什么問(wèn)題的,怎么做實(shí)事的時(shí)候就不行了呢?王經(jīng)理陷入了對(duì)面試過(guò)程的回憶。
在半個(gè)小時(shí)的面試過(guò)程中,王經(jīng)理對(duì)候選人都提出了這樣的三個(gè)面試問(wèn)題:
1、這個(gè)職位要帶領(lǐng)十幾個(gè)人的隊(duì)伍,你認(rèn)為自己的領(lǐng)導(dǎo)能力如何?
2、你在團(tuán)隊(duì)工作方面表現(xiàn)如何?因?yàn)檫@個(gè)職位需要到處交流、溝通,你覺(jué)得自己的團(tuán)隊(duì)精神好嗎?
3、這個(gè)職位是新近設(shè)立的,壓力特別大,并且需要經(jīng)常出差,你覺(jué)得自己能適應(yīng)這種高壓力的工作狀況嗎?
候選人在回答問(wèn)題的時(shí)候,都是挺符合公司的要求的,但是怎么一到崗位上就不行了呢?
本期問(wèn)題:如果你是這家的HR經(jīng)理,你認(rèn)為這樣的提問(wèn)能夠選出你想要的人才嗎?如果不能,你又該如何改進(jìn)?
一、王經(jīng)理問(wèn)的都是封閉式的面試問(wèn)題,候選人通過(guò)問(wèn)題導(dǎo)向,很容易說(shuō)出問(wèn)題直接導(dǎo)向的標(biāo)準(zhǔn)答案。這不利于準(zhǔn)確地了解候選人的真實(shí)情況,不能有效找到合乎要求的人選。
對(duì)于高級(jí)管理人員的面試,個(gè)人認(rèn)為應(yīng)該通過(guò)開(kāi)放式問(wèn)題和關(guān)鍵事件法相結(jié)合進(jìn)行面試,多了解關(guān)鍵事件,過(guò)往的具體業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)和管理案例(成功的和失敗的)。面試問(wèn)題可以以以下方式提出:
1、你以前的團(tuán)隊(duì)有多少人?你是通過(guò)什么方式對(duì)他們的工作進(jìn)行管理?這個(gè)團(tuán)隊(duì)的人員構(gòu)成有什么特點(diǎn)?你對(duì)他們的管理方式有個(gè)性上的不同嗎?他們的年度業(yè)績(jī)達(dá)成如何?他們之間的工作如何銜接和配合?
2、你管轄的團(tuán)隊(duì)人均產(chǎn)值是多少?你怎樣分解年度的團(tuán)隊(duì)銷售指標(biāo)?如果團(tuán)隊(duì)個(gè)別成員的業(yè)績(jī)不理想,你是怎么處理的?你通常采取的溝通形式是怎樣的?(了解是否有部門(mén)工作例會(huì)等)
3、你之前在營(yíng)銷管理中最成功的案例是什么?最失敗的案例是什么?試分析一下?
4、你業(yè)余時(shí)間通常做些什么?你配偶的工作狀況?如果工作需要出差,你認(rèn)為最理想的出差頻率是多少?你如何幫助員工排解壓力?你面對(duì)壓力一般采取怎樣的方式處理或排解?
二、王經(jīng)理的所有的提問(wèn)都是選擇性的面試問(wèn)題,即封閉性問(wèn)題,應(yīng)聘者只需要回答“是”或者“不是”,或者做一些簡(jiǎn)單的陳述,從根本上體現(xiàn)不出應(yīng)聘者的能力,有時(shí)這樣的提問(wèn)會(huì)限制應(yīng)聘者的的發(fā)揮。
對(duì)于應(yīng)聘者的面試,應(yīng)該多一些開(kāi)放性的問(wèn)題,一方面可以考核應(yīng)聘者是否符合招聘崗位的條件;另一方面也可以看出應(yīng)聘人員的應(yīng)變能力、語(yǔ)言組織能力、說(shuō)不定還有其他的收獲。
王經(jīng)理對(duì)于此崗位的招聘條件可以這樣問(wèn):1、請(qǐng)問(wèn)您以前做過(guò)管理工作嗎?有多少人?主要是做什么業(yè)務(wù)?業(yè)績(jī)?nèi)绾?
2、您們所做的業(yè)務(wù)中記憶最深刻的一項(xiàng)是什么?成功之處在哪里?如果還有機(jī)會(huì)你將如何改進(jìn)?你對(duì)那位人員的評(píng)價(jià)最高?或最低?你喜歡和什么性格的人合作?
3、您是如何看待出差?如果讓您經(jīng)常出差,會(huì)對(duì)你的生活造成什么樣的影響?
三、王經(jīng)理問(wèn)的都是關(guān)門(mén)式的面試問(wèn)題,候選人只能回答Yes or No.這樣的答案對(duì)面試官來(lái)說(shuō)其實(shí)是沒(méi)有得到任何有效信息的。王經(jīng)理的三個(gè)問(wèn)題是想考察候選人的團(tuán)隊(duì)管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力及工作適應(yīng)性,個(gè)人認(rèn)為可以換成以下的方式:
1、您過(guò)往的團(tuán)隊(duì)最多的時(shí)候管了多少個(gè)人?其中核心成員有哪些?哪些人是經(jīng)常向你匯報(bào)的?請(qǐng)描述核心成員的狀況,比如,司齡、性別、個(gè)性特征等。您在給團(tuán)隊(duì)成員分工的時(shí)候主要考慮哪些因素?為什么?他們有異議的時(shí)候您如何處理?請(qǐng)舉個(gè)例子說(shuō)明。
2、您的團(tuán)隊(duì)成員中最讓您頭痛的是誰(shuí)?您是如何管理他的?請(qǐng)給我講一個(gè)實(shí)例。
3、您過(guò)往工作中出差的頻率是怎樣的?您認(rèn)為這種出差頻率會(huì)對(duì)您的工作產(chǎn)生怎樣的影響?
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