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員工培訓反饋階段的工作
員工培訓反饋階段是員工培訓系統中的最后環節。通過對培訓效果的具體測定與量比,可以了解員工培訓所產生的收益,把握企業的投資回報率;也可以對企業的培訓決策及培訓工作的改善提供依據,更好地進行員工培訓與開發。
(一) 培訓效果測定
關于培訓效果的測定問題,有不少學者對其進行了研究。美國著名學者d.l.柯克帕特里克教授(d.l.kirkpatrick)提出的四層次框架體系就是其中一種(見下表)。該體系認為培訓效果測定可分成四層次:第一層次測評,即測定受訓者對培訓項目的反應。如果受訓者對所學內容不感興趣就不會認真學習,培訓效果也不會好。第二層次測評,即測定受訓者對所學的內容掌握的程度。第三層次測評,即測定受訓者在參訓后,與工作相關的行為上發生了哪些變化 如果受訓者把學到的知識運用于工作中,提出更多的合理化建議,改進了工作方法,工作效率明顯提高,就說明培訓是有效的。第四層次測評,即有多少與成本有關的行為后果,通過評價企業績效提高程度,評測培訓的影響力。
層次 標準 重點 1 反應 受訓者滿意程度 2 學習 知識、技能、態度、行為方式方面的收獲 3 行為 工作中行為的改進 4 結果 受訓者獲得的經營業績
(二) 培訓效果測定方法
培訓效果測評量化是一項十分復雜的。投資回報率是一個重要的培訓成果量化指標。下面介紹員工培訓的成本收益分析方法,即通過財務會計方法決定培訓項目的經濟收益的過程。要確定培訓的經濟收益就是要確定培訓的成本和收益。
1. 確定成本。培訓成本包括直接成本與間接成本。一種可根據企業員工培訓系統模型,對培訓的不同階段(培訓項目設計、實施、需求分析、開發和評價)所需的設備、設施、人員和材料的成本。這種方法有助于比較不同培訓項目成本的總體差異;還可以將培訓不同階段所發生的成本用于項目間的比較。另外可用會計方法計算成本。一般地,員工培訓共有以下費用需要計算(見下表)
項目
內容
直接成本
薪金和福利
受訓者、培訓者、顧問、培訓方案設計者的工資、獎金、福利等
材料費
向教師與學員提供的原材料費用及其他培訓用品
設備和硬件費
培訓過程中使用教室、設備和硬件的租賃費或購置費
差旅費
教師與學員及培訓部門管理人員的交通、住宿費及其他差旅費
外聘教師費
從企業外部聘請教師所支付的授課費、差旅費與住宿費
項目開發或購買
員工培訓項目的開發成本或購買的員工培訓項目
間接成本
設施費
一般性的辦公用品、辦公設施、設備以及相關費用
薪資
培訓部門管理人員與工作人員的薪資以及支持性管理人員和一般人員薪資
培訓部門管理費
培訓部門組織實施培訓計劃所發生的費用
間接費
學員參加培訓而損失的生產費(或當受訓者接受培訓時代替其工作的臨時工成本)
其他費
用無法計入培訓項目的差旅費及其他費用
2.確定收益。企業應分析培訓的原因,如培訓是為了降低生產成本或額外成本等。有許多方法可以確定收益:一是運用技術、研究及實踐與特定培訓計劃有關的收益。二是在公司大規模投入資源前,通過實驗性培訓評價一部分受訓者所獲得的收益;還可以通過對成功的工作者的觀察,確定其與不成功工作者績效的差別。
成本-收益分析還有其他的方法。如效用分析法,即根據受訓者與未受培訓者之間的工作績效差異、受訓者人數、培訓項目對績效影響的時間段,以及未受培訓者績效的變化來確定培訓的價值。這種方法需利用培訓前測與后測方案。還有一種是經濟分析,即培訓為企業或政府帶來經濟效益而進行的評價。主要通過計算直接和間接成本、政府對培訓的獎勵津貼、培訓后受訓者工資的提高、稅率和折扣率進行評價。
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