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求職必備錦囊:簡歷制作的22條技巧
1、首先牢記:誠實為本,不要說謊。
幾乎所有HR都提到,最重要的一點不要編造虛假的簡歷。HR的職責首先就是和捏造經驗的求職者斗智斗勇,經驗豐富的HR往往一眼就能看穿哪件事你其實沒有做過退一步講,編造的經歷也很容易在面試或上機測試中露出馬腳。你一旦因此進入黑名單,就萬劫不復了。
2、簡歷格式用Word就好,不必處理成PDF。
不少簡歷專家會建議使用PDF格式的簡歷,因為能夠保證簡歷模板的穩定性和美觀。但實際上,很多企業需要對收到的簡歷進行掃描、打印等處理。從這個角度看,PDF不是最合適的格式。多數HR在閱讀方面還是高度接受傳統的Word版本。
3、避免使用高版本的Word軟件。
很多企業尤其是500強外企的辦公軟件都是正版的,因此不少HR所使用的系統仍是Word的2007甚至是2003版,很有可能會打不開高版本的Word簡歷。HR也幾乎沒有可能為了你這一份打不開的簡歷而升級軟件,最大的可能是直接忽略,不去打開。
4、如果要放照片,請客觀考慮是否能為自己加分。
如果你瀏覽國外的簡歷模板,會發現大部分簡歷都不附照片。因為國外企業受勞動法限制,不鼓勵把太多個人信息放入簡歷。不過在中國,因為大多數求職者都會附上照片,如果只有你不附,HR可能會在心中揣度你是不是形象不夠自信。不過如果你真的覺得自己外形差強人意,不附照片對你也不會有太大損失,HR主要還是從經驗上考察求職者。如果你想放,就一定要放能為自己加分的照片。生活照、濃妝艷抹、藝術照、劉海齊眉、比劃手勢等照片都會令HR厭煩,最佳建議還是:證件照就足夠了,最好著上職業裝。
5、寫簡歷前,先研究公司。在撰寫簡歷時,應聘者需要對企業的招聘要求有一個初步的判斷,然后對號入座。不同企業文化或職位的簡歷需要展示的特點也是不同的。比如對于技術性崗位,一份整潔的簡歷更可靠;而對于創意性的職位,將簡歷設計出自己的風格則會更搶眼。
6、投本地的公司希望更大。盡管HR不會這么說,但地點一直是他們考慮的重要因素。地點涉及到你未來工作的穩定性,以及對當地市場和工作習慣的了解。在校園招聘里一般本地院校的學生投本地公司也更有優勢。
7、把自己的競爭力與公司的職位對照。最好的簡歷是清晰明了,每一條信息都凸顯你可以滿足企業的職位要求。不一定將自己的全部信息都寫出來,只寫出能夠幫助自己贏得這個崗位的信息就夠了。
8、把所有的表述轉化為“我能為公司貢獻什么”,而不是“我要學到什么”。以公司而不是自己的需求為中心,更能打動簡歷的篩選者。
9、少就是多。一個基本點是,簡歷不能冗長,最多兩頁。而第一頁人們給予的注意力是95%。因此求職者必須在第一頁做足文章。第一頁除了自己的名字和聯系方式之外,布局頗為講究。
求職者需要總結五到六點技能上的強項,一到兩點性格上的強項和工作的成就,再用兩到三點簡要描述求職的目標和自己能夠為企業帶來什么價值。這些要點需要經過高度的概括和提煉,簡潔、明了、清晰。很多人會把工作經歷和個人成就寫得事無巨細,但記住,“少即是多”。哪怕做過十多項重要工作也只要總結成三四點,加上點個人成就的簡單描述就可以了。
10、先總結,再展開。
把自己的優勢在簡歷開始試著用三句話概括。在簡歷篩選過程中,不可控制的因素太多,唯一可控的就是應聘者一定要把最核心、最符合職位要求的描述寫在最前面。如果要應聘一個電子行業的技術崗位,第一句話寫摩托羅拉5年的工作經驗肯定要比吃苦耐勞、抗壓力強、能持續加班更有競爭優勢。之后每一部分開頭的第一句話一定是對從業經歷的一句總結性描述。如果求職者在工作經驗描述時寫成:從哪年到哪年在哪家公司分別做了幾件事情,也許HR根本就沒耐心看。
11、新人可以用拆分法描述經驗。
如果你覺得自己沒有太多亮眼的經歷可說,建議采用“拆分法”來描述。在工作中的什么情景中,個人做了什么努力,取得了什么成果,實現了怎樣的成長等等。這樣做的好處是讓簡單的崗位職責顯得不那么干澀、單薄,拆分法可以讓你的簡歷顯得細節更豐富。把關聯性最高的部分著重加亮。
12、在自己特別有優勢的部分,用黑體、加粗、下劃線、大寫凸顯出來(PS.斜體不一定受歡迎,楷體看起來字號太小,盡量不使用)。
13、實習的質量比數量更重要。許多新人簡歷的通病是看上去簡歷信息豐富,但經歷之間毫無關聯性。這會讓人覺得你對職業缺乏規劃,如果你之前只是為了攢些經歷,起碼要在簡歷中讓它們與公司的招聘要求彼此應和。
14、工作經歷不一定要按時間排序,可以按重要性排序。一般在排序上,大家通常喜歡用時間倒敘,從最近的經歷寫起,清晰明了。這么做雖然很好,但是如果經歷不夠亮眼,看上去就會像流水賬,很難迅速吸引眼球。更好的排序方法是依照跟職位的相關性和重要性原則排序,比如說醫藥銷售,可以先寫教育信息、個人信息,然后寫銷售、市場的相關經歷,然后再寫與醫藥相關的經歷。這樣的簡歷在HR那里可能用不了10秒就可以迅速通關了。
15、加上公司的LOGO。讓HR感覺你的簡歷是為他們定制的,就可以讓你簡歷投遞的順利程度加倍。雖然事實上,你可能既需要重點攻破你心儀的企業,又需要適當地海量撒網。那么在你的簡歷頁眉上添加一個應聘企業的LOGO,就能很巧妙地體現出對企業的用心。人才對企業價值觀的維護,也是每個HR都要考慮到的問題。
16、多使用動詞,少使用形容詞和副詞。動詞能最直接地呈現你的邏輯和過去經歷之間的因果關系。另外盡量多使用數字,具體直觀,直觀易于評價,準確又有說服力。那些主觀的自我評價,即使自我感覺再良好也還是少用為妙。
17、加上你的職業規劃。有這樣一個真實案例,一家大型企業招聘行政助理時,一個女孩在簡歷應聘崗位的下方,添加了自己對未來的職業規劃,除了現階段應聘的工作外,還具體規劃出幾年后,她希望能夠勝任總經理助理的職位等長遠規劃。HR認為,這體現了她對職業的尊重,以及對未來在企業的發展軌跡有清晰的認識。
18、投標越多,中標越難。相信我們,HR們都希望自己的公司是你獨一無二的選擇。海投簡歷,為優秀公司所不齒。我們理解你想找工作的心已經如熱鍋螞蟻,但即便你想海投,至少請想辦法消泯掉你海投的痕跡。
19、如果沒有更好的辦法,盡量先按公司要求的渠道投遞簡歷。先不要盲目相信網上的心靈雞湯,也不要輕易認為你標新立異地快遞給HR一份簡歷他們就會認真地拆開,HR們有HR們的工作,一般來說,很多大公司也不鼓勵學生用線下簡歷,而是用填寫線上簡歷統一提交。至少你可以相信,在他們對外公布的渠道中查閱簡歷是他們分內的工作,簡歷被發現的可能性也還要大些。
20、有創意的簡歷當然好,但首先你要有一封傳統簡歷。專業HR的意見是—你可以用新穎特別的簡歷形式吸引眼球,但是最好把它作為傳統簡歷的附件添加在后面。簡歷唯一的作用就是讓求職者獲得面試的機會。一旦形式大過內容,淹沒了簡歷應該提供的信息,結果只能適得其反。
21、正文和附件同時上傳,F在有越來越多人能考慮到方便HR的篩選,把簡歷放在正文里。但這其實并不方便打印,在附件中也一定要上傳一份簡歷。
22、經常刷新簡歷。
因為簡歷的排序規則是:最活躍的簡歷一定出現在最前面,如果有條件,可以在招聘網站上天天刷新簡歷,保證簡歷具有較高的曝光機率。
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