簡歷制作指導
1. 簡歷的名稱
??我們放在招聘網站上的標準簡歷應該要有一個簡要、但信息量充足的名字。通常情況下,簡歷的名稱應該包括你最近一份工作的職能、職位、你自己的姓名,如“財務經理某某”、“市場專員某某”等。如果你一門心思就想找一份和自己現在的職能一樣的工作,那建議你再把這個職能細化,如“媒體購買經理某某”、“薪酬福利專員某某”等等,如果可能,建議把自己的工作年限也寫進去。如此一來,光是簡歷的名稱,就已經能增加你被搜索到的概率。
而即便是給獵頭單獨發簡歷,一個簡明扼要的簡歷名稱也能幫助獵頭加深對你的印象。畢竟,作為獵頭,他們每天不知要瀏覽多少簡歷,為多少候選人做分類,如果你的簡歷名稱只有自己的姓名、或者更甚只寫了“resume”,那會影響他們的工作效率,也說不定會造成信息的混亂。
2. 簡歷的結構
一般來說,清晰的簡歷結構應該包括以下幾個部分:
- 個人基本信息:姓名、性別、出生年月、居住地址、聯系方式,盡量清晰簡潔;
- 自我綜述:大致概括自己的工作經驗和突出技能;
- 教育背景:什么時間在哪里求學,獲得了什么學位,如果學業表現極為突出,可以增加績點或獎學金說明,但一定言簡意賅;
- 工作經驗:什么時間在哪里工作,擔任何種職位,做了哪些工作; - 技能:技能很可能很多,請提供那些與工作相關的技能;
- 其他:涉及項目管理經驗的,還可以根據需要加入“項目”,但切忌長篇累牘,只需注明時間、項目名稱、自己在項目中的角色即可。
3. 簡歷中的“自我綜述”部分
自我綜述雖然在簡歷中所占篇幅很小,但卻十分重要,因為這里短短的幾行字是對你核心競爭力的概括,是決定別人是否繼續往下看簡歷的關鍵。你需要把自己在應聘職位時最關鍵的優勢用最簡要的語言表述出來,如“5年跨國企業工作經驗”、“注冊會計師”、“海外項目管理”、“領導10人銷售團隊”等等。請一定使用分點羅列的方式,這樣既能讓觀者看的清楚明白,也從心理上給觀者以“優勢很多”的感受。
4. 簡歷中的“工作經驗”
關于工作內容的描述,是整個簡歷的重頭戲,也是小伙伴們覺得最麻煩的地方。寫這一部分需要把握兩個關鍵點:第一,言簡意賅;第二,條理清晰。
和自我綜述一樣,工作經驗也必須采取分點羅列的方式——將每一份工作看做大標題,每份工作的具體工作內容按類型分為小標題,只有這樣,才能讓觀者一眼就看出你職場發展的線路,以及每份工作的主要職能。舉例如下:
工作經歷
2004.7-2008.6 某某某公司 市場專員
1.市場活動策劃
- ××××××××(具體工作內容)
- ××××××××
2.廣告推廣
- ××××××××(具體工作內容)
- ××××××××
2008.9-2010.10 某某某公司 市場主管
1.市場溝通規劃與執行
- ××××××××(具體工作內容)
- ××××××××
2.媒體溝通
- ××××××××(具體工作內容)
- ××××××××
3.線上營銷
- ××××××××(具體工作內容)
- ××××××××
最后,不少小伙伴在寫具體工作內容方面可能會有困惑,既想寫的高大上又想明晰而簡要。針對這一點,我要傳授一個小秘籍:大家不用再咬文嚼字費心刪改了,最省心的方法是去求職網站上“抄”——你可以在求職網站上找一些招聘企業發布的職位JD,然后從中直接摘抄與你的工作內容相關的條目,這個方法,尤其適用于那些對英
語沒信心、但又要準備英文簡歷的同學。當然,在“抄”的時候務必要保證真實性與相關性,作假是萬萬使不得的。另外,也請聰明的從多個JD中摘抄、調整與匯總,不要看著某份JD寫得好,就一股腦的全放進自己的簡歷中去。
5. 簡歷中對技能的量化
??秉持我之前講過的“簡歷要與JD無限靠攏”的原則,即便你特長很多、技能豐富,也請謹慎挑選那些符合JD要求的技能放在簡歷上。
除此之外,技能還應該被量化為能夠被認可的信息以增加其可信度。比如最常見的英語和計算機技能,最好能夠提供一個受公認的證書來證明你的技能水平;而對于那些沒辦法提供證明的技能,比如創造力、分析能力、組織協調能力、人際交往能力,可以采取自己給自己打分的方式,比如人際交往能力四顆星,分析能力三顆星等,這樣會給審閱者一個直觀的感受。除此之外,如果你還有一些偏向于特長類的技能,比如寫作、繪畫、攝影、主持等,也可以根據JD的要求選擇性的列出,比如有不少職位會有“優秀的書面溝通能力”,那寫作在這里就是一個加分點;又比如有些職位會要求“能夠面向大眾做presentation”,那么主持的技能就能幫你脫穎而出。
6. 簡歷的樣式與排版
樣式與排版也是很能影響HR對簡歷印象分的,說白了,就是要好看,這跟你去相親時要把自己打扮的干凈整潔一個道理。
如果你應聘的是一個中規中矩的職位,那簡歷樣式上沒什么可說
的,還是走大眾路線。而如果你應聘的公司或者職位是很講究創意與個性的,那我倒是建議你可以破除陳規,用些新鮮的樣式,比如用橫版、用多色彩、用有設計感的樣式。要是你有一些設計的功底,甚至可以把要應聘企業的CI/VI(企業標識、視覺標識)、logo等融入你的簡歷,當HR能夠感受到你的用心,以及你很想加入該企業的意愿時,你離面試電話就只有一步之遙了。
至于排版,原則還是簡要與明晰。每個主標題、次標題都要使用黑體表示強調,每個大類目之間要有表示分隔的處理,全篇字體要一致,段落的縮進也都要對齊,還要完全避免文字與標點上的錯誤。總之,整個簡歷要看起來清爽和整齊。建議大家在完成簡歷之后,多拿給別人看看,觀者的直接感受是我們修改簡歷的基礎。
本章的最后,我想說的是:作為招聘/求職這個循環上至關重要的一環,HR在篩選簡歷時所表現出的主觀意識是我們所有求職者都必須予以重點關注的對象。他們就像是看門人,你可以不喜歡他們,可以對他們的主觀評價嗤之以鼻,但為了進入這道門,你必須了解他們的思維方式,了解他們拒絕和準入時所奉行的規則,了解如何能讓他們的工作更省時省力。只有永遠站在HR的角度去考慮問題,想他們所想,及他們所及,才能讓你順利通過求職路上的第一道關卡。
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