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一個陌生女人的轉正申請書
截至5月15日,我加入公司正好兩個月零十天,其實真的蠻慶幸能加入公司成為**總的助理,能擁有一名深諳產品、銷售業務,同時又有魄力、決斷力、坦誠而包容的領導一直是我的職業夢想,同時我也必須坦誠的承認,我的老板和公司的平臺是我選擇加入這家公司最重要的原因。在這兩個多月的時間里,其實有苦也有甜,有過困難的時候,也有快樂的時刻,同時在**總的耳濡目染下更收獲了寶貴的成長。
在回顧我的工作成果之前,我想先談談我對助理工作的認識。
老板的決策系統應該有三個維度:數據(數據即事實),經驗和邏輯。如果我們把一個決策作為一個成果或產出,那就是將數據和經驗作為原材料,經過邏輯的加工,即可形成決策。經驗是老板獨有的,所謂數據是助理可以協助老板去做的,這兩個東西加上老板的邏輯即可形成決策。助理工作的價值在于需要把所有的事實和數據擺在老板面前供他決策。一個好的助理在事實沒有充分展現的情況下,要一查到底;優秀的助理則需要保證自己提供的材料真實全面成體系,能夠支撐老板做決策;而一個卓越的助理可以提供一些經驗和邏輯上的參考。正如**總交給的眾多碎片化信息,我自己會搜集大量的信息,同時會結合自己的多年的經驗,以及長期從事總助工作形成的邏輯幫助**總提供解決問題的方案。但我覺得自己做得還不夠好,我也會努力把成為一名“卓越”的助理當做自己的奮斗目標,希望能夠實現從優秀到卓越的跨度。
在這里回顧下自己主要的工作內容和成果:
1、組織架構的調整:協助**總思考R&D的職能的拆分,調整原有的產品研發中心,也協助**總思考過去產品化過程中職能分工出現的問題,在此基礎上,我們成立了產品戰略委員會,拆分了產品研發中心,成立了系統研發中心。
2、招聘:在關鍵時刻臨危受命擔任招聘負責人,負責人事經理、人事總監、市場產品經理等關鍵崗位的招聘。在自己能力范圍內,大量投入時間和經歷,在自己設定的時間范圍內完成了人事經理和人事總監的招聘,產品經理也進入了談薪階段。更難能可貴的是,在招聘進展中,我們提練出了我們真正需要什么樣的人才的“三點標準”。 (人事總監我去騰訊挖的,產品經理去電信的對口業務拉過來的,人事經理是一家上市公司的,這幾個人老板都特別滿意)
3、Monday Morning Leadership“周一清晨的領導課”項目的啟動,開展旨在提升高層管理能力的分享會。
4、制度類工作:協助***梳理和精簡郵箱分類,協助***梳理銷售人員機票&酒店管理辦法,RTX中相關信息的更新;跟進股權激勵方案等。
5、協助**總進行人力資源管理,其中包括規劃人力資源部的工作,在人事經理和人事總監的分工上協助**總細分,梳理人事服務體系中存在的問題等。
6、消化、整理和處理**總提供的碎片化管理問題信息,分析這些問題,提供解決方案,并生成項目級工作。
其他工作:
1、熟悉原人力資源總監留下的人力資源相關信息和內容;
2、熟悉公司現有的組織架構及人員信息;
3、處理授權類文件,職能部門郵箱設立,部門公告如何發布等信息;
4、與公司管理者的談話和相關信息的收集;
5、為自己的工作儲備相關知識,閱讀相關的書籍;
6、星級評估體系前期梳理,后期會和***繼續跟進;
7、梳理招人的考核點,深入挖掘用人部門真實的需求;
8、熟悉公司和工牌文化相關的一系列東西;
9、**總交代的其他臨時性和日常工作的完成(流淚,真的很繁瑣,但這幾個字發給老板的里面沒有)。
不可否認在這兩個月多的工作中,也曾出現過問題,讓我非常后悔和內疚:
1、當初和***配合發送組織架構調整時,因為自己的顧慮,將事情交給某某,導致未在最適合的時間發出;
2、第一次周一分享課,開課時,我未及時參與跟進某某和某某之間會議室準備的協調中導致第一次會議進展不順利;
這些問題,我都會在我接下來的工作中注意,堅決不犯第二次錯誤,做事情之前盡量考慮到每一個環節,全面而深思熟慮,在和隊友協調工作時候確保精確運行。
我覺得自己能勝任這份工作的原因:
1 具備對**總的經營理念,招人理念,管理理念解讀能力;
2 自己多年總助經驗對現在工作幫助比較大,積累的管理理念,人事知識,銷售管理知識都是公司目前需要的;
3 對外部已知問題,或即將出現的問題有敏感的感知能力;
4 工作負責,在工作中盡職盡責,幫助**總分憂;
5 為人正直,堅持做正確的事情,不為了正確而去做事情;
6 抗壓能力強,在關鍵時刻和困難時期,能頂住壓力按時輸出成果;
7 富有合作精神,能和HR戰略小組,職能部門同事良好合作,一起為**總分憂;
8 主動性強,能驅動自己,并想辦法向上管理,驅動自己上級。
9 我覺得最重要的一點,是和**總能夠志同道合。
當然,我也有很多不足,需要改進,比如:
1 溝通能力,雖然自己表達能力OK,但需要提高溝通的效率。
2 強化自己對事物認識的深度;
3 遇到事情,換位思考,多站在**總的角度去思考問題;
4 拓寬自己的眼界,加強自己對產品和業務的了解。
5 觀察能力不錯,但洞察力缺乏,**總發現公司的很多問題我們都沒發現。
最后,我想說,我是一個感恩的人,也特別珍惜這個平臺和**總給我的機會,但自己無以為報,只能把自己的工作努力做到最好。我給自己的定位是“腦力工作者”+“體力勞動者”,希望自己在企業的經營和管理中,能夠為**總擔任“幕僚”,多提供主意和點子;同時在今后的項目級工作中,多為**總提供可行的“執行方案”,監督執行過程,驅動**總去推動相關事宜。
我為自己規劃的,今后的工作方式和方向:
1、立足日常工作;
2、從碎片化信息處理中提煉系統問題;
3、利用項目級工作鍛煉多維能力 ;
所以,也希望公司和**總能夠給我這個機會,成為公司的一名正式員工,謝謝!
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