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      1. 客服年終工作述職報告

        時間:2022-09-29 08:33:26 述職報告范文 我要投稿

        客服年終工作述職報告

          在經濟發展迅速的今天,報告使用的次數愈發增長,多數報告都是在事情做完或發生后撰寫的。我們應當如何寫報告呢?以下是小編整理的客服年終工作述職報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        客服年終工作述職報告

        客服年終工作述職報告1

          尊敬的領導:

          20xx年x月,自到公司工作至今,回顧這一年多的時間,離不開同事們和領導對我工作的支持和信任。在這一年多來,我始終不忘自己作為一名管理者的職責,雖然領導班子成員幾經變動,但我始終與班子成員保持良好的溝通,團結協作,努力工作,較好地完成各項工作任務,F作述職如下:

          一、做好客服部基礎工作,加強學習,努力提高自身素質

          在剛入職時,作為一名普通的客服管理員,努力學習物業管理知識,在思想上始終與公司保持一致,做好基礎本職工作,認清自己崗位職責,勇于解決較難處理的事情,做到“思想認識到位,工作到位”,在較短的時間內適應本崗位工作。入職后第x個月開始擔任客服部主管,在此崗位工作的x個月中,抓好本部門的各項工作,提高客服部整體服務意識,對各項工作進行合理安排、管理,提高了工作的實效性,具體包括:對各樓負責人的重新劃分;協助項目成立收費小組;每周的排班與工作計劃;各種資料的收集、整理歸檔;制作了客服工作常用電話聯系單;經常地提出合理化建議;接待業主投訴,獨立處理投訴上百起;協調與工程部的工作等。工作中,在短時間內使本部門各項工作實現了有序管理,同時,不斷充實自己的專業理論知識,相關法律、法規的學習,努力提高自身專業素質。

          二、履行區域主任崗位職責,努力做好本職工作

          作為積極上進的年輕人,勇于承擔責任,服從領導各項工作安排,我于20xx年x月x日,擔任xx區區域主任,在此崗位工作的x個多月的時間里,一直嚴守區域崗位職責開展區域各項工作,作為區域負責人,將精力用在抓管理與服務上,提高區域整體服務水平,最終完成收費任務,這是根本要求。制定了本區域的管理方案,并有針對性的進行實施,以“做好基礎工作,提高服務水平,最終達到物業費的收取”為總體工作思路,并圍繞這一思路開展一系列有效的工作,使區域管理工作得到了提高和改善,制定了區域工作管理制度和考核辦法,在抓好管理和服務的同時,在基層樹立起“不干則罷,干就干好”的敬業精神,強化區域人員素質培訓,提高其服務意識,重點抓好基礎工作:

          1、xx號樓門前隔離樁的安裝,解決業主出行問題;

          2、對業主工程報修及時處理并對服務進行重點回訪;

          3、對各樓宇及其公共區域的巡查,包括地下空間以及業主家中情況的掌握;

          4、建立健全區域各種資料,尤其是收費相關紀錄;

          5、經常對基層員工進行生活上的關心,工作上的監督檢查等。

          作為區域的負責人,時刻起到表率作用,區域管理工作也是有序管理、穩中推進,其中,物業費的收取工作也是一直居第一位,區域整體收費率為xx%,個人認為還是較出色的完成了區域的管理工作。

          三、嚴格自律,努力提高自身整體工作能力和管理水平

          作為一名中高層管理工作者,我深知以身作則的重要性,日常工作生活中,也是親歷親為,在擔任綜合部經理崗位工作以來,我每天最后一個下班,盡忠職守,工作崗位的調動并沒有改變我對工作的熱情,在工作中,努力做好上級安排的各項工作:

          1、加強辦公室的管理,制定辦公室管理規定;明確辦公室人員崗位職責細分,做到責任到人;落實中午與夜間的值班,做到不管何時業主來訪、咨詢、投訴、交費都有人接待,提高辦公室人員的服務意識。

          2、完善庫房、資料室的管理工作。庫房領用物資必須有相關負責人簽字確認的《物品領料單》,由專人負責資料室各類文件的.收集整理工作等。

          3、協調、監督檢查、指導區域工作,甚至直接參與區域試點工作,同時,協調各部門全力配合區域各項收費工作。

          4、處理業主投訴,協調解決業主家中具體問題,與業主協商物業費的收取。

          5、組織項目部每月進行自檢及綜合整治工作,諸如對園區違規廣告的拆除,底商的文明經營以及門前環境衛生管理等。

          6、積極努力協調與保安公司、開發商、社區和城管等外聯工作。

          目前負責綜合部工作兩個多月以來,我承受著一定的壓力,我也付出了很多的時間和精力,有時候事情多起來,忙得一天閑不下來,但我覺得很充實,對于我來說,在這不長的時間內,我所收獲的要遠遠大于我的付出。對于我這樣的年輕管理工作者來說,還有很多急需提高和改進的地方,接下來的時間里,我會利用閑暇時間重溫所學管理理論知識,欲擠出時間參加MBA理論知識學習,以不斷充實自己,提高自身的綜合素質和管理水平。但我自身現在還存在很多不足之處:缺乏實際工作經驗;對大局觀的把握及思考不夠到位;對員工的管理缺乏力度;工作效率有待進一步提高;與基層員工的溝通及了解不夠。

          我并沒有驚人的業績,也沒有耀眼的資歷,優勢也不足掛齒,但我有的是積極上進的工作心態,默默無聞的敬業精神,我從不奢求什么,只希望大家能夠了解我,幫助我,支持我!也正因如此,我更加清醒地看到了自身存在的差距,促使我在今后的工作中,恪盡職守,虛心好學,更加勤奮的工作,努力克服自身的缺點和不足之處,從我做起,以感召班子,影響部門,帶動員工,以增強我們的凝聚力和戰斗力。

          四、意見或建議

          1、新年春節臨近,加強綜合整治工作,考慮底商可能會做宣傳工作,對此,我們應加大巡查力度,對違法違規廣告,及時予以清除;消防安全、環境衛生方面在春節前要徹底檢查,對商戶加大管理力度,建議對商戶環境衛生實行門前三包責任制。

          2、時至春節,考慮基層員工可能請假,甚至辭職回家過年的情況增多,建議各部門負責人提前做好員工思想工作以及節日期間的工作安排。

          3、能源的節能降耗。例如:電梯工在業主上下班高峰時,對乘梯人員進行疏導,盡量使電梯滿載運行,減少電梯運行次數,因為電梯每運行一次的費用將近x塊錢。

          4、加大樓宇保安職責范圍,對保安提出更多具體要求,如效果不佳,可否考慮由區域增加人員,負責安保工作,名稱但不能叫保安,以免混淆責任,此想法必定增加人工成本,對此,可否與社區聯系,春節期間或在一定時期內,招一些志愿者負責園區安全巡視工作,畢竟小區有很大一部分業主很關注小區的安全。

          5、加強管理人員綜合素質培訓,包括:專業理論知識,收費技巧,案例分析等。

          五、收費方面

          1、各區域做好基礎服務工作,提高整體服務質量,熱情接待業主,對業主問題的答復要統一口徑。

          2、了解業主情況,經常性地與業主溝通交流,感情投資,由物業費收取的公對私,逐漸轉變為私對私。

          3、提高收費人員綜合素質,知識面一定要廣,區域負責人以身作則,重點落實收費工作。

          4、將業主分為x類,針對每一類采取不同收費措施,將業主家中具體問題記清,以便有充足的時間跟業主進行談判,將收費任務盡可能的往前趕。

          5、春節期間對業主一些禮品的贈送、便民服務等。例如:過年業主出行乘坐出租車居多,并且車不好找,我們可否與出租汽車公司協商方便訂車事宜。

        述職人:xxx

          20xx年x月x日

        客服年終工作述職報告2

        尊敬的領導:

          20xx年x月懷著滿腔熱血來到xx商場客服部門任職,在新的環境新的崗位工作一年了。在xx年x月承蒙領導厚愛升職為客服部主管。今天我的述職報告主要對20xx年工作的總結和自己對20xx年客服部工作的展望。

          一、崗位認知

          我深知來到一個新的環境,走上新的崗位,一切都要從頭做起,要熟知自己的崗位職責,了解自己所在公司的企業文化。在主管的關心、同事的幫助以及公司的培訓中,我了解到了自己作為一名最基層的員工,在維護好顧客利益的同時,也要樹立公司的正面形象。

          二、工作情況

          在各位同事的關心愛護、主管的支持幫助下,我較快的融入到了這個新的環境,進入了自己的新角色――總臺與播音客服人員。x個多月后任部門安排從總服務臺調往貴賓廳任職。貴賓廳與播音室的主要工作:

          1、vip會員卡的`辦理、登記、發放、錄入系統存檔。

          2、接待客戶投訴(前臺投訴和電話投訴)。

          3、會員積分兌換。

          4、辦理免單。

          5、配合企劃部完成每一期的贈禮活動。

          6、播音室日常工作。

          三、崗位職責

          1、注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象。

          2、維持良好的服務秩序,提供優質的顧客服務。

          3、做好顧客投訴與接待工作。

          4、配合公司完成每一次的活動任務。

          四、問題與不足

          1、早晚班交接還是會發現不到位。

          2、樓層電話簿品牌登記不完善。

          3、客服人員對于商場知識偏薄弱,例如接待簡單客訴時候都要依賴樓層主管。

          4、總服務臺和貴賓廳知識本內部員工都了解的不夠透徹。

          5、員工依賴性強,小問題都要依賴主管出面處理。例如電腦故障。

          五、個人建議

          1、嚴格管理員工在崗紀律,整頓部門工作紀律。

          2、加強各部門的溝通協作,以保證柜臺進,撤柜能夠及時更改品牌電話簿

          3、對員工進行小型部門內獨立業務培訓,如接待投訴流程,退換貨流程等等(包括播音室)。

          述職人:xxx

          20xx年x月x日

        客服年終工作述職報告3

        尊敬的領導:

          來到xx工作已經x年整了,之前對快遞一直不了解,從一無所知到了解什么是快遞,我不斷學習業務知識,了解企業文化,熟悉規章制度,并逐步勝任日常工作。這些都要感謝領導和同事們給予我的大力支持,關心和幫助、使我能夠很快地融入團隊,做好本職工作。

          客服部是我們公司的窗口,是與顧客之間的紐帶和橋梁,每天的主要工作是負責接收客戶下單,幫助客戶查詢、催件,這就要求我不僅要有全面的專業知識還要熟悉業務員片區,快件中轉路由,并且也與各部門也要保持緊密的聯系,以確保快件信息的急時性、準確性,更好的能夠為每位客戶的服務。

          做一名合格的客服首先必須做到認真負責,耐心傾聽,優質的服務才能帶給客戶溫馨的感受。面對客戶,我是這樣做的:

          1、采取換位思考,多站在對方的`立場想想

          當到達旺季時,快遞時效會比平時慢,有時候一些很急得件,往往不能按時到達,客戶在查詢時會很著急,情緒很激動,什么難聽說什么,仔細換位思考一下,如果是自己的件沒有到,也會很生氣,很多時候顧客也只是想發泄一下,我們要做的是先學會耐心傾聽和安撫顧客的情緒,盡量在第一時間解決顧客反映的問題,拿出百分之一百的耐心去給客戶解釋去分析原因。

          2、調整心態

          有時候往往接到一個棘手的快件,還沒有處理好,又接到另外一個工作,面對這種情況往往心情會比較煩燥,但我們仍然要耐住性子,不急不躁的去解決問題。待事情過后我們客服部也會經常交流,總結經驗,這樣一來可以放松自己,緩和一下情緒,二來可以讓其他客服知道,并做好準備,以便自己不在,其他人也可以知道怎么樣去處理棘手的事情。

          3、注意說話技巧,不能激化矛盾

          面對客戶查件,我往往憑借經驗告訴客戶大概幾天能夠到達,但有一些客戶仍然不滿意,這時候我就先登記上收件人信息,查詢一下對方公司,雖然查詢結果和之前告訴客戶的是一樣的,但這時客戶往往比較能接受,因為客戶也知道你已經幫忙他查詢了,而不是憑經驗告知。

          4,有問題及時反饋

          對于客戶咨詢的問題,或者對我們公司的一些建議、投訴,做好登記工作。對于解決不了的事情,可以告知客戶,會向上級經理反映,安撫其情緒,做好登記,讓客戶知道如果有什么問題,可以第一時間想到聯系客服解決。

          為了培養新人,保證工作正常有效地完成,每個人都學會了國際件,怎樣查詢三字代碼、偏遠查詢。

          回想在過去一年的工作當中,工作中需要自己改進和不斷學習的地方還是有很多,下面根據自己的工作還需要做一下努力:

          1、努力學習物流知識,掌握客服技巧,多與其他公司客服溝通,增加人脈,更好的為公司和客戶服務。

          2、我有一次將國際件DHL和TNT地址互相寄反,經過此事,以后在做任何事我要更加認真仔細,做到準確無誤。

          3、在打印公司材料上,要多加強自身學習,拓寬知識面,增加詞匯量,以便跟得上領導的思路。

          來到公司這x年中,看到公司不斷投入建設,擴大公司規模,我只有不斷學習,才能跟得上公司的步伐。因自身業務知識和經驗不足,能力有待提高,要拓寬業務知識,積累經驗,以真誠服務讓客戶信賴,爭取取得更大進步。

          最后,希望我們公司再創輝煌。

          謝謝大家!

          述職人:xxx

          20xx年x月x日

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