檔案管理述職報告
我們眼下的社會,接觸并使用報告的人越來越多,報告中提到的所有信息應該是準確無誤的。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?下面是小編整理的檔案管理述職報告,歡迎閱讀與收藏。
檔案管理述職報告1
我從事檔案工作已有xx個年頭,在工作期間,時刻嚴格要求自己,由剛接手檔案管理時的手足無措到熟練掌握檔案管理的各個步驟,從平時的收集文件到最終的裝盒裝柜,用縫紉機也由最初的摸不著頭腦到現在用的得心應手,都始終保持積極的工作態度,兢兢業業,踏踏實實,認真做好日常事物,并刻苦鉆研業務知識,為單位的不斷發展做出了不懈的努力,F將我的工作業務報告如下:
一、加強政治學習、不斷增強自身素質
為了適應新形勢的要求和工作需要,我始終把學習作為高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的'標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養起了良好的職業道德。
二、加強理論學習、不斷提高業務水平
積極參加由市檔案局組織的檔案人員上崗培訓,系統的學習了《檔案工作實用技術與方法》并熟練的掌握了《歸檔文件的整理規則》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》、《檔案分類編號辦法》等有關規定,進一步提高檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作中解決實際問題的能力,以此提高工作水平,并適應新形式下本職工作的要求。
三、積極工作、圓滿完成各項任務
1、辦公室是單位承上啟下、溝通左右的樞紐,形成的文件材料多,內容涉及面廣,如何科學分類是十分重要的。這就要求必須在日常的文書處理工作中做好,做到事事有回音、件件有著落,在收集整理檔案資料的工作中認真總結經驗,繼續改進方法。
2、負責檔案的管理工作。對歸檔文件進行了分類整理,并按市檔案局的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
3、負責對檔案的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案室內溫濕度按照要求進行調控,及時清理庫房衛生,并進行安全檢查,未出現任何事故。
4、負責檔案的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,并及時進行登記統計。
四、建章立制、規范檔案管理
貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策。我忠于職守,并根據《檔案管理條例》,統籌規劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷毀、移交等有關規章制度;增強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發生;完善檔案的管理,加強照片、錄音錄像等收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供了便利,對推進檔案制度化、規范化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
在工作中,雖然取得了一定的成績,但離檔案工作科學化、規范化、現代化的要求,還有一定的差距。在今后的工作中,我要牢固樹立強烈的檔案服務意識,認真學習檔案學理論,鉆研業務,進一步加強對檔案的利用,不斷提高管理水平和歸檔文件質量,向其他同志相互交流好的工作經驗,發揚優點,克服不足。努力開闊和拓寬檔案利用工作的眼界和思路,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好的完成領導交給的各項任務。
檔案管理述職報告2
本人xx年xx月xx日進入xx公司,擔任檔案管理工作崗位,主要負責xx節能環保有限公司檔案方面的工作。當我進入xx公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優。在公司工作的這段時間里,我始終以高度的責任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務,下面就我這段時間以來的情況作以下述職:
一、履行職責及工作情況
完成公司歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能、空調合同、承攬協議、采購協議、日常事務協議、飲水機合同等檔案的.電子檔、紙質資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領導、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領導上級交給的臨時性的任務,同時,積極配合各部門的工作。
二、學習及遵章守紀情況
1、在公司工作期間,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業務的了解,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足:
工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,有創造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我一定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發揚優點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同事予以指正、批評。最后,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以后的工作中更加認真、積極、努力。
述職人:xx
xx年xx月xx日
檔案管理述職報告3
今年以來,我帶領檔案局全體同志,認真學習,努力工作,圓滿完成了縣委、縣政府和上級主管部門下達的各項任務目標,取得了一定的成績,檔案局被評為20xx—20xx年度縣級精神文明建設先進單位,被省人事廳、省檔案局評為20xx年度河北省檔案系統先進集體。現將我一年來的思想、工作情況向組織述職如下:
一、加強理論修養,提高自身執政能力
一年來,我以"五查五樹"活動為契機,帶領全局干部職工,通過對理論知識的學習,尤其是對黨的報告的認真研讀,對黨在新的時代條件下繼續全面建設小康社會,團結帶領全國各族人民堅定不移的走社會主義道路有了更深刻的認識。也使自己的理論水平、思想覺悟和執政能力都有了明顯提高,為開創檔案工作的新局面奠定了思想基礎。
二、超額完成招商引資任務
在縣委、縣政府的領導下,我始終把招商引資工作作為工作的重中之重,在任務下達后,我認真學習了我縣的招商引資政策,制定了我局招商引資目標責任制和獎懲措施,在實際工作中積極拓寬思路,擴大招商渠道,克服困難,超額完成縣政府下達的招商引資100萬的任務。
三、資政惠民,做好檔案服務工作
資政惠民是檔案工作的出發點和落務工作腳點。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動,服務黨和政府的工作大局,服務社會各界群眾。
一是,積極參與重大活動及重點項目工作,為經濟建設服務。近兩年來,我局作為成員單位,多次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點工作,做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500余件,照片70多張,資料60冊,全縣各重點項目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔207冊。
二是,建立榮譽檔案室,購置了檔案裝具,解決了榮譽檔案的存放問題現已接收榮譽檔案50余件。為全縣各單位提供了一個存放榮譽檔案的安全場所。
三是,搞好編研,為領導決策提供服務。今年我局館為充分開發檔案信息資源,編印了《xx縣招商引資政策匯編》、編寫了《xx縣大事記》、《xx縣檔案利用效果匯編》,分送到了縣領導和各單位領導的手中,為領導決策及工作提供了借鑒和參考作用。
四是,建立縣鄉文件中心,服務社會各界。今年以來,我們在以往工作的基礎上繼續收集整理了現行文件1195件,另外在全縣九個鄉鎮也都建立了文件中心,把關系群眾利益的文件收集、整理、編目,積極的為新農村建設服務,受到了群眾的好評。
四、圍繞省市工作重點,努力開展我縣檔案工作
一是,圓滿完成檔案接收工作。檔案接收工作是檔案館的一項重點工作,我館堅持到期檔案隨時接收。為及時將應進館檔案接收進館,我們制定了詳細的接收計劃,建立了嚴格的崗位責任制,將任務分包到人。到目前為止檔案接收工作已經順利完成。20xx年接收檔案4352卷,20xx——20xx年共接收檔案15000卷。
二是,數字化工作有了新進展。對館藏檔案進行數字化、信息化是積極開發檔案信息資源、實現資源共享的有效途徑,也是檔案工作為黨委政府服務的重要舉措。為此,我館積極做好檔案數據庫建設,對館內檔案進行著錄,現已著錄文件級目錄20萬條,并實現了計算機檢索,大大提高了工作效率。
三是,家庭建檔工作取得新突破。為大力開展家庭建檔活動,讓檔案走進千家萬戶,我們利用多種方式大力宣傳家庭建檔活動,引導群眾建立家庭檔案。經過認真細致的工作,家庭建檔活動引起了社會廣泛關注,尤其是我們與老干部局合作,率先在老干部家庭開展此項工作,收到了極好效果。到目前為止我縣已有800多戶家庭建起了家庭檔案,為構建和諧家庭、和諧社會發揮了重要作用。
四是,重點檔案的搶救與保護工作順利開展。我局申報的'"xx革命歷史檔案的搶救與征集"項目已得到了上級和縣財政的資金支持,此項工作已經順利展開,我們現已對館內重點檔案8792張進行了裱糊,成立了專門的檔案搶救與征集領導小組,派出專人負責xx革命歷史檔案的收集與整理,目前已經搜集到了很多線索,收集了抗戰時期戰役、慘案、重要領導人、重大事件的照片、實物及革命烈士的遺物等珍貴歷史資料,為青少年愛國主義教育提供了生動教材。
五、其他各項工作
1、機關建設工作。以"五查五樹"活動為契機,狠抓了機關精神文明建設,使我局在思想道德、組織紀律、工作作風等方面取得了突出成效,今年再次被評為了"精神文明建設先進單位"。
2、機關及企業建檔工作,F已完成全縣70多個單位、九個鄉鎮、253個村的接續立卷工作,共立卷2萬余卷,合格率達到了99%。全縣企業建檔已達到2260卷。
3、農業農村及社區建檔工作。現九個鄉鎮檔案全部達到了省三級標準,村級建檔率達到了100%。社區建檔252卷。
4、檔案執法工作。今年是《檔案法》頒布實施xx周年,我們開展了多種形式的宣傳活動,并對全縣的檔案工作進行了執法檢查,對立卷不合格的兩個單位進行了現場糾正,對檔案室存有隱患的一個單位發放了限期整改通知書,通過回訪督促其消除了隱患,使檔案安全得到了保證。
5、檔案的開放與利用工作。檔案工作的目的在于利用。為此開放了19xx年以前的的檔案7602卷,編制了開放目錄投入使用,今年檔案利用達到了600多人次,1600多卷次。
一年來,我局的各項工作均取得了一定成績,這與縣委、縣政府的支持和全局同志們的努力是分不開的。在今后工作中我將再接再勵,為我縣檔案事業的發展貢獻自己的力量。
檔案管理述職報告4
尊敬的李局長、各位領導、各位同事:
大家好!
一年來,得益于局黨組的正確領導和我局同仁的幫助,我辦按照“規范工作流程
實現透明管理”的總體工作思路,積極開拓、迎難而上、穩步推進,較好地完成了20xx年各項工作任務,并獲得省廳頒發的“誠信人力資源服務機構”的榮譽稱號。下面,我就人才辦20xx年的工作向各位領導、同仁匯報如下:
一、提素質,尋工作作風轉型之路。好的工作作風如同春風,引得各項事業競相開放,反之則如同秋風,不行則掃地走人。面對新形勢,唯有切實轉變作風,各項工作的開展才有根本保證,事業的發展才有可能。
今年來,我辦按照李局長對作風建設提出的“五個一·五個不讓”新要求,以提素質為抓手,強化監督,促進全辦工作人員作風的全面轉變。一是加強政治理論學習,提升思想素養。教育工作人員把思想行動統一到大會精神上來,自覺踐行為人民服務宗旨。二是抓業務學習,提升業務素養。今年9月7日,在局領導的協調下,我辦邀請市檔案局張尤新副調研員在市局報告廳組織舉辦了面向全局系統的檔案管理培訓班。50多名工作人員通過培訓,加強了檔案管理意識,提升了檔案管理水平,得到了局領導的肯定。三是抓紀律落實,強化守紀意識。制定出臺《XXX人才辦考勤管理條例》,并將每月考勤結果對外公示,以此強化工作人員守紀意識。通過形式多樣的提素質活動,全辦工作人員的思想政治素質和業務工作能力得到明顯提高,作風建設出現了可喜變化,工作熱情、工作效率得到極大的提高。
二、抓規范,覓服務效益倍增之法。制度完善樹形象,管理健全出效益,服務規范造品牌,這是我們在實踐中的深深體會。針對日常管理中常見的問題,我們對癥下藥,向規范管理要效益。
一是在檔案工作中我們嚴格遵守“嚴進嚴出”的要求,完善防控措施,嚴把檔案入庫、出庫這兩個口子,健全了機關事業單位檔案調出和企業職工檔案調入審批機制,明確規定,檔案入出庫需憑我局相關股室開具的九聯單才可辦理相關手續。同時我們狠抓檔案入庫資料鑒別工作。今年我辦收到改制企業職工檔案586份,這其中有一部分檔案年份已久,材料不完整,增加了檔案整理難度,為了確保歷史的真實完整,切實維護職工利益,我們將材料有欠缺的人員做了詳細的登記,在信息缺失、檔案損毀嚴重、人手緊張等困難下,我們通過電話調查、實地訪問,積極協調有關部門,利用周末休息時間加班加點,較好的'完成了信息的錄入,充分保障了檔案的真實性和可信性。同時我辦還修訂出臺了《XXX人才辦檔案管理問責辦法》,對易出紕漏的工作環節加大了問責的力度,檔案工作服務水平進一步提升。全年未發生任何安全事故和更改檔案事件;累計提供檔案查借閱服務2321人次;接收小集體企業檔案2322份;收集歸檔干部材料5456份;整理檔案2255份;人事新增人員562人,計生實時通錄入率100%。
二是制定出臺了《XXX人才辦三支一扶工作制度》。服務標準、工作流程、辦結時限等都做了詳細的要求。有了規范的管理,今年的三支一扶工作圓滿的結束,招錄服務生3名,各項安置政策都得到了充分落實。同時20xx屆三支一扶服務生服務期滿1人,經聯合考評組考核評審通過,已轉錄安置在XXX辦事處。
三、重創新,謀事業發展升級之道。創新是我們事業發展升級的源泉。我們始終把創新的思維貫穿于工作的各個發展時期和環節,在檔案管理,人事培訓等工作中,逐步探索形成了創新思路和方法,基礎工作煥發出新活力。
今年,李局長上任伊始,就早早來到我辦調研,指導我辦檔案工作,并提出“檔案借閱有調函,退休審核要集中,檔案證明即依據”的工作思路。我們迅速建立專門的工作隊伍,多次組織有關人員與相關部門銜接協調,重點完善了社保站、工資股、退管股、人才辦等四部門退休人員檔案聯審制度,退休檔案審核流程由以前的多個股室精簡為檔案室集中審核,重復審核減至單次審核,切實提高了退休審批效率,大大方便了退休群眾。截止目前,我辦聯審退休檔案256份。同時我們又提出了“加快檔案現代化建設,爭創省二級檔案管理單位”的工作目標。為實現這一目標,我們在人手少、經費緊張、工作量大、無經驗可復制等有限條件下,按照“節約·高效·高質”的原則,組織人員加班加點,邀請專家現場指導,薄弱環節仔細整改,有的放矢地進行超前謀劃,借創建省二級單位這股東風,力爭檔案工作步上新的臺階。目前檔案室省二級達標工作已經基本就緒,申報資料已呈報樓區史志檔案局。
在人事培訓工作中,如何解決我區干部教育工作中存在的多頭管理、內容單一、重復培訓等問題,探索出一條高效型、集約型的工作路子,成為擺在我們面前急需解決的要務之一。為此,我們主動出擊,多次深入有關單位調查討論,轉換思維,逐步形成了“協調發展·自主選學·嚴管嚴出”的工作思路,人事培訓工作步上了新臺階。在今年的新聘社區工作人員和公務員培訓工作中,我們聯合有關部門統籌規劃,積極對全區培訓資源進行系統整合,統一開辦骨干培訓班,變“各自為政”為“步調一致”。在公務員培訓選題上反復斟酌,多方聽取意見,多層面分析,最終確定了除規定選題外的4個選題,增設了公務員溝通表達以及行為禮儀等課程,變以前的“大鍋飯”為“自助餐”。同時我們實行嚴格的“桌簽制”,堅持考勤,并首次在全區實行公務員培訓筆試考核工作,切實把好了“嚴出”這個口子。通過一系列的措施和創新,今年的人事培訓工作參訓率、滿意率和出勤率都得到有效提高,新聘社區累計培訓30人;公務員骨干培訓班參訓176人,單位自培10期,共計培訓1600人,效益實現倍增。同時,近年來醫療糾紛頻頻凸顯,如何提升我區醫療工作者溝通協調,媒體應對能力,從而維護我區醫患關系的和諧穩定就顯得至關重要。為此,我辦聯合區衛生局舉辦了以“加強溝通和協調”為主題的培訓班,130余名醫務骨干參加了培訓,在全區起到了良好的示范效應。
四、堅定信心,凝心聚力,展來年藍圖。
我們將堅定信心,凝心聚力,充分利用有利條件,搶抓機遇,在來年重點搞好以下三項工作:一是實時更新人才信息庫。全區專業技術人才信息庫的建庫工作已完成,為確保數據的持續性、可靠性,我辦將依托各單位年報,實時更新數據,逐步實現資源共享,合理促進人才交流。二是擬制定出臺《XXX人才引進獎勵辦法》,以此加大我區引才引智力度,推進我區經濟和社會事業又好又快的發展。三是檔案提質工作,F有的檔案盒存在著檔案易漏、標示不清、粉塵較多等缺點,且與區委組織部和市局的標準不統一,因此我們打算來年將現在使用的側面開口檔案盒統一更換為文件夾式的檔案盒,先期從事業單位開始。
新的一年里,我們將立足于我區經濟建設現狀,積極探索、科學謀劃、開拓創新、誠信服務,不斷提高人事人才工作水平和服務保障能力。我們相信:有局黨組堅強的領導和全局同仁的幫助,我們的明天將會更美好。
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