物業給業主的防汛通知
為確保人民生命財產安全和小區生產生活秩序正常,確保各住宅小區汛期安全,以下是由應屆畢業生網PQ小編為大家收集整理出來的物業給業主的防汛通知,希望能夠幫到大家。
物業給業主的防汛通知一
各物業服務企業:
為確保人民生命財產安全和小區生產生活秩序正常,確保各住宅小區汛期安全,根據海防指〔20xx〕6號、海建〔20xx〕117號文件的要求,就抗臺、防汛排澇等特殊氣象應急準備工作通知如下:
一、加強檢查,做好各項準備。各物業服務企業要認真做好房屋安全檢查工作,落實各項抗臺防汛排澇措施。各小區的物業服務企業會同業主委員會應及時對小區內的建筑物、廣告牌和排水管道進行檢查,及時查出松動、易掉落物體;清掏、疏通排水管道,防止因排水管道堵塞造成內澇;及時修理屋面、清理天溝、修理落水管道,防止落水管道斷裂雨水直接沖灌房屋地基基礎,避免基礎下沉造成房屋質量安全隱患;對陽臺及外立面堆放、懸掛物進行清理,要求業主對活動窗戶同時進行檢查;及時加強對設施設備的維修維護,保證設施設備正常運行,地下室、地下車庫的排水系統要調至自動狀態,能隨時根據積水情況進行啟動。汛情發生期間高層、小高層住宅小區的電梯不得通向負一層,防止發生因地下車庫積水,導致電梯主板燒壞現象。
二、制定預案,落實措施責任。各物業服務企業要以對業主高度負責的態度,充分認識做好小區房屋和設施設備安全檢查以及抗臺防汛排澇工作的重要性,加強對該項工作的領導。要總結前幾年特別是往年小區內澇的經驗和教訓,制定和完善災害天氣應急預案,并根據預案組織演練。明確企業負責人或小區主任(項目經理)為抗臺防汛排澇第一責任人,公示應急24小時值班電話,確保通訊暢通。各物業服務企業要熟悉小區內各種抗臺防汛排澇設施設備的基本情況,做到會操作使用,發現不到位或已喪失功能的要及時組織完善和恢復功能,確保各項設施正常發揮作用。對小區內的車輛,特別是地下車庫停放的車輛要進行認真統計和核對,有可能發生突發事件時要第一時間通知到業主,必要時要采取保護性措施,應急處置及時得當。
三、配齊物資,確保充足齊全。按照“平淡結合,滿足急需”的原則,各物業服務企業要儲全備足應急所需沙包、潛水泵、電筒、蠟燭、蚊香、消毒物品等抗臺防洪排澇物資,確保應急時有足夠的物資。所儲備各類物資和器材要規范管理,切實保證有險情時調得快、用得著。
四、及時提示,加強宣傳引導。各單位必須落實抗臺防汛值班制度,及時把氣象預警報道傳達到各管理小區。同時加大宣傳和引導,及時告知業主做好人身和財產安全防范工作,支持、配合和參與小區抗臺防汛排澇工作,提醒和引導小區業主在臺風暴雨汛期車棚車庫內不要放貴重物品。
五、嚴格督查,確保管理到位。我局已將此項工作列入企業誠信考核,如不能落實或因主觀原因造成損失或事故,將列入誠信檔案扣分,并視情節輕重追究責任,我局將隨時組織檢查。
請各單位于6月15前,將應急預案、應急總指揮、各物業項目應急負責人24小時通訊電話、應急物資配備具體情況書面報城管局局物業科。汛情發生期間,企業負責人或小區主任(項目經理)的手機等通訊工具要保持24小時暢通。
按照《江蘇省物業管理條例》和縣防汛防旱指揮部的要求,縣城區未實施物業管理的小區和抗臺防汛工作,由街道辦事處負責落實。同時街道辦事處也應該按該條例第三條第二款的要求,對已實施物業管理的小區實施屬地管理。各物業服務企業必須積極配合。
海安縣城市管理局
20xx年xx月xx日
物業給業主的防汛通知二
宿城區、宿豫區住房和城鄉建設局,宿遷經濟開發區、市湖濱新城、蘇宿工業園區、市洋河新城規劃建設局,市區各物業服務企業:
近期我國部分地區出現了嚴重汛情,臺風、雷擊、暴雨等災害性天氣逐漸增多,今年的防汛工作任務將會十分艱巨。各物業管理行政主管部門和各物業服務企業要立足于做好防汛、防災的各項工作準備,務必把物業管理區域防汛工作作為當前一項重要的工作來抓,切實采取各種有效措施,千方百計維護好廣大市民正常的居住生活環境。為了確保市區住宅小區安全度汛,現將有關事項緊急通知如下:
一、加強監督指導
各區物業主管部門要加強做好對本轄區物業管理區域防汛的檢查指導工作,要專門組織人員到本轄區物業管理區域內對防汛工作進行指導,對存在問題和安全隱患的要及時督促物業服務企業進行整改。確保各項防御工作不留死角,防御措施落實到位。
二、加強教育,廣泛動員
當前物業企業要對全體員工進行防汛教育,認真傳達上級防汛工作的精神、宣講物業企業防汛規定、措施和要求。使職工繃緊防汛工作之弦。同時要利用滾動屏幕、墻報、板報、會議、張貼告示等形式,對廣大業主進行宣傳防汛的重要性,做到人人知曉。
三、全面開展安全檢查,發現隱患立即整改
1、各物業服務企業要對所服務的住宅小區開展一次全面、深入的檢查,特別是對存在危險隱患的共用設施設備、房屋要采取有效的預防和排險措施。
2、加強對落水管的維修和下水管道的疏通。物業服務企業近期要安排專業維修人員,完成對小區內落水管、下水管道的`全面檢查,發現排水不暢或管道堵塞等現象,要及時進行修理。對小區化糞池、窨井進行疏通和清淤,對損壞的窨井蓋進行調換,保持管道流水暢通。
3、加強對住宅小區安全防范工作的檢查和對薄弱環節的檢查。要落實專人對住宅小區安全防范的設施設備和措施進行全面檢查,包括消防器材、避雷設施、報警裝置、監控設備和電控防盜門等應當保持正常狀態。對房屋附屬物和附加物(如室外空調機、遮陽棚、晾衣架、電視衛星天線、戶外廣告)進行安全檢查,發現隱患及時通知業主并進行整改。對高大樹木,要加強防護、加固和修剪,防止在臺風和暴雨及汛期發生傾倒和傷人事故。
4、及時處理業主投訴。各單位要對外公布值班電話,物業服務企業要開通24小時服務熱線,落實專人負責接待業主的報修與投訴。
5、成立各住宅小區搶險小組。遇中雨以上雨情時,搶險組長應在崗值班;遇大到暴雨雨情時,搶險隊50%的隊員應在崗值班;遇特大暴雨雨情時,搶險隊全體隊員應在崗值班或到達指定地點待命。
6、對需要動用維修資金進行維修的,物業企業應積極向業主委員會反映,按維修資金有關程序,及時申報維修資金進行維修。
四、落實搶險物資
防汛物資是防汛搶險的重要基礎,汛前必須籌備完畢,要指定設施條件好的固定倉庫存放,確定專人保管維護,汛期對儲備的防汛物資進行認真檢查,確保防汛物資能在第一時間調撥一線,滿足搶險需要,做到“備得足、調得出、用得上”。
汛期已經到來,各區物業主管部門和各物業服務企業要充分認識到防汛工作的嚴峻性,增強水患意識和防汛抗災風險意識,認真、及時做好上述工作,扎實推進防汛工作,確保物業項目安全度汛。
宿遷市住房和城鄉建設局
二〇xx年七月四日
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