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年終盤點通知10篇
在社會發展不斷提速的今天,越來越多人會去使用通知,通知根據根據適用范圍的不同可劃分為不同種類。相信許多人會覺得通知很難寫吧,以下是小編幫大家整理的年終盤點通知,僅供參考,大家一起來看看吧。
年終盤點通知1
為加強公司財務管理,核實公司的財產物資情況,經公司研究決定,舉行一次20xx年xx大盤點,具體事宜通知如下:
一:盤點時間:
20xx年xx月xx日—20xx年xx月x日
二:盤點內容:
車間所有在制品,原材料庫,毛坯庫房(含受托加工毛坯),刀具庫,成品庫,半成品庫,機床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫、辦公用品庫等庫房。
三:參加盤點部門:
生產部,行政部,質檢部、采購部,銷售部,技術部,財務部。各部門根據自己盤點任務及工作量,具體確定盤點人數量及人員
四:部門合作:
請生產、采購、銷售質檢等相關部門與庫房密切配合,在xx月xx號下班之前務須與庫房了清各項物資手續,該入庫的要入庫,該退庫要辦退庫手續。庫房要把所有賬務上完,下完,做好結帳工作,同時整理好庫房,準備盤點。車間要整理規范,物料標識要清楚,擺放要有序,以便點數。辦公用品庫也要整理歸類,以便盤點。
五:部門盤點分工
1、生產部負責車間在制品盤點,由熟悉產品的資深員工、班組長及以上人員參加。
2、供應部與材料庫管人員負責盤點:一樓的原材料庫及毛坯庫(含受托加工毛坯)、刀具,機床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫,生產部派人負責協助。
3、銷售部與庫房人員負責成品庫盤點:四樓的成品庫(包含呆滯,返工返修)和半成品庫
4、綜合部負責辦公用品的盤點
5、質檢部負責量器具的盤點
6、財務部負責協調、監督、抽查工作
7、技術部對車間在制品、夾具、成品呆滯、返工、返修確認在技術上、質量上進行指導
六、盤點要求:
1、各部部長為該組盤點責任人,對盤點數據準確、真實性負責。
2、分區域盤點,各盤點人員對“盤點計劃”中規定的區域內的盤點工作負責,
3、按儲位先作標記后記數的盤點方法盤點。
4、所負責區域內的物料一定要全部盤點完畢(即不在本組盤點范圍內的'物料也要盤點)。
5、所有物料要寫明:物料代碼,名稱、規格數量,及物料狀態(即呆滯情況,質量狀況)
6、盤點時需要重點注意盤點數據錯誤原因:物料儲位錯誤,物料代碼,計量單位錯誤,箱裝物料(堆碼)不規則引起錯誤,物料混裝(混放)等;
7、特殊區域內(無儲位標示物料、未進行歸位物料)的物料盤點由指定人員進行
8、各區域盤點責任人,負責盤點表整理,建立電子表檔案。將電子檔案和盤點表交財務部。
七、盤點工作獎懲
1、在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;
2、盤點過程中嚴禁有如下行為:弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗;查核人不按要求對盤點異常數據進行復盤,“偷工減料”;不按盤點作業流程作業等;3、根據最終“盤點差異表”數據及原因對相關責任人進行考評。
特此通知
xxxxx有限公司
20xx年xx月xx日
年終盤點通知2
公司各部室:
為及時掌握存貨的變動情況,進一步加強資產監督管理,保證資產的完整性,建立并完善公司倉庫管理的臺賬,保證資產運用符合充分、經濟及有效的原則,經中心領導研究,決定于20xx年12月31日至20xx年1月10日開展存貨的全面盤點工作,現將有關事項通知如下:
一、開展存貨清查盤點的.范圍公司擁有的所有庫存商品。
庫存商品是指企業已完成全部生產過程并已驗收入庫,或外購可以作為商品對外銷售的產品以及委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種產品。
二、資產清查盤點的基準時間
本次存貨清查盤點基準日為20xx年12月31日。
三、工作進度安排
。ㄒ唬┍P點表的發放:(20xx年01月04日)存貨的盤點表由財務室***發放給存貨倉庫管理員。
。ǘ┍P點階段(20xx年01月04日—01月06日)倉庫管理員應按實際擁有的存貨,采取以物對賬、以賬對物、逐一核對盤點的方式進行,主要核對存貨的財務賬、倉庫管理員的臺賬、存貨實物是否一致,存貨是否完好等情況,并由財務部***同時參與存貨的盤點工作。
盤點工作結束后,倉庫管理員根據盤點情況據實填寫《存貨盤點表》中的實盤、盤盈/盤虧的數量,并對盤盈/盤虧、損壞或積壓的存貨統一在備注欄中說明,于20xx年01月06日下班前將存貨盤點表的電子版及經部門主管領導簽字的紙質盤點表交給財務部***處。
(三)盤點報告階段(20xx年01月07日—01月10日)財務部整理盤點資料并進行全面總結,統計盤盈、盤虧數量并查找其原因,出具盤點報告。財務部負責編制并出具盤點報告,由公司管理層作出處理意見。
四、盤點注意事項
。ㄒ唬┍P點方式
倉庫管理員需根據實物統一盤點,在盤點表內統一注明實盤、盤盈/盤虧、損壞的數量并填寫存貨的質量狀態如完好、毀壞、積壓等狀態;同時登記并完善倉庫管理員的的臺賬。
(二)盤點人員倉庫管理員:***財務監盤人員:****財務協作人員:****
五、工作要求:
(一)存貨清查盤點是倉庫管理工作的重要內容,倉管部門須高度重視,層層落實,確保此次存貨盤點工作按期圓滿完成。提交資產電子數據同時提交打印好的紙質材料,紙質材料需經部門主管、倉庫管理員都簽字認可。
。ǘ﹤}管部門主管必須在提交的材料上簽字,并對存貨的真實性和完整性負責。
年終盤點通知3
親愛的客戶:
謹此通知本公司將于20xx年12月30日至31日進行年度盤點,在這期間所有送貨或收貨之運作都會停止。因此,我們不會安排運送任何貨物至你們的.倉庫,除非有特殊要求,請貴公司的采購部預先在20xx年12月22日前告知,我公司將另行安排。
此外,本公司將于20xx年1月2日恢復營運。
不便之處敬請見諒。
您忠實地,
四通物流公司
年終盤點通知4
為加強倉庫管理,提高保管員素質,理順和優化儲備結構,盤活存量資產,查清庫存,配合年終財務決算和20xx年儲備資金指標調整工作,集團公司決定開展20xx年年終倉庫考核、盤點及儲備結構調研工作,現將有關事宜通知如下:
一、倉庫、貯木場基礎管理年終考核及儲備結構調研工作
1、本次倉庫考核內容將依據新制定的《平煤集團公司倉庫管理工作檢查評比標準》和《貯木場檢查評比標準》要求進行(標準附后)。考核的重點是物資的賬物相符、庫存結構情況及年終盤點工作落實情況。
2、調查了解各單位儲備結構與資金占用、材料消耗、其它有關指標的完成情況、存在的問題、先進管理經驗、建議和明年工作的打算。
二、倉庫清查盤點工作
1、倉庫清查盤點的截止時間為20xx年12月31日24時整。各單位對庫存物資盤點時,應按照“實事求是”的原則,針對實物逐一盤點,做到以物對賬。
2、在盤點工作中,不僅要求對期末有庫存的物資進行盤點登記,而且必須對年末無庫存,但當年已發生收、支、存業務的物資也要進行登記。
3、各單位對無論何種原因形成的已耗未領和已領未耗物資,都必須認真核實數量和金額,進行清查盤點。
4、對年末出現紅字的物資,必須按照規定做暫估入庫。年末庫存臺賬不應出現紅字余額,以免造成儲備資金不真實。
5、登記盤點表時,對物資應按照集中供應物資(材料科、支護材料廠、油化科、設備科、二三類科、配件科、綜采綜掘配件科、安全儀器儀表部)、多經產品和自購物資的分類分別登記,并對已耗未領和已領未耗物資、暫估物資在盤點表備注中注明,按照設計的'匯總表進行匯總。
6、各單位要結合實際情況,在財務與倉庫相結合進行實物盤點的基礎上,將存貨中的積壓、待報廢、盤盈虧、磨賬、有問題長期在途等物資以及歷史遺留問題等物資也要填列明細和匯總表進行上報,并寫出情況說明。
三、報表、情況分析上報
1、上報時間。各單位分別于20xx年12月31日前,按照統一的表格(附表請到首頁下載或到物資供應總公司物資管理科拷貝)將積壓、待報廢、磨賬等待處理物資明細表與匯總表上報;20xx年1月10日前,將盤點表與匯總表上報。
2、上報形式。以軟盤形式報送到物資供應總公司物資管理科,同時抄寫或打印一份(包括待處理、盤點兩種類型物資的情況說明),簽字并加蓋本單位公章與軟盤一并上報。未按上述要求報送的報表不予接收。
四、復查工作
決算后,集團公司有關部門要對各單位的盤點情況進行核查落實,對于未認真開展清查盤點或弄虛作假的單位及有關責任人按集團公司相關規定進行處理。
年終盤點通知5
年底將至,現xx集團公司定于十二月中旬及下旬進行年終大盤點,中旬為固定資產盤點,月末為原材料在制品成品盤點,到時倉庫所有出入庫截止于盤點日上午十二點正。為了盤點工作順利進行,希望相關部門密切配合,同時注意以下幾點:
1)盤點期間需用的原物料以及要入出庫的產成品,各部門要計劃提早安排,盡量避免在盤點前二天進行。
2)廠商送貨截止于12∕29日,采購部、業務部提前作好與廠商、客戶的'通知,12∕29日24:00正廠內各類原物料、成品停止出入庫動作。
3)倉庫于30日10:00前做完所有出入帳,并打印好盤點表.交盤點人員.車間在制品盤點由生產主管督導安排,于12/29日24:00停止出入庫,并做好初盤清冊,交盤點人員。
xx集團財務管理中心
20xx.12.17
年終盤點通知6
為了準確地反映我司庫存物資狀況,維護物資安全,加強倉庫賬物卡管理,同時檢驗臺賬數據與倉庫實物的一致性,決定于12月25日—12月29日(周六周日除外)組織對倉庫物資實地全盤,具體事宜安排如下:
一:盤點時間
本次盤點時間從20xx年12月25日9:00至20xx年12月29日18:00二:盤點范圍:
倉庫所有成品,半成品,原材料,外購件。
三:盤點方式:
1、對所有倉庫存的產品進行地氈式的'全盤。
2、按區域分布順序進行盤點。
3、所有的盤點差異當天完成核對及調賬。
年終盤點通知7
公司各部門:
為加強資產管理,防止資產流失,公司現安排于xx年xx月xx日進行固定資產盤點工作,請各部門積極配合、遵照執行:
一、工作目標
1、通過盤點,核查賬實是否一致;
2、通過盤點,核查財務部門與資產管理部門賬賬是否一致;
3、對盤點工作中發現的資產盤盈、盤虧事項進行分析,提出處理意見。
二、組織部門
本次盤點工作由辦公室、倉庫、生產部和財務部共同進行。
盤點組織人:
參盤人員有:
監盤人:
三、盤點范圍及時點:
公司擁有的盤點范圍:所有涉及公司周轉使用的資產。
固定資產是指企業使用期限超過1年且單位價值在20xx元及以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在3000元以上,并且使用年限超過2年的,也應當作為固定資產管理。
四、盤點要求
1、盤點時間安排
xx年xx月xx日,現場盤點:由各部門主管在盤點明細表上簽字確認。
xx年xx月xx日,盤點數據與賬面核對,補貼資產標簽;
xx年xx月xx日-日,采購部門配合財務部查詢歷史成本;
2、本次盤點采取邊盤點邊貼標示牌的'方式進行,期間同時要作好表格登記。(盤點表格詳見附件)
3、盤點報告及責任明確財務部負責向公司領導報送盤點報告,各個部門分析盤盈、盤虧資產的原因,由公司管理層作出處理意見,明確責任。
4、通過這次資產清查,分析管理過程中存在的問題,完善資產管理辦法。
xx
20xx年xx月xx日
年終盤點通知8
各外協加工廠:
根據我司生產經營需要,進一步健全我司資產及財務制度,準確的反映我公司整體經營狀況,夯實各項資產投入產出管控,加強在制品管理,現將我公司20xx年存貨盤點有關的工作事項通知如下:
一、盤點時間
20xx年6月29日(星期六)—6月30日(星期日),所有外協加工單位停止產品流動送貨和發貨事宜,對本單位加工的我司產品進行大盤點。
二、盤點方式
1、本次盤點采取全盤在制品、倉庫正品、廢品,其中生產線的在制品要求停線后進行全盤。
2、各單位自行制作盤點表電子檔,并打印盤點表,根據實際數據記入盤點表,抽盤人員依實盤數對盤點結果進行抽查,盤點報表于7月1日(星期一)上午12點前交與我司計劃部。
3、我司將在7月1日下午安排專人到各供應商進行抽盤,請各單位務必配合。
三、盤點結果認定
各部門的'實盤數進行抽查物料差異率不得超過以下范圍:
A類:銅扣、鋼扣、銅圈、鋼圈、打火機誤差率為0
B類:打火機配件、奶嘴、橋等誤差率小于3%
C類:細小螺絲配件,其他單重小于15克的產品協配件小于5%
如抽查誤差率超過上述規定,相關盤點人必須重新進行全盤,根據帳物送貨明細,我司將對盤點誤差較大責任單位進行經濟懲罰。
四、盤點要求
1、因本次盤點為全盤,相關部門可以提前進行預盤,根據預盤后的出入庫數量將預盤結果還原到盤點月結日。
2、7月1日以前,各相關部門要將所有本月發生業務的存貨出、入庫及異動單據輸入電子檔審核完畢。
3、各單位相關表格格式必須根據送貨單注明正確的物料名稱(編碼)、型號、數量、屬性(正品、廢品)
附:請各單位高度重視本次我司財產清查工作,按照《通知》要求,提前作好盤點前的準備工作,安排好人員,并按附件格式7月1日12:00前上報盤點報表、盤點主要責任人(總經理)簽字生效。
年終盤點通知9
公司各部門:
為加強資產管理,防止資產流失,公司現安排于年月日進行固定資產盤點工作,請各部門積極配合、遵照執行:
一、工作目標
1、通過盤點,核查賬實是否一致;
2、通過盤點,核查財務部門與資產管理部門賬賬是否一致;
3、對盤點工作中發現的資產盤盈、盤虧事項進行分析,提出處理意見。
二、組織部門
本次盤點工作由辦公室、倉庫、生產部和財務部共同進行。
盤點組織人:xx
參盤人員有:xx
監盤人:xx
三、盤點范圍及時點:公司擁有的盤點范圍:所有涉及公司周轉使用的資產。
固定資產是指企業使用期限超過1年且單位價值在20xx元及以上的`房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在3000元以上,并且使用年限超過2年的,也應當作為固定資產管理。
四、盤點要求
1、盤點時間安排
xx年xx月xx日,現場盤點:由各部門主管在盤點明細表上簽字確認。
xx年xx月xx日,盤點數據與賬面核對,補貼資產標簽;
xx年xx月xx日,采購部門配合財務部查詢歷史成本;
2、本次盤點采取邊盤點邊貼標示牌的方式進行,期間同時要作好表格登記。(盤點表格詳見附件)
3、盤點報告及責任明確財務部負責向公司領導報送盤點報告,各個部門分析盤盈、盤虧資產的原因,由公司管理層作出處理意見,明確責任。
4、通過這次資產清查,分析管理過程中存在的問題,完善資產管理辦法。
年終盤點通知10
公司各部門:
為加強資產管理,防止資產流失,公司現安排于年月日進行固定資產盤點工作,請各部門積極配合、遵照執行:
一、工作目標
1、通過盤點,核查賬實是否一致;
2、通過盤點,核查財務部門與資產管理部門賬賬是否一致;
3、對盤點工作中發現的資產盤盈、盤虧事項進行分析,提出處理意見。
二、組織部門
本次盤點工作由辦公室、倉庫、生產部和財務部共同進行。
盤點組織人:
參盤人員有:
監盤人:
三、盤點范圍及時點:公司擁有的盤點范圍:所有涉及公司周轉使用的資產。
固定資產是指企業使用期限超過1年且單位價值在20xx元及以上的'房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在3000元以上,并且使用年限超過2年的,也應當作為固定資產管理。
四、盤點要求
1、盤點時間安排
年月日,現場盤點:由各部門主管在盤點明細表上簽字確認。
年月日,盤點數據與賬面核對,補貼資產標簽;
年月日—日,采購部門配合財務部查詢歷史成本;
2、本次盤點采取邊盤點邊貼標示牌的方式進行,期間同時要作好表格登記。(盤點表格詳見附件)
3、盤點報告及責任明確
財務部負責向公司領導報送盤點報告,各個部門分析盤盈、盤虧資產的原因,由公司管理層作出處理意見,明確責任。
4、通過這次資產清查,分析管理過程中存在的問題,完善資產管理辦法。
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