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公司制度通知
現如今,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家收集的公司制度通知,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司制度通知1
公司各部門:
為規范和加強公司各部門人員上下班及請假等考勤管理,為準確核算工資提供依據,現根據公司《員工手冊》中相關公司管理制度,將公司考勤制度等有關事項重申如下:
一、 出勤、遲到、早退及外出
1、公司辦公室各部門負責人及員工必須在規定時間段(上午8:30—12:00;下午14:30—18:00)實行打卡考勤;公司各總監必須在上午8:30實行打卡考勤;公司各項目監理部員工必須在規定時間段(上午8:30—12:00;下午14:30—18:00)實行簽到考勤(各項目監理部員工除實行簽到考勤之外,公司還將不定期對各項目監理部員工在崗情況及考勤情況進行考核)。
2、上班時間開始后15分鐘至30分鐘內到崗者,按遲到論處,超過30分鐘以上者按曠工半日論處。提前30分鐘以內下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。
3、各部門負責人、總監及員工1個月內遲到、早退累計達到3次者,按曠工半天論處;1個月內曠工半天及以上者,按曠工日數扣發工資。連續3個月累計曠工三天及以上者給予辭退處理。
4、公司辦公室員工外出辦理業務前須向本部門負責人申明外出原因及返回公司時間,經本部門負責人簽字審批才能離崗。
5、部門負責人外出辦理業務前須向分管領導申明外出原因及返回公司時間,經分管領導簽字審批才能離崗。
6、各項目監理部員工離開監理部辦事須向項目總監申明外出原因及返回監理部時間,經項目總監簽字審批才能離崗。
7、總監因特殊或突發情況無法正常打卡考勤須向分管領導申明原因并經分管領導簽字審批。
二、 請假
關于事假的規定:
1、如因事必須親自辦理,應在前一日下午下班前提交請假單。請假3天以內由部門負責人或總監審批,3天以上(含3天)由公司分管領導審批,并報公司綜合部。
2、全年累計事假不得超過14天,超過時按曠工計處。
3、事后申請視為曠工,但是遇偶發事故,應于2日內補交申請,由部門負責人查實并經分管領導同意后準予補假。
4、凡請事假當月累計半天以內,不扣減工資,超半天及以上的按當月實際平均工資額扣減當月工資。
關于病假的.規定:
1、除特殊或突發情況,員工應于請假的前一日提交請假單,經部門負責人或總監審批后交公司綜合部登記,全年累計病假以不超過30天為限。
2、員工當月請病假不超過3天者,提交正規醫院開具的證明,工資照發。當月病假超過3天的,其病假期間只發基本工資,不發其余工資。連續二個月病假超過5天內,則可視為不能勝任工作,可準其離職休息三個月以內,離職休息期間保留職務與社保醫保,工資按同城最低保障工資額發放。3個月后仍不能正常工作,則勸其退職,辦理退職手續。
三、 本通知自公布之日起執行。
xxxx有限公司
xx日xx月
公司制度通知2
公司各單位、各部門:
根據公司《關于企業規范管理的實施意見》的要求,公司修訂完善、下發了一系列規章制度,為了進一步明確部門職能,理順管理流程,規范工作秩序,讓員工充分了解和學習公司的各項規章制度,形成人人學制度、懂制度、遵制度的法制體系,公司決定對全體員工進行企業管理制度培訓,F將有關事項通知如下:
一、 培訓內容:
公司下發的規章制度
二、 培訓時間和地點:
1、 時間:每天下午五點到六點
2、 地點:十三樓會議室
三、 培訓要求:
1、 參加人員 集團公司全體員工
2、 組織安排
本次培訓由辦公室和人力資源部負責組織、培訓
3、 培訓考核
培訓期間原則上不準請假。確因工作需要請假的,必須經分管領導批準后,報人力資源部。因個人原因請假一律按缺勤處理,未經請假按曠課處理,并按集團考勤制度進行處罰。對因未參加培訓造成對制度不理解的`、不清楚的,希望通過業余時間進行學習,并嚴格按制度規范管理工作及日常行為。
特此通知
xxx人力資源部
20xx年12月29日
公司制度通知3
為進一步加強和規范我校的考勤制度,強化全體職工考勤管理,嚴肅工作紀律,提高工作效率,保障良好的工作秩序。經校委會研究決定,現就有關規定及措施通知如下:
一、關于規范考勤制度
。ㄒ唬┛记谠瓌t?记诒仨氂杀救撕灥,不允許代人簽到,未在規定時間內簽到而補簽(當日半天內可補簽)的視為遲到。補簽須向值班領導說明理由,未簽到又未事先辦理請假手續或說明理由的視為曠工。
。ǘ┛记跁r間。工作日上午7:00—8:10為上午簽到時間,下午1:40-2:20為下午簽到時間。上午可放學前20分鐘離校不在門衛處登記,下午不得提前(16:50前)離校,其他工作時間內離校必須在門衛處登記,并注明理由。
(三)簽到地點。三號樓一樓“化學實驗準備室”。
。ㄋ模┛记诖胧P^k公室每月對全校的考勤匯總情況進行公示,接受全體教職工的監督和檢舉。
1、未簽到視為曠工,曠工一次扣除考勤補貼30元,規定簽到時間后(以半天為單位)補簽到視為遲到,遲到一次扣除考勤補貼5元,早退一次扣除考勤補貼10元;
2、年度內累計曠工10次、曠課15節的取消當年評優資格及當年職評資格,如當年不符合職評條件的則在符合職評條件后推遲一年參與職評。
3、獎勵措施。學校鼓勵教師出滿勤,每學期從30%獎勵性績效工資中拿出30%用于獎勵。
二、關于規范請銷假手續
。ㄒ唬┱埣僭瓌t。全體教職工一律按規定程序辦理請假、續假、銷假手續,請假須履行書面請假手續,突發事件須電話請假。有事不請假或不辦理請假手續的`按曠工處理。
。ǘ┫嚓P規定
1、每月允許教師事假一天;每月允許不簽到兩次。
2、婚假、產假(護理假)、喪假期間按上級有關規定執行,請假假期結束后必須返崗,否則按曠工處理。
三、關于改進日常工作作風
全體教職工要自覺遵守《關于進一步規范考勤制度的通知》的有關規定,上班期間禁止參與一切與工作無關的活動。
本通知自20xx年10月8日起實行。
**
20xx年9月30日
公司制度通知4
各部門:
根據公司目前公務用車使用情況和司機的實際情況,對公司公車的使用、保養、維修作出如下暫行規定:
一、公司目前統一調度使用的車輛是 滬KXX 、 浙DXX2 、 滬XX 、 京PXX4 。
二、公司將根據車輛的實際情況,定期進行車輛的保養和維修,以保證車輛和人員的安全。保養和維修由公司行政人事部統一安排。
三、公司各部門用車,應提前向行政人事部申請,行政人事部根據先申請先安排和事情的重要性原則,進行合理安排。各部門自行安排開車人員。用車完畢,需檢查車輛衛生及對車輛進行適量加油以保證下次出車用油正常,并按公司現有規定進行登記。
四、車輛在公司體系內部進行調度,由行政人事部發出書面通知。調出單位應完成必要的保養和維修及車輛交接工作。
五、車輛遇到特殊情況需要即時進行維修的,開車人員應報聞稚農同意,按保證質量和節約的'原則進行處理,并在處理前向行政人事部報告。
六、用車發生的汽油費、停車費、過路費、維修費等,應及時填寫報銷單,并附上相關憑證。在公司規定的時間內進行報銷,如遇金額較大,公司務必在第一時間給予報銷,以便員工的墊資正常周轉。
特此通知
行政人事部
二零XX年五月
公司制度通知5
局各科室、縣景區管理中隊:
為加強工作協調,督促工作落實,提高工作效率,全面完成各項工作任務,經研究,決定建立局周工作例會制度,現將有關事宜通知如下:
一、會議時間
周工作例會定于每周一上午8:30召開。如遇特殊狀況需臨時調整會議時間,由辦公室另行通知。
二、會議形式
周工作例會
三、會議資料
通報、檢查、研究、協調、部署工作,主要研究以下事項:
(一)傳達相關會議精神和工作部署,研究具體貫徹意見。
(二)各科室、縣景區管理中隊主要負責人通報上周工作完成狀況和本周工作安排狀況。
(三)研究解決上周工作中存在的問題,安排部署本周或近期工作。
(四)其他需要研究的事項。
四、參會人員
局領導,機關全體工作人員,景區中隊副站長以上負責人
五、會議組織
(一)會議召集:周工作例會由局主要領導或受局主要領導委托的其他局領導召集。由辦公室負責會議通知、議題收集并做好會議記錄,必要時構成會議紀要,并加強落實執行的內部督查。
(二)會議議題:需要在周工作例會上議定的有關議題,務必報送書面文字材料、要點提綱或圖表說明。同時,每周五下午將本周重點工作完成狀況和下周重點工作書面報送局辦公室,由辦公室匯總印發。
六、會議要求
(一)精心準備。各科室、景區中隊負責人要準確把握各自分管工作狀況、提出針對性思路,準備好通報和需提交研究的資料。提倡說短話、開短會,發言要精煉,不談與會議無關緊要的.資料,每人發言時間控制在5分鐘以內。
(二)嚴格要求。參會人員務必嚴格按照周工作例會制要求,準時參加,不得無故缺席,無法出席會議的須書面請假,書面請假務必說明原因,同時將領導批準的請假條送辦公室備查。
參會人員應遵守會議紀律,同時,將通訊工具調整到振動狀態,確保會場秩序和會議質量。
(三)督辦落實。強化督辦落實,嚴格目標考核。凡會議決定的事項,均應按分工抓緊辦理,紀檢監察室要統籌檢查和跟蹤督辦。
本制度從20xx年3月26日起執行。
20xx年三月二十日
公司制度通知6
(一)遵守本公司一切規章制度與上級領導的指示。
(二)忠于職守,努力工作,不得泄露業務機密。
(三)對未經明確的事項處理,應請示上級,遵照指示辦理。
(四)珍惜公司信譽,自覺維護公司利益,未經授權,個人無權代表公司發表任何言論。
(五)不得兼任本公司以外的職務,但機構投資企業經董事長特準者不在此限。
(六)對一切公物應愛惜使用,不經許可不得私自攜出。
(七)遵從上級指揮,不得違抗上級命令,如有正當意見,應在事前陳述。
(八)公司實行每周工作6天,平均每周工作時間不超過四十八小時。
(九)上班時間為上午8時30分,下班時間為下午5時30分,下午上班時間1時30分,下班時間為5時30分。夏季作息時間另行調整。
(十)員工應按規定的上下班時間打卡或簽到,任何人不得代人打卡或簽到,違者雙方均以曠工論處。
(十一)上班必須先到公司打卡或簽到后,方能外出辦理各項業務。特殊情況不能到班打卡者,須經主管領導簽卡批準;不辦理批準手續者,按遲到或曠工處理。
(十二)員工外出辦理業務前須向本部門負責人(或其授權人)申明外出原因及返回公司時間,并在留言板上留言,否則按事假處理。
(十三)上班時間外出辦私事者,一經發現,按曠工處理。
(十四)員工一個月內遲到、早退累計達 3次者,給予通報批評一次;達5次者給予警告處分一次;
(十五)員工無故曠工一天以上,給予通報批評一次;每月累計 3天曠工者,給予記過處分一次;
(十六)員工因公出差,須事先填寫出差通知單;部門副經理副總經理、大項目經理)以上人員出差須報經總經理批準,工作緊急無法請假時,到達出差地后應以下人員由部門經理批準,各部門經理出差由主管領導批準,總部一級部門負責人(含片區及時與公司取得聯系。沒有出差通知單或未經領導批準的出差不予報銷出差費用。
(十七)員工請假須按規定履行請假審批程序,獲得批準并安排好工作后,方可離開崗位。請病假須于上班前或不遲于上班時間后15分鐘內,致電所在部門負責人及分管行政負責人,并且應于病假后上班第一天內,向單位提供正規醫療機構出具的住院或建議休息的有效證明。如無醫院證明,按照事假處理。
(十八)為了保證員工休息,應嚴格控制員工加班。確因工作緊急,需要員工加班的,必須填寫加班申請單,由其直接上級簽字批準。辦公室有打卡設備的,必須在加班前和加班結束后打卡,并于加班的次日將加班通知單交給行政考勤人員備案,以此并對照打卡記錄作為調休、補休的'依據。
(十九)因公參加社會活動、赴外地出差,按規定履行審批程序并報考勤人員備案,視為正常出勤。
(二十)處罰規定:
1、 代他人打卡或簽到的,每次扣除雙方薪金各50元,三次以上除作上述處罰外,給予記過一次。
2、 遲到或早退5分鐘以上,30分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時以下者,每次扣除薪金50元。
3、 以下情況,一律視為曠工:
(1)遲到兩小時以上,事前未辦請假手續的;
(2)請假未獲批準即擅自不上班的(包括續假未獲批準);
(3)以虛假理由請假而被發現的。
(4)曠工時間的最小計算單位為0.5個工作日,不足0.5個工作日以0.5個工作日計算。
4、對曠工的處理:
(1)曠工有一天扣發兩天工資(包括崗位職務工資和各種補助津貼)
(2)連續曠工超過5個工作日,或一年內累計曠工超過10個工作日,作嚴重違紀處理,公司將與之即時解除勞動合同,不給予任何經濟補償。
5、受到通報批評、行政警告、記過、記大過處分者,除檔案記載外,還要受到相應的經濟處罰,具體處罰標準見《員工手冊》中“獎勵和處分”相關條款。
公司制度通知7
為進一步加強和規范公司內控制度建設,提高公司現代化治理水平,夯實公司運營能力,根據公司黨委相關要求,特成立內控制度建設領導小組,負責協調、保障公司內各項內控制度建設工作。
一、工作目標
截止20xx年末,公司建立較完備的內部控制體系,加強完善風險管控機制,提升公司風險治理和內部控制水平,保障公司各項業務健康、穩定發展,實現國有企業規范化經營管理。
二、組織領導
公司成立內控制度建設領導小組,由公司黨委書記任組長,紀委書記任副組長,各部室負責人作為組員,負責指導、協調公司內控制度建設工作。
領導小組下設辦公室,辦公室設在風險管理部,具體牽頭負責公司內控體系的建設,各部室配合協作,確保內控體系建設的.各項工作順利進行。
三、工作計劃
項目制度梳理階段時間工作內容責任單位風險管理部負責,各部室配合協作20xx.5.22-梳理公司現有內控制度及缺失制20xx.5.31度清單20xx.6.1-各部室根據下發的內控制度清20xx.6.30單,起草并完善有關制度20xx.7.1-風險管理部牽頭,外部專家配合,制度修訂階段20xx.7.31初審并提出修改意見20xx.8.1-相關制度經公司黨委會討論后,制度實施階段20xx.9.31予以實施對前期實施的制度進行評估并作20xx.10.1-制度完善階段完善,經公司黨委會討論同意后20xx.12.31修訂印發制度制訂階段各部室負責落實風險管理部負責,各部室配合落實各部室負責,監察審計部協同風險管理部負責,各部室配合落實具體工作計劃說明:
1、制度梳理階段。根據現代企業法人治理要求,參照國有企業、金融銀行業等相近相通成熟制度,各部室梳理形成本公司所需要的的各項制度清單(表明已制定、未制定)。風險管理部根據公司內控要求和同類型企業內控制度體系,結合現有制度清單梳理形成公司《內控制度清單》。
6月初,由領導小組副組長牽頭,各部室人員參加,召開內控制度制定部署會,明確工作要求。
2、制度制定階段。各部室結合公司《內控制度清單》,通過流程梳理、員工訪談、問卷調查以及外部學習等形式,了解公司現有制度執行力度和風險點,起草制訂缺失制度、完善現有制度。
3、制度修訂階段。風險管理部對各部室起草、完善的內控制度進行合規性審查,聘請外部律師進行法律審查,存在問題的提出修改意見,各部室進一步修訂完善。
4、制度實施階段。經前期多輪修改完善后的各項制度,提交公司黨委研究討論,黨委討論同意后予以實施(試行),
按公司內部流程完成各內控制度審議發文,進行內控制度執行階段。同時,風險管理部隨時做好制度執行情況和問題評估工作。
5、制度完善階段。風險管理部對前期實施的各項制度進行評估,提出修改完善意見,由各部室再次修改完善相應制度。相應制度經法律審查后,予以修訂印發。
四、工作要求
。ㄒ唬┘訌娊M織領導。各部室負責人作為公司內控制度建設領導小組成員,要高度重視公司制度體系建設工作,指派專人負責部室內各項工作的開展,并與5月31日前將聯系人名單報送風險管理部。
。ǘ┤ν苿訉嵤。公司內控制度體系建設是夯實公司運營能力的有力手段,是財投公司20xx年重點工作之一。公司各部室要群策群力、各司其職,全力推進各項制度建設工作,確保按計劃有序完成。
。ㄈ┳ズ帽O督落實。公司風險管理部會同監察審計部要抓好此次工作的監督檢查,提出整改落實工作,對工作推進力度不大,工作緩慢的予以通報。
公司制度通知8
一、目的
1、實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改善性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、會議分類
(一)公司周辦公會
1、會議主持人:總經理或者總經理指定人員。
2、會議參加人:總經理、總工程師、工程部、安全部、財務部相關人員。
3、列席人員:視事實需要,可讓其他有關人員出席。
4、會議資料:
(1)聽取各部門主管對所屬工作的近期匯報,對完成有困難的工作群眾協商,并尋找解決辦法。
(2)協調各部門工作進度,使各項經營活動按照預期目標有序進行。
(3)對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題群眾探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。
(4)對工作中出現的`問題及時跟蹤改善,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。
(5)探討公司經營活動的最佳方案,并對各階段經營業績及時總結,以到達整體經營目標的實現。
(6)對上期工作總結,并部署下期工作任務。
5、會議時間:每周日16:00-17:00。
(二)施工現場辦公會
1、會議主持人:總工程師或者總工程師指定人員。
2、會議參加人:總工程師、工程部成員、安全部成員、各項目經理或項目負責人。
3、列席人員:視事實需要,總工程師決定列席人員。
4、會議資料:
(1)溝通工程施工狀況,協調解決工程施工中各單位存存的各種問題,同時對各參建單位的工作進行檢查、督促。
(2)各項目匯報上周施工計劃、進度等完成狀況,匯報未完成原因及擬采取措施,匯報下周施工計劃要點,并提出施工中需協調解決的問題。
(3)對施工過程中存在的安全問題進行探討,協商解決辦法,制定可行性方案。
(4)對施工過程中施工質量狀況做出總結,對重點質量工作提出要求,指定專人負責整改。
5.會議時間:每周一14:00-17:00。
三、會議要求
1、不得不到、遲到、早退,如有特殊正當理由,需提前向部門負責人請假。
2、開會時不得隨意走動、不得嬉笑打鬧、不得吃零食、不得懶散;如有來電,先請示會議主持人后離開會場接聽。
3、尊重發言人。在別人發言時應認真傾聽,無論資料是否與己相關;必要時做適當記錄。
四、附則
本制度執行自總經理批準之日起施行。
xx年月xx日
公司制度通知9
各部門、事業部、城市公司、專業公司:
為適應公司發展戰略,建立與E地產控股有限公司(簡稱"公司)組織架構相適應的`供應鏈管理平臺,規范E地產開發項目采購工作,優化城市公司采購審批流程,控制采購成本,保持并持續改善產品品質,特制定《采購管理制度(暫行)》和《城市公司采購決策程序》,現予以發布。
《采購管理制度(暫行)》和《城市公司采購決策程序》自發布之日起生效,原經濟合同部于20xx年4月發布的采購管理制度同時廢止。請集團總部各部門、事業部、城市公司、專業公司遵照執行,認真履行本制度規定的各項職責。
特此通知。
附件1:《采購管理制度(暫行)》
附件2:《城市公司采購決策程序》
二O**年*月二日
主題詞:采購 制度 通知
E地產控股有限公司秘書行政部 20xx年6月2日發
公司制度通知10
一、按時上班,上班后立即進入自己的工作崗位,不得離崗、串崗。上班時間不得嘻戲、聊天,大聲喧嘩,需要討論工作問題時,應到會議室進行。
二、上班時間不得利用網絡私人聊天、看電影、玩游戲。
三、撥打或接聽電話時應嚴格按照規范進行,撥打長途電話要長話短說,自覺節約話費。
四、工作時間不得在辦公室吃零食、做私活。
五、遇有客人來訪進入辦公室,在接待人不在場的情況下,所在部門負責人應主動熱情接待,陪同到會議室進行洽談。并及時與接待人取得聯系。
六、保持辦公場所的整潔,所有辦公垃圾隨手扔進垃圾筐;走道保持暢通無阻,物品堆放要整齊隱蔽;下班前要自覺整理自己辦公桌面物品,所有紙類文件資料必須碼放整齊,或放進辦公桌抽屜,做到該有的東西一定要有,不該有的東西堅決沒有。
七、員工在上班時間因工作需要離開辦公室時,應經所在部門負責人批準,并隨手在留言板上留言,注明姓名、外出地點、所辦何事。
八、下班離開辦公桌前,必須關閉電腦,然后將自己的座椅后背端正的靠在辦公桌的.桌沿,
九、員工離開辦公室要有專門人員負責鎖門,并檢查電腦、空調的關閉情況。非領導安排加班人員,下班后不得滯留辦公室。
十、以上各條規定,由行政部門監督執行,違反其中一條一次,口頭提醒,違反兩次,例會通報批評,違反三次,罰款50元。
公司制度通知11
各工程部、售樓部、財務部、辦公室:
為了進一步加強公司制度的規范化管理,參照公司總部有關管理制度的文件精神,本著實事求是和人性化行政的原則,經公司領導研究決定,從20xx年1月1日開始,公司對下列情況的管理作出如下調整,F告示如下,請各部門遵照執行:
1、凡本公司正式員工全年可以帶薪休假35天,其中春節假20天,探親假15天。全年可報銷兩次旅車費,旅車費報銷的標準。
2、享受休假待遇的標準:出勤必須滿或者超過250個工作日以上;如果出勤在100至250個之間的,只能享受帶薪休假18天;出勤未超過100天的,不享受休假待遇。
3、春節值班時間為農歷12月26日至正月15日。在春節期間擔任值班人員的工資補貼標準為:春節三天法定假日為3倍工資,其余時間為雙倍工資。值班人員每天的伙食補助標準為50元。
4、員工家屬來公司探親,一個月之內吃住費用由公司承擔,一個月以上部分吃住費用由個人承擔。
5、從人性化角度出發,凡是家屬來公司探親,全年公司車輛接送各一次,但最遠不得超過至衡陽。
6、員工休假離開和返回時間的.計算方法:當天均算出勤,第2天視為離開,返回之日即算出勤。
7、從20xx年1月1日起,公司實行員工每日簽到制度,根據作息時間每日上午和下午上班時到辦公室簽到簿上簽到,他人不得代簽,如發現未簽和代簽者,一律視為缺勤。
8、從20xx年1月1日起,公司規定每個員工每兩星期可安排1天時間處理個人事務,如果因工作需要不能按時休息,可往后順延。
具體辦理方法:由個人向辦公室告知,并記錄存檔。
9、因工作需要,由公司安排開車回家的員工,路途每人每天補助伙食費100元;因工作需要,由公司安排春節前推遲回家的員工根據實際需要旅車費全額報銷。
10、對于原單位已辦理過養老保險,本公司不需要再辦理的員工,由原單位出具已繳納養老保險的復印件,經證實無誤后,個人繳納的部分費用由公司進行報支。
11、因參加學習、培訓、征兵體檢、職稱考試等需回家的員工,公司給予提前2天回家準備、辦事后給予1天作返程準備的公假時間(考試時間另加)。超過公假時間者一律視私假處理。
12、實行請銷假制度,無論公假私假由個人填寫請假審批單,經公司領導批準后,方可休假,請假人返回公司后應及時到辦公室進行銷假。超假視為私假,不請假者屬自假。
13、員工因公外出,在外出車補貼,按公司20xx年7月1日下發的第4號文件執行。
xx、電話費補貼標準仍按原規定執行。新年度新增加的員工,電話費補貼標準,屆時按職級再行明確。員工報支電話費的時間為每季度末,即每三個月報支一次,報支發票必須以本人手機號才為有效,報支他人手機號一律視為無效。
本通知由公司管理層會議通過,即日起發布,自20xx年1月1日起實施。未盡事宜,由公司辦公室負責解釋。
綜合辦公室
20xx年xx月xx日
公司制度通知12
各部門成員:
為進一步完善我部門考勤管理制度,結合我院近兩月考勤數據統計情況,現對《××年員工手冊》中第××章考勤管理制度作出相應調整,調整后考勤制度如下:
關于遲到、早退、缺勤
員工應按照交通狀況合理安排通勤時間,保證按時出勤。
每周周一至周五:上午 09:00-12:00
下午 13:00-18:00
上午09:15后到班者為遲到, 下午18:00前離開工作崗位者為早退。 上午09:30后到班者為缺勤半天,下午xx:30后到班者為全天缺勤。
上午11:00前離開工作崗位者為缺勤全天,下午17:00前離開工作崗位者為缺勤半天。
在當月考勤統計中遲到率超過30%(含)者將以書面形式告知以示提醒,并扣除人民幣200元;在一月中遲到率超過50%(含)者將以書面形式告知以示提醒,并扣除人民幣300元,早退超過3次(含)者將以書面形式告知以示提醒,并扣除人民幣200元,此項罰款全部作為部門全勤獎勵基金使用。
(注:遲到率=遲到次數/實際的出勤天數* 100%)
以上考勤規定自××年××月××日起開始執行。請全體成員積極配合并嚴格遵守。
特此通知
×××××有限公司
××年××月××日
公司制度通知13
公司各部門、全體員工:
目前,進入公司的外來車輛不斷增加,加之員工自有車輛數量不斷上升,造成其車輛管理混亂。為此,進一步規范廠區車輛出入管理,公司決定自___年___月___日起,執行公司車輛通行證管理制度,現將相關要求通知如下:
1、車輛通行證為紅色及藍色兩種,其紅色通行證為掛靠公司的運輸車輛、藍色為公司自有車輛及公司員工自有車輛。
2、自有車輛的`員工,請于___年___月___日前憑《機動車行駛證》到行政部備案,辦理通行證后方可進入廠區。
3、進入廠區的車輛需持有車管部門核發的牌照號(含臨時牌照),嚴禁無牌無照車輛駛入廠區。
4、持有通行證進入廠區的所有車輛,必須接受門衛人員的指揮,統一停放到指定位置,禁止攜帶火源、火種及其他違禁物品。
5、車輛離開廠區,需主動接受門衛人員的檢查,所有人員必須配合,如有違者,將給與相應的考核。
6、車輛進入廠區主干道車輛限速___km/h,進出廠房、倉庫、車間大門、停車場等最高行駛速度為5km/h,如超速行駛經警告,仍不改正者給予___元/次考核。
7、掛靠公司的運輸車輛,進出廠區不再履行進行登記手續,但出門時必須憑物料管理部門出具的出門條,經當班門衛核對、檢查后方可放行。
8、原則上其他業務車輛不再進入廠區,指定到大門外停放,如確因生產、生活需進入廠區的,經公司業務對口部門負責人同意后,由門衛履行登記手續后方可進入廠區。
通知人:____
____年___月___日
公司制度通知14
為進一步加強制度體系建設,提高企業基礎管理水平,逐步形成規范管理、科學發展的長效機制。經研究,決定在公司內開展各項規章制度的梳理、修訂和完善工作。為保證此項工作順利開展,現將有關事宜通知如下:
一、梳理范圍
目前各部門正在執行的各類管理制度。包括:工作職責、崗位職責、管理規定(辦法)、業務流程、操作規程、作業指導書、工作細則、員工手冊、應急預案等規章制度。一些臨時性、時效性較強的制度(通知),不在其內。
二、梳理原則
根據企業發展需求,堅持科學性、規范性、可行性、操作性相結合的`原則,對實踐證明是行之有效的制度,要繼續認真執行;對操作性不強或不完善的制度,要及時整改,抓好落實;對不符合企業發展需要,已經過時的制度或條款,該調整的調整,該廢止的廢止。同時從實際出發,根據企業生產運營需要,積極穩妥地推進制度創新和制度建設,努力破除制度缺失和體制機制障礙。
三、工作進度及安排
1、梳理查找階段(20xx年1月30日前)。由各部門根據實際工作需要結合梳理范圍,對各自職責和業務范圍相關的現行規章制度進行全面的清查、整理,提出是否廢止、保留、修訂和新增的初步意見,并填寫《文件新增/修訂/廢止申請單》,于1月30日前將各類制度清單及初步意見報公司企管部。備注:公司現行并已在企管部統一備案發布的各類制度,由企管部從OA系統分發至各部門。
2、修訂完善階段(20xx年2月29日前)。由各部門根據分管領導意見,結合業務實際,對相關規章制度進行修改、補充、完善和規范,形成修訂后的文件討論稿,經相關部門討論后,報分管領導審閱定稿,轉企管部編號登記下發。
3、匯編印刷階段(20xx年3月20日前)。企管部將所有以公司文件下發的且正常運行的內部管理制度,整理匯編成冊后印發,并上傳至公司OA信息平臺共享。
4、培訓學習階段(20xx年4月1日起)。各部門利用班前班后會和部門例會組織部門員工進行制度學習,并填寫制度培訓記錄。企管部根據部門、職能不同,分批組織員工集中培訓和制度考試。
本次規章制度的梳理匯編工作,是對公司各部門制度化管理工作的一次檢查和促進,望各部門高度重視,科學組織,認真修訂,確保制度梳理工作順利完成。
公司制度通知15
各位同事:
隨著公司各崗位人員不斷增多,組織架構基本日趨完整,考慮到現行公司周例會模式不能真正有效地解決實際問題,本著“高效務實、不走過場”的會議宗旨,進一步加快公司發展步伐,推行“三中一職”管理模式,強化各中心管理責任,經總經理及總經理辦公會議研究決定暫時取消于每周一召開的公司周例會,具體會議精神如下:
一、會議決定暫時取消由總經辦召集、總經理主持、各管理人員出席的`周例會,改為由各中心(部門)負責人召集主持、中心(部門)主要成員參加的部門周例會;
二、會議時間及要求;
1、會議召開時間由原來的周一09:30改為周六17:00開始; 2、部門周例會內容必須形成會議紀要,報送總經理及相關領導;
三、會議還決定從9月份開始于每月底召開一次公司各中心(部門)月度工作總結會議;會議具體時間和出席人員待定;
特此通知!
xxx有限公司
××年××月××日
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