推薦信格式
在當下社會,很多地方都會使用到推薦信,好的推薦信可以為申請人帶來機會。那么問題來了,到底應如何寫一份漂亮的推薦信呢?下面是小編整理的推薦信格式,希望能夠幫助到大家。
推薦信一般由標題、稱呼、正文和落款四部分組成。
(一)標題
推薦信的標題一般由文種名構成,即在第一行正中寫上“推薦信”三個字。有的推薦信由于寫推薦信同收推薦信雙方關系較熟則可以不要標題。
(二)稱呼
推薦信要在第二行頂格寫上收信方領導的姓名和稱呼或只寫對方領導的職務,如“尊敬的××局局長:”。如果推薦人同收推薦信的人是熟人朋友,則也可以用常見的私人信件一樣的稱呼,如“英華兄”
(三)正文
1.推薦信的正文可以概括為開頭、中段和結尾三部分構成。
2.開頭:推薦信的開頭既可以先問候一下對方,略敘思念之情,也可以開門見山直說其事,這要視你和對方的關系而定。假如你和對方見面較多,關系也較為密切,就無須太多的客套話了。要在開頭介紹自己(或推薦人)的身份,以及自己同被推薦人之間的關系。同時說明寫此信的意圖。
2.中段:中段是推薦信的展開部分,要針對用人單位的情況需要,介紹被推薦人的一些情況,如學歷學位、專業特長、外語水平、業務能力以及其他能力;以使對方能通過引薦信對被引薦人產生好感,從而達到推薦人才的目的。如果是自薦信,更要寫明自己在原來崗位未能發揮或沒有機會發揮的潛能和特長。
3.結尾:再次表達自己希望能辦成此事的愿望,懇請領導給予被推薦人工作或晉升機會,并向對方致以感激祝福之情。結尾處也可附上一些被推薦人業績的有關材料。
4.落款:推薦信的落款要在正文右下方署上推薦者的姓名,以及成文日期的年月日。有些推薦信還可以注明自己的詳細通訊地址,以備以后必要時的聯系之用。
推薦信是推薦人對求職者能力、素質等個人情況的客觀評價和介紹,是求職有力的支持文件,是到國外、國內外資或中外合資企業求職的必備材料之一。其作用是讓用人單位更客觀、更全面的了解求職者的有關情況。
1、推薦人。推薦人是由求職者自己選擇,一般是學術水平高、社會影響大的原任課教師、系主任或單位領導。有些公司為了更全面的了解應聘者的情況,會要求提供2-3份推薦信。
2、推薦信的寫作要點
(1) 表明自己的態度,說明自己樂意推薦某人,也可以同時說明與被推薦人的關系。如師生關系就可寫為:我極為高興地推薦我的學生×××進入貴公司擔任×××職務。以上內容可作為推薦信的開頭。
(2) 介紹被推薦人的人品、能力、性格特點等。這是推薦信的重點內容,要表述的精練、客觀、準確,同時體現出推薦人的個人傾向。這是推薦信的正文。
(3) 正文末段。建議用人單位對被推薦人的申請予以重點考慮或聘用被推薦人,并對用人單位接受自己的推薦表示謝意。
(4) 簽名并注明自己的職稱或職務。
3、推薦信的寫作格式
有些企業設計了統一的推薦信格式,大部分用人單位不統一設計,由推薦人自行決定,一般與普通信件格式類似。稱呼要注意以下兩點。
第一,用于非特定單位和無特定閱信人的推薦信,其稱呼可通用“先生/女士”或“致有關人士”,這也是國際上流行的稱呼方法。這種推薦信具有普遍意義,使用范圍廣,可復印多份用于不同的用人單位。
第二,對于事先已知道用人單位和閱信人,或回復用人單位的詢問而寫給特定閱信人的推薦信,其稱呼必須是特定閱信人。如“×××經理”、“×××主任”等。這種推薦信經被推薦人閱讀同意后,由推薦人直接郵寄給用人單位,而不能由被推薦人面交對方。
推薦信的篇幅不要過長,一般不超過一頁。內容要以寫被推薦人的優點、優勢為主,但必須實事求是,真實可靠。決不能無中生有,過分夸張。
七、求職材料的整理包裝
將以上求職材料進行單項準備完善后,還要進行統一整理,并進行適當包裝。遠大集團的人力資源部經理王志宇認為,除應聘美術設計、裝潢、廣告等專業外,一般來說簡歷不必做得太花哨,用質量好一些的白紙就可以了。他建議用A4紙。王志宇說他曾看到過一份簡歷,其封面上赫然寫著四個大字“通緝伯樂”,給人感覺是在威脅用人單位。一般人不會對此類材料感興趣。
1、分類整理。原始的材料很多,一般按照以下五個方面分類整理:個人簡歷性材料、專業學習材料、獎勵評論性材料、社會實踐材料、特長愛好材料。分類整理的同時,要對每一份材料進行一次審查,發現不當及時修改。
2、合理編撰。求職時不能將所有材料簡單疊加后交寄給用人單位,必須針對用人單位和求職目標的具體要求,結合自己的實際情況,將材料合理取舍,有機組合,從而充分體現出你的競爭優勢,切忌“一份多投”。
3、適度包裝。將編撰后的材料加以包裝是完成求職材料的最后一道工序。首先要設計好封面。封面設計的基本原則和要求是:美觀、大方、醒目、整潔。要有一個能突出主題的標題,最好出現姓名、專業、畢業學校等基本內容,但不易過多。其他內容要按照適當順序編排,統一用A4標準紙打印后裝訂。包裝要適度,裝幀不能太華麗,保持清潔、明快很重要。
4、全面審查。對包裝好的求職材料,必須作全面的認真審查,確保無任何錯誤和遺漏或殘缺。
推薦信的格式:
第一段:推薦人與申請人的關系。
推薦人是在什么環境下認識申請人,以及相識多久。
申請人希望申請的哪一個學期和科系。
第二段:推薦人對申請人資格評估。
推薦人初識申請人時,對他有何特別的印象。
舉例證實推薦人對于申請人的評估結果。
第三段:對于申請人個人特質的評估(如:溝通能力、成熟度、抱負、領導能力、團隊工作能力,以及正直等),或是有哪些需要改進的地方。
結論:推薦人對于申請人的整體評估。
評估申請人完成學業以后,未來在個人和專業上的發展。
申請人會為這個科系及團體帶來什么貢獻。
留學推薦信要求
寫推薦信的目的是讓你所申請的學校教授能了解到你現在的老師對你的看法,并從推薦信中了解你未來發展的潛力和過去的事跡,所以慎選推薦人是很重要的。下面是留學推薦信要求,由提供。
推薦信的內容要求真實可信,簡明形象。我們在國內需要推薦信的時候往往找單位的最高領導或學界泰斗,推薦人則泛泛地談論被推薦人的品性業績。所以推薦信在國內作用有限(閱讀者更看重官式文件提供的信息或人際關系),使用也有限(一般只用于求職推薦)。相反,作為信譽擔保的文件,推薦信在信譽制度比較完善的西方社會里卻發揮著很重要的作用。它是閱讀者了解被推薦人的重要途徑之一,被廣泛地使用于求學、求職,甚至評選、租房。
在國外,推薦人一般是具備必要資格而且最了解被推薦人學習、工作、品性等某個或某幾個方面的人,推薦信的內容要求真實、準確、完整,而且與被推薦人要達到的目的有直接或間接的聯系。鑒于中西文化思維的差異,中國學生在準備留學推薦信的時候要注意下面幾點:
(1)推薦人要能夠有較多機會了解被推薦人,而且幾個推薦人能夠從不同角度展示被推薦人的學習、工作和品性。所以被推薦人不能一味去找對自己了解甚少的院士或外國教授,也不能幾個推薦人說來說去只反映了某個方面卻不能反映其它方面。
(2)從一般閱讀者的常識看,推薦信的內容是合理的。如果公司的老板知道被推薦人上大學時某門課程的具體分數,或者大學的普通任課教師知道被推薦人全部課程的平均分數,一般來說都是不合理的。
(3)切忌推薦信的內容空洞泛泛。在推薦信中,推薦人籠統地列舉被推薦人學習、工作、品性各個方面的許多優點,其實效果反而不如在合理的范圍內具體地敘述三、四個優點。另外,推薦人與被推薦人之間的關系、接觸時間及推薦人的聯系方式也都應該寫清楚。
學生的推薦信
尊敬的領導:
您好!
我是xx大學xx系的一名學生,即將面臨畢業。
xx大學是我國xx人才的重點培養基地,具有悠久的歷史和優良的傳統,并且素以治學嚴謹、育人有方而著稱;xx大學xx系則是全國xx學科基地之一。在這樣的學習環境下,無論是在知識能力,還是在個人素質修養方面,我都受益匪淺。四年來,在師友的嚴格教益及個人的努力下,我具備了扎實的專業基礎知識,系統地掌握了xx等有關理論;熟悉涉外工作常用禮儀;具備較好的英語聽、說、讀、寫、譯等能力;能熟練操作計算機辦公軟件。同時,我利用課余時間廣泛地涉獵了大量書籍,不但充實了自己,也培養了自己多方面的技能。更重要的是,嚴謹的學風和端正的學習態度塑造了我樸實、穩重、創新的性格特點。
此外,我還積極地參加各種社會活動,抓住每一個機會,鍛煉自己。大學四年,我深深地感受到,與優秀學生共事,使我在競爭中獲益;向實際困難挑戰,讓我在挫折中成長。祖輩們教我勤奮、盡責、善良、正直;中國人民大學培養了我實事求是、開拓進取的作風。我熱愛貴單位所從事的事業,殷切地期望能夠在您的領導下,為這一光榮的事業添磚加瓦;并且在實踐中不斷學習、進步。
收筆之際,鄭重地提一個小小的要求:無論您是否選擇我,尊敬的領導,希望您能夠接受我誠懇的謝意!
祝愿貴單位事業蒸蒸日上!
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