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      1. 關心下屬的業務容易引起誤會

        時間:2024-11-04 04:56:17 職場心理 我要投稿
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        關心下屬的業務容易引起誤會

          身為上司,想關心下屬的業務?你知道這樣會容易引起誤會嗎?關心下屬的業務容易引起誤會是小編想跟大家分享的,歡迎大家瀏覽。

          

          在一周之內馬主管不要搭理小劉,開會不要點他發言,平常也不要和他打招呼,他如果有工作匯報,簡單地應付一下,讓小劉感到上司對他是冷落的。

          案例涉及人員:

          主管:營銷部主管馬林

          下屬:營銷員小劉

          案例情景:

          小劉剛辦完一個業務回到公司,就被主管馬林叫到了他的辦公室。

          “小劉哇,今天業務辦得順利嗎?”

          “非常順利,馬主管,”小劉興奮的說,“我花了很多時間向客戶解釋我們公司產品的性能,讓他們了解到我們的產品是最合適他們使用的,并且在別家再也拿不到這么合理的價錢了,因此很順利就把公司的機器,推銷出去一百臺。”

          “不錯,”馬林贊許的說,“但是,你完全了解了客戶的情況了嗎,會不會出現反復的情況呢?你知道我們部的業績是和推銷出的產品數量密切相關,如果他們再把貨退回來,對于我們的士氣打擊會很大,你對于那家公司的情況真的完全調查清楚了嗎?”

          “調查清楚了呀,”小劉興奮的表情消失了,取而代之的是失望的表情,“我是先在網上了解到他們需要供貨的消息,又向朋友了解了他們公司的情況,然后才打電話到他們公司去聯系的,而且我是通過你批準才出去的呀!”

          “別激動嘛,小劉,”馬林訕訕地說,“我只是出于對你的關心才多問幾句的。”

          “關心?”小劉不滿道,“你是對我不放心才對吧!”

          案例分析:

          1、 誰的錯誤?

          很明顯主管馬林做錯了,關心下屬的業務,被下屬認為懷疑自己的業務能力,而業務能力是下屬吃飯的根本,不容任何人懷疑的,因此產生了沖突,影響了雙方的心情,不利于工作的開展。如果把下屬進行分類,按照能力和意愿來分,下屬有高能力低意愿的、有高能力高意愿的,有低能力高意愿的,有低能力低意愿的四種類型。

          對于高能力高意愿的員工就不要過多干涉,他完全可以自己搞定,只要授權給他就可以了,看結果不要看過程。

          對于高能力但是意愿比較低的員工,主要是老員工,可以和他一起規劃他的職業生涯,充分激勵,時刻關注對方的工作積極性,也要看結果、看人而不是看過程。

          對于低能力并低意愿的下屬,他們把工作看作生活,追求“睡覺睡到自然醒,拿錢拿到手抽筋”,每天按時上班,按時下班,這樣的人不要給機會,“該出手時就出手”。

          對于低能力而高意愿的下屬,要關注對方工作的過程,事先指導,事中詢問,事后檢查的方式,盡量多一些指導。

          很明顯馬林主管認為小劉的意愿很好,但是能力可能不能達到他的要求,因此過多的詢問了,而引起了小劉的不滿。其實馬主管是有權力,詢問下屬關于工作方面的一切事情的,只是沒有考慮到小劉是個“小心眼子”,引起來誤解。

          對于小劉也有很嚴重的錯誤,上司詢問你的工作情況,是上司的工作職責,如果上司連這點權力都沒有,做上司還有什么意思?所以要平和地看待這個問題,不要把上司詢問工作情況作為對你工作的懷疑,或許上司只是好心地提醒,或許上司對這個客戶更了解,或許上司以前犯過類似的錯誤,想給你提一些建議,還或許上司對自己信心不足。連上司詢問工作情況,都要產生逆反,怎么和上司相處,怎么和其他同事相處?一定在這家公司得不到重用。另外有些話也不要說破:“你是對我不放心才對吧!”這樣的話就沒有給上司回旋的余地了,上司怎么回答?如果他同意你的觀點,就證明他不相信你的能力,以后的工作沒有辦法開展。如果他說相信你的能力,可你又不這么認為,他也詢問了工作的情況,短時間改變你的觀念很困難。所以小劉最后一句話是帶著很強烈的情緒,上司將很為難。

          2、 上司的做法:

          從上面的對話可以看出來,小劉沒有多少工作經驗,把情緒帶到工作上,情緒是個人化的東西,工作是公司的事情,兩者不要搞混亂。當你能很好地利用情緒來感染別人,帶動別人,爭取別人的支持時,情緒才能起到正面的作用,否則會起到反面的效果。如果馬林直接和小劉談信任的問題,很多話會不好講,建議馬主管找一位自己信任,同時小劉信任的老員工來帶一下小劉,讓他認識到上司詢問工作進展是正常的,并在工作中不要太情緒化。

          在一周之內馬主管不要搭理小劉,開會不要點他發言,平常也不要和他打招呼,他如果有工作匯報,簡單地應付一下,讓小劉感到上司對他是冷落的。然后找老王,協助解決小劉的問題。一天小劉感到很苦惱,找到了老王,想溝通一下。在一個快餐店里面,小劉請客,開始請教老王。

          “最近我感到很苦悶,我知道我得罪馬林了。”小劉說。

          “哦,怎么會呢?你們相處沒有多長時間。”老王笑瞇瞇地看著小劉。

          小劉撓撓頭說:“可能是我上司說他對我不放心,惹他生氣了,他現在都不理我了。”

          “上次的事,我也聽說了,你們當時好象搞得很僵。我覺得沒有必要,工作就是工作嘛,那來那么多想法,更不能有情緒呀。”老往還是微笑著。

          小劉委屈地說:“我最后帶著情緒,這是我不對,但他問得那么細,就是不相信我,還說萬一這個單子反復,會影響士氣,當時我就生氣了。”

          “那么你說如果這個單子反復了,會不會影響士氣?馬林說的有沒有錯呢?”老王說。

          “如果反復了就一定會影響士氣,其實他說的都沒錯,但我感覺他不相信我。”小劉說:

          老王笑著抬起頭說:“他為什么要相信你?你憑什么被別人相信?他相信你,誰相信他?等你坐到了那個位置就知道了,我們部門出了問題就是他出了問題,老板不會罵你,只會罵他,他的壓力比我們都大。你看我們已經下班了,在這里吃飯,他還在加班,又沒有......More↓↓↓

          溫馨提示:

          如果他同意你的觀點,就證明他不相信你的能力,以后的工作沒有辦法開展。如果他說相信你的能力,可你又不這么認為,他也詢問了工作的情況,短時間改變你的觀念很困難。所以小劉最后一句話是帶著很強烈的情緒,上司將很為難。

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