(通用)接待工作心得體會
我們有一些啟發后,不妨將其寫成一篇心得體會,讓自己銘記于心,這樣我們可以養成良好的總結方法。那么心得體會到底應該怎么寫呢?下面是小編整理的接待工作心得體會,希望對大家有所幫助。
為了更好地做好接待工作,提升自身接待程度,強化效勞意識、奉獻意識,圓滿完成各項接待任務,我于20xx年4月12日到縣外事接待辦進展頂崗學習,此次頂崗學習的主要內容是接待工作,通過學習不斷進步鄉鎮公務接待工作的質量與程度。轉眼間,頂崗工作快要完畢了,在這一個多月的頂崗學習中,讓我真正體會到了接待工作的重要性,同時也讓我對接待工作有了更多更深的認識。
一、認真細致地做好接待前準備
接待前做好充分的準備是保證接待工作質量的前提。首先,溝通情況,理解意圖。在接到上級部門或對方的接待通知或后,應立即向有關領導匯報,并主動與對方獲得聯絡,理解清楚上級或對方來訪的人數、身份、民族、性別、日程安排等,還應掌握上級領導來檢查領導哪些工作或來訪客人的主要目的、有什么要求、活動的方式等等,以便安排好餐飲、車輛,確定參觀或會務類型及地點等各項工作。
其次,超前考慮,周密安排。在理解掌握以上情況后,對接下來的接待工作進展充分考慮,主要包括所需材料的準備、會務地點確實定、餐飲的安排、完畢送行的禮節及其他有關本卷須知等。考慮中的每項任務、每一個環節都要細化任務,做到分工合理,責任明確,使每項工作都有人負責、有人承擔、有人落實。在考慮接待工作時要注意對待上級機關與兄弟單位
的區別,因人而異,根據需要妥帖安排。接待工作考慮成熟之后,及時向主管領導匯報,征求領導意見,并按照領導要求進一步完善接待工作。接下來,就進入了詳細施行階段:一是迅速召集辦公室有關人員對接待工作進展詳細安排,讓每個參與人員都明確自己的職責和任務。二是對開會時所需材料的撰寫、打印進展催促辦理,必須在會前出來,同時對開會時所需的水果、茶水等接待物品進展準備,發現缺乏,及時采購,以防會議期間不夠用。三是通知餐飲部門做好桌次的安排、飯菜的準備工作。各項細節都必須考慮周全、妥善安排,確保萬無一失。
接待工作比較繁雜,每一個環節都直接或間接地影響到單位的整體形象,接待人員一定要細心、小心,不能粗心大意、寧可備而不用,不可用而不備,否則就會在變化了的情況面前束手無策,易出破綻。這方面的體會是很深的,偶爾的情況,往往會使我們措手不及,因此在接待工作中方案要周詳,行動要慎重,接待人員必須使自己養成細心再細心的工作習慣。
二、熱情周到地做好接待中效勞
在詳細接待工作中,要安排好迎接、會務、餐飲、送行等工作,并注意搞好協調配合,使各個環節銜接妥當。
首先是迎接上級領導或兄弟單位。作為負責接待工作的責任人,在上級領導或兄弟單位領導確定的出發時間前,與其隨行負責人員獲得聯絡,以便得知領導何時出發,以防領導有什么重要事務推遲出發時間而作為接待單位不知道,影響了其他工作的正常運轉。假設通過聯絡確定領導已出發,作為接待負責人就要及時通知領導,讓領導做好下樓接待準備。迎接領導時還要注意自身行走的位置、問候握手時的動作、介紹領導的順序及會議座次的安排等。
第二,要注意會務過程中效勞的細節,效勞人員在倒水時,定點定時,每隔15分鐘或半個小時到會議室倒水一次,作為接待負責人在會務期間,如發現哪位領導水已喝完,要及時通知效勞人員來倒水。
其三,餐飲要提早征求意見,及早安排。作為接待負責人要與來查、來訪領導的隨身人員及早進展溝通,理解他們一行中有無少數民族或其他本卷須知,在安排餐飲時,更得心應手,更容易使到來人員感覺考慮的周到、效勞的到位。
最后,注意送行時的禮節。各項活動、議程完畢后,應安排好送行,提早通知司機到餐廳門口,等候領導。在領導上車前,握手送行,上車后,揮手辭別,祝來查、來訪人員一路順風。還要注意必須等來查、來訪人員乘坐的車輛啟動后再分開。
三、及時全面地做好接待后總結
整個接待活動完畢后,接待人員要對本次活動進展認真全面的總結,看看哪些方面是領導最滿意的,哪些方面還存在一些問題或缺乏,好的方面要繼續發揚,缺乏之處注意彌補改進。要通過總結不斷進步接待質量和效率,使今后的接待工作責任
分工明確,頭緒層次清楚,既讓客人滿意,又能降低接待本錢。一個單位能不能給來訪領導留下良好的印象,除了這個單位的硬件設施之外,接待人員的素質也是一個重要因素。這就要求接待人員要非常注意接待禮儀,在接待時要穿著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到樸實、真誠、熱情,使來訪領導有“賓至如歸”的感覺。同時,工作人員要注意平時的學習積累,理解掌握各方面的知識,特別是對本單位、本地區的情況要了如指掌,以便更好地做好接待工作。
作為一名黨政辦公室工作人員,應增強公務接待意識,掌握公務接待知識,進步公務接待修養,認識自身接待方面存在的缺乏,針對缺乏與問題加以完善,不斷進步我們的效勞程度和效勞質量。通過這段時間的頂崗學習,讓我更深入地理解了接待工作的性質與意義,讓我認識到接待工作無小事,在公務接待中,我們應注意處理好每一個細小環節、做好每一件細小瑣事,實在在“精”、“細”字上多下功夫,不斷增強公務接待效果。
【接待工作心得體會】相關文章:
接待工作心得體會04-28
接待工作心得體會8篇05-22
接待工作心得體會 13篇06-07
接待工作計劃11-01
接待工作總結12-04
接待工作總結07-02
個人接待工作總結09-14
前臺接待工作計劃10-12