檔案演講稿范文匯總七篇
演講稿具有邏輯嚴密,態度明確,觀點鮮明的特點,F如今,在很多情況下我們需要用到演講稿,相信寫演講稿是一個讓許多人都頭痛的問題,以下是小編整理的檔案演講稿7篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
檔案演講稿 篇1
尊敬的各位領導、各位老師:
大家好!
今天作為一名檔案工作先進個人在這里發言,我感到很榮幸,同時也非常地激動!作為一名兼職檔案管理人員,能獲此殊榮,離不開單位領導對檔案工作的重視及同事的支持,更離不開學校檔案館領導及老師們對我們工作上的指導與幫助。因此,在這里,我代表所有兼職檔案管理人員衷心的感謝各位領導、同事及檔案館的老師們!
我是一名圖書館員,這份兼職的.檔案工作對我來說似乎就如我的圖書情報專業技術工作,因為圖書情報工作與檔案工作有著相通的地方,它們都屬于是收集、整理并提供信息服務的一項工作。所以,我將圖書情報專業知識應用于檔案工作,在平常工作中便注重及時地收存有存檔價值的資料,年終再做系統的整理、歸類、加工并及時交由學校檔案館保存,盡量保證不缺失有價值的檔案資料。
我兼職做檔案工作已有近十年的時間,經歷了從單機編目、網絡編目再到電子文檔全文掛接的存檔加工過程,見證了檔案信息的電子化、數字化發展歷程。隨著檔案信息的數字化、全文化及社會網絡化的發展,我們相信檔案利用水平也將得到更大地提升,用戶查詢檔案將更加便捷。
在檔案工作中,我覺得我做得還不夠好,還有很多很優秀的老師在認認真真認、兢兢業業地做本單位的資料歸檔工作。在以后的檔案工作中,我還需要更充分挖掘本單位的檔案信息,更努力全面地采集檔案資料。
最后,再次感謝各位領導、同事及檔案館的老師們,謝謝你們對我們工作的支持與幫助。
檔案演講稿 篇2
尊敬的領導、檔案界同仁:
大家好!
我是一名剛剛從事檔案工作半年的新人,在半年來的實踐工作中我深刻的體會到作為一名檔案工作者平凡中的不平凡,今天能站在這里表達我對檔案工作的熱愛,對檔案工作者的敬意,我感到十分光榮,我演講的題目是《蘭臺花語》芳名益四海,落戶到萬家。葉立含正氣,花研不浮花。常綠斗嚴寒,含笑渡盛夏。花中真君子,風姿寄高雅。
這是少帥張學良的《詠蘭詩》,蘭花,素雅高潔,人稱“花中君子”?鬃又^之“王者之香”,文人墨客常以蘭喻志,借蘭抒情。春秋戰國時期,既有“蘭臺之宮”,望文生義為蘭花之臺,其實并不盡然。蘭臺,自漢代起便是漢代中央檔案、典籍庫,用以收藏地圖、戶籍等檔案及圖書之所,也是當時名儒著述的地方,據史書記載,早在西漢初年便在存放典籍檔案之處置以蘭花,一則顯示其處之高雅,二來花香可以驅蟲除菌,防止典籍受損,因而被稱之為“蘭臺”。經過兩千多年的演變,延續至今,“蘭臺”一詞成為檔案保管機構和檔案工作的代名詞;“蘭臺人”便成為從事檔案事業和檔案工作者的雅號!疤m臺”和“蘭臺人”是對檔案工作及檔案工作者最美好的贊譽。
蘭花之貴,在于“王者之香”;蘭臺之尊,在于彌足珍貴;蘭臺人之崇,則在于默默無聞的無私奉獻。
千百年來,“蘭臺”、“蘭臺人”一直受到有識之士的尊崇。這是因為黃金有價、檔案無價。檔案形同化石,它演繹了歷史的沉涪人世的滄桑、創造的輝煌。人們將其視之為國之瑰寶,把“蘭臺”奉為神圣的殿堂。
檔案是對歷史的記憶,是未來的基石,是“今可以知古,后可以之今”的重要素材。檔案工作是一項“對歷史負責,為現實服務,替未來著想”的`工作,蘭臺人的高度敬業的精神和認真負責的態度常年堅守蘭臺這塊沃土,以“對歷史負責”的態度和一顆平常心整理一本本案卷,他們的整理使這些檔案成為國家寶藏。正是這平凡的工作才蘊育出不平凡的人生,才展示出蘭臺工作者的風采,正是這默默無聞的工作,積淀著人類的歷史。
且看今日之“蘭臺”,蘭花盛開,綺麗芬芳,“蘭臺人”在“蘭臺”奏響了一曲新的“蘭臺之歌”。
“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”是當今“蘭臺人”所肩負的使命!疤m臺人”深知這責任有多大,這擔子有多重;“蘭臺人”明白,只有辛勤耕耘才會有收獲,惟有與時俱進,改革創新,才能跟上新時代前進的步伐。管理保存檔案,防止腐蝕受損,是擺在“蘭臺人”面前的一大難題。為了攻克難關,他們細心揣摩、反復探索,努力尋求一條既適合本地特情,又能節約成本,減輕財政負擔的有效辦法。檔案工作者,以服務社會,服務百姓為己任,為建設和諧社會不遺余力。這些年來,“蘭臺人”潛心修志、資政育人,碩果累累,為“蘭臺”增添了絢麗的光彩。有人說沉默未必就是金,我卻獨自鐘情于無聲,記錄歷史厚重的腳印,傳承民族寶貴的精神。
有人說歷史那只是風景,我卻堅信永久保存,儲存記憶造福于子孫,留駐美麗再現給青春。
我,是歷史長河中一朵燦爛的存史浪花,雖不耀眼奪目,卻將這一滴匯成滾滾的巨浪洪波。
我,是蕓蕓眾生中一顆默默無聞的小草,雖然渺小,卻將這一點點綠意投入春天的合唱。
我是蘭臺一朵初放的蘭花,我愿用我的青春,為蘭臺增添一絲秀色;我愿用我芬芳,為蘭臺奉獻一脈幽香;我愿用我至誠,為蘭臺筑起一道圍墻;我愿用我的熱情,為蘭臺注入一縷陽光。
從事檔案工作是時代賦予我們特殊的使命,我作為一名檔案工作者,我感到無比的自豪,無尚的榮光,我為蘭臺低語,我為蘭臺歌唱!愿蘭臺之花永遠綻放,愿蘭花之香永駐蘭臺。
我的演講結束了,謝謝大家!
檔案演講稿 篇3
完善檔案建設工作,促進學校管理全面提高
徘徊鎮茶口學校——杜曉東
尊敬的教育辦領導,各位學校的校長和各位同仁大家好:
首先,歡迎大家蒞臨我校來指導工作。這次,教育辦把徘徊鎮學校檔案建設現場會安排到了我們學校,讓我校和兄弟校來交流一下檔案的建設工作,并且教育辦四位校長全部蒞臨,可見教育辦領導對檔案工作的重視和對我校的關心支持。同時對于我校來說也是一種鞭策。其實,我們的檔案工作并無過人之處,相信兄弟校的檔案建設工作肯定也不遜于我們,同時也有很多我們要學習和借鑒的地方。
受領導安排,接下來我就把我們學校檔案的建設工作和大家做一下交流,懇切希望得到大家的指導。
下面,我從三個方面,八塊內容向大家作個匯報。
第一方面:談談我校檔案基礎設施和檔案資料基本情況。
1、基礎設施——符合要求。
大家知道,學校檔案室不同于一般的資料室,它既要符合檔案存放的要求,又要方便利用、查找。因此,我們按照上級要求,配足配齊了設施。有專用檔案柜3套,有配套的服務器和打印機,并采用了天潤檔案管理軟件,和教師的電腦終端相連,每個教師和管理員同時間能上網進行操作、維護。
第二方面:談談我校領導對檔案管理的態度,學校教師對檔案管理的認識。
2、領導重視、教師支持。
大家知道,學校檔案是廣大教職工在長期教育教學工作中,學校管理和學生學習等活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等不同形式的材料。他記載著全校師生員工的德、能、勤、績。它是評價學校綜合辦學水平的“窗口”,是對學校管理、教育教學活動、教育科研工作進行督導評估不可或缺、非常重要的資料。
因此,檔案管理是學校管理工作的一個重要組成部分。一個學校的管理水平、發展軌跡、文化積淀、辦學特色;學校教師所取得的進步、成績等等,都明明白白、有證有據地可以從檔案中反映出來。
所以,我校劉校長特別重視檔案,他把檔案工作放在同“師生安全工作”、 “提高教育質量工作”,工作一樣重要的位置之上上。我們校長在學校教師會議上是這樣說的:“各種都應該有計劃,活動前有通知,活動過程有記錄,不僅要做文字記錄,也要做好圖片、攝影、攝像記錄,更要注意保管好這些資料,要按要求及時歸檔!睘榇,學校有專用的數碼照相機,并指定較專業的教師在拍攝。我們劉校長還經常說:“學校工作做得最好,活動搞得最出色,如果沒有記錄下來,沒有拍攝下來,沒有保管好,那也是對大家努力工作的一種漠視,對積極組織活動的教師和對積極參加活動人員的一種不支持,不關心。活動的開展重在參與是對的,但記錄下參與時的瞬間,更是對自己,對大家,對未來,對學校工作的一種尊重。”有時,開會時在布置某項活動時, 校長會具體布置如何進行存檔活動,而且會談得很具體,很到位。
在校長的帶領下,學校的每位教師,都十分重視資料的積累,都十分支持學校的檔案工作。許多教師對學校因活動而分發的表冊,都能及時、
認真地填寫,按時交給收集人,對許多與自己、與所教學生有關的證書、稿件、圖片等,都很注重保存,教師的個人電腦上,都存有大量的資料。 第三方面:談談我校檔案建設的一些做法。
1、檔案建設模式
我校檔案建設實施雙軌建設模式及紙質檔案和電子檔案同步建設的模式。我們是兩手都抓,兩手都硬。避免一長一短,一弱一強。
2、認真研究上級檔案文件要求,適當補充
比如教學管理——管理能力中主要是檢查領導的學習筆記、備課聽課等內容,我在這里補充了學校的校訓、學校的辦學思路、校委會成員的發展規劃等內容,再比如在評價研究——學生評價中我補充了小學生日常行為規范、小學生思想品行評定辦法、班風班紀校風校紀等內容。上級給我們下發的檔案管理文件或者檔案管理細則都是不具體的,這就需要我們來研究透這些文件精神,適當進行補充。
3、注重積累原始資料
一個學校檔案殘缺甚至混亂只是表象,折射出的實際上是學校管理不到位的本質。學校管理工作到位了,檔案管理工作才會到位。檔案管理工作到位了,也能反作用于學校管理工作,使學校管理工作更加完善。我校規定了,每位教師應該積累的資料,(如教學計劃、教學總結、學生成績、試卷分析、班級開展的各種活動、優秀教學設計、教學反思、學生綜合評價手冊等等),每位領導分管和開展的活動要注意積累,并且還規定收集的資料既有規律性,又很有針對性,便于操作。這樣一來,使每位教師和每位領導對自己應該積累什么資料非常明確。在接到上級的某項任務時,
在布置、組織某項活動時,在按計劃完成學校的各項工作中,大家都會自覺完成檔案的積累。在許多活動中,因其檔案積累嫻熟了、習慣了,還會用檔案積累這個活動的最后工序,來指導、提醒活動的順利開展。
學校對外出學習、聽課的教師,在檔案方面也有特殊的要求。學校要求教師外出學習、聽課是要注意積累學習的材料。
同時我們還注意保留學生獲獎的證書的復印件。
這樣極大地提高了檔案材料收集的完整性,保障了檔案管理工作的質量。
4、強化業務,提高能力
我們學校既有實行雙軌檔案建設模式,這就需要教師能夠熟練操作電腦和會使用天潤檔案軟件,為此我們舉辦了天潤檔案管理軟件的培訓活動,同時讓懂電腦的教師對不太懂電腦的年長的教師進行電腦操作培訓。這樣一來,提高了檔案建設的進度和質量。
5、檔案工作的規范化
。1)檔案標簽的規范,我校專門設置了規范的標簽,包括面標簽和被標簽,不同的檔案所采用紙的顏色也不同,比如教學評估檔案我們用粉紅色的紙,安全檔案我們用的是綠色的紙,教師個人檔案我們采用的市藍色的紙來做面標簽。
。2)檔案目錄規范化,我們設計出目錄,同時采用打印機打印檔案目錄內容達到了,一舉二得的目的,既規范又美觀的效果。
。3)檔案內容的規范化,我們要求每位教師在整理檔案是,按照統一的字體,統一的'頁邊距,統一的段落,統一的封面進行設計,在制定教
學計劃進度安排表是我們設計出統一表格的格式,統一的周次時間,避免了教師周次安排不合理,不規范。有的教師設置的是周,有的教師具體到時間等等。
。4)檔案裝訂的規范化,我們統一左側裝訂。
6、檔案工作的精細化
。1)我們學校要求在存檔活動類時,要求是一整套的東西,包括活動的作品、記錄、講話稿,成績等等。
。2)教師備課、學生作業檢查記錄存檔時,我們要有檢查的表格和總結。
。3)教師的教學計劃審核和存檔是我們要嚴格把關,看看是不是符合要求,不符合要求的提出整改意見,進行及時整改。
。4)教師的評估過程我們要有詳細的各項評分表和最后的總表。
(5)適當建立專檔,比如學生的活動和教師的教學計劃。
總之,我校的檔案工作,學校領導十分重視,全校教師十分支持,我們做好了檔案的積累、收集、整理、歸檔、保管工作,使檔案的價值得以充分體現。但對照上級對檔案工作的要求,對照在座各位的期望,肯定還存在一些差距,有待進一步改進。
今后,我們將在教育辦的直接指導下,借鑒兄弟學校的經驗,充分發揮主動性,積極性,把我們學校的檔案工作做得更好。同時,我剛才的發言可能還有許多存在著不成熟,欠缺的地方,在這權當拋磚引玉了,希望各位領導多提指導性意見。
謝謝大家!
檔案演講稿 篇4
同志們:
今天,我們在這里召開創建省級文明城市檔案資料收集整理工作培訓會,目的就是要進一步加強創建省級文明城市檔案資料工作,確保迎檢測評中材料審核少丟分、得高分。今天的會議,我們專程邀請了省文明辦創建處王利華處長為我們進行講解培訓。王處長具有豐富的文明城市創建工作經驗,是資料收集方面的專家。希望大家珍惜這個難得的機會,認真聽、安心學,爭取學有所得、學有提高。
下面,我就做好檔案資料工作講三點意見。
一、充分認清做好創建檔案資料工作的重要性
創建檔案資料是根據省級文明城市測評體系要求,反映文明城市創建工作的代查資料。檔案資料建設是省級文明城市驗收的必查環節,檔案資料收集整理的質量直接關系能否成功創建的大局。
。ㄒ唬n案資料是創建工作的重要印證。創建工作的很大一部分都需要資料來反映和印證。實地考察、問卷調查等測評方式,由于檢查組的時間、人員力量原因,不可能面面俱到,有的工作就需要軟件資料來印證。我市開展的“今天,我文明了嗎”系列主題活動、志愿者活動、“誦讀中華經典·美麗我的酒城”、“醉美瀘州·百姓舞臺”、瀘州城市精神征集、市民素質教育、城市文明宣傳等活動,都離不開資料的記載和印證。通過文字資料、圖片資料、音像資料,可以有效反映我市文明創建的過程和成效。
。ǘ┵Y料審核是測評驗收的重要方式。省級文明城市創建測評驗收采取的是明查與暗訪相結合的方式。主要是“三查”:一是實地考察。即對市民文明行為、城市環境衛生、窗口行業等現場點進行實地觀察、隨機抽樣。二是問卷調查。即對法制環境、發展環境、生活環境、社會環境等進行滿意度問卷調查、隨機抽查。三是材料審查。即對文明城市創建全過程中形成的文件資料的真實性、準確性以及創建活動的齊全性、成效性進行審查。
(三)資料審核是測評體系的重要組成。版的《四川省文明城市考核測評細則》共有140項測評內容、398項測評標準、10項特殊指標。其中,基本指標涉及到需要材料審核的測評內容達117項、測評標準達301項,10項特殊指標全部需要通過材料審核的方式進行。
二、準確把握創建檔案資料工作的重點和要求
。ㄒ唬┣袑嵳莆展ぷ鳂藴屎鸵。創建省級文明城市檔案資料工作的特點是“多、久、繁、雜”(涉及資料包括自啟動創建以來,兩年多時間里的工作資料;內容涉及政治、經濟、文化、社會、生態“五個文明”的方方面面),這就要求我們必須掌握好檔案資料工作的“三字要訣”、“五化標準”,即:“真、精、齊”和“標準化、規范化、系統化、精細化、美觀化”。一方面,要認真對照“測評體系”內容整理組卷!耙痪V舉則萬目張”,抓綱舉目,方能有的放矢,直擊要害,少走彎路。另一方面,要緊扣住規范和標準整理組卷。待審核的資料首先要符合實際,要經得住審查,努力把安排部署、工作推動、檢查落實、取得成效等整個創建過程客觀、真實、全面的反映出來。要根據檔案標準和規范,認真收集、歸檔、組卷,切忌“問牛答馬”、“濫竽充數”,力求精細、規范、系統、精美。
。ǘ┣袑嵧晟乒ぷ骶W絡體系。創建工作資料涉及部門多、環節多、層面多,必須各方聯動、條塊結合、形成合力。一是堅持職能部門抓。凡是有創建任務的牽頭責任部門、職能部門都要建立檔案資料庫。要對“八大環境一大創建”任務進行再分解、再落實。二是堅持屬地管理抓。創建省級文明城市的關鍵在細胞建設,重點在各個點位、各個學校、醫院和社區。江陽區、龍馬潭區、納溪區都要建立資料庫,要將屬地管理重點向社區延伸,向各個點延伸。三是堅持四級層面抓。市創建辦要建立一套總的資料,市級部門、江陽區、龍馬潭區、納溪區及社區四個層面要分別建立一套資料。各層面的創建指揮部或領導小組要負責指導好這四個層面的檔案資料收集、整理和歸檔工作。
。ㄈ┣袑崗娀ぷ鞅U稀R皇菑娀M織保障。各責任區創建指揮部、各單位都要專門設立創建省級文明城市檔案資料建設組,切實做到有機構、有人員、有制度。二是強化人員保障。市創建辦從相關單位抽調一批同志專門開展資料收集、整理相關工作,確保資料“對號入座”。三是強化場地保障。市上設置專門辦公室負責資料收集、擺放、管理、歸檔、保存,避免資料亂擺亂放。四是強化物質保障。辦公室、辦公桌、資料柜、文件夾等必要設備要配備齊全,力保“答卷”有序擺放。五是強化經費保障。要協調好相關工作經費,確保工作順利開展。
三、全面提升創建檔案資料工作的`質量和水平
今年,市上已經把資料建設工作納入創建省級文明城市的重要內容,并按照“誰丟分,誰負責”的原則,進行嚴格追責問責。在迎檢資料準備過程中,各級務必要層層審核、嚴格把關,確保質量。要強化部門考核。各職能部門要切實提高“全局性、前瞻性、宏觀性思維水平”,跳出所在部門、地區與行業的局限,善于從明天看今天、從大局看小局、從長遠看當前。特別是要善于從省上檢查驗收的角度進行自我檢查,審查資料齊不齊、真不真、精不精,不斷查漏補缺、做到萬無一失。要強化屬地檢查。各責任主體要對所轄范圍內創建資料成果拉網式反復檢查。要強化市創建辦審查。市創建辦要在7月底前,對迎檢資料進行認真、仔細、全面的篩查。不符合要求的一律重做,對好的經驗、好的做法要及時推廣。檢查結果將作為季度測評考核的重要依據。要積極備戰“省考”。各職能部門、各單位務必于7月30日前做好相關資料的完善工作。市創建辦要搞好后期歸檔整理,確保省檢取得良好成績。
同志們,迎檢測評迫在眉睫,創建檔案資料工作任務已經明確,各責任區和九個專項工作組牽頭責任單位一定要有“等不得的使命感、拖不得的責任感、慢不得的緊迫感”,不分心、不走神,集中精力打好創建省級文明城市檔案資料工作這場“硬仗”,確保創建省級文明城市目標順利實現!
謝謝大家!
檔案演講稿 篇5
各位領導、各位評委:
今天我演講的題目是《帶著關愛做好檔案工作》,在我們身邊,有這樣一份工作,他們之間本無血緣,付出的確是父母般愛憐,有這樣一些人,他們年復一年,重復著相同的動作,愛惜著手中的工作,他們就是普普通通的檔案人。
在眾人眼中,檔案是沒有生命的;對個人而言,檔案是記載著個人成長的歷程,可以清楚了解其過去的工作軌跡;對單位而言,則是從事生產經營與管理活動的詳實記錄;在檔案人眼里,檔案之所以珍貴,記錄著前輩創業艱辛和苦難。檔案之所以重要,歸納著歷史的經驗和教訓。檔案之所以美麗,包含著太多精彩和喜悅。檔案之所以豐富,承載著民族的現在和未來。
無論風吹雨打,還是歲月滄桑,站在整齊有序的檔案柜前,發眼前檔案,就成為生產建設的`參考資料,成為了加強管理的必要手段,是科學研究的可靠資源,是宣傳教育的生動素材,檔案能讓后來者,站在新起點,再次吹響奮斗的號角。
我身邊的檔案人,是群普通的工作者,他們從事著平凡無奇的工作,無論何時查閱,他們都能如數家珍,在最短時間完成借閱工作,這種輕松自如,卻是付出許多艱辛。他們就象幼兒園里的阿姨,孩子再多,只要心中充滿了愛,談起是滔滔不絕,言語中多是關愛無限。
我喜歡幼兒園里的阿姨,更喜歡愛檔案就如愛自己孩子的工作者,他們歸類檔案,就似給新進園里孩子,依據年齡和性別分班一樣,要經過收集、整理、鑒定、裝訂、裝盒、上架,工序多達十道,檔案人按步就班,一絲不茍,把一頁頁、一份份的資料用手用心裝訂成冊,把一卷卷一排排擺進綠色的檔案柜,讓檔案成為門類齊全、內容豐富、載體多樣的資源體系,因為關愛,讓這些檔案有了生命,記敘了事件,承載了歷史。
檔案歸架后,管理工作還沒到盡頭,他們面對檔案,就像幼兒園里的阿姨一樣,要熟悉班里的孩子,將孩子冷暖與性格了如指掌,這樣才能將檔案資源有效整合,方便信息共享。
檔案演講稿 篇6
一、基本情況
我局綜合檔案室分檔案庫房、陳列室、閱文室、保密室和工作間,共計180平方米。檔案密集架3列9組,配有計算機、復印機、去濕機、溫濕度自動記錄儀、空調機等各種設備,庫房溫濕度控制基本達到了省規范標準,F存有建局以來各種門類和載體的檔案及資料檔案總數697盒。其中:文書檔案186卷(老辦法),3623件(新辦法),永久410卷,長期1940卷,短期1273卷,會計檔案390卷,基建檔案29卷,設備檔案8卷,聲像檔案19冊,電子檔案42盤,實物檔案169件,各種資料160冊。全部檔案實行了集中統一管理。今年,為搞好檔案規范化建設,我們聘請數名專家及工作人員對1995年至20xx年的主要業務檔案進行了標準化整理,建立了數據庫,共輸錄主要業務檔案條目近20000條,檔案工作基本上實現了計算機管理。自20xx年10月省一級復查以來,我局機關檔案室連續多次被評為市檔案工作先進集體,并順利通過了省、市檔案局組織的歷屆復查與年審。我局專職檔案員也多次被評為檔案工作先進個人。
二、主要作法
為了不斷強化檔案綜合管理目標,努力實現檔案工作規范化、科學化、現代化,瞄準晉升省特級的目標,近年來,我們重點從以下幾個方面狠抓了檔案管理升級工作:
。ㄒ唬┘訌娊M織領導,不斷完善檔案管理體制。隨著經濟社會的不斷發展,我局司法行政工作也日趨繁重,檔案利用的頻率逐年提高,也讓我們看到了開發利用檔案資源的巨大潛力與效能。對此,全局上下進一步統一思想,加強組織領導,切實落實措施,逐步形成了局領導直接抓,局辦公室具體抓,各職能科室、單位協調配合抓的良好格局,為檔案管理上臺階、上水平提供了有力的組織保證。
一是及時成立和調整了局檔案工作領導小組。為保證局檔案工作始終有人管、有人抓、有人負責,根據局領導成員及工作分工的變化,我局適時調整局檔案工作領導小組;今年,為確保檔案工作目標管理晉升省特級工作順利開展,我們又及時成立了局檔案升級工作領導小組及其工作專班。
二是進一步完善檔案管理網絡。我們在局機關各科室內明確了兼職檔案員,負責本科室有關檔案資料的收集、整理和保管,并根據需要,隨時協助檔案室開展工作。同時,加強對縣市區司法局機關檔案室建設的指導管理。專門下發了通知,在全系統的會議上進行了強調。目前,各地司法行政機關全部建立了檔案室,成立了工作專班,落實了專職檔案員,有效地開展了機關檔案目標管理工作。全市8個縣級司法局,有1個機關檔案室達到省一級;有6個機關檔案室達到省二級,占總數的87.5%。
三是黨組和局務會經常研究檔案工作。如20xx年1月,局黨組召開會議,確定在新建的局法律援助綜合樓里設置檔次較高的檔案室以及相配套的閱文室、陳列室等問題。之前,我們還把市檔案局領導及專家請來,就檔案室的合理布局、技術要求等方面的問題征求意見,最后將已經基本建成的面向朝西的檔案室改為朝南,拆了3面墻;同時根據市檔案局專家的'建議,購買了檔案密集架。前不久,我們又就檔案升特級及布置陳列室的問題,把市檔案局領導和專家請來,進行指導。局黨組今年還專題召開檔案管理晉升省特級會議,研究投入資金購買檔案室所需的一切設備等。
。ǘ┘訌婈犖榻ㄔO,不斷提高檔案人員業務素質。為盡快提高檔案人員的整體素質,更好地適應新時期檔案工作的需要,我們將思想作風好、工作扎實認真、工作責任心強的人員調整充實到檔案工作崗位上,安排了專職檔案員,各科室還明確了兼職檔案員,發言稿《司法檔案管理匯報發言稿》。在此基礎上,我們堅持采取多種有效形式組織學習和培訓:
一是適時組織專(兼)職檔案人員學習。我們結合單位實際,組織專(兼)檔案人員重點加強對《檔案法》、《**省檔案管理條例》等法律法規和有關專業知識的學習,并進行了專門考試。
二是積極支持檔案人員參加上級檔案部門組織的培訓。我局歷任專職檔案員均多次參加過檔案部門組織的培訓活動,取得了較好的成績和上崗資格。
三是走出去取經,請進行送寶。采取請市檔案局專家現場指導和走出去到檔案管理先進單位參觀學習相結合的方式,開闊檔案人員視野,找出工作差距,改進工作方法,不斷增強檔案人員的工作壓力和動力,調動其搞好檔案工作的積極性和主動性。近年來,我局檔案員及責任部門還多次到市直機關檔案管理先進單位參觀學習,進行多途徑、深層次、寬領域的學習培訓,使我局檔案工作人員牢固地掌握了檔案管理的基本知識和技能、綜合素質,專業水平得了不斷提高。
。ㄈ┘訌娀A設施建設,不斷改善檔案工作條件。我們針對我局辦公條件改善之前存在的庫房偏小,設施陳舊,檔案管理自動化、科技化程度低,庫房內部環境欠佳的問題,立足高起點,嚴格按照省特級標準,大力加強檔案基礎設施建設。20xx年我局在興建法律援助綜合樓時,就按照檔案綜合管理的要求與規范,聘請有關設計人員對檔案庫房進行了專項設計,做到了檔案庫房與辦公室、閱文室、陳列室四分開。新的檔案庫房投入使用后,我局又先后投入10多萬元,購置密集架、空調機、復印機、除濕機、防磁柜、溫濕度自動記錄儀等設備,并落實了防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲措施,有效改善了檔案庫房的軟硬件條件。目前,我局檔案庫房整潔、寬敞,僅使用面積就達到了60平方米,密集架達到3列9組,能夠保障近20年的檔案資料的安全保管與利用。同時為提高檔案現代化管理水平,20xx年5月,我們圍繞檔案升省特級目標,又投資5萬多元,增添了空調、電腦、除濕機、防磁柜等設施,擴建了榮譽室,安裝了“檔案管理系統”,聘請專門技術人員將我局所有的文件檔案全部錄入計算機,實行了檔案電子自動化管理,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。
。ㄋ模┘訌娭贫冉ㄔO,不斷促進檔案管理制度化、規范化。近幾年來,我們以《檔案法》為準繩,不斷對檔案管理等制度進行修訂、補充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規劃以及年度計劃,將檔案管理工作與司法行政業務工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關人員的職責范圍,并按照職能分工,負責做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。我們組織人員及時修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統計和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過程的《文書檔案管理實施細則》,以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》,從而確保了檔案歸檔及時、完整,檔案整理規范,檔案保管妥當、安全,檔案利用方便、快捷。四是建立了專(兼)職檔案人員崗位責任制。明確了檔案人員的工作職責,并將其工作情況納入年度工作考核范圍,有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進一步完善了相關制度。我局認真落實省、市檔案主管部門的意見,結合我局業務工作實際,對相關制度進行了全面修訂、完善。我局分文書、科技、專業、電子、聲像、實物6大系列進行收集、整理與保管。歸檔門類更加齊全,歸檔文件、資料更加豐富,檔案期限劃分更加科學合理。
。ㄎ澹┘訌姌I務建設,不斷提高檔案工作質量和管理水平。為進一步提高案卷質量,我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎環節的規范化。
一是從文書處理抓起。我局行文按照《國家行政機關公文處理辦法》的規定,嚴把起草關、審核關、簽發關、打印關,并實行層層負責制,從而有效地避免了不規范公文現象的發生,提高了卷內文件的質量。
二是根據形勢的發展和工作職能的轉換。及時修訂完善立卷歸檔范圍、分類方案和保管期限表,嚴格按要求收集文件資料,確保了檔案齊全完整,不斷豐富了室藏。認真細致整理文件材料,做到了各種載體的檔案準確、及時歸檔,卷面卷內規范美觀,排放科學整齊。
三是切實加強對檔案庫房內部環境管理。專職檔案員堅持每天查看溫濕度數據,在溫濕度達不到檔案管理標準的情況下,及時運用開空調機和去濕機進行調節,堅持節假日檢查防高溫、防火裝置,對達不到要求的及時進行修復和更換;堅持每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查,發現檔案破損情況及時進行維護和修復;堅持每年更換一次防蟲劑和滅火器,防止物品失效,保證了檔案資料的完好無損。
四是進一步加強了編研工作。堅持把加強編研工作、提高利用效果作為進一步做好檔案管理的重中之重,集中時間,集中精力,進行編研工作,先后形成了“基礎數據”、“制度匯編”、“崗位職責匯編”、“大事記”等多個門類的編研材料,編研工作有了新的進展,取得了一定成績。同時對原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進一步的補充和完善。
。┘訌姍n案資源開發與利用,為司法行政工作發展服務。開發檔案信息資源,提供良好的檔案利用服務是檔案工作的根本目的。我們注重開發利用檔案資源,積極為司法行政工作發展服務。近年來,先后編制了各種載體的全引目錄、歸檔文件目錄、科技檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案(6種)、編研材料(8種)、全宗卷等索引工具12本,清晰規范,能夠從多個角度進行快速、準確的檢索。我們還圍繞全局中心工作,積極開展編研工作,編寫了全宗介紹、機構沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料(88本)。為了發揮實物檔案直觀、形象的作用,增強全局干警的責任感、榮譽感和自豪感,我們在20xx年已建榮譽室的基礎上,改建擴建了實物檔案室,將原來僅40平方的榮譽室擴建為60平方米的實物。
檔案演講稿 篇7
記得初到國土資源管理部門工作之時,我面臨著一道人生的選擇題,是從事檔案管理工作還是在另一個部門從事其他工作,當時我毫不猶豫地選擇了成為一名XX人,F在我從事國土資源檔案管理工作近二十年,我為能成為一名XX人深感驕傲和自豪,這么多年,一路走來,有時風風雨雨,有時風和日麗,我從一名檔案管理的門外漢成長為一名副研究館員,離不開單位領導和同事的幫助,離不開檔案局領導的悉心指導,工作中有許許多多讓我難忘的事。
檔案工作教會我要擁有一份責任心。最難忘工作中遇到的一件事,讓我深受啟發。那是在一個炎熱的夏天,有一位三十多歲的同志來咨詢是否有辦理病退的資料,他要查閱1994年的征地轉戶資料,我把征地轉戶資料的目錄給他看了,沒有他要的資料。他隨后走了,我覺得對他很負責了。沒想到,臨走前他說:“我再到其他地方找找,可能還要找你!蔽抑苯亓水數馗嬖V他:“沒有資料,找我沒有用!闭l知第二天,他又來了,我說:“你的資料屬于征遷中心的業務范圍,你們隊里的征地轉戶資料,我們沒有。”可是這位同志就是不死心,經過一番交談,我決定在電腦里的用地目錄里尋找。我查到一本1996年的關于謝垅經濟技術開發區的征撥土地檔案,抱著試試看的心情,我們仔細查閱了這本檔案,里面記載了1993年3月謝垅經濟技術開發區與市土地管理局簽訂的XX市國家建設征用土地協議書,并詳細地記載了生產隊需要安置進廠40人等情況,在安置人員登記表的37人名單中,這位同志名字列29位,為此我們都很高興。這樣,他就可以憑著我們給他開的證明資料到社保局核定工齡工資,辦理病退手續。
群眾利益無小事,如果第一次就仔細地給他查找,他就不必要來二趟了,如果當時我們不經過一番深入的交談,抱著嚴謹的態度給他查找,他就會失望而歸,我也許還會心安理得。這件事深深激勵了我,檔案工作雖然平凡,但意義重大,在日常工作中對每一位查檔者都要熱情周到,做好檔案工作是對國家負責、對人民負責、對歷史負責。只有加深對檔案工作的感情,立足本職崗位,扎實做好本職工作,把每一項工作都完成得精益求精。XX雖小,但畢竟責任重大。
檔案工作教會我要培養細心。我在工作中就遇到不少有關粗心的事例。有個查檔者替她哥哥查詢金口嶺東村某棟某號的土地證號,我在電腦里輸入的是金口嶺村某棟某號,結果出現另外一個名字,我問她對不對,她也不知道。正當我要認定就是這戶時,突然發現應該是金口嶺東村,我少輸了一個東字,于是趕緊改正,名字和地址就對應上了。工作中,認真和細心多么重要,要不然“失之毫里,差之千里”。記得有個查檔者叫李小保到我這里查詢土地證,他把他的身份證、房產證、土地證拿給我看,卻被寫成小寶、曉寶、小保三個版本。這都是當事人以及他單位粗心造成的笑話,將會給他的工作和生活造成不必要的.麻煩。
檔案工作教會我要有一顆寧靜淡泊的心靈。長期以來,默默無聞、安于清貧等這樣的詞匯,一直被用來形容檔案工作,甚至保守、封閉,成了某些人對檔案工作的成見。如果要重塑XX人的新形象,我們首先必須正視自我、戰勝自我,找到自我價值的認同感。人最大的敵人是自己,戰勝自己就贏得一切。在這個浮躁的社會,從事檔案工作就更要有長期坐冷板凳的決心,當周圍的同事由于業績突出獲得升遷,當以前的同學們一個個飛黃騰達之時,我除了送上一份份祝福外,我會繼續默默無聞地工作在檔案戰線上。因為我堅信,“非淡泊無以明志,非寧靜無以致遠!
檔案工作教會我要有不斷奮進的斗志。20xx年1月11日我通過職稱考試獲得了館員的資格, 20xx年1月我又獲得了副研究館員的資格,我積極參與十余項檔案管理規章制度的制訂,認真做好檔案業務基礎工作和利用工作,不斷開發國土檔案信息資源,為局機關各項工作和全市經濟社會發展發揮了應有的作用。為此,單位檔案管理工作晉升為省一級先進單位,榮獲“十一五”期間全市檔案工作先進集體,在歷年全市檔案工作年檢中獲優秀等次。我還積極學習檔案學理論,鉆研業務,撰寫文章,參加檔案業務學術研討活動,任現職以來共撰寫論文、業務文章和信息50多篇。
在現實的經濟發展過程中,國土資源檔案發揮著越來越大的作用。從小的方面說為老百姓辦理土地證掛失業務,查詢土地登記權屬情況;從大的方面說,能為經濟建設服務,極大地提高工作效率。每當看到查檔者帶著一份份希望來,帶著一份份滿意而回,特別是看到查檔者感激的目光時,我的內心充滿著一份喜悅之情。
我在檔案這所大學堂里,度過了我的青春歲月,現在雖然人到中年,我還要堅定不移地去努力,堅守在XX這個崗位里。即使前進的路上有挫折,我相信風雨過后現彩虹。我將不斷汲取檔案工作的新理論,新技術和新方法,向書本學習,向實踐學習,向專家學習,向同行學習,完善自我,超越自我。
我想,機會總是垂青那些有準備的人,只要檔案工作者永不放棄心中的夢想,不斷磨礪自我,檔案工作者的人生舞臺一定會越來越寬廣。
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