有關會議的邀請函6篇
邀請函是商務禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在現實社會中,邀請函出現的次數越來越多,那么什么樣的邀請函才是有效的呢?以下是小編收集整理的會議的邀請函8篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
會議的邀請函 篇1
(一)會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)會議邀請函的基本內容
會議邀請函的`基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)會議邀請函的結構與寫法
1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函
·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函
2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況:
(1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。
。2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
。3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
會議的邀請函 篇2
醫聯體各成員單位:
為快速推進孝感市醫療聯合體的建設,加強院際合作,整合醫療資源,建立健全優質醫療資源合理分配機制,推進區域分級診療、謀求共同發展。我院特舉辦“20xx年第三屆孝感市中心醫院醫療聯合體峰會”,誠邀貴院屆時參會。
一、活動時間
1.20xx年12月29日—30日
。20xx年12月29日 13:00-15:30報到)
二、報到地點
孝感市中心鴻博大酒店一樓大廳
三、參加人員
醫聯體成員單位 市中心醫院代表
四、活動內容
1.會議開幕式及孝感市中心醫院等級復審PDCA管理工具應用決賽。
2.孝感市中心醫院醫聯體醫療護理管理品管圈表演賽暨孝感市中心醫院醫聯體“十佳基層護士”評選。
3.孝感市中心醫院醫聯體醫療急救技能表演賽暨孝感市中心醫院醫聯體“十佳基層醫生”評選。
4.孝感市中心醫院醫療聯合體20xx年度工作總結暨頒獎儀式。
五、其他
1.請參加表演賽或有評選候選人的成員單位關注“孝感市醫聯體”微信平臺或孝感健康網站的相關賽程安排和賽事規則。
2.附孝感市中心醫院醫務部、護理部、外聯部分管此項活動聯系人聯系方式,為了保證會務接待工作周到有序,請您務必于20xx年12月26日前將會議回執發至郵箱 。如有疑問請致電咨詢0712—2348650。
孝感市中心醫院
二〇**年十二月二十九日
會議的邀請函 篇3
xxxx支隊:
各位長官,您們好!
本校為了培養學生的愛國主義思想及響應國家方面的愛國主義建設,成立了一支校內的國旗護衛隊。
護衛隊職能:每周晨會升旗、出旗以及重大校級活動儀仗隊。護衛隊成立之處,設想以軍事化管理,可由于缺少專業的軍體教官,導致護衛隊至今不成氣候。貴支隊官兵長期擔任我校新生軍訓教官,軍人身上過硬的素質、良好的作風展露無遺,讓師生驚嘆。
特此向貴支隊發起本特邀函,特邀請貴支隊一至二名軍體素質過硬的武警戰士于每周五下午放學17點10分移步我校擔任護衛隊教官,訓練護衛隊隊員:正步、齊步走。
這將是除新生軍訓以外雙方又一項合作,有助于加強我校與貴支隊間的聯系,更有助于我校的愛國主義建設的發展,加強軍民間的合作。
特以上文,請求批示!望各位長官給予審批及支持!
此致
敬禮!
xxx
20xx-03-25
會議的邀請函 篇4
尊敬的先生/女士:
你好!
我們很榮幸地邀請你參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是:從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時,來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括:
1。亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。
2。亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。
3。參會機構起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議,繼續呼吁維護農民的利益。
真誠地期盼著你的用心支持與參與!
會議的邀請函 篇5
尊敬的XX先生/女士:
過往的一年,用心搭建平臺,您是關注和支持的財富主角。新年即將來臨,傾情網商大家庭的快樂相聚。感謝您一年來對阿里巴巴的支持,特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會,屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!
讓同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!
會議的邀請函 篇6
致各位合作伙伴:
在過去的20xx年,感謝貴公司的通力合作,使我公司取得了很大的成績,在此xxxxx有限公司全體員工向貴公司表示衷心的感謝!并祝貴公司在充滿希望的20xx年生意興隆,萬事順利。
新年即將到來,希望我們的合作計劃在未來一年里更上一層樓,為了表示我們的謝意,我公司決定于20xx年1月9日舉行迎新晚會,誠邀各位光臨!
祝:新年吉祥如意!財源廣進!
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