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醫院信息系統應急預案
在學校抑或是社會中,有時會出現一些意料之外的事件或事故,為了減小事故造成的危害,常常要根據具體情況預先編制應急預案。應急預案應該怎么編制呢?以下是小編精心整理的醫院信息系統應急預案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
醫院信息系統應急預案1
為了應對醫院信息系統突發故障,保證醫院信息系統安全、高效、有序地運行,20xx年11月8日15點至16點,在就診患者很少的時間段里,我院組織開展了醫院信息系統應急預案演練。陳春武副院長擔任演練總指揮,信息科負責應急演練的組織實施。
演練前,我院制定了應急方案,組織技術人員對網絡進行了故障設計,制定了周密的場景分析、風險評估以及應急措施等。在醫務人員不知情的情況下,信息科技術人員分別對門診樓、住院樓進行斷網,全程歷時1小時,信息故障影響范圍包括掛號、收費、急診、護士站、醫生站、門診藥房、住院藥房、藥庫、醫技科室等部門。
演練中,斷網后各科室在不知情的時候向信息科匯報網絡出現問題,無法連接到服務器,由信息科即可匯報主管院長,主管院長了解情況后立即組織協調各部門馬上啟動應急預案,轉入手工操作。
門診掛號、收款工作由門診部、財務科負責聯系協調。住院處由財務科負責聯系協調。
病房醫生站、護士站、醫技科室由醫務科負責聯系協調。藥房、藥庫由藥劑科負責聯系協調。
面對突如其來的故障,各科室的醫生和收費及配藥窗口人員反映出來的鎮靜、措施應對有序得到了患者的贊許。立即啟動應急預案,迅速轉換工作模式,做好手工開具處方、申請單及有關單據的工作,同時面帶微笑耐心給病人解釋,體現出良好的應急能力和服務意識,展示了醫院“以病人為中心”和“全心全意為病人服務”的`良好形象。
演練后,恢復網絡正常運行,各科室馬上把手工操作留下的處方單據等及時的錄入到計算機中,恢復正常的信息系統工作流程。
陳春武認為,通過此次演練,不僅提高了相關人員對于應急預案的知曉度和流程的熟練程度,提高了處理突發故障的應對能力,而且相關醫務人員還對流程中的一些環節處理提出了更好的解決辦法,對于下一步預案的完善起到了很好的作用。陳春武要求,各科室要針對演習中暴露出來的薄弱環節進行整改,進一步完善醫院信息系統應急預案,醫院將不定期地開展信息系統故障應急演練,進一步增強廣大職工的危機意識、責任意識、應急處置能力。
醫院信息系統應急預案2
為防止因醫院信息系統出現故障而影響全院正常醫療秩序,確保患者在特殊情況下能夠得到及時、有效地治療,結合我院實際,特制定本預案,望各科室、各部門在應急情況下遵照執行。
1醫院信息系統出現故障報告程序
當各工作站發現計算機訪問數據庫速度遲緩、不能進入相應程序、不能保存數據、不能訪問網絡、應用程序非連續性工作時,要立即向信息科報告。信息科工作人員對各工作站提出的問題必須高度重視,做好記錄,經核實后及時給各工作站反饋故障信息,同時召集有關人員及時進行討論,如果故障原因明確,可以立刻恢復的,應盡快恢復工作;如故障原因不明、情況嚴重、不能在短期內排除的,應立即報告院領導,在網絡不能運轉的情況下由院領導協調全院各部門工作,以保障全院醫療工作的正常運轉。
2醫院信息系統故障分級
2.1根據故障發生的原因和性質不同分為三類:
2.1.1一類故障:由于服務器不能正常工作、光纖損壞、主服務器數據丟失、備份硬盤損壞、服務器工作不穩定、局部網絡不通、價表目錄被人刪除或修改、重點終端故障、規律性的整體、局部軟件和硬件發生故障等造成的網絡癱瘓。
2.1.2二類故障:由于單一終端軟、硬件故障,單一病人信息丟失、偶然性的數據處理錯誤、某些科室違反工作流程引起系統故障。
2.1.3三類故障:由于各終端操作不熟練或使用不當造成的錯誤。
2.2針對上述故障分類等級,處理原則如下:
2.2.1一類故障——由信息科主任上報院領導,由醫院組織協調恢復工作。
2.2.2二類故障——由網絡管理人員上報信息科主任,由信息科集中解決。
2.2.3三類故障——由網絡管理員單獨解決,并詳細登記維護情況。
3發生網絡整體故障時的首要工作:
3.1當信息科一旦確定為網絡整體故障時,首先是立刻報告院領導,同時組織恢復工作,并充分考慮到特殊情況如節假日、病員流量大、人員外出及醫院有重大活動等對故障恢復帶來的時間影響。
3.2當發現網絡整體故障時,各部門根據故障恢復時間的程度將轉入手工操作,具體時限明確如下:
3.2.130分鐘內不能恢復——門診掛號、住院登記、藥房等部門轉入手工操作。
3.2.26小時內不能恢復——各護士工作站、藥房、120急救中心、手術室、醫技檢查轉入手工操作(具體時間由信息科通知)。
3.2.324小時以上不能恢復——全院各種業務轉入手工操作。
4各部門的具體協調安排:
4.1所有手工操作的統一啟動時間須由信息科通知,相關部門嚴格按照通知時間協調各項工作,在未接到新的指示前不準私自操作計算機。
4.2門診掛號工作協調:
4.2.1門診收費處由門診部主任負責聯系協調;
4.2.2網絡恢復后,操作員要及時將中斷期間的患者信息輸入到計算機;
4.3門診收費處(120收費處)工作協調:
4.3.1由各收費部門主任負責總體聯絡協調,要與信息科保持聯系,及時反饋溝通最新消息;
4.3.2當網絡系統運行中斷超過30分鐘時,要通知收款員轉入手工收費程序;
4.3.3門診收款員要建立手工發票使用登記本,對發票使用情況做詳細登記;
4.3.4當系統恢復正常時,由收款員負責對網絡運行穩定性進行監測,如不穩定,及時向信息科反饋情況。
4.3.5在接到使用計算機的指令并重新啟動運行后,收款員逐步轉入到機器操作。
4.4出院結算處的工作協調:
4.4.1由財務科主任總體負責聯絡協調;
4.4.2原則上不在住院處、記帳處進行費用補錄,以防止出現帳目混亂;
4.4.3當系統停止運行超過24小時,對普通出院患者,推遲出院結算時間。對急診出院的患者應根據病歷和臨床護士工作站記錄,進行手工核算,出具手寫發票。
4.4.4在網絡停止運行期間,出院患者急需結算時,應由該科護士工作站追查是否還有正在進行的'檢查項目,并向出院結算處提供詳細費用情況后,方可送交結算。
4.5護士工作站的協調:
4.5.1護士工作站由護理部共同協調;
4.5.2網絡故障期間臨床科室應詳細記錄患者的所有費用執行情況;
4.5.3科室詳細填寫每位患者的藥品請領單(包括姓名、住院號、費別、藥品名稱及用量),一式兩份,一份用于科室補錄醫囑,另一份送藥房作為領藥憑證。
4.5.4出院帶藥由主管醫生負責掌握經費情況,如出現費用超支時原則上不予帶藥;
4.5.5接到信息科通知恢復運行時間,按要求補錄醫囑。
4.6醫技檢查工作協調:
4.6.1在網絡停運期間應詳細留取、整理檢查申請單底聯;
4.6.2網絡恢復后根據檢查單底聯登記,通過手工記價補錄患者費用。(注意與臨床科室聯系溝通)
4.6.3對即將出院或有出院傾向的患者,主治醫師要在檢查申請單上要注明,檢查科室應及時通知科室或住院處溝通費用情況。
4.7藥房工作協調:
4.7.1嚴格按照信息科通知的時間及要求進行操作;
4.7.2網絡故障時,根據臨床科室提供的藥品請領單發藥;
4.7.3網絡恢復時對臨床科補錄的擺藥醫囑進行發藥并確認,同時與發藥時藥品請領單內容詳細核對,如發現內容不符,須詳細追查;
4.7.4網絡恢復后對出院帶藥處方及時進行確認;
4.8各工作站接到重新運行通知時,需重新啟動計算機,整體網絡故障的工程恢復工作,由信息科嚴格按照服務器數據管理要求進行恢復工作。
5應急數據恢復工作規定:
5.1當服務器確認出現故障時,由網絡管理員按《數據備份恢復方案》進行系統恢復。
5.2網絡管理員由信息科主任指定專人負責恢復。當人員變動時應有交接手續。
5.3當網絡線路不通時,網絡管理員應立即到場進行維護,當光纖損壞時應立即使用備用光纖進行恢復,交換機出現故障時,應使用備用交換機。
5.4對每次的恢復細節應做好詳細記錄。
5.5平時每月對全系統備份數據要進行模擬恢復一次,以檢查數據的可用性。
6網絡服務器故障應急處理規程:
網絡服務器故障是因硬件或軟件原因致使醫院信息管理系統運行停止,一旦發生故障,按下列規程處理:
6.1信息科應設24小時專人值班,監控網絡運行。發現問題,在及時處理的同時迅速向科室領導匯報。故障排除后,應完成故障報告,在技術討論會上匯報。
6.2遇到較大故障,信息科工作人員應迅速集合,集體攻關。具體分為3個組做以下工作:
6.2.1故障檢修組:集中系統管理員繼續分析故障、查找原因、修復系統。
6.2.2技術聯絡組:迅速與軟、硬件供應商取得聯系,采取有效手段獲得技術支持。
6.2.3院內協調組:通知全院各科室故障情況,并到關鍵科室協助數據保存。
6.3全院各系統使用科室制定相應的系統故障數據保護措施,并建立數據搶錄小組,發現停機,應保存斷點,保護原始數據,斷點前后表單分開存放。
6.4在停機期間,相關科室應組織數據搶錄小組在崗待命,一旦系統恢復,當日應立即完成對重要數據的錄入,第二天完成全部數據補錄。
6.5故障排除后,信息科工作技術組應按制定方案分片包干,協助重要科室進行數據補錄工作。
6.6故障排除后2天內,信息科應組織技術研討會,分析故障原因,制定預防措施,完成故障排除報告院領導。
醫院信息系統應急預案3
一、應急總則
為確保醫院信息系統安全運行,保證醫院正常的醫療服務和就醫秩序,加強系統的安全運行管理,提高應對突發事件的能力,促進信息系統在醫院的應用和發展,特制定醫院信息系統應急預案(以下簡稱“應急預案”)。
。ㄒ唬皯鳖A案”實施責任制
1、建立以院長為第一責任人、信息科、職能部門和各相關部門負責人參加的信息系統安全運行領導小組;
2、領導小組負責全院突發事件的“應急預案”實施和全院信息系統日常安全運行管理的組織協調及決策工作;
3、信息科負責應急恢復信息系統運行和網絡布線的技術保障;
4、后勤部門負責應急恢復信息系統供電的技術保障;
5、各行政和業務職能部門負責維持正常的醫療秩序,并根據“應急預案”實施相應的應急措施。
(二)“應急預案”實施范圍和時間
1、本“應急預案”適用于門診、住院部、醫務、護理、財務、藥劑、檢驗、放射、信息、后勤等使用和維護醫院信息系統的各業務職能部門、臨床科室和醫技科室;
2、信息系統發生故障30分鐘內不能排除時,報告領導小組批準,根據不同情況部分或全部啟動“應急預案”的實施。
。ㄈ皯鳖A案”實施通報制度
1、信息系統應用部門發現信息系統或供電系統故障,應及時通知相關部門負責人,部門負責人應立即通知信息科或后勤部門;
2、信息科或后勤部門應在30分鐘之內初步查明故障原因、所需恢復時間,通知相關應用部門負責人,必要時及時向領導小組報告并提出建議,由領導小組決定是否部分或全部啟動“應急預案”;
3、領導小組決定部分或全部啟動“應急預案”后,由信息科及時通知各應用部門,啟動“應急預案”中相關的應急措施;
4、信息科或后勤部門應在故障排除后,立即通知各應用部門,同時報告領導小組,請求結束“應急預案”的.實施;
5、信息科或后勤部門應在事后將詳細的故障原因及處理結果報告領導小組;
(四)信息系統故障一般應急措施
各業務應用部門一般應在獲知30分鐘內信息系統故障不能排除,并獲知故障初步原因和所需恢復時間后,立即采取如下措施:
1、各業務應用部門應在窗口設置“計算機故障”告示牌,部門負責人及時到現場組織協調工作;
2、各業務應用部門應及時通過大屏幕、導醫等形式做好宣傳、解釋和疏導工作;
3、醫保結算系統故障,而醫院信息系統正常時,為醫保病人按自費標準登記和收費,并打印自費收據;財務結算部門在故障排除后7個工作日內憑原手工收據,為醫保病人重新劃卡結算;
4、對信息系統故障期間產生的手工數據,視情況在故障排除后予以補錄。
二、門診部業務應用保障實施細則
。ㄒ唬┌l卡員發現發卡系統故障應及時報告門診部負責人,門診部負責人匯總情況后及時報告信息科和財務科負責人;門診部負責人獲知故障在30分鐘內不能排除,應立即向信息科提出啟用門診應急診療卡(公共卡),保證發卡處不排長龍。
。ǘ⿸焯栂到y發生故障時,掛號處工作人員應及時在窗口放置“計算機故障”告示牌并向計財科負責人匯報,并向病人做好宣傳解釋工作;計財科經咨詢信息科獲知故障在30分鐘內不能排除,應立即啟用系統補掛號方案,保證掛號處不排長龍。
(三)門診收費系統發生故障時,門診收費處工作人員應及時在窗口放置“計算機故障”告示牌并向計財科負責人匯報,并向病人做好宣傳解釋工作;財務科負責人獲知故障在30分鐘內不能排除,可手工開具收據,并留下病人聯系方式,待系統恢復結帳后打印收據通知或寄送病人,保證收費處不排長龍。
。ㄋ模┴攧湛曝撠熑私拥饺朐合到y故障排除,停止“應急預案”實施的通知后,及時通知各部門啟用網絡收費。
。ㄎ澹╅T診系統發生供電故障,門診部負責人應立即報告后勤部門,由后勤部門負責解決。
醫院信息系統應急預案4
檢驗科信息系統故障處理應急預案
一、編制目的
為有效防范醫院信息系統運行過程中產生的風險,預防和減少突發事件造成的危害和損失,建立和健全醫院計算機信息系統突發事件應急機制,提高計算機技術和檢驗科業務應急處理和保障能力,確;颊咴谔厥馇闆r下能夠得到及時、有效地治療,確保計算機信息系統安全、持續、穩健運行。
二、編制依據
根據《內蒙古網絡與信息安全應急預案》及國家信息安全相關要求和有關信息系統管理的法律、法規、規章,并結合醫院的實際,編制本預案。
三、適用范圍
適用于檢驗科各類應用系統
四、組織機構
根據計算機信息系統應急管理的總體要求,成立檢驗科計算機信息系統應急保障領導小組(簡稱應急領導小組),負責領導、組織和協調檢驗科計算機信息系統突發事件的應急保障工作。
。ㄒ唬┤藛T構成:組長:田永麗
副組長:李陽、段弘、張建強、凌海峰
成員:何斌、蘭寧、王元霞、李建雄、鄧小英、董敖渤、賈姝潔、段立志、劉晶
。ǘ┕ぷ髀氊煟
。1)制定檢驗科內部網絡與信息安全應急處置預案。
。2)做好檢驗科網絡與信息安全應急工作。
。3)協調醫院內部各相關部門之間的網絡與信息安全應急工作,協調與軟件、硬件供應商、線路運營商之間的網絡與信息安全應急工作。
。4)組織醫院內部及外部的技術力量,做好應急處置工作。
五、應急處置程序
。ㄒ唬┽t院信息系統出現故障報告程序
當各工作站發現計算機訪問數據庫速度遲緩、不能進入相應程序、不能保存數據、不能訪問網絡、應用程序非連續性工作時,要立即向信息中心報告。信息中心工作人員對各工作站提出的問題必須高度重視,做好記錄,經核實后及時給各工作站反饋故障信息,同時召集有關人員及時進行分析,如果故障原因明確,可以立刻恢復的,應盡快恢復工作;如故障原因不明、情況嚴重、不能在短期內排除的,應立即報告應急領導小組,在網絡不能運轉的情況下由應急領導小組協調全院各部門工作,以保障全院醫療工作的正常運轉。
。ǘ┽t院信息系統故障分級
根據故障發生的原因和性質不同分為三類和其它故障:
一類故障:由于服務器不能正常工作、光纖損壞、主服務器數據丟失、備份硬盤損壞、服務器工作不穩定、局部網絡不通、價表目錄被人刪除或修改、重點終端故障、規律性的整體、局部軟件和硬件發生故障等造成的網絡癱瘓。
二類故障:由于單一終端軟、硬件故障,單一病人信息丟失、偶然性的數據處理錯誤、某些科室違反工作流程引起系統故障。
三類故障:由于各終端操作不熟練或使用不當造成的錯誤。
其它故障:由于醫保線路、醫保端引起的醫保系統故障針對上述故障分類等級,處理原則如下:
一類故障——由信息科主任上報院應急小組領導,由醫院應急領導小組組織協調恢復工作。
二類故障——由系統管理人員上報信息中心主任,由信息中心集中解決。
三類故障——由系統管理員單獨解決,并詳細登記維護情況。
。ㄈ┌l生網絡整體故障時的首要工作
1、當信息中心一旦確定為網絡整體故障時,首先是立刻報告應急小組領導,同時組織恢復工作,并充分考慮到特殊情況如節假日、病員流量大、人員外出及醫院有重大活動等對故障恢復帶來的時間影響。
2、當發現網絡整體故障時,各部門根據故障恢復時間的程度將轉入手工操作,具體時限明確如下(如病人或病情需要可隨時轉入手工操作):
。1)30分鐘內不能恢復——門診掛號、住院登記、門診醫生、藥房等部門轉入手工操作。
(2)6小時內不能恢復——住院醫生工作站、護士工作站、手術室、醫技檢查轉入手工操作。
。3)24小時以上不能恢復——全院各種業務轉入手工操作。
。ㄋ模└鞑块T的具體協調安排
1、所有手工操作的統一啟動時間須由信息科通知,相關部門嚴格按照通知時間協調各項工作,在未接到新的`指示前不準擅自操作計算機。
2、門診掛號、收費工作協調
(1)門診收費處由門診部主任、財務科負責聯系協調,與信息科保持聯系,及時反饋溝通最新消息;
。2)當網絡系統運行中斷超過30分鐘時,要通知收款員轉入手工收費程序;
。3)門診收款員要建立手工發票使用登記本,對發票使用情況做詳細登記;
。4)當系統恢復正常時,由收款員負責對網絡運行穩定性進行監測,如不穩定,及時向信息中心反饋情況。
。5)網絡恢復后,操作員要及時將中斷期間的患者信息輸入到計算機;
3、出院結算處的工作協調
。1)由財務科科長總體負責聯絡協調;
(2)原則上不在住院處、記帳處進行費用補錄,以防止出現帳目混亂;
。3)當系統停止運行超過24小時,對普通出院患者,推遲出院結算時間。對急診出院的患者應根據病歷和臨床護士工作站記錄,進行手工核算,出具手寫發票。
。4)在網絡停止運行期間,出院患者急需結算時,應由該科護士工作站追查是否還有正在進行的檢查項目,并向出院結算處提供詳細費用情況后,方可送交結算。
4、醫生工作站的協調
。1)醫生工作站由醫務科組織協調;
。2)病歷中處方、醫囑、病歷、檢驗、檢查申請單一律采取紙質手寫方式;
(3)出院帶藥由主管醫生負責掌握經費情況,如出現費用超支時原則上不予帶藥;
。4)對即將出院或有出院傾向的患者,主治醫師要在檢查申請單上要注明;
5、護士工作站的協調
。1)護士工作站由護理部組織協調;
。2)網絡故障期間應詳細記錄患者的所有費用執行情況;
。3)詳細填寫每位患者的藥品請領單(包括姓名、住院號、費別、藥品名稱及用量),一式兩份,一份用于科室補錄醫囑,另一份送藥房作為領藥憑證。
(4)接到信息科通知恢復運行時間,按要求補錄紙質信息。
6、醫技檢查工作協調
。1)醫技工作站由醫務科組織協調;
。2)網絡故障期間HIS、LIS等信息系統轉入手工方式;
。3)在網絡停運期間應詳細留取、整理檢查申請單底聯;
。4)網絡恢復后根據手工檢查單登記,通過手工記價補錄患者費用。(注意與收費處、臨床科室聯系溝通)
(5)對即將出院或有出院傾向的患者,檢查科室應及時通知科室或住院處溝通費用情況。
7、藥房工作協調
(1)藥房工作站由醫務科組織協調;
。2)嚴格按照信息中心通知的時間及要求進行操作;
。3)準備好紙質藥品價格表,以便手工劃價,并及時更新。
。3)網絡故障時,門診根據醫生的手工處方劃價、發藥;住院根據臨床科室提供的藥品請領單發藥;
。4)網絡恢復時對門診手工處方統一交收費處進行補錄,對住院臨床科補錄的藥品醫囑進行發藥并確認;同時與發藥時藥品處方、請領單內容詳細核對,如發現內容不符,須詳細追查;
。5)網絡恢復后對出院帶藥等其他紙質處方及時進行確認;
各工作站接到重新運行通知時,需重新啟動計算機,整體網絡故障的工程恢復工作,由信息中心嚴格按照服務器數據管理要求進行恢復工作。
。ㄎ澹⿷睌祿謴凸ぷ饕幎
1、當服務器確認出現故障時,由網絡管理員按《數據備份恢復方案》進行系統恢復。
2、網絡管理員由信息科主任指定專人負責恢復。當人員變動時應有交接手續。
3、當網絡線路不通時,網絡管理員應立即到場進行維護,當光纖損壞時應立即使用備用光纖進行恢復,交換機出現故障時,應使用備用交換機。
4、對每次的恢復細節應做好詳細記錄。
5、平時應定期對全系統備份數據要進行模擬恢復一次,以檢查數據的可用性。
。┚W絡服務器故障應急處理規程
網絡服務器故障是因硬件或軟件原因致使醫院信息管理系統運行停止,一旦發生故障,按下列規程處理。
1、信息科應設專人管理,監控網絡運行。發現問題,在及時處理的同時迅速向科室領導匯報。故障排除后,應完成故障報告,在技術討論會上匯報。
2、遇到較大故障,信息中心工作人員應迅速集合,集體攻關。具體分為3個組做以下工作:
。1)故障檢修組:集中系統管理員繼續分析故障、查找原因、修復系統。
。2)技術聯絡組:迅速與軟、硬件供應商取得聯系,采取有效手段獲得技術支持。
。3)院內協調組:通知全院各科室故障情況,并到關鍵科室協助數據保存。
3、全院各系統使用科室制定相應的系統故障數據保護措施,并建立數據搶錄小組,發現停機,應保存斷點,保護原始數據,斷點前后表單分開存放。
4、在停機期間,相關科室應組織數據搶錄小組在崗待命,一旦系統恢復,當日應立即完成對重要數據的錄入,第二天完成全部數據補錄。
5、故障排除后,信息中心工作技術組應按制定方案分片包干,協助重要科室進行數據補錄工作。
6、故障排除后2天內,信息科應組織技術研討會,分析故障原因,制定預防措施,完成故障排除報告院領導
六、應急預案落實措施
。ㄒ唬┢綍r網絡與信息安全的防護
1、組織管理措施:應急組織機構要進行層層把關,層層落實,對組織機構中的人員及聯系方式,要做到及時更新,并進行定期的安全知識培訓。
2、技術保障:一方面進行網絡設備的安全加固,例如增加防火墻、入侵監測設備等,對已知的系統漏洞及時安裝補丁程序,另一方面要進行技術儲備,對內部進行人員定期培訓,同時采取通過向專業網絡安全公司購買安全服務的方式,加強處理緊急情況的能力和效率。
3、在網絡工程建設和規劃方面,要切實加強網絡安全方面考慮,設計時要考慮設備的冗余備份,信息存儲的異地備份等。
檢驗科
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