努力工作時 你在浪費什么?
未經省察的人生注定渾渾噩噩。對于職場人士而言,尤其如此。你的時間分配決定你的效率;你的效率,決定你的成績;你的成績,又會影響你改變現狀乃至人生的可能。
時間都去哪兒了?當你賣力工作時,你在浪費什么?互聯網時代,數據會清楚地告訴你一切。希望下文能給你切實的幫助。
如果將人的壽命按照平均78.6歲計算,那么以下事實可能會讓你感到驚訝:睡覺25年;工作10.3年;吃飯3.66年;看廣告2年;女生決定穿什么1年;男生瞟美女1年……
我們可以發現:除了睡覺,工作占據了我們人生的最大板塊。對于職場人士來說,花費在工作的這10年至關重要。對大部分人來說,它是我們改變現狀、實現人生價值的重要渠道。
揭秘被“偷”走的10年
1991年,巴菲特和比爾。蓋茨曾被同時問一個問題:你的一生中最寶貴的是什么能力?他們給出了相同的答案——“Focus”(專注)。專注是一種能力,尤其是對于職場來說,它決定了我們的效率、成績。
然而,干擾卻無所不在。數據顯示,工作中的人平均每3分鐘就會被打擾一次,而重新返回工作的成本巨大——平均需要花23分鐘。在工作中,你有28%的時間花費在處理無關緊要事情上,這每天都要“吃掉”你2-3小時的時間。
那么,到底哪些事情在分散你的注意力?
無效的會議
1/4的人抱怨會議時間過長,空談而非實干。
辦公室政治
47%的人覺得辦公室工作降低了他們的工作效率,同時也是Top 10壓力來源之一。
冗余社交
40%的人認為如果少些閑聊,他們可以更快完成工作。
其他的專注殺手還有……
郵件強迫癥
上班族每小時平均查看郵箱30-40次。
網絡閑逛癥
47%的受訪者承認自己上網導致了拖延;64%的人在每天瀏覽和目標無關的網頁。
以及……多線程工作
同時處理幾個任務導致效率下降40%,還會導致壓力增大和智商下降。
你失去的時間等于什么呢?
失去的時間 = 一大筆錢 = 更大的工作壓力
和時間一樣,注意力也是有限且需要認真管理的。
修習保持專注的“招式”
1 認清你的分心因素 記錄你的時間去了哪兒
如果你的大部分時間都花在了在社交網絡上閑逛,那么遠離社交網絡應當是在工作當中必須樹立的原則。微信?別點了!微博?別刷了。如果你有郵件強迫癥?還喜歡沒事就和同事扯閑篇?搞清楚自己的“時間都去哪兒了”很重要。你可以記錄下一個星期內自己的時間分配情況,明白時間都花在哪里。凡事要想進步,必須先理清現狀。
2 拆分你的目標 一項項完成
每天通過to-do-list給自己的.一天定個目標,通過列表,你將梳理清楚你當天最重要的任務和方向。將那些最重要的事情放在最上面一行,完成一項劃掉一行,getting things done的滿足感絕對比浪費時間的感覺更痛快。To-do-list上的目標越小、越具體越好,太大的目標將讓你無所適從。
3 建立“免打擾原則” 更專心地工作
徹底擺脫讓你分心的因素有些不切實際,但你可以盡可能樹立自己的原則。需要專注時候,你可以關上辦公室的門、將手機設為靜音。讓別人知道“這時不該打擾他”,將讓你更有機會集中精力。
4 學會分配你的注意力 適當說“不”
接受一項新的任務或會議邀約之前,確定其是否位于你的優先級列表之內。如果它打亂了你的計劃或是讓你無法專注于更加重要的工作,請學會說不。
5 預留出走神時間 讓自己放空
留些時間讓自己放空,只工作不休息會讓你大腦遲緩。60-90分鐘專注工作之后,獎勵自己一個10分鐘的休息時間!你可以找找自己的節奏,休息時間不妨看看微博、刷刷微信或者給自己來杯咖啡。
專注,是每一個普通人想有所成就的唯一途徑。把有限的時間投入到自己最想做的事情上,把自己的所有的力量專注在自己最想實現的目標上。提升專注力,走好職場這“10年”。
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