職場勵志：高效時間管理
事業上的成功離不開高效的時間管理。高效的時間管理可以讓企業提高工作效率，減少管理成本，在規定時間內完成超額的任務。那么你知道哪些高效的時間管理方法呢？下面是小編為大家收集的職場勵志：高效時間管理，歡迎閱讀與收藏。
要想能夠真正地了解時間并且管理“時間”，我們有必要對時間的本質有深刻的認識，首先讓我們先了解時間的四項獨特性：
供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少，每天都是24小時，所以我們無法開源。
無法蓄積：時間不象人力、財力、物力和技術那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意，我們都必須消費時間，所以我們無法節流。
無法取代：任何一項活動都有賴于時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是無法取代的。
無法失而復得：時間無法象失物一樣失而復得。它一旦喪失，則會永遠喪失�；ㄙM了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時間，任何人都無力挽回。
什么是時間管理，“時間管理”所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標。由于時間所具備的四個獨特性，所以時間管理的對象不是“時間”，它是指面對時間而進行的“自管理者管理”。所謂“時間的浪費”，是指對目標毫無貢獻的時間消耗。所謂“自管理者管理”——你必須拋棄陋習，引進新的工作方式和生活習慣，包括要訂立目標、妥善計劃、分配時間、權衡輕重和權力下放，加上自我約束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。以下具體介紹了幾種時間管理方法。
1、積極利用情緒良好的時段，以提高工作效率
想做某一件事情，但是懶于動手，這種所謂"缺少干勁"的狀態，相信每一個人都曾經有這種經驗。有一些人說，遇到這種“沒勁”的場合，只要自己勉強干上三十分鐘到一個小時，注意力就會慢慢地產生，效率也會逐漸地提高。不過采取這種做法，在到達“干勁十足”以前的三十分鐘乃至一小時之間，工作效率會很差。因為勉強工作，你在精神方面免不了會感覺到痛苦�；诖耍^對不能稱之為良策。以你來說，遇到“不起勁”時，就會立刻把手邊的工作置于一旁，再從“非做不可的工作”之中，找出自己最喜歡的工作，立刻著手去做。因為是自己喜歡的工作，自然就會產生工作熱情，效率自然也會提高。總而言之，一開始就制造“有勁”的狀態，然后再著手于你感到“不想做的事情”。如此，你就不會感到它像先前一般，叫人很難做下去。
2、輸為了提高效率，不妨在接近限期時，仍然做別的工作
很多人都認為，只要耗費時間工作總能夠完成任務，實際上不見得完全如此。時間太充足的話，勢必將在無關緊要之處多耗費時間，做起事來拖拖拉拉，缺乏一份緊張感。對自己來說，除非接近限期，否則都是先做別的工作。只有到了“不做將會來不及”時，才著手做本份工作。處于這種情況時，由于限期將至，效率會有很大的提高。管理者稱之為“期限屆滿的效果”。感到效率直線下降時，應該“積極的休息”
3、感到效率直線下降時，應該“積極的休息”
上午工作的狀態一般來說都不會太差，但是到了下午，由于疲勞的累積，工作效率將逐漸下降。遇到這種情況，適度的休息是必要的。與其驅使渾渾沌沌的頭腦“長期作戰”，不如以適當的休息幾分鐘，使精神恢復清爽后繼續投入工作，如此才能提高工作效率。
4、發生麻煩時，先讓精神放松一下，然后再開始工作
管理者使精神轉為輕松，不僅僅是對疲勞有效。比如做錯了事，被上司批評，顧客抱怨發牢騷時，將有很長時間叫你感到苦惱。心中感到苦惱時，即使勉強地工作，效率也不會提高。這時不妨讓自己放松一下，想到遇到問題首先是必須解決問題，再以一種積極的心態投入工作。
也可以投入單純的工作，如此內心就會逐漸地風平浪靜，新的干勁也會跟著產生了。比如整理資料、整理雜記本都很不錯。利用六分鐘為一單位的行動記錄表，就可以發現“看不到的時間”
5、利用六分鐘為一單位的行動記錄表，就可以發現“看不到的時間”
常常到周圍的人老是把“沒有時間……”這一句話掛在嘴邊。有些人為了爭取更多的時間，甚至削減自己的睡眠時間。以長遠的眼光來看，縮短睡眠時間將在效率方面帶來負面的作用。與其這樣做，不如重估一下自己使用時間的方法，提醒各位管理者，不妨書寫一下自己的行動記錄，即記下幾點幾分到幾點幾分做了些什么?以辦公室來說，全體職員都使用“時間分析單”(以每六分鐘為一單位，記錄各人的`工作。)提議以六分鐘為單位，是因它為一小時的十分之一，即等于零點一小時，合計起來比較簡單方便。實際地做這種記錄的話，就可以獲得許多的信息，對于提高工作效率、有效地利用時間以及休息的計算方面都非常有幫助。
6、對于感到厭惡的工作，可準備“成功報酬”給自己或家人，以激發干勁
人類對自己喜歡的工作，可以長久的集中精力。反之，如果是自己厭惡的工作，僅僅數分鐘就會感到痛苦異常。有時實在提不起勁，甚至想半途而廢。但是，工作豈能說不做就不做?大多數的人在責任感和緊迫感的驅使下，勉強的做下去。然而，在強迫之下做事，效率是絕對不可能提高的，只能應付的拖延下去而已。于是，管理者就挖空心思，想起這個問題“如何使苦差事在比較快樂的氣氛下進行呢……”，但是，工作的內容往往很少能夠改變，至于所謂的"快樂"，只好由自己來制造。想來又想去，管理學家認為單純而最有效的方法，莫過于準備一份“成功報酬”，告訴自己做完工作，就能立刻去做“某某事”。這里所謂的“某某事”，只要是任何對你有吸引力的東西都行。例如，寫完了這份報告書，就可以跟女朋友去逛街上館子，或者去看哪部一直想看的電影。如果是短時間內就能完成的事，就告訴自己，做完這項工作，立刻去喝一杯香醇的咖啡。相信很多人都有這種經歷，那就是在學生時代，父母對你說“這一次考試的成績很好的話，就買那件你想要的東西送給你�！睘榱说玫綁裘乱郧蟮臇|西，對于自己厭惡的科目，你會狠下功夫。管理學家所說的”成功報酬”原理跟這件事相同。
7、只要把日常的工作“格式化”，就可以防止工作的錯誤與疏忽
為了使工作有效率的進行，最好把各種工作“格式化”，即把來自經驗的訣竅“格式化”。如此，不管在何時何地，任何人都可以采取最好的方法，在沒有錯誤的情況下開始工作。對于這種工作的格式化，有些公司已經開始實施，不過對成為格式化對象者，幾乎都是高度或者復雜的工作。在日常生活里面，管理者認為可以大幅度的活用“格式化”。實際上，由于工作的訣竅不明了，而引起錯誤及疏忽者，不僅限于專業工作，就是日常的工作也不能例外。例如你在辦公室時，委托別人替你聽電話，并且抄錄電話的內容。如果抄錄的內容，還是不能使你弄清楚對方之意的話，你就得去請教抄錄者。諸如此類，如果在一天里發生幾次的話，時間的損失就很驚人了。遇到這種情形，就算責備抄錄者也不能解決問題。如果事前就規定抄錄電話的格式，那就不可能發生錯誤。在管理者的辦公室里，從專業的審查書類的寫法，到電話的應答，郵件的處理等日常業務，都規定處理的格式，而且全部的工作人員都懂得其中訣竅。每次有新職員進入公司，都必須弄懂所謂的"格式"。在決定“格式”之際，有一件事必須特別注意，那就是不能一開始就期待“完整”。不管期待如何的完整，仍然會發生意外的事情。因此必須在這種心理下規定”格式”，再經過實際運用后，不斷地添加內容。
經過如此的過程，才能夠完成”活的格式”。對于所謂的”格式”，不妨加入一些小小的信息。以書寫格式來說，不妨提出該書類必須走的路程、所需時間、受理窗口的號碼、公休日和何時最不擁擠等。這些乍看之下，似乎不重要的信息是否被加入，其效果將有天壤之別。有些人由于忽略了這種小信息，而白跑了一趟，以致大幅度地浪費時間與精力。這種格式，恰如指示到達目的地的一幅地圖�？吹竭@幅地圖的人，為了能夠利用最短距離，走到目的地，必須加入適當的信息。
8、對于千篇一律的工作，只要懷疑以前的做法，就可以提高效率
很多人以抱怨的口吻說："到公司上班，每次都做千篇一律的工作，實在叫人感到厭倦……。"的確，每天都依照上司的命令做事，很難以叫人產生干勁。不過，對于這種千篇一律的工作，只要不盲從以往的做法，自己想出一些點子的話，就能夠使你感到趣味盎然。
9、知道自己能夠集中精力的限度，即可把它利用于提高效率
不管干勁如何的充足，人們能夠集中精力做一件事的時間，總是有限度的。如果無視于這一點，只一心一意地面對桌子坐著，仍然不能提高工作效率，反而會使它不斷的降低。你最好弄清楚自己能夠集中精力的時間，再配合工作，把工作分成幾節進行，如此效果比較好。一般來說，一個人能集中精力做一件事的時間，大約為九十分鐘。正因為如此，大學的課堂，電影的放映時間都被設定于九十分鐘前后。不過，電影的放映時間都被設定于九十分鐘則后。不過，這并非鐵則，仍然有個人差異。同時，根據工作的內容，能夠集中精神的時間也不一樣。不管是什么人，只要是自己感到興趣的事情，集中精神兩、三小時根本就不成問題。如果窗外有煩人的噪音，則能夠集中精神的時間也會縮短。集中精神這一件事，往往會受到環境的左右。把這些現象聯想起來，當可判斷，能集中精神的時間的確有個限度。因此，最重要的一件事情，是從經驗中，找出最適合于自己的集中精神時間。一旦獲知并把握自己能集中精神的時間，那就能夠找出提高工作效率的方法。如果你認為自己集中精神的限度為六十分鐘，那就全力投入于六十分鐘的工作。做滿了六十分鐘的工作，休息一會兒，使自己輕松一下，再集中精神另做六十分鐘的工作。如此的話，工作效率也會在無形中提高�；蛘吒淖児ぷ鞯膬热菀膊诲e。譬如做好一段校對的工作之后，改成會客，如此，即可使精神為之一振。一提起工作，有些人以為必須整天面對著桌子進行。事實上并非如此，不時的管理自己，提高效率，這才是真正的工作。
10、使用"進度表"把必須做的事"視覺化"，如此就能用眼睛體會到成就感
工作必須長期地延續下去，那就必須知道目前完成了多少?還剩下多少?如果不能確實地把握的話，將陷入不安之地，工作效率也無法提高。因此，必須實現的目標越大，越能夠客觀的確認其進行狀況。為了做到這一點，必須把它"視覺化"。對你來說，遇到報考大學，參加政府舉辦的考試時，都以自制"進度表"的方式，使目標的完成"視覺化"。在一張紙上畫了細小的格子，格子的橫面寫著完成目標必須做的事情，每當完成一件事情，就使用紅筆把該格子涂掉。
這樣做的話，就可以一目了然的看出，自己正處于起點與目標之間的那一點。對于下一步應該做什么才能胸有成竹，不至于感到茫然。在這種情況下，工作自然能夠很有效率地開展下去。而且，涂掉一個格子所產生的成就感，能夠增強對下一步挑戰的信心。除此之外，使用這種"進度表"的好處，那就是能看出目標與實績之間的差距。早晨在決定工作程序時，雖然列下了今日工作的范圍，但是，有時卻無法達到這個范圍。到這時，如果有工作"進度表"的話，就能夠一眼看出完成了目標的幾個百分點。如果不會達到最后目標的話，又可以當成發現問題點的反省資料。目標只是驅使工作有效率進行的手段，并不一定非完全地完成不可。最重要的是——自己分析目標與實績之間的差距。如果沒有這個過程的話，無論到何時都不可能有進步。
11、只要意識到自己的時間浪費，工作的效率就會完全不同
一旦認為時間很充裕的話，往往就會毫不惋惜地使用它。工作方面亦是如此。如果認為今天做不完，明天再來，或者加班的話，效率就會一天比一天差。時間也有代價。如果不會在一定的時間內，賺得自己時間價值以上的東西的話，收入將會為負值。正因為如此，時常存有自己時間價值的意識判斷。如此，想提高生產積極性的意識就會發生作用，自然就能夠很有效率地進行工作。不僅散漫的習慣會消失，而且又能夠激發產生提高工作效率的構想。當大學畢業，進入國際性會計事務所上班時，才對時間的價值有了強烈的意識。這家會計事務所的主要業務有會計監查、稅務，和財政問題等。幾乎所有的經費都屬于人的費用。因此，制訂收費標準時，都以時間做為準則。因此，不會把時間有意義、有效率地使用的話，報酬可能少于花費。正因為看到企業界嚴酷的現實，因此才有了"時間并非免費"的意識。一直到今天，雖然已擁有自己的事務所，但是仍然活用這寶貴的經驗，時時想著時間的價值。或許對于事務人員來說，欲利用有形之物，比較生產性與時間價值間的平衡，似乎有一點困難。然而，只要從工資、年薪、加班費等的金額，算出自己一個小時有多少"代價"時，你對時間的意識就會大幅度的改變。
12、完成一件工作之后，盡早地寫下解決問題的訣竅
不管如何辛苦，一旦完成了一件工作，絕大多數人都會滿足于結果，而很少去注意其過程。其實，這種態度是不對的，也可以說非常可惜。越是重復出現錯誤的工作，越能得到新的竅門和反省問題。如果把這種貴重的"副產品"忽略掉，它就會被趕到意識的角落。遇到下次又得做同樣的工作時，就得重頭再來。
因此，在做完一件事以后，一定要以備忘錄的方式，把跟下一次工作有關的新發現，反省的事項記錄下來。如此，把眼睛能看到的“東西”記錄下來，下次就不至于犯同樣的錯誤，也不會在同一個地方浪費時間，就算是委托他人，也可以很有效率地進行。
拓展閱讀：
1、在職場上要有計劃地做事
科學的職業規劃是每個人都必須做的�？茖W的個人發展計劃一定會幫助你更快地找到自己的位置，使你的職業生涯更加清晰和長遠。
你可以制定一系列要做的事情，制定一個時間表，然后試著按照它去做。如果你的工作只需一小時完成，那就在一小時內完成。把一個小時的工作推遲一天才完成真是愚蠢。如果你真的覺得事情太多了，選擇最重要的做好，刪除不重要的。
在制定計劃時，我們還應考慮給予時間靈活性。我們不應該把計劃定為100%的產能，而應該是80%的產能。因為我們每天都會遇到一些意想不到的情況，老板可能會給我們一些臨時任務
合理化碎片化的時間，一些小的時間，都匯成一段很長的時間。每天收集零碎的時間，就像海綿一樣，不管怎么擠，都會有水，只是看你擠不擠。
2、按時完成你的工作任務
明日復明日，明日何其多，想必大家都聽過這句話，它告誡了我們，做事情是不能拖延的，你要是總想著拖延下去，那這件事就肯定沒法完成了
正所謂今日事今日畢，對于那些你計劃中的事情，你必須嚴格遵循計劃，按時完成，拖延是時間管理中的一大禁忌，克服它是掌握時間管理的一個重要步驟。你可以試想一下，在同樣的工作時間里，別人都已經完成了工作，而你卻磨磨蹭蹭的弄到了下班，甚至還要加班，你才能完成領導的人物，看似你很忙，可是你只是磨蹭了一天罷了，而其他的同事也許就會利用多余的時間來學習一些對自己有用的知識，提升自己的專業能力，長期這樣下去，你和別人的差距是不是就會越來越大呢？
在工作場所，時間管理尤為重要。一個好的時間管理可以讓我們有更多的空閑時間去做其他事情，而這一切的核心，正如亞里士多德所說：“人是由習慣塑造的，優秀的成就來自良好的習慣，而不是來自沖動的時刻�！睍r間管理是一個漫長的過程，而時間意識的不斷培養和一些時間管理習慣，也需要我們日復一日地堅持
3、在職場中要學會取舍
如果你想有效地工作，你必須利用整個時間段。如果將時間分割并零星使用，即使總時間相同，效果也與使用整個時間的效果相去甚遠。當一個任務結束時，我們可以統一檢查和回復消息，這樣既保證了效率，又避免了遺漏，而且大大提高了工作效率。
選擇越少，時間就越多。一種比較經典的時間管理方法是：每天只選擇1-3件事情去做，輔以不懈的追求。
根據你的目標優先級，在許多要做的事情中進行權衡。比如今天領導領導的工作，對我的升職加薪和單位的穩固地位都是非常重要的。這是我今天的首要任務。我必須有足夠的時間盡我最大的努力。其他與工作無關的東西應該放在后面！根據優先級，在有限的時間內保證時間的最大值。
你的本能不喜歡這種限制，但這是安排真正重要事情的一個好方法，這會使工作比齊頭并進要好
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