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印章管理辦法（通用10篇）
印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展。所以對于印章的管理需要非常謹慎，下面是小編為大家整理的印章管理辦法的具體內(nèi)容，歡迎大家借鑒。
印章管理辦法 1
一、印章的發(fā)放和回收
所有章印由綜合辦公室發(fā)放、回收。
二、印章的刻制
1、印章刻制的申請、審核和批準：由需刻印部門負責人據(jù)工作需要提出刻制印章的申請，經(jīng)總經(jīng)理審核批準后方可刻制。任何下屬單位及部門都不得擅自私刻印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。
2、印章刻制：刻制申請經(jīng)過批準后，統(tǒng)一由綜合辦公室辦理。
三、印章的管理
1、公司授權(quán)綜合辦公室及其它相關(guān)職能部門負責公司的各類印章管理工作，主要包括監(jiān)督印章的`使用和保管。并由綜合辦公室統(tǒng)一備案，并下發(fā)印章啟用的函告。
2、印章必須由專人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借給他人使用。
3、公司建立印章領(lǐng)用登記表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。
4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
四、印章的使用
1、公司印章使用建立《章印使用登記表》制度，使用印章，及時登記。
2、各類印章使用應(yīng)具備的條件為：
⑴行政章：僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋章。非特殊情況，不得當“專用”印章使用。
�、坪贤瑢Ｓ谜拢簝H限于各類合同、協(xié)議簽訂時專用。
�、琴Y料專用章：僅限于各類資料專用。
�、蓉攧�(wù)專用章：財務(wù)專用章是在涉及到公司財務(wù)業(yè)務(wù)的專門印章。單位對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)(預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務(wù)委托書等)、以及其他外部業(yè)務(wù)(如工商部門備案等用途)等。
�、伤饺擞¤b章：適用于簽發(fā)支票、文件以及合同中需使用的私人印鑒章。通常須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認，方可蓋章。特殊情況下，可通過電話或其他科學(xué)有效的方法確認(應(yīng)有記錄)，事后補簽《印章使用登記表》(見附件1)。
3、章印使用程序：
�、殴靖骷壢藛T需使用印章時，每次必須按要求填寫《章印使用登記表》，將其與所需蓋印的文件一并逐級上報，經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后，印章保管人方可蓋章。
�、朴≌卤９苋藨�(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤后方可蓋章。
�、窃谥鸺墝徍诉^程中被否決的，該文件予以退回。
�、壬婕胺傻戎匾马椥枋褂糜≌碌�，必須依據(jù)有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核后方可蓋章。
�、韶攧�(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序，特殊情況除外。
�、视≌略瓌t上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《印章使用登記表》，詳細注明事由，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上人員攜帶使用。
�、斯碌氖褂脹Q定權(quán)歸董事長或總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。
五、印章的作廢和銷毀
1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
2、經(jīng)確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫《印章銷毀申請單》(見附件2)經(jīng)分管副總審核，經(jīng)批準后方能銷毀。
六、責任
1、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司報告。
2、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
3、違反本規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分并賠償公司的實際損失，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。
七、附 則
本辦法解釋權(quán)屬公司綜合辦公室。
印章管理辦法 2
為進一步規(guī)范市政府印章管理，結(jié)合本市實際，制定本辦法。
一、印章保管
印章實行分類，2人以上共同管理。市政府黨組、市政府辦公室黨組、市政府印章（含鋼�。�、市政府辦公室印章，由市政府辦公室文電科保管；市政府領(lǐng)導(dǎo)印章，安排專人保管；科室印章，由科室保管。
�。ㄒ唬┯≌掠蓪Ｈ素撠煿芾�，未經(jīng)市政府辦公室主任批準，不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“印章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。
�。ǘ┍９苋藛T負責印章的安全，印章存放在指定的安全地方，嚴禁擅自攜帶外出。
（三）印章保管人員因事離崗時，須由市政府辦公室主任指定人員暫時代管，以免貽誤工作，并嚴格履行交接手續(xù)。
（四）保管人員負責對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。
�。ㄎ澹┍９苋藛T因工作需要調(diào)離時，需辦理印章交接手續(xù)。
�。┯≌逻z失應(yīng)及時上報，并對外登報作廢。
二、印章使用
各類印章的使用，要嚴格審批、登記手續(xù)。
�。ㄒ唬┦褂檬姓h組和市政府辦公室黨組印章，由市政府黨組書記或書記委托副書記和市政府辦公室黨組書記審批，文電科負責登記、辦理；
�。ǘ┦褂檬姓≌拢ê撚。�，由市長、副市長、辦公室主任審批；重要事項用印，必須由市長審批，文電科負責登記、辦理；
（三）使用市政府辦公室印章，必須由市政府辦公室主任審批，文電科負責登記、辦理；
（四）使用市政府領(lǐng)導(dǎo)印章，由市政府領(lǐng)導(dǎo)本人同意，有關(guān)科室專人負責辦理；
�。ㄎ澹┦姓k公室所屬科室使用本科室印章，由本科室負責人審批，所屬科室人員負責辦理。所屬科室印章不得對外使用。
�。┦姓k公室個人涉及證明類事宜使用辦公室印章，必須由市政府辦公室主任批準，文電科負責登記、辦理。
三、信函管理
�。ㄒ唬┯莱鞘腥嗣裾愫ㄖ肝淳幪�、用市政府信箋打印或書寫并加蓋印章的函件）、介紹信，只限于以市政府名義與有關(guān)單位商洽工作、聯(lián)系事宜時使用，須經(jīng)市長或市長委托副市長、市政府辦公室主任批準；重要信函必須由市長批準。文電科負責辦理，并登記和留存領(lǐng)導(dǎo)批示，重要的需存檔。
�。ǘ┯莱鞘腥嗣裾k公室便函（指未編號、用辦公室信箋打印或書寫并加蓋印章的函件）、介紹信，只限于以市政府辦公室名義同有關(guān)單位聯(lián)系工作時使用，須經(jīng)市政府辦公室主任批準。文電科負責辦理，并登記和留存領(lǐng)導(dǎo)批示，重要的需存檔。
�。ㄈ┚o急情況下，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不能即時審批的，應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系，說明情況，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后，可委托其他領(lǐng)導(dǎo)代批或事后補簽。
�。ㄋ模┯≌乱宦刹坏迷诳瞻准堩撋鲜褂�。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋印章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)市政府辦公室主任簽字同意后，方可用章，并注明僅限于某項事務(wù)用途。
（五）合同、協(xié)議及報送的文字材料中涉及重要事項的`必須由市長審批，涉及法律法規(guī)的須經(jīng)市政府法制辦審核或組織研究形成結(jié)論并簽字。
四、用印登記
建立印章使用登記簿，詳細登記日期、內(nèi)容、份數(shù)、承辦單位、承辦人、簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)等內(nèi)容。各單位工作用印由相應(yīng)單位履行正式手續(xù)并登記后方可蓋章。文電科負責登記簿的保管工作，并永久存檔。
五、嚴肅印章管理紀律
嚴禁攜帶印章外出。緊急情況下，須經(jīng)市政府辦公室主任批準后由2人攜帶保管。離開辦公室須將印章封存完好，確保印章安全，用后即回歸正常保管狀態(tài)。
印章管理辦法 3
第一章 總則
第一條 公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。
第二章 印章地領(lǐng)取和保管
第二條 公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
第三條 印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
第四條 公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第五條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第三章 印章地使用
第六條 公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
第七條 經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后方可交印章保管人蓋章。
第八條 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
第九條 在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。
第十條 公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。
第十一條 涉及法律等重要事項需使用印章的.，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
第十二條 財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。
第十三條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個整理后交辦公室歸檔。
第十四條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。
第十五條 公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。
第四章 責任
第十六條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。
第十七條 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
第十八條 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。
第五章 附則
第十九條 本辦法解釋權(quán)歸公司辦公室。
印章管理辦法 4
第一條、為了保證三美公司（以下簡稱“公司”）印章保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運營、防范風險的管理規(guī)定，有效地維護公司利益，特制定本管理辦法。
第二條、本管理辦法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同專用章、財務(wù)專用章等具有法律效力的印章。
第三條、本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證明、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文件等。
第四條、印章授權(quán)管理和使用部門：
�。ㄒ唬┕居≌掠啥麻L授權(quán)以下部門分別管理和使用：
1、公司公章、合同專用章由公司人資行政部負責管理和使用；法定代表人章（2枚）由人資行政部和財務(wù)部分別管理和使用，其中財務(wù)部管理的法定代表人章限于財務(wù)單據(jù)、報表、票據(jù)方面的使用。
2、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部負責管理和使用。
3、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應(yīng)按本辦法執(zhí)行。
4、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司人資行政部上報書面申請，經(jīng)董事長批準同意后配置或更換印章。
5、印章刻制由公司人資行政部負責，經(jīng)公安機關(guān)核準，到指定的單位刻制；印章的規(guī)格、樣式由公司人資行政部按有關(guān)規(guī)定辦理。
第五條、印章的管理
�。ㄒ唬┕镜乃杏≌�，均由公司人資行政部負責登記、留樣并確定印章保管及使用責任人（以下簡稱印章保管責任人，一般為各部門負責人）。印章啟用時由公司人資行政部下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)____章的通知》（詳見本管理辦法附件一），注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍和啟用印模。
�。ǘ┤速Y行政部向印章保管責任人移交印章時，應(yīng)填寫《公司印章留樣備案表》（詳見本管理辦法附件二）。
�。ㄈ┯捎谟≌履p而更換印章，仍需在公司人資行政部登記、留樣。
�。ㄋ模┕静块T撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公司人資行政部，由公司人資行政部負責銷毀。
�。ㄎ澹﹪澜≌卤９茇熑稳藢⒂≌罗D(zhuǎn)借他人。
（六）印章丟失時，印章保管責任人應(yīng)當及時向公司人資行政部書面報告，公司人資行政部應(yīng)及時采取相關(guān)補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責任人進行處罰等。
�。ㄆ撸┕緵Q定需要停用印章的，由董事長簽字同意后由公司人資行政部下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)____章的通知》（詳見本管理辦法附件三）將停用原因、時間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。
�。ò耍└鞑块T不得擅自刻制印章，違反本項規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟損失由當事人向公司承擔全額賠償責任。
第六條、印章保管責任人的職責公司所有印章保管責任人應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：
�。ㄒ唬┯≌卤９茇熑稳嗣刻煜掳嗲皯�(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。
�。ǘ┯≌卤９茇熑稳艘蚴�、病、休假等原因不在崗位時，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章保管責任人要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。印章保管責任人正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作。
�。ㄈ┯≌卤９茇熑稳艘獔猿衷瓌t，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。未按批準權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章保管責任人不予用�。唤�(jīng)辦人拒絕印章保管責任人審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章保管責任人可拒絕用印并報告領(lǐng)導(dǎo)處理。
�。ㄋ模┯≌卤９茇熑稳擞糜∩w章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的.落款要一致，不漏蓋、不多蓋。
�。ㄎ澹┯≌卤９茇熑稳瞬坏蒙米杂糜�，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司有關(guān)的規(guī)定進行處罰。
�。┯≌卤９茇熑稳穗x職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章保管責任人離職時，須辦理分管印章、印章使用登記簿的移交手續(xù)并填寫《印章交接單》（詳見本辦法附件四）后方可辦理離職手續(xù)。
7、禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經(jīng)董事長批準并填寫《公章外出使用審批單》（詳見本辦法附件五）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時，用印人還應(yīng)填寫本辦法附件四的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方可帶出。
第七條、各類公章的使用規(guī)定
（一）公司公章的使用
1、辦理使用公司印章的事項，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人認真填寫相應(yīng)的《文件審批表》（附件八）或《文件發(fā)文單》（附件九），并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的書面審批同意后，連同需用印的文件等一并交印章保管責任人，由其審核審批手續(xù)齊備后，在用章登記本登記后用印，不用再填寫《公司用印審批單》。
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員需要用章時，須填寫《公司用印審批單》（詳見本管理辦法附件六）并按上述規(guī)定報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可到印章保管責任人出用印。
印章使用的審批類別為：
公司對外公文、內(nèi)部公文、人事調(diào)整文件、薪酬調(diào)整文件、重要會議記要、重大合同及協(xié)議，需使用公司公章的，須經(jīng)總經(jīng)理審批；總經(jīng)理認為有必要的，須經(jīng)董事長審批。
董事會、股東會的文件、決議，公司經(jīng)營班子人事調(diào)整文件，涉案法律文書（法人授權(quán)委托書、訴狀、答辯狀、執(zhí)行協(xié)議等文件），需使用公司公章的及法人簽名的，須經(jīng)董事長審批。
業(yè)務(wù)部門日常簽訂的經(jīng)濟合同、經(jīng)濟往來及行政辦證審批類的授權(quán)委托書、轉(zhuǎn)帳單據(jù)、信函、介紹信（開具時必須按要求認真填寫存根）、證明、協(xié)議、業(yè)務(wù)報表等文件，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，分管領(lǐng)導(dǎo)認為有必要的，須經(jīng)總經(jīng)理審批。
2、公司印章、法定代表人印章、財務(wù)專用章及公司其他印章（合同專用章除外）所用印的文件、資料、附件資料由用章部門印章保管責任人保管，《公司用印審批單》作為用印憑據(jù)檔案由人資行政部印章保管責任人留存。
3、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法律顧問審核簽字后方可使用。
4、禁止在手寫文件上加蓋公司印章。
5、禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、信函、證件、授權(quán)委托書、發(fā)文批準書、業(yè)務(wù)報表、邀請函上加蓋公司印章。
6、公司印章、法定代表人印章、合同專用章由人資行政部的印章保管責任人負責保管。
�。ǘ┖贤瑢Ｓ谜碌氖褂靡�(guī)定
1、對外簽署的合同或協(xié)議，應(yīng)按公司《合同簽訂規(guī)定》辦理審批程序并填寫《合同審批表》。
2、公司合同專用章由人資行政部的印章保管責任人負責保管。
3、需使用合同專用章時，印章保管責任人查看《合同審批表》（附件十），合同須按審批程序，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可用印，不用再填寫《公司用印審批單》。總經(jīng)理認為必要的重大合同須經(jīng)律師簽名方可用印。重大合同或協(xié)議總經(jīng)理認為有必要的，須經(jīng)董事長審批。
4、用印的合同上應(yīng)當先由合同授權(quán)簽約代表人簽字并注明年、月、日后，方可用印。
5、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不全的合同上加蓋公司合同專用章。
6、對外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專用章。
�。ㄈ┴攧�(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章的無須辦理本條第（一）項的審批程序。公司對外報送的各類業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等）及其他需用公司財務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
�。ㄋ模┕酒渌鞑块T印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定并報公司人資行政部備案。各部門須在本部門設(shè)立用章登記臺賬，由各部門印章保管責任人登記、管理。
�。ㄎ澹┕靖黝愑≌聦嵭杏糜〉怯浿贫�，印章保管責任人應(yīng)每年度的12月31日前應(yīng)將該期間填寫的《印章使用登記簿》（詳見本管理辦法附件七）移交公司檔案保管人存單。
第八條、法律責任
（一）任何人員必須嚴格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時，不得擅自使用。
�。ǘ┻`反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任者處罰直至追究法律責任。
第九條、附則
�。ㄒ唬┍巨k法附公司印章管理的相關(guān)文件范本。
（二）本辦法自發(fā)布之時效實施。
（三）本辦法由公司人資行政部負責解釋。
印章管理辦法 5
第一章總則
第一條為規(guī)范公司印章的使用，降低印章使用的風險，特制訂本辦法。
第二條總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人填寫《印章管理登記表》（附表1）簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。
第三條本辦法適用于公司各類印章。
第二章印章的刻制
第四條公司的印章刻制均須報分公司總經(jīng)理審批。
第五條公司各部門的專用章（辦公室、業(yè)務(wù)部、倉儲物流等），由公司根據(jù)各部門工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
第六條未經(jīng)總經(jīng)理批準，任何部門和個人不得擅自刻制本公司各類印章。
第三章印章的分類及適用范圍
第七條印章的種類包括公司的行政印章、業(yè)務(wù)印章、因公使用的私人印章。
第八條行政印章是指公司的行政公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等。業(yè)務(wù)印章是指倉庫使用的發(fā)貨章、收貨章，結(jié)算用的收訖、付訖章等。
第九條公司的行政公章對外使用具有法律效力，可用于證明、簽訂協(xié)議、合同及用于對內(nèi)發(fā)布公文等。具體適用范圍如下：
1、授權(quán)書：僅限于“授權(quán)經(jīng)銷商代表好孩子投標”，“授權(quán)經(jīng)銷商在特定區(qū)域銷售好孩子產(chǎn)品”，“授權(quán)廣告公司使用好孩子相關(guān)標志”三種授權(quán)書；
2、提貨證明：僅限于分公司領(lǐng)取總公司以郵寄或零擔方式發(fā)送之物品時，承運方要求證實“好孩子公司”身份的提貨證明；
3、身份證明：指對經(jīng)銷商（終端賣場、母嬰店、零售網(wǎng)點）出具的身份證明及因公需要對員工個人出具的身份證明；
4、電信證明：僅限于“辦公電話開戶、移機、過戶”及“辦公電話清單打印”等；
5、人才招聘廣告；
6、社會保險及公積金材料證明；
7、廣告制作品收貨單；
8、發(fā)送正式公文、電函、傳真件；內(nèi)部獎勵與處罰通知；報送或下達各類業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等；
9、員工調(diào)動、任免聘用、勞動合同、協(xié)議等人事資料及檔案；
10、其他由公司出具的證明及有關(guān)材料。
第十條公司的財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等是以公司名義對外從事相應(yīng)業(yè)務(wù)工作而專項使用的公章，對外使用具有法律效力，具體適用范圍如下：
1、財務(wù)專用章：用于支票、財務(wù)報表及相關(guān)會計函件等；
2、發(fā)票專用章：用于普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票等蓋章；
3、合同專用章：僅限于對外簽署合同時，在合同書上蓋印使用。
第四章使用流程
第十一條日常使用
1、除日常范圍內(nèi)的印章使用外，特殊用途須加蓋印章的.文件材料，使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》（附表3），并經(jīng)指定的審批負責人進行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)，審批通過后通知印章保管人員后，方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟損失和法律義務(wù)負主要責任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。
2、公司印章原則上不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后方可借走，借用時須填寫《借用申請表》（見附表4），并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負責人全權(quán)負責（公司證照原件借用按此條規(guī)定執(zhí)行）。
3、印章保管員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，財務(wù)用章由部門負責人指定專人負責，行政用章移交人事行政部負責。并辦理移交手續(xù)，填寫印章移交登記表。
4、員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請，部門負責人審核，總經(jīng)理簽字后方可蓋章。
5、任何印章管理人不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
第五章注意事項
第十二條印章管理：印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負責的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟損失和法律責任等負全部責任。
第十三條印章加蓋、存檔：
1、凡加蓋公司印章的所有證明材料、通知文件等均應(yīng)一式兩份，加蓋騎縫章后一份交由使用，另一份由印章保管人按編號存檔，以便日后核查。
2、印章的日常使用總經(jīng)理必須在用于存檔的證明材料、通知文件上簽字確認；嚴禁出現(xiàn)印章被其他人隨意使用的現(xiàn)象發(fā)生。
第十四條內(nèi)容登記：由印章保管人填寫《印章使用登記表》（見附表6），填寫內(nèi)容務(wù)必完整、準確，不得隨意缺省任何項目。
第六章違規(guī)使用處罰
第十五條違規(guī)使用處罰如下：
1、未按流程使用印章者，視情節(jié)輕重處于100—1000元罰款；
2、因違規(guī)使用給公司造成經(jīng)濟損失或其他重大影響的，公司將追究其經(jīng)濟與法律責任。
第七章附則
第十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。第十七條本辦法從發(fā)布之日起實施。
印章管理辦法 6
第一章總則
第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。
第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。
第二章印章地領(lǐng)取和保管
第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
第五條公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第六條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第三章印章地使用
第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
第八條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后方可交印章保管人蓋章。
第九條印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
第十條在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。
第十一條公司總經(jīng)理對公司所有的.印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。
第十二條涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
第十三條財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。
第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個整理后交辦公室歸檔。
第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。
第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。
第四章責任
第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。
第十八條任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
第十九條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。
第五章附則
第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
印章管理辦法 7
第一章 總則
第一條 為做好項目技術(shù)資料專用章的使用、管理工作，使之程序化、合法化，特制定本辦法。
第二條 技術(shù)資料專用章是項目部進行技術(shù)資料管理的一種認證標識。
第二章 印章的制發(fā)
第三條 印章的刻制。項目部印章為矩形，尺寸為53mm×27mm，由集團公司企業(yè)管理部統(tǒng)一刻制。
第四條 印章的頒發(fā)、啟用。印章刻制完畢，由企業(yè)管理部留取印模登記、備案。工程開工后，由項目經(jīng)理到企業(yè)管理部辦理領(lǐng)取手續(xù)，手續(xù)完備，方可正式啟用。
第五條 刻印流程:
分公司提出申請(附印模)
主管領(lǐng)導(dǎo)審批
企業(yè)管理部刻印備案
項目部領(lǐng)用備案
項目部使用登記
項目部撤銷/印章?lián)p壞交回企業(yè)管理部
企業(yè)管理部封存/銷毀
第三章 印章的管理和使用
第六條 印章的保管。項目技術(shù)資料專用章應(yīng)由專人保管，以保證印章的安全和正常使用。
一、項目技術(shù)資料專用章必須由一名責任心強的同志(原則上為項目責任工程師)負責管理，并報公司企業(yè)管理部備案。印章管理人員必須遵守保管、使用印章的制度和紀律。項目經(jīng)理是項目印章管理的第一責任人。
二、必須嚴格履行用印審批手續(xù)，即用印人須按要求填寫用印單，經(jīng)項目經(jīng)理審批方可用印。印章管理人員發(fā)現(xiàn)程序不符合規(guī)定、手續(xù)不具備、超越權(quán)限審批等現(xiàn)象，有權(quán)拒絕蓋章，否則，發(fā)生問題要追究印章管理人員的責任。
三、印章管理人員對所保管印章要經(jīng)常檢查，定期清洗，細心保護，保證印章的'使用效果良好。
四、如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失，項目部應(yīng)立即報告企業(yè)管理部，查明情況，及時處理。
第七條 印章的使用。使用印章一定要嚴格制度，以防出現(xiàn)弊端。
一、使用范圍。項目技術(shù)資料專用章適用于對建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位的資料往來及項目技術(shù)資料等，不得用于分包合同、租賃合同、材料采購協(xié)議等合同性文件。
二、印章使用。印章的正常使用均由印章專管人員負責，其他人員不得擅自動用。若專管人員外出，則由項目經(jīng)理指定臨時代管人代管，并做好交接記錄。
三、認真審閱。印章管理人員對用印文書內(nèi)容必須認真審閱，方可蓋章。
四、詳細登記。登記項目主要有:時間、編號、內(nèi)容、用印數(shù)、蓋印人姓名等。
五、蓋印正規(guī)。蓋出的各種印章，圖形要清晰，印章位置要端正、恰當，要做到上不壓正文，下壓年、月、日，即騎年蓋月。
第八條 公司企業(yè)管理部每年定期檢查各項目部印章的管理、登記及使用情況，項目部印章使用審批單(用印單)要妥善保存以備檢查。
第九條 因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟損失或損害公司信譽的，對印章管理人員及負責人予以行政和經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重的將移交司法機關(guān)處理。
第四章 印章的停用
第十條 項目部應(yīng)在本項目竣工驗收后，將印章交回集團公司企業(yè)管理部并辦理印章停用手續(xù)，不得擅自處理。
第十一條 由于工程中途停工等原因造成的印章停用，項目部應(yīng)配合企業(yè)管理部認真做好停用的善后工作。
一、由項目經(jīng)理報企業(yè)管理部審定停止使用印章的處理辦法。
二、書面正式通知有關(guān)單位、集團公司有關(guān)部門印章停用的時間。
三、印章停用后，應(yīng)由企業(yè)管理部進行封存。項目重新啟動后，辦理相關(guān)手續(xù)，重新使用印章。
第十二條 出現(xiàn)印章被損毀、遺失的情況時，應(yīng)立即向企業(yè)管理部報告，并做出書面說明。如印章遺失，需于5日內(nèi)在公眾媒體上發(fā)布遺失印章作廢聲明;如印章?lián)p毀，經(jīng)企業(yè)管理部同意后予以更換，舊印章收回。
第五章 附則
第十三條 本辦法由集團公司企業(yè)管理部負責解釋和修訂。
第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實施。
印章管理辦法 8
一、目的：
為規(guī)范公司印章的管理，維護企業(yè)形象和合法權(quán)益，實現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化，特制定本辦法。所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)。
二、印章的分類：
公司的印章根據(jù)用途、類別分為：公司公章、財務(wù)專用章、法人章。
三、具體內(nèi)容：
（一）管理：
1.各類印章的`使用須嚴格登記程序，完成審批手續(xù)后方可用��；不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。
2.任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經(jīng)總經(jīng)理批準，方可帶出。公章帶出期間，只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔一切責任。
3.各類公章的保管人嚴格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。
4.保管人員不在時由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)。
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1.公司公章的使用范圍：
1、公司對外簽發(fā)的文件；
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；
3、由公司出具的證明及有關(guān)資料；
4、公司對外提供的財務(wù)報告；
5、公司章程、協(xié)議；
6、員工的調(diào)動、任免及聘用。
2.財務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
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1、公司公章的保管與使用：
�。�1）公司公章由人力行政部經(jīng)理負責保管與使用。
�。�2）使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至人力行政部填寫《公章使用登記表》，寫明用印事由，并經(jīng)直接經(jīng)理審核同意后，方可用印。
�。�3）以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準，人力行政部經(jīng)理同意后方可加蓋印章。
�。�4）任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。
2、公司財務(wù)專用章、法人章的保管與使用：
(1)公司財務(wù)專用章由財務(wù)部經(jīng)理負責保管；法人章由財務(wù)部出納負責保管。
(2)公司財務(wù)專用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。
(3)除正常的財務(wù)需要用到財務(wù)專用章與法人章外，其他事項必須經(jīng)過財務(wù)部經(jīng)理報請公司總經(jīng)理批準后方可使用。法人章用印須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財務(wù)部填寫
《法人章使用登記表》寫明用印事由，并經(jīng)直接經(jīng)理，總經(jīng)理審核同意后，方可用印。
(4)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。
四、失職責任
由于審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失的，責任人應(yīng)當負責賠償或者由公司酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。
印章管理辦法 9
為進一步加強我司協(xié)同辦公信息化管理，規(guī)范電子印章在電子公文及其他材料中的使用和管理，保證文件資料傳輸?shù)陌踩�、合法、有效，提高辦公效率，結(jié)合我司實際，特制訂本管理辦法。
第一章總則
第一條
電子印章是指以電子形式存在的，依附在電子文件，并與其邏輯關(guān)聯(lián)，可用來辨識電子文件簽署者的身份，同時能夠保證簽署的文件內(nèi)容完整性，并表示簽署者同意電子文件的`陳述事實的內(nèi)容。
第二條
本辦法所規(guī)定的電子印章指公司行政、合同、法人、工會、紀委、黨委印章，和下屬各分、子公司行政、合同、法人印章及各部室印章。
第三條
電子印章主要用于集團公司及我司內(nèi)部往來正式文件、函件、報告、請示及報表資料等，電子印章與實物印章有同等效力。原則上所有合同文本及對外報送的正式文件、函件等不能使用電子印章。
第四條
本辦法適用于公司及下屬各分、子公司、作業(yè)區(qū)。
第二章電子印章管理
第五條
我司電子印章由集團公司信息中心負責制作，我司辦公室為信息中心對口聯(lián)系部門，負責根據(jù)我司機構(gòu)設(shè)置及變化情況，結(jié)合各機構(gòu)部室實際業(yè)務(wù)開展情況，向信息中心申請制作、變更、或銷毀電子印章。各部門如需新增、變更、或銷毀電子印章時，須向辦公室提出正式申請，由辦公室統(tǒng)一向信息中心申請辦理。
第六條
我司電子印章保管與實物印章保管一致，即公司行政印章、合同專用章、法人印章由辦公室保管;各分、子公司行政印章、合同專用章、法人印章由辦公室及分、子公司各保管一套;各部門印章由各部門負責保管。
第七條
電子印章應(yīng)指定專人進行保管，且存放電子印章的電腦必須設(shè)置開機密碼，并定期更換，同時必須安裝殺毒軟件及防火墻等網(wǎng)絡(luò)防護軟件。存放電子印章的電腦在不用時應(yīng)關(guān)機，在管理人員離開電腦時，必須將電腦鎖定(win+L)。
第八條
電子印章管理人員必須謹記使用密碼，電子印章使用密碼不能更改，遺失后對應(yīng)的電子印章即作廢，須重新制作。
第九條
所有電子印章管理人員必須嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)及本辦法妥善保管電子印章。若因管理不慎造成的一切后果，由印章管理人員及部門主要領(lǐng)導(dǎo)負責。
第三章電子印章使用
第十條
電子印章的使用遵循“謹慎使用，嚴格審批”的原則。電子印章使用的審批可通過協(xié)同辦公系統(tǒng)用印審批流程發(fā)起，公司級行政印章、法人印章等需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，部門級印章由部門負責人審批，批準用印的負責人應(yīng)嚴格把關(guān)，必須對用印的后果負責。
第十一條
電子印章管理人員在使用電子印章前需認真學(xué)習《協(xié)同辦公系統(tǒng)電子印章使用手冊》及《協(xié)同辦公系統(tǒng)電子印章使用注意事項》，并按要求使用，確保電子印章使用的正確性和安全性。
第十二條
電子印章必須在安全的環(huán)境下使用，即電子印章必須由印章管理人員在有保障的電腦上使用，嚴禁電子印章隨意復(fù)制到其它電腦或U盤、移動硬盤、存儲卡等存儲設(shè)備中使用。
第十三條
原則上電子印章必須由印章管理人員使用，如遇電子印章管理人員請假、出差等原因不在崗而又急需使用電子印章時，在電子印章管理人員或主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，可由其他人員代為使用，但必須確保使用過程有人監(jiān)督，保證電子印章使用的真實和安全。在電子印章管理人員回到崗位后，應(yīng)及時更改保存電子印章的電腦密碼，杜絕其他人員盜用電子印章。
第四章監(jiān)督管理
第十四條
辦公室為我司電子印章監(jiān)督管理部門，負責全司電子印章使用指導(dǎo)及監(jiān)督。
第十五條
各使用部門應(yīng)嚴格按照規(guī)定進行使用，在使用過程中遇到問題及時向辦公室反映。
第十六條
辦公室將定期對各部門電子印章使用環(huán)境、使用情況等進行檢查，對因電子印章保管或使用不當造成不良影響的，根據(jù)相關(guān)規(guī)定提出考核意見并追究責任。
第五章附則
第十七條
本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第十八條
本管理辦法由辦公室負責解釋。
印章管理辦法 10
第一章 總則
第一條 為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化，保證行政公章的權(quán)威性、嚴肅性，提高工作效率，結(jié)合本所實際，制定本辦法。
第二條本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。
第三條 本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。
第二章 印章的刻制
第四條本所印章由上級主管司局刻發(fā)，所長印章由所長辦公室負責刻制。
第五條所屬各部門刻制印章，必須先持部門負責人簽署意見，向所辦公室提出申請，經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準后，報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門印章。
第六條各部門印章正式啟用時，必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準自行使用。
第三章 印章的管理
第七條本所印章存放和使用地點在所辦公室，所長印章存放和使用地點在計劃財務(wù)處，部門印章存放和使用地點在部門辦公室，未經(jīng)存放部門負責人批準，均不得帶出存放地點使用。
第八條 因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用本所印章的，應(yīng)經(jīng)存放部門負責人同意，派遣專人攜帶前往。
第九條 本所印章管理，由所長辦公室主任指派1名工作人員負責，部門印章由部門負責人指定專人負責保管，嚴格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。
第十條 印章不使用時，必須鎖于保險柜內(nèi)。
第四章 公章的'使用
第十一條 本所印章應(yīng)根據(jù)所長或副所長的指示，經(jīng)所長辦公室主任批準，由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前，應(yīng)報經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準。
第十二條以本所名義發(fā)往所外的公文，必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本所印章。
第十三本辦法由所辦公室負責解釋。
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