收支業務管理制度管控的風險點
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在市場經濟條件下,財務風險是客觀存在的,要完全消除風險及其影響是不現實的。財務風險最主要的表現形式就是支付風險,這種風險是由企業未來現金流量的不確定性與債務的到期日之間的矛盾引起的。許多企業正是沒有處理好二者的關系,影響了企業的正常生產經營,甚至最終破產。所以如何減小財務風險、回避財務風險就成了企業財務部門一項重要的工作。
一、企業財務的風險特征
1、 籌資方式多元化與企業財務風險管理的矛盾 企業不僅可在貨幣市場上籌措資金,而且可在資本市場上籌措資金。資本市場是高收益與高風險并存的地方,企業籌措資金時,面臨的財務風險更為嚴峻。
2 、投資策略選擇最優化與財務風險管理的矛盾 企業在投資過程中,只有選擇最為合適的項目才能使風險最小,盈利最大。如果投資項目的利潤低于企業資金利潤,就會削弱盈利能力,形成風險投資。
3 、資金利用最大化與企業財務風險管理的矛盾 資金是有時間價值的,如果資金在企業的財務運營中不能夠順利地流通,就會造成企業的資金機會成本增大,產生財務風險。
4 、收益分配合理化與企業財務風險管理的矛盾 對于股利的分配及員工福利的分配是較為復雜的事情,與國際上廣泛采用的股利政策相比,中國企業較少分配現金股利,代之以配股或送紅股的方法,這助長了投機氣氛,也無助于投資者形成正確的投資理念,對企業長期發展缺乏保障。
二、財務風險產生的原因
1 、規模擴張 無論是企業、行業或地區都有一個資源合理配置的問題,一個企業在做出規模擴張的決策時,首先要考慮生產規模是否適度,同時還要考慮是否構建了與企業規模擴張相配套的有效的內部管理制度。否則,如果一個企業無限度擴大生產規模、盲目擴張,終將會導致企業失敗。
2、 投資失誤 巨人集團曾一度涉足電腦業、保健業和房地產業等,德隆也在短短的幾年內進入到幾十個行業,他們將精力和資金投入到自己不熟悉的領域,而在新進入的領域中短時間內未能形成核心競爭力,使得有限的資金被套死。企業經營的多元化可以提高企業的市場適應能力和市場彈性,使企業形成協同效應,降低費用。但是,過度的多元化經營,一方面易造成企業難以協調和控制,導致企業效率降低;另一方面會分散企業的資源和精力,削弱主營業務能力和競爭優勢,加大經營風險。因此,企業多元化經營必須建立在專業化經營基礎上,即“相關多元化”。
3 、內部控制不力 公司內部治理結構的完善,有利于內部控制制度的建立和實施。股東大會、董事會、經理層和監事會各司其職,協調運轉,相互制衡,保證了內部控制制度的貫徹執行。同時,公司內部治理結構是內部控制的組織保障,它具有權力配置、激勵約束和協調功能,從而影響內部控制的效率。
4、 資本結構不合理 根據資產負債表可以把財務狀況分為三種類型:第一類是流動資產的購置大部分由流動負債籌集,小部分由長期負債籌集;固定資產由長期自有資金和大部分長期負債籌集。也就是流動負債全部用來籌集流動資產,自有資本全部用來籌措固定資產,這是正常的資本結構類型。第二類是資產負債表中累計結余是紅字,表明一部分自有資本被虧損吃掉,從而總資本中自有資本比重下降,說明出現財務危機。第三類是虧損侵蝕了全部自有資本,而且也吃掉了負債的一部分,這種情況屬于資不抵債,必須采取有效措施防范這種情況的出現。
5 、財務決策缺乏科學性導致決策失誤 財務決策失誤是產生財務風險的又一重要原因。避免財務決策失誤的前提是實現財務決策的科學化。目前,我國企業的財務決策普遍存在著經驗決策及主觀決策現象,由此而導致的決策失誤經常發生,從而產生財務風險。
三、如何通過財務預算回避風險
財務預算著眼于公司資金的運用,同時可以指導公司的籌資策略,合理安排公司的財務結構。在公司的各種資產中,流動性資產過多,流動性雖相對較好,但會影響其盈利能力。公司財務結構中,短期負債的資本成本較低,但相應的財務風險較大。企業的財務預算就是要處理好資產的盈利性和流動性、財務結構的成本和風險的關系。財務預算的核心是企業的現金預算,F金預算通過對現金持有量的安排,可以使企業保持較高的盈利水平,同時保持一定的流動性,并根據企業資產的運用水平決定負債的種類結構和期限結構,F金預算的具體作用體現在:①解釋企業的現金從何而來,用到哪些地方;②企業在未來何時需要現金,如何籌集用于到期支付的現金;③如何通過現金預算避免不合理的現金支出;④如何抑制現金流量的濫用。
一般而言,若公司能確定知道未來的銷售量、應收賬款回收情況和生產情況,它就可以將付款到期日與企業未來的現金流量對應起來,這時企業不必持有多余的流動資產,也不必進行不是絕對必要的長期融資。若不能,企業就必須保持較大的安全邊際,增加流動資產的水平(尤其是現金和有價證券),同時延長融資的到期安排。需要強調的是,財務預算必須是主動的,不是被動的消極應付。在進行財務預算的時候,一方面要考慮到公司的業務情況來安排企業資金的使用,并在風險和收益之間作出選擇,同時結合企業的實際情況來安排企業的財務結構。例如公司若沒有近期到期的負債,盈利狀況、現金流動狀況較好,這時可以適當提高公司的負債比率,這樣一方面可以降低企業的財務成本,另一方面可以利用財務杠桿的效用,提高凈資產收益率。若公司近期的負債即將到期的較多,則要特別注意現金流動情況,在編制現金預算時,減少一些可以延遲的`支出,加強應收賬款的回收,推遲大的固定資產開支,必要時還要考慮其他資產的變賣。
四、財務風險管理策略
1、 樹立風險管理理念,加強風險文化建設 現代企業的發展一方面要依靠外部環境,另一方面則要靠企業自身的努力。為此,企業應注重建立具有風險意識的企業文化,從董事長各級職能部門及每個員工都要樹立風險意識、憂患意識,將風險管理融入到企業文化建設的全過程,營造風險管理文化氛圍,采取多種途徑和形式,加強對風險管理理念、知識、流程、管控核心內容的培訓,培養風險管理人才,培育風險管理文化。
2 、完善公司內部治理結構 建立健全公司法人治理結構,股東大會、董事會、經理層和監事會依法履行職責,形成高效運轉、相互制衡的監督約束機制。
3 、健全風險管理組織體系 健全的風險管理組織體系,主要包括規范的公司法人治理結構、風險管理職能部門、內部審計部門和法律事務部門以及其他有關職能部門、業務單位的組織領導機構及其職責。
4 、利用信息系統來幫助企業識別和規避風險 對財務指標的綜合分析、財務風險識別方法的應用,都需要靠技術手段來實施。隨著社會經濟的發展和由此導致的企業經營的微觀環境的變化,信息系統必將發揮重要作用。企業可以借助信息系統提供的有關經營信息進行分析比較,判斷是否存在財務風險。當出現可能危害企業財務狀況的關鍵因素時,能預先發出風險警告,提前采取預防性措施,避免潛在的風險演變成現實的損失。
5、 建立健全內部控制制度 內部控制制度的制定應以全面風險管理為中心,從企業戰略制定一直貫穿到企業生產經營的全過程,用于識別那些可能影響企業的潛在事項、管理風險,將其控制在企業風險容量之內,為企業目標的實現提供合理保證。
6 、建立財務分析指標體系和財務預警系統 財務風險是現代企業面對市場競爭的必然產物,是不可避免的。因此,建立財務分析指標體系、建立和完善財務預警系統尤其重要。
企業現金流量預算的編制,是財務管理工作中的重要一環,準確的現金流量預算,可以為企業提供預警信號,使經營管理者能夠及早采取措施。企業通過編制財務預算,加強對現金收支的控制,可以增強優化現金流量的意識,增強企業防范與化解風險的意識,強化財務監督,從而確保經營有序地進行,確保實現企業價值最大化。
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