資產(chǎn)管理制度范本
資產(chǎn)得不到合理的管理就會流失,所以要有資產(chǎn)管理制度!下面是應屆畢業(yè)生小編為大家收集的關(guān)于資產(chǎn)管理制度范本,歡迎大家閱讀!
第一章 總則
第一條 為了加強公司固定資產(chǎn)管理,確保固定資產(chǎn)的安全完整,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效能,特制定本制度。
第二章 固定資產(chǎn)的定義
第二條 本管理制度中的“固定資產(chǎn)”是指價值在2000元以上,使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。研發(fā)用樣機及2000元以下300(含)元以上的辦公設(shè)備,低值易耗品等視同固定資產(chǎn)管理。
第三章 固定資產(chǎn)的管理部門及職責
第三條 行政管理中心為公司固定資產(chǎn)的實物管理部門,負責建立固定資產(chǎn)檔案,固定資產(chǎn)的統(tǒng)一編號、調(diào)配,辦理交付使用手續(xù)等工作,并按財務管理中心要求建立部門及人員固定資產(chǎn)臺賬,做到賬物相符,保證固定資產(chǎn)的完好無缺。
(一)行政管理中心職責:
1、建立健全固定資產(chǎn)明細賬,隨時掌握固定資產(chǎn)的使用情況,將各項資產(chǎn)落實到個人。
2、負責監(jiān)督配合使用人對固定資產(chǎn)的使用和維護,確保固定資產(chǎn)完好提高工作效率。
3、負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,負責辦理申請、領(lǐng)用、調(diào)撥、報廢等事宜。
4、對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自調(diào)換和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,經(jīng)網(wǎng)絡技術(shù)管理中心鑒定,要嚴格追查責任,視情節(jié)予以處罰。
(二)使用部門/人職責:
1、各固定資產(chǎn)使用人負責個人的資產(chǎn)管理工作,確保固定資產(chǎn)的完好、清潔和安全使用。
2、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及董事長/總裁批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借。
3、固定資產(chǎn)的使用情況如有改變,使用部門∕人有義務第一時間告知行政管理中心固定資產(chǎn)管理人。
第四章 固定資產(chǎn)的管理制度
第四條 固定資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、調(diào)撥。
(一)各部門按月(每月28日前)向行政管理中心報送本部門購置固定資產(chǎn)需求,行政管理中心制定合理采購計劃,經(jīng)董事長/總裁審核批準后,由采購管理中心進行采購。(見附件:表1《固定資產(chǎn)購置申請表》)
(二)因工作特殊需要計劃外購置固定資產(chǎn),每周五前將購置申請報行政管理中心。
(三)客戶捐贈的儀器、設(shè)備等,接收人必須及時到行政管理中心辦理登記手續(xù),部門總監(jiān)、分管領(lǐng)導負責督促,使用部門負責人指定專人保管,行政管理中心納入固定資產(chǎn)管理。
(四)固定資產(chǎn)的采購原則上由采購管理中心負責,遇特殊情況經(jīng)董事長/總裁同意,可由使用部門自行購買,固定資產(chǎn)采購或添置應遵循質(zhì)優(yōu)價廉的原則,力求保證質(zhì)量,降低成本。
(五)領(lǐng)用、調(diào)撥本公司產(chǎn)品作為固定資產(chǎn)使用后,由使用部門提出申請,經(jīng)部門總監(jiān)、行政管理中心審核,財務管理中心復核并計算固定資產(chǎn)成本,公司董事長/總裁批準,方可領(lǐng)用,行政管理中心納入固定資產(chǎn)管理。(見附件:表2《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》、表3《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》)
(六)如有固定資產(chǎn)暫借,可填寫“固定資產(chǎn)暫借單”,不做帳務處理,但規(guī)定48小時歸還,特殊情況可酌情處理。(見附件:表4《固定資產(chǎn)暫借單》)
第五條 固定資產(chǎn)的驗收、管理
(一)新購置或領(lǐng)用的固定資產(chǎn),由使用部門驗收并填寫“固定資產(chǎn)驗收單”,交行政管理中心辦理固定資產(chǎn)交付使用,登記和編號。“固定資產(chǎn)驗收單”一式三聯(lián),第一聯(lián)由使用部門留存,第二聯(lián)連同發(fā)票和用款核銷單交財務部,作為該固定資產(chǎn)入賬的原始憑證,第三聯(lián)留行政管理中心,作為登記固定資產(chǎn)檔案的憑據(jù),以便與財務部對賬,保持固定資產(chǎn)資料的一致性。(見附件:表5《固定資產(chǎn)驗收單》表6《固定資產(chǎn)入庫登記表》)
(二)凡經(jīng)驗收合格后交付使用的固定資產(chǎn),行政管理中心要負責及時給該固定資產(chǎn)粘貼固定資產(chǎn)編號標簽。
(三)加強固定資產(chǎn)實物管理,對未使用固定資產(chǎn)及時辦理封存申報手續(xù),使用部門發(fā)現(xiàn)多余閑置或使用不當?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)及時反映給行政管理中心及財務管理中心,由行政管理中心負責封存固定資產(chǎn)的保管,并填寫“固定資產(chǎn)封存單”,報財務管理中心做相應賬務處理。(見附件:表7《固定資產(chǎn)封存單》)
第六條 固定資產(chǎn)的使用、保管與轉(zhuǎn)移
各部門負責人是部門內(nèi)固定資產(chǎn)的主要責任人,固定資產(chǎn)使用人負責固定資產(chǎn)的保管和日常維護保養(yǎng)工作。
(一)個人用辦公設(shè)備
由具體使用人保管,如使用人在公司內(nèi)部調(diào)動,根據(jù)工作需要該資產(chǎn)可隨之轉(zhuǎn)移到新部門。需要移交的,必須通過行政管理中心正式辦理移交手續(xù)。(見附件:表8《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移申請單》)
(二)公用辦公設(shè)備
由各部門負責人指定人員統(tǒng)一保管,如部門負責人崗位發(fā)生調(diào)整,則移交給新任該部門負責人的指定人員保管,不隨人員變動而發(fā)生改變。
(三)其他專用設(shè)備
1、生產(chǎn)設(shè)備由生產(chǎn)車間負責人指定專人統(tǒng)一保管。
2、研發(fā)設(shè)備、研發(fā)樣機由研發(fā)負責人指定專人統(tǒng)一保管。
3、保管人調(diào)動或離職,需經(jīng)行政管理中心辦理資產(chǎn)移交手續(xù),未辦理移交手續(xù)的,薪資暫不發(fā)放。若丟失報公安機關(guān)追究其刑事責任。自動離職人員的固定資產(chǎn),若發(fā)生遺失現(xiàn)象,部門負責人負連帶責任,按固定資產(chǎn)原值的10%處罰,從當月工資中扣除。
第七條 固定資產(chǎn)的分類及核算
財務部負責固定資產(chǎn)的核算、價值管理及使用監(jiān)督工作。
(一)固定資產(chǎn)計價:固定資產(chǎn)按實際成本計價。
(二)固定資產(chǎn)折舊方法:固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法計提,殘值率為10%。
固定資產(chǎn)類別 折舊計提年限 凈殘值率
1、 房屋及建筑物 20 10%
2、 機器設(shè)備 10 10%
3、 運輸工具 4 10%
4、 計算機設(shè)備 3 10%
5、 辦公家具 5 10%
第八條 固定資產(chǎn)的出售
(一)固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(見附件:表9《固定資產(chǎn)出售申請表》)
(二)列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門負責人、行政管理中心、財務管理中心和董事長/總裁審批。
(三)固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。
(四)財務管理中心根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,收款并對固定資產(chǎn)進行相應的帳務處理。
第九條 固定資產(chǎn)的維修
(一)當事人須填寫“固定資產(chǎn)維修申請表”交由行政管理中心。
(二)行政管理中心接到申請單需先查詢固定資產(chǎn)帳冊,確定其維修價值,聯(lián)系售后服務商。
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