中學油文印室的管理制度
為提高我校油印效率并確保資源得到最大限度的節約,特制定油印管理制度如下:
一、學校只設立兩個油印點:辦公樓一樓王燕青處,該處負責初一、初二、初三、高一四個年級的油印資料;南棟教學樓五樓熊小桑處,該處負責高二、高三兩個年級的油印資料。學校各處室的資料可以自由選擇其中一處進行印刷。
二、學校文印室(歐陽敏處)打印復印要求:1、負責校長室、各處室文件、文書的打印復印。2、負責教師學案底稿的打印,每個學案只打印一份。3、負責年級組、班主任、備課組教育教學相關表格的打印和復印。4、單件資料30份以內在文印室完成,30份以上在油印室完成。5、文印室不負責教案打印復印。
三、學校實行油印資料簽字制度。教務處制定統一的油印資料簽字表格,簽字權賦予年級組長和處室主任(副主任)和備課組長。處室主任(副主任)負責部門資料油印的簽字、年級組長負責用于全年級資料油印的簽字、備課組長負責學案油印的簽字。
油印室有權拒絕沒有簽字的`資料油印。
四、油印室必須及時印刷經簽字的油印資料,實行24小時之后可以領取制度(節假日順延),特殊情況須有合理解釋(如機器維修等)。
五、教務處對油印室工作人員實行量化考核制度。教務處在考察最近幾年油印室工作的基礎上制定油印室每月的基本工作量,油印室每四周匯總一次工作量(以簽字表格上的數量為準)報教務處審核。如果時間拖延或因時間拖延造成數量不足將依據責任追究制度實行處罰,如果數量超過而且印刷及時,教務處將依據標準計算超工作量。獎罰具體標準將另行協商制定。
六、所有(含高二高三處)油印、復印紙張,只能由油印室從保管室領取。
七、如無特殊情況,所有資料均必須兩面印刷。對能兩面印刷而沒有做到的資料將實行責任追究制度。
八、對完成任務好同時又厲行節約的年級組長、備課組長、油印人員,學校將予以獎勵。
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