陜西茯茶文化博物館后勤采買制度

時間：2022-07-13 00:43:41 制度我要投稿

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陜西茯茶文化博物館后勤采買制度范文

　　陜西茯茶文化博物館后勤采買制度

陜西茯茶文化博物館后勤采買制度范文

　　第一章:總則

　　為加強對博物館辦公用品采購的監督管理,規范博物館采購業務流程,防范采購業務風險,控制采購支出,保證博物館正常經營活動,降低采購成本和付款風險,特制定本制度。

　　第二章:物資采購具體內容

　　一、本制度所指采購物料具體指:

　　日常辦公用品、耗材:筆、打印紙、筆記本等。

　　辦公設備及交通工具:電腦、打印機、復印機、掃描儀、硬盤、汽車等。

　　大型設備:所有生產經營用的機器、設備等。

　　辦公家具:桌椅、文件柜、保險柜等。

　　接待用品:水果、煙酒、禮品等。

　　二、本制度所需招標的支出具體指:

　　大設備支出。

　　工程項目支出。

　　房屋建筑物支出。

　　第三章:采購業務原則

　　一、采購業務原則

　　1、博物館物資采購應堅持比質、比價、比服務的原則,確保后勤物資的采購質優價廉,滿足博物館正常運轉需求,降低經營成本。

　　2、凡博物館辦公用品、辦公設備的采購必須做到有計劃,博物館各使用部門負責提供采購信息及編制物品需求計劃,提交行政部匯總,經行政部,申請部門、博物館館長審批后,安排行政后勤進行采購。物品的采購由相關領導批準后,方可進行采購。所提交的采購計劃要與倉庫物資進行核對,做到保證正常需求的前提下,防止超額儲備。監督管理人員要經常不斷地深入實際做好調研工作,發現問題,及時匯報,及時糾正。

　　3、供應商的選擇應遵循三家報價的原則,如為單一的供應商或獨家供應商,采購部門必須加以說明和解釋;

　　4.為了節約采購成本和提高采購效率,一般采購業務應盡量采用集中采購的方式統一采購,尋找供應商并簽訂年度供應協議,減少緊急采購;

　　5、年度供應協議每年由采購部門和使用部門共同評估,總經理(館長)批復后,決定是否更換供應商;

　　6、各類采購嚴格執行預算審批額度,超過預算或有特殊情況的需執行追加預算程序。

　　第四章、采購流程

　　一、物資采購流程

　　1、采購申請

　　1.1博物館各部門所需物品均由各使用部門提交采購

　　申請,物品請購需填寫《物資請購審批表》。

　　1.2使用部門應盡量提前提出采購申請,給予采購部門足夠的采購時間,采購部門應在合理的采購時間內及時完成采購任務。

　　1.3使用部門按照采購流程完成采購申請的相關審批

　　后傳遞至行政后勤部。