公文審核制度具體內容(通用11篇)
在社會一步步向前發展的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是指一定的規格或法令禮俗。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的公文審核制度具體內容,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公文審核制度具體內容 篇1
。1)審核范圍:以全會名義發出的公文。
。2)審核程序。各部室起草的公文,先由擬稿人自行審核,經本部室負責人審核簽字后,交由辦公室核稿;涉及其他部室業務的要先經過相關部室會簽后,再送辦公室核稿;辦公室核稿后,擬稿部室將擬發公文呈送主管主席審核后,送主席簽批。
。3)審核職責。公文審核實行具體分工制。①各業務部室公文審核工作由部長負責,主管主席負總責。主辦部室與相關部室會簽的公文,相關部室負責人和有關人員也要按照分管的業務工作范圍和職責對公文進行審核。③辦公室全面負責機關公文核稿工作。④公文每經一個環節,有關審核人員都要簽署自己的意見、姓名、時間。公文經領導簽批后,擬稿部室送辦公室加蓋印章后發出。
(4)公文審核處理。辦公室人員核稿時,對有缺欠的文稿要及時提出意見,以便修改、補充和完善;對涉及會內其他部室業務范圍但未會簽的,退回擬稿部室會簽后再行核稿;對公文內容不完善或文字需要做較大改動的,提出修改意見后,退回擬稿部室重新擬稿;文稿內容或文字雖有一些問題,但不需作較大改動的,由核稿人員核稿;核稿改動較大的,須經擬稿部室負責人審簽認可。
。5)公文審核要求。核稿人員核稿時必須抓緊時間,提高工作效率;對核稿職責范圍內的工作,核稿人員要敢于負責;對需要協商或請示的問題,要主動協商,及時請示,不自作主張;公文審核要遵守保密工作有關規定,嚴守黨和國家機密。
公文審核制度具體內容 篇2
一、學校公文是傳達黨和國家的方針政策,指導學校工作,發布規章制度,請示回答問題,總結交流經驗的重要工具,也是學校文書檔案的重要內容。
二、學校公文的分類:
1、請示:向上級機關請求指示、審批,用“請示”。
2、報告:向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議,用“報告”。
3、決定:安排學校重要活動和對師生員工的獎懲,用“決定”。
4、決議:經各種會議討論通過的事項用“決議”。
5、布告:公布師生員工普遍應當遵守或周知的事宜,用“布告”。
6、公告:向校內外宣布重要事項,用“公告”。
7、通知:轉發上級公文,要求各單位(部門)辦理和要求師生員工周知或共同執行的事項,用“通知”。
8、批復:答復校屬各單位的請示報告,用“批復”。
9、函:相互洽商工作,詢問或答復問題,用“函”。
10、會議紀要:傳達會議決議事項和主要精神,要求與會單位(部門)共同遵守、執行,用“會議紀要”。
三、公文一般由標題、文件編號、主送機關、正文題詞、發送機關、發文日期、秘密等級等部分組成。確定發文日期的原則是:凡會議通過的,以通過日期為準;領導簽發的,以簽發日期為準。涉及學校重大事件的文應由校長親自簽發。
四、學校文件,一般由校長辦公室起草或組織有關部門共同起草。各種文件必須交辦公室存查。
五、草擬公文必須嚴肅認真。文稿要符合黨和國家的方針政策和有關規定,符合學校實際情況,觀點明確,條理清楚,層次分明、文字精練,用詞規范,書寫工整,標點準確,引文要準確,篇幅力求簡短。
六、公文處理必須做到準確、及時、安全。上級機關來往的行政公文,由校長室負責批發、分發、傳遞、立卷和歸檔。各處、室對口部門的來往公文,由各處、室負責收發、傳遞、分辦,并進行分類,立卷和歸檔。
七、各處、室向校領導的請示報告,應直接送辦公室辦理。辦公室根據情況分送有關校領導批示,并盡快答復。
八、凡以學校名義發出的公文,統一由辦公室安排打印,各處、室不得擅自或強行要求打印。
公文審核制度具體內容 篇3
。ㄒ唬┕牡臄M稿、審批程序。
1、以學校名義報上級機關、業務主管部門的公文,下發學校各處室的公文,根據其業務內容,由主管科室代校草擬稿。
2、有關處室代校草擬的文件,應一律送校辦復查,并由校辦公室送有關校領導簽發。若需有關處室會簽的,應在會簽后送校辦公室復核,再送有關校領導審批簽發。
3、凡已向全校部署了的工作,一般不另行文,會議文件一般不重發。
4、經領導簽發的文件,原則上不得改動,若需改動,須經原簽發人同意。
(二)公文的處理和貫徹執行
1、凡收到的一般公文,在收文人登記編號后交辦公室主任批辦,重要文件由辦公室送主管領導后,按照職責交有關處室辦理。
2、各部門對來往文件應有專人負責進行登記、編號,并妥善保管。
3、需要答復和急辦的公文要迅速辦理,辦公室須注明承辦處室,要求完成日期等內容。辦公室主任要負責檢查、催辦、防止漏辦和延誤。辦理完結,辦公室應填寫完成情況和日期。
4、發出的公文和歸檔的公文要加蓋公章。
5、公文管理制度由學校辦公室負責貫徹執行,并定期檢查全校各處室執行情況,將檢查結果,向主管校領導匯報。
公文審核制度具體內容 篇4
1.總則
為減少發文數量,提高辦文速度和發文質量,充分發揮文件在各項工作中的指導作用,特制訂本制度。
2.文件管理內容主要包括:
上級函、電、來文,同級函、電、來文,本公司上報下發的各種文件、資料。按照分工的原則,全公司各類文件由辦公室歸口管理。
3.收文的管理
3.1公文的簽收
3.1.1凡來公司公啟文件(除公司領導訂啟的外)均由收發員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)后分別交辦公室機要秘書拆封。在簽收和拆封時,收發員和機要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票撕毀函件應查明原因,對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。
3.1.2對上級機要部門發來的文件,要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定,如果其中一項不對口,應立即報告上級機要部門,并登記差錯文件的文號。
3.2公文的編號保管
3.2.1辦公室文書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件,公司領導啟封后,也應交辦公室辦理正常手續。
3.2.2本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室文書進行登記編號保管,不得個人保存。
3.3公文的閱批與分轉
3.3.1凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質閱簽后,由機要秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應呈送公司領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應在當天閱簽完,緊急文件要月即辦。
3.3.2一般函、電、單據等,分別由辦公室機要秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應同主辦單位聯系后再分轉處理。
3.3.3為加速文件運轉,機要秘書應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門,如關系到兩個以上業務部門,應按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外)。
3.4文件的傳閱與催辦
3.4.1傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
3.4.2閱讀文件應抓緊時間,當天閱完后應在下班前將文件交機要室,閱批文件一般不得超過2天,閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”,辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。
3.4.3閱文時不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續,以防止丟失泄密。
3.4.4文件閱完后,應送交辦公室機要秘書,切忌橫傳。
3.4.5辦公室機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應按照有關保密規定,并征得辦公室同意后,予以復印或摘抄,原件應及時歸檔周轉。
3.4.6按照閱文范圍,離、退休干部,一般由有關部門定期組織學習有關文件,或由辦公室機要室通知到機要室閱文。
4.發文的管理
4.1發文的規定
4.1.1全公司上報下發正式文件的權力集中于公司,各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。
4.1.2各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文應向公司提出發文申請,并將文件底稿交廠辦審核。公司同意發文,則由公司按機構設置與業務分工統一歸口以公司×字發文。
4.1.3對全公司影響較大,涉及兩個以上公司領導分管范圍的文件,須由經理批準簽發。其余文件均由分管公司領導批準簽發。
4.2發文的范圍
4.2.1凡是以公司名義發出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報,均屬發文范圍。
4.2.2公司下發文件主要用于:
①公布公司規章制度;
、谵D發上級文件或根據上級文件精神制訂的公司文件;
、酃脊倔w制機構變動或干部任免事項;
④公布公司性的重大開發、項目、經營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;
、莅l布有關獎懲決定和通報;
、奁渌嘘P公司的重大事項。
4.2.3公司上行文、外發文主要用于:
①對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定;
、谕值軉挝宦撓涤嘘P公司重大開發項目、人事勞資、物資供應、科研、基建、經營管理等事宜。
4.2.4在公司日常項目開發和經營管理中,有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項,應按有關制度辦理,經分管公司領導批準后,由主管業務部門書面或口頭通知執行,一般不用公司文件發布。
4.2.5凡各業務部門如開專題會議所作的決定,一般都不應發文,不備查考,可以簡寫名義用《工作簡訊》發會議紀要。
4.2.6各業務部門與外單位發生的一般業務聯系,可用各簡寫的名義對外發函(應各自編號備查),不用公司名義發文。
5.文件的立卷與歸檔
5.1文件的歸檔范圍
5.1.1凡下列文件統一分別由兩辦負責歸檔:
①上級機關來文,包括上級對公司報告、申請的批復;
、诠景l出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和生產經營工作的種類計劃統計、季度、年度報表等;
③經理辦公室、總務會、公司管理委員會、中層干部會以及各種專業例會記錄;
④公司一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等;
、萦斜4鎯r值的人民來信,來訪記錄及處理結果;
⑥參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報發言材料等;
⑦上級機關領導同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄,以及公司向上級進行匯報的提綱和材料;
、喾从彻旧a、經營活動、先進人物事跡及公司領導工作等的音像攝制品;
、峁救罩竞痛笫掠;
、夤鞠蛏霞壵埱笈鷱偷奈募吧蠄蟮挠嘘P材料。
5.1.2業務部門、各群眾團體日常工作中形成的活動資料,由各業務科室、群眾團體負責立卷歸檔。
5.2立卷要求
5.2.1文件立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序,分門別類地進行整理歸檔。
5.2.2立卷時,要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。
5.2.3要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料,要及時立卷歸檔。
5.2.4上年度形成的文件材料,要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交,清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。
6.文件的銷毀
6.1對于多余、重復、過時和無保存價值的文件,公司機要室應定期清理造冊,并按上級有關規定,辦理申請銷毀手續。
6.2經審核同意銷毀的文件,應派專車分別由公司機要秘書和正(副)主任護送到上級機關指定的紙廠監視銷毀。
公文審核制度具體內容 篇5
一、公司行文是企業請示、報告、商洽工作、向下傳達決定、批復處理問題、指導工作的重要形式。
二、公司行文要做到規范、準確、及時,并實行統一管理。
三、公司行文的程序為:擬搞、審核(部門領導)、簽發(公司領導)、打印、分發、登記、歸檔、銷毀。
四、行文與打印管理
1、公司行文由業務承辦人起草,在發文稿申請表中須有文件標題、發送范圍、印制份數、擬稿單位與擬稿人,部門負責人簽名、標定日期和密級;部門負責人審定,總經理簽字同意后打印發文。
2、經總經理批準簽發的文稿交行政部統一編號打印,由起草人校對(對文稿內容、質量負責)修正后,及時送交給有關部門和人員,或由行政部發出。
3、打印人員不得截留文件,或將打印、復印、傳真等行文中的有關商業秘密或企業管理規定中須保密的事項透露給他人。
五、發文管理
1、公司發文由行政部統一編號、存檔。有領導批示的',還應附批示件。
2、部門和個人收文應在行政部發文登記冊中簽名。
3、公司制度、規定、決定、決議、紀要、任命以及向政府有關部門的請示、報告等以紅頭文件印發,其他文件通常用普通紙印發。
4、公司內部文件,各部門應妥善保管,年終由行政部統一收回處理。
六、收文管理
1、公司收文的處理程序為:收文、分文、記錄、傳送、歸檔。
2、公司收文由行政部統一負責:收到發來文件后,應先做好歸類、登記,根據文件的內容,分送有關領導閱示和主辦部門處理后,收回歸檔。
3、急件或涉及商業機密的傳真應由專人處理。
七、所有文件收取發放,必須有登記、簽收手續。
公文審核制度具體內容 篇6
一、公文辦理主要指收文處理和發文辦理,包括登記、擬辦、承辦、簽發、制發等程序。
二、本局收發的各級公文由辦公室統一管理。凡參加有關會議領取的文件,參加會議人員向有主要領導匯報后應將會議資料及時交辦公室傳閱、保存。
三、上級來文,由辦公室報送局長閱示。班子成員傳閱后,應及時將文件原件交辦公室保存,承辦科室需要留存的,只能存復印件。
四、本局行文和發文,包括各科室所擬的行政性、業務性、報請性、總結計劃性、簡報性等各種公文,經草擬科室分管領導審核后,加發文審批單,報請局長審批,局長批準后到辦公室編發文號,方可出臺和發文。凡出臺公文均應按照要求份數存檔。嚴格控制公文、材料發放數量,嚴禁超范圍印刷。
五、各科室草擬公文要行文規范,并注意保存原稿和文件。
六、規范收發文管理,堅決杜絕不按審批程序簽、印、發公文。建立從文件收發到文件歸檔各環節登記制度,嚴格實行責任追究制
公文審核制度具體內容 篇7
一、為使我局公文辦理工作規范化、制度化,結合我局的實際情況,特制定本規定。
二、公文辦理分收文和發文。收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。發文辦理一般包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序。
三、本局來文統一由辦公室文書拆收、登記、粘貼閱辦單、提出擬辦意見后送局領導批閱,按領導批示做出傳閱、交辦或歸檔處理。業務性、實效性特別強的急辦公文,應設置急辦公文夾,送局主要領導批閱后直接送承辦股室或承辦人閱辦。
四、文件辦理要及時迅速,傳閱人應在二日內傳閱完畢退回辦公室。承辦股室或承辦人接收文件必須登記簽收,辦理完畢將文件退回辦公室時注銷,股所需長期使用的文件,保留復印件,任何人不得私自截留文件。
五、各股所(室)以本股所名義制發的材料,由各股所負責人簽發,并抄送一份辦公室;以物價局名義制發的文件材料,由相關股所(室)擬稿,分管局長審核,局長簽發,領導批示、底稿、簽發稿留辦公室存檔。制發的文件內容涉及到兩個以上股所的,擬文股所(室)應主動做好協調工作,股所意見不一致的,報請局領導出面協調解決。
六、行文必須遵守行文規則,除價格評估、認證結論書外其他行文一律使用物價局文頭,加蓋物價局公章。擬發文件報局領導簽發前,必須先送辦公室對文字、格式、文體等進行核稿審查,如不符合有關規定,且需作較大修改的,退回擬稿人修改。
七、凡以物價局名義制發的文件,局長、副局長及各股所各送一份。
八、本局文件和上級來文由辦公室統一保管,文書檔案每年進行一次清理,按有關規定歸檔保管或銷毀。股所檔案材料也應指定專人做好保管歸檔工作。
九、借閱文件必須辦理借閱手續,妥善保管,按時歸還,借閱時間一般不超過24小時。
十、外單位派人來我局查閱文件,應憑單位介紹信和本人工作證并經局領導批準。按規定不得借閱的文件不得查閱。
十一、干部職工不得向無關人員談論工作秘密,凡是秘密等級以上的文件資料,只準在辦公室閱看,不準帶回家或帶到其他地方看,防止泄密事件發生。
十二、打印文件時要遵守保密規定,防止秘密文件泄密。各類文件的打印、校對由擬稿人、擬稿股所(室)負責。
公文審核制度具體內容 篇8
第一章辦公物品的購買
辦公物品購買細則
第一條原則
為了統一限量,控制用品規格以及節約經費開支,所有辦公用品的購買,都應由行政部統一負責。
第二條辦公物品的訂購
根據本部門日常辦公必需品的消耗水平,向行政通報,確定訂購數量。
第三條采購辦法
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的方式。
第四條訂購單
在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品,則申請部門還必須另填一份訂購單,經行政部門確認后,直接向有關商店訂購。
行政部門必須依據訂購單,填寫“訂購進度控制卡”,卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。
第五條跟蹤
按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品,以及在預定日期送到與否。
第六條驗貨
所訂購辦公用品送到后,按送貨單進行驗收,核對品種、規格、數量與質量,確保沒有問題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購進度控制卡上作好登記,寫明到貨日期、數量等等。
第七條付款
收到辦公用品后,對照訂貨單與訂購進度控制卡,開具支付傳票,經經理簽字蓋章,作好登記,轉交財務部負責支付或結算。
第八條分發
辦公用品原則上由公司統一采購、分發給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。在這種情況下,行政部門有權進行審核,并且把審核結果連同申請書一起交付監督部門保存,以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據。
第二章報廢處理
第九條報廢與更換處理
1、對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。
2、報廢成立后才能給予新的辦公用品。
3、報廢品必須符合《辦公用品報廢審核規定》
第三章辦公物品的保管
第十條填寫清單
所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。
第十一條保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。第十二條印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準,對領用的數量隨時進行記錄并進行加減,計算出余量。如果消耗品用完,立即寫報告遞交行政主管。
第十三條持有量調查
必須對總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品持有量進行調查。調查方式是,定期對每月領用量、使用量以及余量作出統計,向上報告。行政部對報告進行核對,檢查各部門所報統計數據是否與記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。
第四章對辦公物品使用的監督與調查
第十四條調查內容
對公司各部門進行調查,調查內容包括:
1、核對用品領用單據與用品清單。
2、核對用品申請書與實際使用情況。
3、核對用品領用清單與實際用品清單。
公文審核制度具體內容 篇9
一、目的
使辦公用品管理制度化、規范化、合理化,實現計劃采購、計劃領用,控制發放,降低成本。
二、范圍
適用于天津中信置業有限公司各部門及下屬公司辦公文具用品的管理。
三、辦公用品的發放
1、各部門根據部門及個人需要填寫《辦公文具用品申領單》,并指定專人負責此項工作。辦公室于每周一進行辦公用品的發放,除特殊情況外,其他時間不予領取。
2、《辦公文具用品申請單》必須經各部門負責人和辦公室負責人簽字后方可領貨。
3、公司各部門要嚴格按本部門提交的《辦公文具用品申領單》按公司定額進行領取,特殊情況要附加申領說明。對超計劃領取,辦公室將不給予發放。
4、各單位、各部門的辦公用品管理人員要堅持原則,秉公辦事,嚴格掌握辦公用品的發放范圍、發放數量,物品發放均由領用人簽名。
5、管理人員請假、休假或因事不在崗時,由辦公室主任或其指定人員代管。
四、辦公用品的管理
1、辦公用品由辦公室統一管理,由庫管統計、掌握文具的領用狀況,有效地進行費用控制。
2、屬于部門公用的辦公用品,由部門指定專人保管;個人使用的辦公用品,由個人保管。如遺失應由部門或個人賠償或自購解決。
3、庫房內禮品等貴重物品的領用,需經主管負責人同意,庫管人員不得擅自動用。
4、辦公室對必須及耗用量大的文具,采取酌量庫存的辦法。
5、月末庫房管理人員要將辦公用品的進貨、發貨、存貨明細進行匯總月報。
五、辦公用品定量
筆、筆芯:每位管理人員每月不超過1支。
衛生紙:每位管理人員每月不超過2卷。
雙面膠、膠布:部門每月各2卷。
膠水:每部門每月不超過2瓶。
曲別針、直別針、訂書釘:部門每月不超過2盒。
一次性紙杯:有關部門每月不超過2包。
復印紙:部門每月不超過2包(做到紙張二次利用)。
電池:有關部門每月不超過4節。
色帶:部門每月不超過2根。
備注:物品按月申領,即每次領用為當月需求量。個別部門定量過低經確認后另做調整。
公文審核制度具體內容 篇10
1、總則
(1)為了規范辦公文具用品的管理,特制訂本制度。
(2)本辦法所稱辦公文具為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1)消耗品。消耗品包括筆記本、信紙、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮檫、復寫紙、便條紙、橡皮、夾子、水蠟、卷宗、標簽、打印油、訂書釘等。
2)管理消耗品。管理消耗品包括簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、筆式擦、打印臺、電池等。
3)管理品。管理品包括訂書機、打孔機、打碼機、大型削筆器、計算器、鋼筆、算盤、剪刀、美工刀、姓名單、直尺、印泥、日期章、日期戳等。
2、文具用品的采購
。1)綜合部可向文具批發商采購,其必需品、采購不易或耗用量大者,應酌量庫存,特殊文具綜合部無法采購者,可以經部門經理、總經理審批同意后自行采購。
。2)印刷品(如信紙、信封、表格等)除公司特殊表單外,其印刷、保管均由綜合部申請。
。3)文具的申請應于每月28日由各部門提出辦公用品申請單交綜合部統一采購,次月5日發放。但管理性文具的領用不受上述時間限制。
3、文具用品的發放
。1)消耗品可依據歷史記錄(如以過去半年耗用平均數)、經驗法則
。ü烙嬒臅r間)設定領用管理基準(如圓珠筆每月每人發放1支),并可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。
(2)管理消耗品文具應限定人員使用,自第三次發放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品不在此限。
。3)管理性文具列入移交,如有故障或損壞,應以舊品換新品,如遺失應由個人或部門賠償或自購。
4、文具用品的領用
文具用品的領用為分個人領用和部門領用。
(1)個人領用是指個人使用保管用品,如水性筆、橡皮檫、筆記本等。
。2)部門領用是指本公司共同使用用品,如訂書機、打印機等。
(3)每人及部門設立“辦公用品領用登記表”由綜合部統一保管,在文具領用時分別登記,并控制文具領用狀況。
(4)新進員工入職時由各部門提出文具申請表向綜合部領用文具,并做登記;人員離職時,應將剩余文具及列管文具一并繳交綜合部。
。5)文具嚴禁帶回家。
公文審核制度具體內容 篇11
第一條為使辦公文具用品管理規范化,將制pg本制度。
第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。
2、管理消耗品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。
3、管理品:剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。
第三條文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管的用品,如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領用指本部門共同使用的用品,如打孔機、釘書機、打碼機等。
第四條消耗品可依據歷史記錄(如以過去半年耗用平均數)、經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如圓珠筆每月每人發放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。
第五條消耗品應限定人員使用,自第三次發放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如直線紙)不在此限。
第六條管理品移交時如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償、自購。
第七條文具的申請應于每月25日由各部門提出“文具用品申請單”,交管理部統一采購,并于次月一日發放,但管理性文具的申請不受上述時間限制。
第八條各部門設立“文具用品領用記錄卡”,由管理部統一保管,在文具領用時作登錄使用,并控制文具領用狀況。
第九條文具嚴禁帶回家私用。
第十條文具用品一般由管理部向文具批發商采購,其中必需品、采購不易或耗用量大的物品,應酌量庫存,管理部無法采購的特殊文具,可以經管理部同意并授權各部門自行采購。
第十一條新進人員到職時由各部門提出文具申請單向管理部領取文具,并列入領用卡,人員離職時,應將剩余文具一并交管理部。
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