小學財務內控制度
在學習、工作、生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編整理的小學財務內控制度,歡迎閱讀與收藏。
一、 財務管理總則
。ㄒ唬、基本原則:貫徹國家有關法律、法則和財務規章制度;堅持勤儉辦學的方針;正確處理事業發展需要和資金供給的關系、社會效益和經濟效益的關系及國家、學校和個人三者利益的關系。
(二)、主要任務:依法多渠道籌集事業資金,合理編制學校預算,并對預算執行全過程進行控制和管理,努力節約支出,提高資金使用效益,加強資產管理。健全財務規章制度,規范校內經濟秩序。如實反映學校財務狀況,對學校經濟活動進行監督。
(三)、管理體制:學校財務工作實行校長負責制。實行“統一領導、集中管理”的財務管理體制。學校財務室只設報賬員工作崗位,財務賬目由教育局國庫集中支付教育分中心管理。
二、 計劃管理
。ㄒ唬、學校根據事業發展計劃和任務認真編制年度財務收支計劃。學校的一切財務收支,必須納入計劃。
。ǘ、計劃編制必須遵守“量入為出、收支平衡、積極穩妥、統籌兼顧、保證重點、勤儉節約”的原則。
。ㄈ、計劃編制方法參考上年度計劃執行情況,根據本年度事業發展計劃和任務與財力可能,以及年度的收支增減因素進行編制,在規定的時間內匯總上報。
。ㄋ模、財務室根據學校的總體收支情況,提出建議方案,經學校校務會議審議通過后,由財務室控制執行。
。ㄎ澹⒏鞑块T根據批準的用款計劃,結合教育教學工作的實際情況,提出用款申請,費用審批程序和權限如下:
1、 所有正常開支,由用款人提出書面申請,部門分管領導審批,由總務主任根據財務制度審批,再由校長審批通過后方可辦理。
2、10000元以上的費用開支由行政會議及采購小組討論決定。
3、40000元以上的重大項目,經由采購小組開會,進行招投標工作后,由中標單位實施。
4、校內房屋修繕、維修等工程項目,40萬元以下的向責任部門事先申報預算,經行政會議批準后,方可施工。
5、40萬元以上按局有關文件規定執行。
(六)、為了做好事前監督,事后考核。財務管理人員應及時做好每月的計劃執行情況分析,并將計劃執行情況分析向校長匯報。
三、收入管理
。ㄒ唬、學校收入是指學校開展教育教學、科研及其他活動依法取得的非償還性資金。包括:財政補助收入、上級補助收入、事業收入、經營收入、附屬單位上繳收入和其他收入。
(二)、學校必須嚴格按照國家有關政策規定,依法組織收入,各項收費必須嚴格執行國家規定的收費范圍和標準。
。ㄈ、學校的一切收入都要及時上交、入賬,不能在賬外,更不能私設小金庫。落實“收支兩條線”及時把預算外資金上交財政預算外專用賬戶。
。ㄋ模、行政事業性收費開具專用收據,非行政事業性收費開具行政事業統一收據。
四、支出管理
(一)、支出是指學校開展教育教學、科研及其他活動發生的各項資金耗費。包括:事業支出、經營支出、自籌基本建設支出。
。ǘ⒔涃M支出應嚴格執行國家有關財務制度的開支范圍和開支標準;國家有關財務制度沒有統一規定的,按學校實際情況作出的規定辦理。
(三)、學校安排各項經費支出,必須貫徹勤儉治校、量力而行的原則,嚴格按照年度預算的計劃安排開支。
。ㄋ模①Y金使用在注重社會效率的同時,也要注重經濟效率,做到少化錢,多辦事、辦好事。
。ㄎ澹、嚴格審核經費支出的原始憑證和收據,對不符合規定的憑證和收據,財務人員有權拒收、拒付。
(六)、對學生代辦(自愿項目)的收費,必需先向上級部門備案,批準后再收取,使用中嚴格按照上級部門有關規定執行,期未及時進行結算、清退,多退少不補,手續健全。
五、票據管理制度
學校的票據包括支票、發票等各類憑證。
。ㄒ唬、支票的保管和簽收:
1、按要求支票、財務章、法人章嚴格做到分開保管,達到相互制約的目的。
2、學校支票和銀行賬戶不準轉借或轉讓給別的單位和個人使用。
3、作廢支票不準撕毀或丟失,注銷后與存根一起妥善保管。
4、遺失支票,應及時向銀行掛失止付,聲明作廢。
5、領用支票,應填寫《支票領用審批單》,經財務主管批準后再向出納會計辦理領用登記手續。支付結束后,及時將支票存根和發票歸案。
。ǘ⑵弊C管理:
1、嚴格執行深圳市行政事業性收費票證管理規定,建立和健全票據內部管理制度。
2、會計專人、專責、專庫向上申請領用收費發票,并保管、發放各類票證。
3、發票領用交舊領新,限定數額,做好領用登記手續。
4、會計應定期對各種票據進行清點、整理、防止遺失和外流。
5、會計應做好發票使用的指導,包括開發票的注意事項和要點等業務知識。
六、經費報銷管理制度
。ㄒ唬、外出報銷:
1、差旅費報銷:凡是教職工外出進修、教研活動、出差等憑福田區教育系統公務出差審批表,到總務處辦理票據報銷手續(相關報銷細則參照深圳市市直機關和事業單位差旅費管理辦法)。
2、凡是學歷進修不享受伙食費補貼。
3、在深圳市內活動一般不享受伙食補貼,特殊情況另作處理。
。ǘ、其他報銷:
1、凡使用出租車,事先經領導批準,特殊情況另作處理。
2、外出考察、療休養憑通知由校長簽名后辦理報銷。
3、各團體、學科組、年級組組織的各種競賽和活動所需用的活動經費、獎勵經費、參賽訓練經費、課外興趣小組、拓展課等所需用的材料經費,先由經辦人填寫用款請批件,通過申請,經主管領導審核批準后,交總務處辦理(按統一標準和程序)。
4、學校安排的工作需要加班、代課等其他的各種開支,必須經主管領導同意,并按統一標準制表,經主管校長復核后辦理報銷。
。ㄋ模、報銷要求:
1、報銷發票必須是稅務局印制的規范發票。
2、發票內容必須填寫準確完整。
3、發票必須經領導簽字批準后,再有經手人、證明人簽名方可辦理報銷手續。
4、必須使用公務卡報銷的發票,金額無論多少,還需提供銀行刷卡小票,方可辦理報銷手續,不能使用現金支付。如因特殊情況導致公務支出使用現金支付,或者遺失銀行刷卡單據,必須寫情況說明報領導審批方可報銷。
七、物品采購、驗收、領用及報銷制度:
。ㄒ唬、各團體、學科組、年級組在教育教學和開展各項活動中,需要購置物品,均由組長或負責人填寫請款批件,并寫明所需的物名、數量、金額和用途交主管部門審批,批準后交總務處辦理。
(二)、驗收、領用制度:
1、凡是所購物品均由財產管理員驗收登記入庫、簽收后到總務處辦理報銷手續。財產管理員及時做好分類入賬登記工作。
2、領用所需物品做好登記領用手續。如有工作調動,辦理好財物移交手續。
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