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保管與賠償制度
在生活中,制度對人們來說越來越重要,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的保管與賠償制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
1、總庫所有物品(除已安裝配備到經營場所的固定資產及低值易耗品)保管員負責管理。保管員應對物品負保管責任。
2、物品到貨時,保管員應按規定嚴格把好數量關、質量關、價格關。物品要按種類及要求合理存放,便于發放。
3、收貨注意事項:
。1)收貨數量與供應商提供的送貨單數量有差異時,應要求供貨商及時補足,補足后,開具商品入庫單,并將客戶聯交與供貨商。
(2)收貨時質量、價格出現與前批貨物有差異時,保管員應將該物品質量、價格問題在入庫單上注明,并上報至財務經理處,由財務經理控制支付貨款時要求供貨方降低價格或退貨。
4、物資出庫領用:領料單須有部門經辦人簽字、部門負責人或部門負責人指定的領班簽字,嚴格控制發放范圍、數量,部門領用如有超出正常范圍、數量,應及時反映核實后再發放。發放時要認真核對品種數量發貨,不能出現錯發。
5、保管人員應進行物品出、入庫日記賬的登記,按時上交入庫、領料、直拔單及收付存盤存報表,并于財務核對,準確反映物資收發存工作,做到賬實一致,隨時接受檢查。每月最后一天對物品進行盤點,發現短少應查明原因,如是保管員工作失職出現短少,損失由保管員承擔。賠付按物品原價賠償。
6、保管員應經常盤查常用物資,按周轉率應及時申購。物品應按先進先出的原則發貨。保管員應隨時掌握所管物品質量情況,對食品類物資注意保質日期,注意食品衛生,減少積壓,避免浪費。
7、嚴禁保管員將物資違規發放,更不準擅自外借,如有發現,嚴重處分。
8、物品的管理要做到三防。防霉防蟲防鼠。倉庫要保持通風干燥。
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