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      1. 財務部門內控管理制度

        時間:2020-11-12 09:37:43 制度 我要投稿

        財務部門內控管理制度范本

          現如今,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的財務部門內控管理制度范本,歡迎閱讀與收藏。

        財務部門內控管理制度范本

          財務部門內控管理制度1

          一、資金的管理

          1、資金使用部門月末要上報次月資金使用計劃,總經理依據資金結存情況審批各部門資金使用額度,財務部按計劃使用先后順序予以支付。

          2、如遇特殊情況需用資金,直接由總經理簽字批準(不在可委托副總代簽),方可辦理用款手續。

          3、使用資金時(包括大額用款),各部門應提前1—3天預報資金使用額度,便于財務及時備款。

          4、使用現金的范圍:農副產品的收購、職工薪酬、職工福利、差旅費、加油費、需用現金繳納的稅費及起點額200元以下的零星支出,其余全部使用轉帳支票。

          5、借用轉帳(空白)支票時,要將金額寫明,便于財務掌握資金結存情況。

          6、借款人必須做到前清后借,但極特殊情況除外。

          7、資金的審批程序是:計劃內借款:借款人—部門負責人—財務部計劃外借款:借款人—部門負責人—總經理—財務部

          二、原輔材料采購及存貨的管理

          1、原料到廠時,保管員應據實檢斤,并依據質檢部門出據的檢驗單,計算出合格品的數量,填寫材料入庫單,同時登記保管帳。

          2、原料收購部門根據當日入庫數量、收購價格、收購地點等填開實物收據,同時索要售貨人的身份證復印件及當地村委會提供的自產證明(身份證上的地址要與村委會提供的自產證明地址目符)。

          3、原料收購部門次日上午要報送原料收購及付款情況日報表,并及時提供財務開具農副產品收購發票所需資料。

          財務依據完善的手續予以付款,同時開具農副產品收購發票。

          4、購買輔助材料、備品備件等物品,必須憑據稅務部門要求的合規發票予以報銷(如:雙條碼、購貨單位全稱、大小寫金額一致、發票章和條碼章等),不得以白條報銷。

          但對特殊情況可特殊處理。

          5、需要先付款的業務,須到財務辦理借款手續,經領導批準后(計劃內部門領導簽字、計劃外的需總經理簽字)財務予以付款。

          如果需銀行匯款的,辦款人要將對方的單位名稱、地址、開戶行、銀行帳號等有關內容填寫清楚,否則不予辦理。

          6、購進需要入庫的材料物品,必須經保管員驗收入庫,并開具材料入庫單,隨同發票一并到財務報銷。

          如果所購物品不需入厙須由接收人或使用部門負責人簽字方可報銷。

          7、采購人可借一定數額的備用金,作為零星或急需購物周轉用,但年終需將備用金全部退回財務。

          8、月末購料,發票不能當月取得,保管員要按接收的實際數量和采購員提供的實際采購價格(扣稅價)進行估價入帳,待發票到廠時辦理正式入庫,并將估價沖回。

          9、庫存物品領用時,必須憑據領料單(倉庫、財務、統計各一聯),領料單要標明領料用途,分管的各級負責人都要簽字,保管員方可付貨。

          銷售的貨物要有發貨單或銷售發票。

          10、月末終了,保管員、統計員要對當期發生的料單等票據進行匯總、核對,并按規定時間(每月1日)分別向財務報表,財務據此進行成本核算。

          11、年終倉庫要進行物資盤點,做出物資盤點明細表,與財務部門進行核對,做到帳帳相符、帳物相符。

          對于盤盈、盤虧的物資要作說明。

          因此而造成損失的,報請總經理審批,財務予以帳務處理。

          三、固定資產、低值易耗品的管理

          1、對于購進的且已交付使用的固定資產(價值2000元、使用期限一年以上),需填寫固定資產入帳單,經辦人要按照入帳單上列明的內容,逐項填寫清楚,然后隨發票一起報帳。

          同時設備動力部要登記固定資產臺帳。

          2、對于購進尚需安裝或加工的固定資產,財務應在在建工程科目歸集,待全部完工時,由設備動力部辦理入帳手續。

          3、購進的低值易耗品(價值2000元以下、使用期限二年以上),應先辦理入庫,然后再領用。

          領用時,保管員或設備動力管理員應登記低值易耗品臺帳。

          4、當入帳固定資產和低值另耗品發生毀損時,主管部門要寫明事由報廠部,財務部依據批件進行帳務處理。

          5、年末終了,主管部門要與財務部進行對帳,并進行實物盤點。

          四、往來帳的管理

          1、工作人員為公司辦事借款或出差借款,應按規定時間報帳。

          2、已辦理預付款業務的,經辦人要及時將發票清回,避免造成呆、死帳。

          3、需要辦理銀行匯款的業務,辦款人要將對方的單位名稱、地址、開戶行、銀行帳號等有關內容填寫清楚,否則不予辦理。

          4、因經辦人失職對公司所造成損失的,由當事人負責。

          五、報帳制度

          1、如果出差借款,應于回來三日內報銷差旅費。

          報銷時要將發票按類別、時間先后順序,整齊的粘貼于專用紙上,填好張數、金額、報銷人。

          然后清楚的填寫好差旅費報銷單,經部門領導簽字后,到財務部審核報銷。

          如有超標準支出的,需經總經理簽字方可報銷。

          2、在市內采購的,應于當日辦理報銷手續,如特殊情況當日不能取得發票的,須在三日內辦理報銷手續。

          3、采購部門采購時,如果金額同等的情況下,盡量索要增值稅專用發票。

          4、針對增值稅發票超過90天未報銷而造成進項稅額不能抵扣的稅額部分,由持票人個人承擔。

          5、報銷時,發票上的單位名稱、時間、貨物名稱、數量、金額等內容必須填寫齊全,不準自己填寫,否則財務不予報帳。

          6、使用支票的,支票存根要填寫齊全,內容要與發票一致。

          7、電力管理部門每月應及時將電費增值稅發票開回交予財務,以便成本核算。

          8、采購人不允許將空白支票轉交他人,如果由此產生的一切后果,責任由當事人自負。

          如果支票丟失了,由當事人及主管部門予以報案或掛失,財務憑據總經理簽署的意見處理帳務。

          9、職工工資表必須于次月五日前報送財務部,財務匯總入帳。

          10、生產統計月報表、能源消耗統計表、庫存材料(成品/半成品)盤點表等與財務月終結算有關的報表,必須于次月一日前報財務部,財務據此進行成本核算。

          11、報銷時間:每周一、三、五下午1點—4點(手機費每月15日)。

          12、為了將有限的資金充分的利用好,要求借款人將所剩余款及時返還財務,不得自行留存。

          13、以上條款請管理部門及工作人員遵照執行,如遇特殊情況不能按規定時間報帳的,請以書面形式報請總經理審批,否則按時間長短給予50元—100元罰款。

          財務部門內控管理制度2

          一、會計崗位責任制度

          1、認真貫徹執行《工會法》、《會計法》及其它有關法規、制度,制定本單位各項財務規章制度,并貫徹執行。

          2、起草財務收支預算,編制財務收支決算,合理安排,節約開支。

          3、設置會計科目和會計賬簿,填制會計憑證,做好記賬、對賬、編制會計報表工作。

          并整理、保管好憑證、賬簿、報表和其它會計資料。

          4、做好往來款項的明細,做好財產物資的管理、核算。

          5、保管好財務印鑒。

          二、出納崗位責任制度

          1、嚴格執行現金管理制度和銀行結算制度,及時辦理現金、銀行存款業務。

          2、及時登記現金、銀行日記賬,做到日清月結。

          不得坐支現金,不得以白條抵庫,不得挪用、私借、私存現金。

          3、現金、支票、空白收據應存入保險柜中,不得隨意存放。

          4、嚴把“收支關”。

          對各項支付手續要認真復核。

          三、貨幣資金、銀行支票管理制度

          1、現金收入必須開給收據,并當日入帳,當日送存銀行,庫存現金不得超過300元,嚴禁貪污、挪用公款,嚴禁私設“小金庫”。

          2、現金結算的范圍:

         。1)職工工資、津貼;

         。2)個人勞務報酬及獎金;

         。3)正常性、零星辦公開支;

         。4)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;

         。5)不足轉帳起點的其它支出。

          3、不得將現金收入以個人儲蓄方式存入銀行,單位之間不得互借現金,不得利用帳戶替其他單位或個人套取現金。

          4、出納收入的現金應專柜存放,不得與個人款項混雜,不得“坐支”現金或“白條”抵庫,會計人員對現金的庫存情況有權隨時檢查。

          5、設置和登記現金日記帳,進行庫存現金的序時登記,做到日清月結,帳款相符。

          6、銀行支票的購買、領用、保管由專人負責專門登記。

          7、銀行支票和印簽必須分人保管,嚴禁集中一人身上。

          8、必須做好現金和銀行支票的保管工作,如發生現金被竊,必須及時報告領導和有關部門,同時分清責任進行處理;對蓋好印簽的'空白支票丟失,要立即向銀行掛失,并登報聲明作廢。

          四、工會費用支出報銷審批制度

          1、實行“一支筆”審批制度。

          預算內一般性開支由主管領導審批;大項支出、須追加預算的支出,經主席辦公會議研究決定后,由主管領導審批。

          2、報銷憑證要求:

         。1)原始憑證必須內容完整。

          必須蓋有開票單位的“發票專用章”或財務專用章,大小寫額必須一致,不得涂改、挖補、刮擦。

          原始憑證有錯誤的,如金額錯誤應當由出具單位蓋印章。

          (2)購買物品或接受勞務須取得正式發票,收款收據、白條原則上不予報銷。

         。3)報銷附件要齊全。

          應附清單的必需附清單。

          3、報銷審批手續和程序:

         。1)有經辦人簽字,大型開支由兩人或兩人以上的經辦人在原始單據上簽字。

          (2)送會計審核;

         。3)報主管領導審批;

         。4)出納復核后辦理付款手續。

          對于原始憑證不合法、內容不完整、手續不齊全、數字不準確的,會計人員有權拒絕報銷。

          五、本制度即日起執行。

          財務部門內控管理制度3

          1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性。

          2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

          3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

          4、編制和執行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

          5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

          6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。

          7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

          8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

          9、及時核算和上繳各種稅金。

          10、參與項目部與施工隊結算,參與采供部與材料供應商結算。

          11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

          12、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

          13、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

          1、出差借款:出差人員應先到財務部領取一式兩聯的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。

          2、日常費用借款:各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

          3、購置固定資產借款:施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價2000元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單報總裁審批后,方可由相應部門辦理。購置固定資產必須開具正式發票。

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