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涉外活動管理制度范本（精選16篇）
我們在現實社會中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。到底應如何擬定制度呢？下面是小編精心整理的涉外活動管理制度范本（精選16篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
涉外活動管理制度 1
一、在涉外活動中，堅持“內外有別的原則”，既要熱情友好、以禮相待，又要提高警惕，防范各種可能出現的情報收集活動。
二、對外接待要實行統一領導、分工負責。在對外接待活動中，應從實際出發，規定參觀區域、路線，有禁區的要明確標明禁區，向參觀人員介紹情況不得涉及國家秘密。未經主管部門同意和安排，任何涉密單位不得擅自接待境外人員參觀訪問。
三、同境外人員洽談業務不得涉及國家秘密。在業務洽談中，除特殊情況經主管部門或主管領導批準外，不得超出或改變洽談范圍，更改洽談口徑。
四、如有境外組織、機構和人員來電、來函或來人了解情況、索取資料時，屬于保密部分的應及時向主管領導和保密部門請示，不得擅自回復，更不得在回復中涉及國家秘密。對外交往與合作中確需提供國家秘密的，應當按照規定的程序事先經過批準，并通過一定的形式要求對方承擔保密義務，所提供的秘密事項應當有文字記錄。
五、凡因工作需要，外出考察、學習的人員必須經過審查，并在出國前接受保密教育，出國時不得擅自攜帶秘密文件、資料、物品等，確因工作需要攜帶的'，應按照國家海關和國家保密工作部門的規定辦理有關手續。
六、出國期間應保持高度警惕，嚴格遵守我國保密法規，不在不利于保密的場合談論或處理涉及國家秘密事項。
七、涉外工作人員要熱愛祖國，保持民族氣節，不做有損國格人格的事；嚴守紀律，嚴格執行請示報告制度；不拿原則作交易，不利用職權謀私利，自覺抵制腐朽思想侵蝕；懂得涉外保密知識和防間諜知識，具有應變能力。
涉外活動管理制度 2
適應對外開放的新形勢，必須按照內外有別、既便利工作又確保秘密的原則，切實做好涉外活動中的保密工作，特制訂本制度。
一、涉及國家秘密的事項，在涉外活動中均須嚴格保守秘密。凡屬保密的統計、測繪資料，珍貴的品種資源，重要的經濟技術指標，重大的創造發明、科研成果，試驗項目的關鍵技術，我國特有的傳統工藝、技術訣竅、醫藥秘方，不準公開的災情、疫情，對外貿易的成交意向、換匯成本、價格調整方案、庫存情況、貨源，未公開的重要文物、內部書刊及影印外文書刊，保密單位的名稱、地址等，未經主管部門批準，均不得對外（包括外國人、外籍華人，以及華僑、港澳臺人員）泄露和提供。
有關國家政治、經濟等方面的政策、數字等，均須嚴格按照國家公開的口徑對外表態。
二、保守非公開渠道的秘密。凡通過秘密方式獲得的國外資料、設備、菌種、樣品等，均不得對外泄露�！敖\”設備的維修、零配件及有關資料的供應，應由原簽約單位統一對外交涉，使用單位不得自行對外聯系。對第三者保密的引進項目，要信守協議。
三、接待外國人（以及外籍華人、華僑、港澳臺人員，下同）參觀訪問，須經外事和有關主管部門安排或同意。接待單位要編寫對外介紹材料，明確劃定參觀范圍、路線和項目，接待人員不得擅自改變。凡不允許外國人參觀的保密項目或部位，應加回避、轉移或覆蓋。嚴禁在辦公室接待國外賓客。
不對外開放的旅館、招待所，未經市外辦、公安部門批準，不得留宿外國人。
四、任何單位和個人，不得擅自將外國人引入不對外開放的地區、單位和開放單位的保密部位。遇有外國人（包括有陪同人員者）自行闖入者，應進行勸止，請其立即離去，并將情況通知公安、外事部門或軍事部門。
五、認真執行外國人拍照的有關規定。一般凡允許外國人參觀的地方，允許其拍照。對不允許拍照的項目和部位，應事先向外國人說明，并設置“請勿照相”的中外文標志。
不準外國人進入軍事禁區。對經批準進入非開放地區的外國人，要預先通知他們不得拍照或繪圖。分布在非軍事禁區的軍事設施、軍用碼頭、軍工生產和科研單位，一律不準拍照。
外國人到軍事禁區附近拍攝影片，應由主管部門征得天津警備區同意后報上級軍事領導機關審批。計劃外的拍攝內容，必須從嚴掌握。
六、一般不要在有外國人住宿的飯店、賓館召開有秘密內容的會議。
必需時，應在住宿安排、會場控制、文件保管、擴音通訊等方面采取嚴格的保密措施，并對工作人員、服務人員進行保密教育，共同做好保密工作。
七、不得攜帶秘密文件（包括內部文件、資料、刊物和記有保密內容的筆記本）出國或參加外事接待活動。如工作確需攜帶，必須履行批準手續，并采取嚴格的保密措施。
出國必需的一般性業務材料要隨身攜帶，不得失控；經批準攜帶的秘密文件，應使用保密箱，指定專人保管或辦理臨時信托手續，到達目的地后，委托我駐外機構代為保存。
八、同國外建立學術交流關系和交換、提供學術資料，須履行審批手續。凡出席國際會議和出國進行學術交流、講學、進修人員攜帶或郵寄出國的資料、論文、講稿，為國外刊物撰寫的稿件，必須經派出機關或主管機關進行保密審查，并按管理權限報批。科研機構或研究人員與國外同行建立學術交流關系，須報請市主管部門批準。
九、出國人員在國外要嚴防被竊聽、竊照，不得在旅館、飯店、車船以及其他公共場所談論內部秘密。在與外方交談中，不得暴露自己和其他人員不宜公開的身份與任務。
十、在對外國通訊中要嚴守秘密。國內與駐外（包括港澳）機構或我駐外機構之間的秘密函件往來，均應通過內部交通傳遞，不得經國外郵局寄送或托交外國人轉遞。嚴禁在公開函電中暴露我駐外秘密機構的名稱和性質。不準在明碼電報和民間電話中談論國家秘密。在有外國人使用電話的部位，不得安裝保密電話。使用電報應嚴格遵守密電密復、明電明復的規定。
十一、嚴防外國人利用各種方式向我國公民進行系統的“社會調查”，或征集帶有社會調查性質的文章。任何單位和個人均不得為外國人提供這種條件。發現此類情況，要予以制止，并將情況通知外事或公安部門。
十二、接受外國留學生、進修生的單位，要制訂保密制度和措施。凡未公開的事項，均不得向他們透露；需要他們知道的我內部事宜，應按規定統一傳達。
外國學生借閱圖書，一般限于公開目錄所列書目；對與其研究課題有直接關系的未公開發行的非保密書刊，經學校領導批準，可予借閱；涉及國家秘密的不予提供。
外國學生在校外的短期實習或考察，要安排在開放地區和單位，并嚴格按照批準的教學計劃進行。凡涉及教學計劃以外的事項，均須報請有關主管機關審定。必須到保密單位進行實習時，應按教育部的有關規定辦理報批手續。
十三、在中外（包括與港澳）合作項目或合營企業中，應采取切實措施做好我方內部保密工作。上級主管部門要對我方人員看文件、聽報告的辦法作出規定。不得讓外方人員參加我方召開的政治性會議，不得在外方人員面前談論我內部秘密。
對聘請的.外國專家、顧問以及合作項目中的外方人員，經過批準可以有控制地提供工作范圍之內必需的保密資料，并與對方簽訂保密協議，允許他們訂閱與業務有直接關系的本市不對國外公開發行的報刊。
十四、我出國人員攜帶秘密文件、資料，向國外專家、顧問提供工作必需的秘密文件、資料，審批權限為：屬于地方管理的事項，秘密級由主管區縣局審批；機密級由主管部委審批；涉及核心秘密的，經主管部委審核后，報請市主管領導同志簽批。屬于中央各部門管理的事項，報請中央主管部門審批。涉及軍事秘密的，須報請上級軍事領導機關審批。
十五、新聞單位發表涉外稿件，要按中央有關規定辦理。本市重要涉外活動的報道，要征求外事部門的意見。
十六、所有涉外人員必須忠于祖國，提高警惕，增強保密觀念，嚴守各項保密規定，堅決維護國家主權、利益和民族尊嚴，向一切危害黨和國家秘密安全的行為進行斗爭。
十七、涉外保密工作十分復雜，要根據自己的特點制訂具體的保密制度和措施。對于保密工作做得好的單位和個人，予以表彰，對于違反保密規定，發生失泄密事件者，視情節嚴肅處理。
涉外活動管理制度 3
第一章 總則
第一條 為了加強我院涉外保密管理，防止涉外活動中發生失泄密事件，結合我院實際，制定本制度。
第二條 本制度適用我院各部門涉外交流、合作與談判等的保密管理。
第三條 涉外管理，指以各種方式與境外組織、機構和人員開展交往活動中的保密管理工作，涉及與境外機構或人員開展項目合作、舉辦有境外人員參加的各項會議以及涉密人員出境等各項業務活動的保密管理。
第四條 保密提醒制度，是指對參與涉外活動人員適時提出保密要求，指出問題，及時制止的措施。
第二章 管理職責
第五條 科技處負責涉外活動審查工作。
第六條 人事教育處負責出國出境管理。
第七條 保密辦公室負責審核涉外活動管理方案和重要涉外活動的現場監督。
第八條 組織外事活動的部門負責根據業務工作需要，組織開展涉外接待、涉外會議、交流的過程管理和實施。
第三章 制度內容及要求
第九條 涉外活動的種類。
�。ㄒ唬└鶕嫱饣顒拥男再|，涉外活動主要分為：
1、因公出國（境）：含參觀訪問、開展交流、合作和談判等；
2、因私出國（境）：見《中國科學院重慶綠色智能技術研究院涉密人員管理制度》；
3、因公涉外接待：含參觀訪問、開展交流、合作和談判等；
4、召開涉外會議：含開展交流、合作和談判等；
5、提供文件資料和其他物品給國（境）外人員；
6、其他與境外人員進行接觸的涉外活動。
�。ǘ└鶕嫱饣顒拥闹匾潭�，涉外活動分為：
1、重要涉外活動：根據我院實際情況，重要涉外活動界定為國（境）外人員參與人數多、涉及面廣、在政治、軍事、外交等方面較為敏感的涉外活動；以及經國家有關部門批準的涉密涉外活動。
2、一般涉外活動：除重要涉外活動以外的其它涉外活動。
第十條 涉外保密管理策劃
（一）各類涉外活動應經過審批后才能實施。因公出國（境），組織部門和出國人員應熟知《中國科學院重慶綠色智能技術研究院出國（境）保密提醒》內容（具體見《中國科學院重慶綠色智能技術研究院涉密人員管理制度》相關內容）；涉外接待、涉外會議等活動，組織或主要參與人員應熟知《中國科學院重慶綠色智能技術研究院涉外活動保密提醒要求》（見附件1）。
（二）組織部門應根據批準的涉外活動，組織制訂《中國科學院重慶綠色智能技術研究院涉外活動保密方案》（以下簡稱《保密方案》，見附件2），明確保密事項，采取相應的保密措施執行保密提醒制度，并指定專人負責涉外活動全過程的保密管理。
�。ㄈ⿲χ匾嫱饣顒�，由保密辦公室負責進行保密檢查，參與現場監督。
�。ㄋ模侗Ｃ芊桨浮返膬热菀话惆ǎ喝蝿招再|、交流談判的內容和口徑、責任分工、保密措施和具體要求（活動事由、活動路線、參觀項目、提供資料等）。
第十一條 涉外保密管理實施
（一）涉外接待
1、接待外籍人員（包括外國人、外籍華人、華僑以及港澳臺人員）參觀訪問，或開展交流、合作、談判等，負責接待的部門須填寫《中國科學院重慶綠色智能技術研究院因公接待外籍人員審批表》（見附件3），經有關部門審核，主管院領導批準后實施。
2、涉外接待必須制定《保密方案》，經批準后執行。在制訂和執行《保密方案》過程中必須注意以下問題：
�。�1）接待部門及其工作人員應嚴格執行《保密方案》，未經批準不得擅自改變；
�。�2）任何部門和個人不得將境外人員帶入保密要害部門部位和其它不對外開放的場所；
（3）對涉外參觀路線中不允許境外人員參觀的涉密物品和部門部位采取回避、轉移或覆蓋等措施。對不允許拍照的部門部位，接待部門應設置“請勿拍照”的中外文標志；
（4）對聘請的外國專家、顧問以及合作項目中的外方人員，經科技處和保密辦公室進行保密審查、保密委員會審批后，可提供其工作范圍之內必需的文件資料，并與其簽訂《中國科學院重慶綠色智能技術研究院涉外活動保密承諾書》（見附件4）；
�。�5）涉外接待活動中要注意保護我院與其他合作方的秘密。應將有關保密事項納入合作或協作合同中。嚴禁將我院與第二方合作事宜、接觸渠道以及在合作協議下進行的其它合作事項泄露給第三方；
�。�6）接待人員不得在涉外接待活動辦理境外人員和隨行人員托辦的與工作有關的其他事宜，嚴禁在接待境外人員的`會議室或辦公室存放涉密文件資料和其它國家秘密載體。
�。ǘ┮蚬鰢ň常�
1、我院各類人員因公出國（境）參加對外科技交流、合作談判等涉外活動，須填寫《中國科學院重慶綠色智能技術研究院職工出國（境）審批表》（見附件5），經相關部門審核，主管院領導批準后才能實施。
2、我院各類人員因公出國（境）必須制定《保密方案》，經批準后執行。制訂和執行出國（境）《保密方案》過程中必須注意以下問題：
�。�1）因公出國（境）應推薦政治思想過硬，業務能力和保密觀念強的同志參加，并按照國家和我院有關規定辦理因公出國（境）手續，執行保密提醒制度。保密提醒內容包括：愛國主義教育、外事紀律須知、保密法規知識、保密法律責任、密品密件管理、通信保密和緊急情況處置等；
�。�2）未經國家相關部門批準，出國（境）人員不得攜帶國家秘密載體出國（境）。經國家有關部門批準攜帶國家秘密載體出國（境），必須使用保險箱隨身攜帶，且至少兩人同行；
（3）出席國際會議和出國學術交流、講學、進修，所攜帶或郵寄出的非涉密業務文件資料、論文、講稿，以及為國外刊物撰寫的稿件，不得涉及國家秘密，在外出或郵寄前必須按照《中國科學院重慶綠色智能技術研究院宣傳報道保密管理制度》相關要求進行保密審查；
�。�4）出國人員在國外期間要嚴防被竊聽、竊照，不得在旅館、飯店、車船以及其它公共場所談論涉及國家秘密的事項；
�。�5）我院職工與國外同行建立學術交流關系，須報請主管院領導批準。
（三）召開涉外會議
1、負責組織召開或承辦涉外會議的部門，須按照我院會議管理的有關要求提出申請，經有關部門審核，主管院領導批準后才能實施。
2、召開涉外會議必須制定《保密方案》，經批準后執行。在制訂和執行涉外會議《保密方案》的過程中必須注意以下問題：
（1）嚴格執行我院關于涉外接待的一系列保密管理規定；
�。�2）涉外會議內容不得涉及國家秘密。如召開涉及國家秘密的涉外會議，必須取得國家有關部門的批準，并嚴格執行國家有關規定和《中國科學院重慶綠色智能技術研究院涉密會議保密管理制度》的相關規定；
�。�3）提供涉外會議的對外宣傳報道材料應執行《中國科學院重慶綠色智能技術研究院宣傳報道保密管理制度》有關保密審查的規定；
（4）組織召開或承辦涉外會議的部門及其工作人員，應嚴格執行涉外會議《保密方案》，未經批準不得擅自改變。未經事先批準，涉外會議主辦或承辦部門不得安排國（境）外人員到我院參觀或從事其它活動。
�。ㄋ模⿲ν馓峁┪募Y料或物品的管理
1、因工作需要對外提供文件資料和物品，不得涉及國家秘密。其內容必須經科技處和保密辦公室進行嚴格的保密審查，并報主管院領導批準，明確發放人員、發放數量，以及回收和銷毀的要求。
2、對外提供涉密文件資料和物品，應當按照國家有關規定報批。
3、涉外活動組織或參與部門未經批準，不得對外提供任何文件資料和物品，不得攜帶任何國家秘密載體或密品參加涉外活動。
第十二條 涉外保密管理總結。涉外活動完成后，組織或主要參與部門要收集整理涉外活動中的文件資料，編制《中國科學院重慶綠色智能技術研究院涉外活動總結報告》（見附件6），匯總總結涉外管理工作。
第十三條 涉外泄密事件處理。
�。ㄒ唬┥嫱饣顒又幸扇栏竦谋Ｃ艽胧瑖栏穹乐剐姑苁录陌l生。
�。ǘ┰谏嫱饣顒又腥缫伤瓢l生或已經發生泄密事件，按照《中國科學院重慶綠色智能技術研究院保密突發事件的報告和應急處理制度》執行。
涉外活動管理制度 4
一、職工活動室供職工娛樂、健身之用，服務對象為全院教職員工。
二、活動室開放時間：每周一至周五下午16：00至18：00。
三、凡在活動室活動者，必須遵守活動規則，不隨地吐痰、亂丟垃圾，不在室內爭吵打鬧、高聲喧嘩，不在墻壁、地面、球案上涂抹亂畫，不在室內吸煙、酗酒、賭博，創設健康、文明、高雅的活動氛圍。
四、保護活動設施，保證活動室的一切器材、物品不丟失、不損壞；如有丟失或損壞，由責任人負責賠償。
五、希望各位職工服從工作人員安排管理，自覺遵守各項管理制度。
六、工作人員按時開放活動室，為職工提供優質服務，共同創建文明活動場所。
涉外活動管理制度 5
一、開放時間
1、正常上班時間：
周一至周五中午11：30至13：30
晚上18：30至21：30
周六至周日下午15：00至17：00
晚上18：30至21：30
2、寒暑假期間：
下午15：00至17：00
晚上18：30至21：30
3、國家法定節假日不開放。
4、教職工應在規定時間到本中心從事各項活動，如需在非規定時間活動的須經過院工會的批準。
二、教職工使用本中心的設備器材須聽從服務人員的`安排，在掌握正確使用方法后再行使用。
三、教職工在使用設備器材時須小心愛護，不得違反操作規程，如造成人為損壞要照價賠償。
四、教職工在進入中心時不要穿帶釘子的鞋，以免造成地板的損壞。
五、教職工進入活動中心后要注意保持環境衛生，要保管好自己的衣物及財產，以免造成損失，否則后果自負。
六、非教職工一般不允許使用本中心，如有特殊需要使用本中心須經過院工會批準。
七、本規定自公布之日起實行，請大家共同遵守。
涉外活動管理制度 6
�。ㄒ唬┞毠せ顒訄鏊侵笍S會議室、圖書閱覽室、棋牌室、乒乓球室、臺球室等其它具有開展活動功能的場所。
（二）職工活動場所必須設置“安全出口”指示標志和應急照明。
（三）職工活動場所使用時，必須保證安全出口和疏散通道暢通無阻。嚴禁堵塞和占用安全出口和消防通道。
�。ㄋ模┞毠せ顒訄鏊刮鼰熀蛣佑妹骰稹Ｊ覂葒澜娣乓兹家妆锲�，保持室內清潔干凈。
�。ㄎ澹┞毠せ顒訄鏊须姎庠O備及照明，必須由持證電工負責安裝和檢查維修，不得擅自拉接臨時電線或電源。
（六）職工活動場所必須指定專人負責，每天下班或活動結束后要進行消防安全檢查，確認無事故隱患，關好門窗，切斷電源后，方可離開。
�。ㄆ撸┕ぷ魅藛T必須會正確使用消防器材和掌握撲救火災的基本方法，對配備的'消防器材和設施必須妥善保管，自覺維護和保養。
涉外活動管理制度 7
一、開放時間：根據員工的作息時間，活動室的開放時間為08：00—22：00。
二、適用范圍：活動室對內部員工開放，禁止外來人員使用。
三、物品領用：臺球、乒乓球、象棋、跳棋、麻將均在總服務臺存放，員工如需領用，請填寫《娛樂用品領用登記表》，并需放置領用憑證，領用憑證包括：工作證、飯卡、身份證，三者任選其中一種均可。
四、行為規范：請所有員工自覺維護活動室的公共衛生，請不要亂扔垃圾、雜物，不要在墻面上亂涂亂畫，不要在活動室吸煙，請所有員工自覺維護活動室的.公共設施設備，如是人為損壞，應照價賠償，請所有員工自覺養成節能降耗習慣，夜間使用時，控制好開燈數量，并做到人走燈熄，請用完物品后，將物品擺放到位，擺放整齊，請及時歸還娛樂用品。
五、衛生保潔：保潔人員，每天上午10：00前，將活動室內所有衛生打掃干凈，做到地面干凈整潔，無污漬、無水漬、無雜物，物品配備齊全，保證能正常使用，活動室開放時間內做好衛生保潔維護工作，晚上22：00及時將活動室燈光、門、空調關閉。
六、設施設備維護：定期對活動室設施設備進行檢查，如出現自然破損或損壞，及時上報，及時更換，保證活動室的正常使用。
涉外活動管理制度 8
1.健身房面向全校教職工開放；
2.開放時間與教職工活動中心開放時間同步；
3.勿穿硬底鞋、高跟鞋、帶釘鞋進入健身房；
4.文明使用，禁止大聲喧嘩；
5.維護室內衛生整潔，勿隨地吐痰、亂丟雜物。禁止在室內吸煙； 6.聽從管理人員安排，文明健身，不得私自移動健身器材；
7.使用健身器材前務必先熟悉使用規程，如有疑問，請向工作人員咨詢，以免使用不當造成意外傷害，凡未按操作規程，造成人身傷害者，責任自負；
8.愛護健身器材，如有人為損壞器材，需照價賠償。
涉外活動管理制度 9
教職工活動中心的管理人員必須牢固樹立窗口意識、形象意識、服務意識、安全意識和團結意識。為了正常有序地開展管理工作，特制訂西安郵電大學教職工活動中心管理人員崗位職責。
1、遵守勞動紀律，堅守工作崗位，上班時間不得擅自離崗或做與工作無關的'事情。
2、負責教工活動中心正常運行的管理以及安全、消防、衛生保潔等工作。
3、教職工活動中心每天至少打掃一次，做到地面無紙屑、無污垢、無積水，門窗干凈整潔，發現問題，及時報修。
4、衛生間每天打掃多次，做到無異味，保持墻壁瓷磚無污垢，鏡子、洗手盆清潔明亮，發現水箱損壞、水道阻塞及時報修。
5、負責活動中心各活動室的鑰匙保管和開門鎖門工作。
6、負責活動中心所有設施及所有活動室的電器、燈光、設備的安全檢查和報修及使用登記工作。
7、遇到火災、地震等緊急情況，立即報警，及時打開應急通道，并帶領人員有序撤離。
8、完成管理辦公室交辦的其他臨時性工作任務。
涉外活動管理制度 10
一、本活動室是為我院退休人員設立的活動場所，不為其他人員開放。
二、活動室開放時間：星期一至星期五，每天上午九點至十一點半，下午二點半至五點（夏季三點至五點半點），晚上和節假日一般不開放。
三、參加活動人員離開活動室時應熄燈、關電器、關窗鎖門，注意節水省電。
四、愛護公物（責任人對損壞物品進行賠償），禁止吸煙（違者罰款），不隨地吐痰，不亂扔果皮、紙屑，自覺打掃和保持室內衛生。
五、講文明，講禮貌，來參加活動的同志要相互尊重，互相關心，搞好團結。
六、禁止在活動室內存放私人物品。
七、為加強管理，退休工作辦公室指定專人負責管理。
八、本規定自公布之日起執行。
涉外活動管理制度 11
1、貫徹執行酒店副總經理的經營管理指令，向副總經理負責并報告工作。
2、根據酒店確定的經營方針和目標，負責編制客房部預算，制訂各項業務計劃，并有效組織實施與監控，實現預期目標。
3、以市場為導向，研究并掌握市場的變化和發展情況，適時調整經營策略，努力創收，堅持以部門為成本中心的方針，嚴格控制成本，降低消耗，以最小的成本獲取最大的經濟效益。
4、主持部門工作例會，聽取匯報，督促工作進度，解決工作中的問題。
5、負責客房部的安全管理工作，遵照“誰主管，誰負責”的安全責任制，督促本部門各管區落實各項安全管理制度，切實做好安全防范工作，確保一方平安。
6、負責客房部的日常質量管理，檢查督促各管區嚴格按照工作規范和質量要求進行工作，實行規范作業，每日巡視本部門各管區一次以上，抽查各類客房10間以上。
7、負責本部門員工的服務宗旨教育和崗位業務培訓，督促各管區有計劃地抓好培訓工作和開展“學先進，找差距”活動，提高全員業務素質。
8、溝通本部門與酒店其他部門的聯系，配合協調地搞好工作。
9、建立良好的`客戶關系，廣泛聽取和搜集客人意見，處理投訴，不斷改進工作。
10、審閱各管區每天的業務報表，密切注意客情，掌握重要接待任務情況，及時檢查和督促各管區認真做好接待服務及迎送工作。
11、負責客房設施設備的使用管理工作，督促各管區做好日常的維護保養和清潔工作，定期進行考核檢查;參與客房的改造和更新裝修工作，研究和改進客房的設備設施。
12、考核各管區經理、主管的工作業績，激勵員工的積極性，不斷提高管理效能。
13、做好政治思想工作，關心員工生活，抓好部門文明建設。
涉外活動管理制度 12
第一條活動室是教職工學習知識和文化娛樂的場所，室內各項設施、文體娛樂用品等，僅限本室內活動使用，一律不得擅自帶走或外借。
第二條參加活動人員要講文明，講禮貌，守紀律。不得吵鬧和大聲喧嘩，保持室內安靜。
第三條注意公共衛生，不準在室內吸煙，不得隨地吐痰，不亂丟果皮紙屑，不得進行任何形式的`賭博和進行其它不健康等違法娛樂活動。
第四條愛護公共財產，如有無故損壞，負責照價賠償�；顒咏Y束后，使用者要按原位擺放器材。
第五條活動室按規定作息時間開放和關門，在作息時間外，如無特殊情況與批準，一律不開放。
第六條參加活動人員，應自覺遵守活動室的管理規章制度。參加活動時要保證自身安全，身體不適要停止活動，出現后果責任自負。
第七條負責活動室管理的工作人員要盡職盡責，熱情服務，注意安全，節約水電，及時關好門窗、電源，做好防火、防盜和防止物品損壞。
第八條學院其它部門使用活動室，需向院工會申請，經院工會領導審批，方可使用。
涉外活動管理制度 13
一、教職工活動中心（以下簡稱活動中心）是全校教職工開展文體活動、強身健體的重要場所，是學校精神文明建設的重要陣地。
二、請自覺遵守各活動室的管理制度，聽從管理人員安排，有序、文明、健康、愉快地活動。
三、活動時，請關心照顧老、弱、病、殘教職工，活動中心禁止吸煙，杜絕任何長時間占用行為。
四、嚴禁在活動中心進行賭博等違法活動及商業經營活動。
五、活動中心僅供本校教職工使用；
六、為了維護教職工的利益，保證教職工和活動中心的財產安全及正常的活動秩序，進入時請出示本校證件。
七、嚴禁攜帶易燃、易爆、易腐蝕等危險品及寵物進入活動中心，發現安全隱患，活動人員應立即告知管理人員；
八、活動人員應按照規范科學、合理使用各類器材設備，愛護公共財產。嚴禁隨意挪動設備，活動器材用完后要自覺放回原處；一旦發現設備故障、器材損壞，應及時告知管理人員；活動人員因違規操作造成設備損壞，須照價賠償。
九、活動人員應自覺維護環境衛生，保持場所整潔。嚴禁吃瓜子等帶皮殼食物；嚴禁亂扔雜物、隨地吐痰、涂抹亂畫、大聲喧嘩、嬉戲打鬧、粗言陋語等不文明行為。
十、各分工會若要在活動中心組織活動，須事先向校工會提出申請，經批準后方可進行。
十一、學校各單位因對外交流、校際聯誼、部門活動等需要借用活動中心開展活動的'，須提前兩天向校工會提出書面申請，經批準后方可使用。
十二、火警、地震等緊急情況發生時，請不要擁擠，聽從管理人員的指揮，有序安全撤離。
涉外活動管理制度 14
1.培訓教室是全校教職工培訓、開會場所；
2.單位、團體如需使用，需提前向校工會提出申請，經批準后方可組織活動。學校工會系統和離退休處組織集體活動有使用優先權；
3.文明使用，禁止大聲喧嘩；
4.使用者應維護室內衛生整潔，勿隨地吐痰、亂丟雜物。禁止在室內吸煙；
5.愛護室內公物，嚴禁私自挪動室內各種設施設備，如有損壞，照價賠償。
涉外活動管理制度 15
1.多功能活動廳是全校教職工業余文藝活動場所，面向全校各單位集體開放。在不開展集體活動時，多功能活動廳作乒乓球室使用；
2.單位、團體如在該廳內舉辦活動，需提前向校工會提出申請，經批準后方可組織活動；學校工會系統、離退休處、教職工協會組織集體活動有使用優先權；
3.參加乒乓球活動時，請自備乒乓球拍和乒乓球。如遇比賽等大型活動，暫停開放。
4.不得穿帶釘鞋進入多功能廳；
5.使用者應維護室內衛生整潔，勿隨地吐痰、亂丟雜物，禁止在室內吸煙；
6.文明使用，愛護公物，嚴禁私自挪動廳內各種設施設備。如有損壞，照價賠償；
7.非工作人員不得進入控制室；
8.非工作人員不得擅自開關空調、燈光等電器設備。
涉外活動管理制度 16
教職工活動室是精神文明建設的陣地，是我校教職工之家。為了加強活動室的管理，使其成為文明、健康、整潔、安全的.活動場所，保證全體教職工健身娛樂活動的正常進行，特制定本管理辦法：
一、開放時間：
按學校作息時間每周一至五下午第二節課后。
冬季：15:55－17:30；夏季：16:25－18:00
節假日和學校組織活動需要開放時，臨時通知。
二、值班管理：
活動室由學校工會派專人負責管理，管理人員需認真執行管理規定，按時開門，負責安全、衛生、設備、娛樂用具的使用、管理和維護等事務，并認真填寫活動記錄。
三、注意事項：
1、保持室內安靜，不得大聲喧嘩。
2、注意室內環境衛生，嚴禁吸煙吐痰，亂扔紙屑、果皮，亂貼亂畫，亂潑茶水。
3、舉止文明，行為得體，尊重他人，不進行賭博性活動。
4、愛護公物，損壞活動器材按價賠償。
5、本活動室所有設備、用品均為全體教職工娛樂所用，不得隨意挪動，嚴禁私自帶出活動室�；顒悠鞑囊宦刹挥柰饨琛Ｆ迮祁I用后歸還原處，使用健身器材時注意安全，上地毯時請換鞋。
6、活動結束時，務必隨手關燈，關門窗、切斷電源，確保安全。
7、校外人員參加活動，須先經學校領導同意，否則拒絕入內。
8、教職工活動室不對學生開放。
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