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      1. 電子文件管理制度

        時間:2021-01-03 09:58:10 制度 我要投稿

        【熱門】電子文件管理制度

          在學習、工作、生活中,需要使用制度的場合越來越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的電子文件管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        【熱門】電子文件管理制度

          一、總則

          1、技術文件是本公司的核心秘密,是本公司能夠持續發展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障,公司的技術文件屬于公司所有。

          2、為規范本公司技術文件的管理,確保文件編制的正確性、完整性,明確技術文件的編制、簽署、更改、保存等相關的內容,確保技術文件的正確性及實施有效的管理,特制訂本制度。

          3、適用范圍:適用于本廠的'技術文件的管理。

          二、技術文件的編制

          1、技術文件包括:技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術檔案和技術資料。

          具體包括:

          1)開發計劃階段:方案設計、質量保障大綱、設計開發計劃書、檢驗要求。

          2)開發設計階段:原理圖、印制版圖、產品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序、設計評審記錄表。

          3)產品調試階段:產品調試手冊、產品焊裝明細表、產品調試記錄、產品驗證記錄。

          4)產品維護階段:設計開發總結、軟件使用手冊、產品使用手冊。

          2、技術文件的技術要求和數據等必須符合國家相關標準和規定要求。

          3、技術文件由技術開發部等相對應部門編制,各部門應對技術文件的準確性、合理性負責。

          三、技術文件的提交

          1、在產品開發的整個周期中,設計人員必須按照技術文件規范認真進行各項文件的編寫工作,以保證技術文件的完整性。

          2、在產品開發的各個階段,設計人員都必須按時提交設計文件,并保存在公司的服務器中。每當設計文件發生重大更改后,設計人員都必須重新提交文件,以便更新服務器中的文件,保證開發工作的可靠性。

          3、設計文件的提交以starteam為準,設計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應的目錄。

          4、對于已提交的文件,任何人員不得故意在服務器上進行刪除。

          四、技術文件的歸檔

          1、各相關負責人負責技術文件的審核和批準;技術文件的編制必須嚴格執行編制、校對、審核三級把關制度;明確各級的責、權、利。

          2、技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期,設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全,簽署不齊全的技術文件不得用于歸檔。

          3、文件簽署分為紙質文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中,紙質文件簽署須在紙質文件上手寫簽署,電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進行簽署,光盤簽署則在光盤封面的標簽上進行總體簽署。

          4、各類歸檔文件經確認無誤并且簽署完畢后,方可進行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務器上,供查閱使用;一套刻錄成光盤,做封存保管。

          5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應貼有標簽,標簽上須注明光盤的大致信息,如名稱、編號、簽署信息等。

          6、歸檔文件時,須填寫《設計項目歸檔資料清單》,并對歸檔文件進行真實有效型和完整規范性檢驗,檢驗合格后方可給予存檔。

          五、技術文件的借閱

          1、任何員工之間不得私自傳閱技術文件,不得非法保持不具權限的文件。

          2、若因工作需要,須借閱技術文件,則需報相關領導批準,并填寫《借閱登記表》,然后方可通過獲得的授權從公司服務器上下載相應的文件進行查閱。

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