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      1. 幼兒園歸檔管理制度

        時間:2021-03-29 19:20:54 制度 我要投稿

        幼兒園歸檔管理制度(精選5篇)

          在生活中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的幼兒園歸檔管理制度(精選5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        幼兒園歸檔管理制度(精選5篇)

          幼兒園歸檔管理制度1

          一、幼兒園應有專人負責檔案管理,檔案資料主要包括:

          1、 上級文件類;

          2、 各項工作計劃;

          3、 各項規章制度(崗位負責制度、學習會議制度、衛生保健制度、教研制度、安全保衛制度、作息制度、伙食管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長聯系制度等);

          4、 各項工作檢查記錄;

          5、 各種會議記錄;

          6、 園內大事記錄;

          7、 各種學習材料;

          8、 上報的各種文字材料底稿及各種統計報表;

          9、 保教人員業務檔案;

          10、各班工作總結及園務總結;

          11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;

          12、教師幼兒作品精選。

          二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發展請寬,能為本園發展和上級檢查、指導、評估等提供必要的依據。

          三、檔案資料能為保教人員進行保教教育工作提供方便 。

          四、資料室要有防火、防盜設備。

          幼兒園歸檔管理制度2

          一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。

          二、室藏檔案、資料要分類單獨存放,檔案柜、架等要排列整齊、美觀。

          三、檔案的收進、整理、利用要詳細統計,并做到數字準確、真實。

          四、查閱檔案要嚴格履行手續,閱完經核對無誤后,及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。

          五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。

          六、要加強對檔案的安全工作,制定

          七、檔案室由檔案干部專人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進入。

          八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全,并進性整理,定期交檔案室集中統一管理,任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。

          九、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動,具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

          十、歸檔時間:各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點校對,并履行簽字手續。

          十一、歸檔要求:

          1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙,普通打印、復印撰寫和批示文件材料,必須用復印機復印,噴墨或激光打印機打印的正規影印件。

          2、歸檔的文件材料要保持他們之間的'歷史聯系,區分保存價值,科學的立卷、分類、編目。

          3、檔案標題要簡明確切,保管期限劃分準確,便于保管和利用。

          幼兒園歸檔管理制度3

          一、 檔案收集制度

          1、 定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結、教研活動、教案、經驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。

          2、 定期由后勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。

          3、 園長半年一次交款收集的資料經整理閱看后交資料室歸檔。

          4、 資料室及時將各類業務資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。

          5、 重視檔案的儲存工作,注意保密。

          二、歸檔制度

          1、 資料室及時做好歸檔工作,不遺失,不損壞。

          2、 嚴格執行檔案查閱制度,除園長外一律不外借,如特殊情況,有關人員須得到園長批準方可查閱,閱后要及時歸還。

          3、 檔案按年度(學年度)排列整齊,裝訂做到分類準確,排列有序,裝訂整齊。

          三、 查閱制度

          1、 凡查閱檔案須做好登記手續,查閱后直接面交保管人員。

          2、 查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。

          3、 查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經組織同意。

          四、 保管制度

          資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作,確保資料完好無損。各類資料均應按有關規定進行分類管理,園舍資料屬長期保存資料,不得隨意銷毀。幼兒園檔案管理員崗位職責

          1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內容充分、裝訂規范。

          2、每學期開學后一月內完成檔案裝訂,并對內容做到心中有數,能隨時為領導提供所需資料。

          3、隨時記錄幼兒園的有關大事。

          4、注意收集教職工的有關信息及發表的文章等。

          5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。。

          6、完成領導臨時交辦的各項工作。

          幼兒園歸檔管理制度4

          1、幼兒園檔案資料實行分層收集、分類整理,檔案室集中管理制度。

          2、各部門主管領導負責本部門的檔案資料收集、分類、整理,學期末移交檔案室,由檔案員統一歸類、整理、裝訂,檔案室保存。

          3、 園長負責人事檔案、全園性保教資料;業務副園長負責教職工隊伍建設檔案;保教主任負責教師業務檔案、教科研工作資料;班長負責各班保教活動資料;總務主任、保健醫、會計等分別負責相關部門檔案資料。

          4、 檔案員學期末負責全園檔案的移交登記工作,按時歸類、整理、裝訂文字檔案,及時存儲、編輯園內各類電子檔案,并裝柜妥善管理。

          5、凡借閱檔案者,須經主管領導批準,并嚴格遵守檔案借閱制度,認真履行借閱手續,檔案員要嚴格把好保密關,管理各種檔案資料。

          業務檔案管理制度

          1、幼兒園為全園教師建立個人業務檔案,由檔案員統一保管。

          2、業務檔案存放能反映教師業務水平的有關資料。包括:教師業務檔案登記表、教科研成果論文、教育教學專題總結、各種獲獎作品及榮譽證書復印件、年度考核表、優秀教案或課例、教育活動設計等資料。

          3、教師業務檔案登記表、年度考核表,一般職員業務檔案登記表、年度考核表由副園長、保教主任填寫;總務、后勤人員的業務檔案、考核表由總務主任填寫;中層以上干部業務檔案、年度考核表由園長填寫。

          4、 教師在學期末將各種表冊填寫好,各種資料收集全上交各部門主管領導,經主管領導審核、填寫后移交檔案員歸檔。

          5、借閱其他教師業務檔案,須經副園長批準后辦理借閱手續;查閱自己業務檔案須經檔案員同意,一般情況不帶出檔案室。

          幼兒園歸檔管理制度5

          1、認真學習檔案工作有關文件和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質,業務素質,認真接受上級領導檢查,不斷改進工作。

          2、收集教職員工在教育管理,教學實踐和教學研究活動中產生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。

          3、園內檔案每月分類放置,每學期及時歸檔,每年裝訂成冊;個人檔案每學期更新,統計各類人員信息。

          4、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統計工作。

          5、管理好檔案,切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

          6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、 安全。

          7、各種檔案資料每學期和學年完后進行整理,裝訂成冊,編號入庫保管。

          8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學工作、衛生保健工作、財務后勤工作、家長社區工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料,要求字跡清楚,盡量保留原始狀況。

          9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改,如需查閱歸檔資料,須經園長批準。查閱資料只能在檔案室,不能帶走。

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