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      1. 廣告公司安全生產(chǎn)管理制度

        時間:2022-09-10 11:00:30 制度 我要投稿
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        廣告公司安全生產(chǎn)管理制度范本

          在現(xiàn)在社會,制度起到的作用越來越大,制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的廣告公司安全生產(chǎn)管理制度范本,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        廣告公司安全生產(chǎn)管理制度范本

          廣告公司安全生產(chǎn)管理制度1

          為保證本公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行正常的經(jīng)濟(jì)活動,加強(qiáng)自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)《廣告法》的規(guī)定,制定以下四項(xiàng)制度。

          一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度

          公司對承接的廣告業(yè)務(wù)應(yīng)先指定專人負(fù)責(zé)登記,并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。

          1、營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件;

          2、質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件:

          3、確認(rèn)廣告內(nèi)容真實(shí)性的其他證明文件:

          4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查的廣告,應(yīng)提供廣告審查機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件。沒有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶索要。

          二、廣告業(yè)務(wù)審核制度

          登記并收取了廣告證明之后,由公司審查人員進(jìn)行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗(yàn)有關(guān)證明文件,核實(shí)廣告內(nèi)容,廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進(jìn)行對照和全面審查。

          廣告審查的內(nèi)容:

          1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否真實(shí)合法的組織。

          2、審查廣告是否真實(shí)。

          依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應(yīng)注意審查以下幾個方面內(nèi)容:

          a、廣告的`語言文字要真實(shí),畫面表現(xiàn)也要真實(shí),廣告構(gòu)思符合客觀事實(shí)。

          b、注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實(shí)真—相,夸大宣傳。

          c、廣告內(nèi)容不得使消費(fèi)者產(chǎn)生誤解,以致誤導(dǎo)消費(fèi)。

          3、審查廣告的合法性。注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。

          a、審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容,也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。

          b、審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法,根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定,不得以新聞報(bào)導(dǎo)形式發(fā)布廣告。

          c、審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。

          d、審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時,有疑問的,審查人員應(yīng)主動向廣告監(jiān)督部門征求意見,了解有關(guān)規(guī)定。

          e、審查人員審查后提出審查意見,交復(fù)查人員進(jìn)行復(fù)查。

          4、復(fù)查。

          廣告負(fù)責(zé)人或廣告復(fù)審人員對廣告和廣告證明復(fù)查,確認(rèn)手續(xù)齊全的,由負(fù)責(zé)人簽字,并指定專人負(fù)責(zé),向工商管理部門辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認(rèn)手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補(bǔ)充提交證明或不予承接。

          三、廣告合同管理制度

          1、廣告合同管理人員應(yīng)領(lǐng)會依法簽訂廣告合同的意見。

          2、在簽訂廣告合同中,必須做到認(rèn)真細(xì)致,明確各方面的權(quán)利、義務(wù)。一方面是維護(hù)廣告市場正常秩序的保證,另一方面也是保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益不受損害的必要措施。

          3、廣告合同管理人員必須認(rèn)真做好如下廣告合同的內(nèi)容和種類:

          內(nèi)容:a、數(shù)量或質(zhì)量;b、價款或酬金;c、履行的期限、地點(diǎn)、方式;d、違約責(zé)任;e、糾紛的解決方式

          種類:a、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同;b、廣告制作合同;c、廣告市場調(diào)查合同;d、廣告代理協(xié)議書 。

          四、廣告檔案管理制度

          1、廣告檔案管理人員應(yīng)有高度責(zé)任感,認(rèn)真負(fù)責(zé)管理好廣告檔案。

          2、廣告檔案是廣告活動當(dāng)事人分類保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應(yīng)該管理好如下內(nèi)容:a、設(shè)計(jì)、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件;b、廣告合同;c、承接登記記錄;d、全部有關(guān)證明文件和有其有效復(fù)制件;e、廣告審查員和審查意見;f、在條件許可下爭取建立發(fā)布效果及反饋的記錄;g、其他與該廣告有關(guān)的文件資料。

          3、定期檔案檢查、清點(diǎn)、歸納、妥善保管,方便查閱。

          4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。

          廣告公司安全生產(chǎn)管理制度2

          依據(jù)《中華人民共和國廣告法》和公司有關(guān)規(guī)定,為加強(qiáng)《建材與裝飾》廣告業(yè)務(wù)的管理,保證業(yè)務(wù)工作健康、有序地開展,特制定本管理制度。

          一、基本原則

         。ㄒ唬┳袷貒曳、法規(guī)的原則。

          (二)公平、誠實(shí)、信用的原則。

          (三)“客戶至上”的原則。

         。ㄋ模⿵V告收費(fèi)公開、公平、合理的原則。

         。ㄎ澹┙⒔∪珡V告承接、登記、審查、發(fā)布、檔案、財(cái)會、考核制度的原則。

          二、廣告客戶承接登記制度

          1、廣告客戶歸公司所有,由公司統(tǒng)一分配。為保證客戶資源的有效利用,應(yīng)保持客戶的正常流動,一般3個月流動一次。對客戶分配產(chǎn)生的分歧,由公司統(tǒng)一協(xié)調(diào),業(yè)務(wù)代表應(yīng)自覺配合。

          2、業(yè)務(wù)代表應(yīng)具備獨(dú)立開發(fā)新客戶,發(fā)展長約客戶和維護(hù)老客戶的能力。對于新開發(fā)的客戶在正式聯(lián)系以前,應(yīng)在業(yè)務(wù)部內(nèi)進(jìn)行核對,避免交叉。

          3、業(yè)務(wù)代表不論因何原因離職后,即停止對客戶的聯(lián)系,如有其他原因聯(lián)系的,不得私自代表本公司立場,同時不再享受相應(yīng)的報(bào)酬。其原有客戶由公司統(tǒng)一分配。

          4、客戶登記使用統(tǒng)一格式的“客戶登記表”,由業(yè)務(wù)代表、公司各掌握一份。每名業(yè)務(wù)代表掌握各自的客戶,公司通過電腦存儲全部客戶資料。客戶資料如發(fā)生變化,應(yīng)由業(yè)務(wù)代表會同電腦操作人員及時進(jìn)行修改補(bǔ)充完善。

          5、武漢市客戶采用送達(dá)制,即出刊后及時登門拜訪,完成相應(yīng)后續(xù)工作。外地客戶以電話聯(lián)系為主。無論登門拜訪還是電話聯(lián)系,均應(yīng)及時仔細(xì)填寫“客戶拜訪記錄”。

          6、二級代理單位負(fù)責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)的客戶市場。

          三、廣告發(fā)布合同制

          1、為客戶發(fā)布廣告前,均應(yīng)與客戶單位簽定正式廣告發(fā)布合同。

          2、合同書中的各個事項(xiàng)應(yīng)詳細(xì)填寫,對合同中的權(quán)利義務(wù)如需依據(jù)具體情況進(jìn)行修改,也應(yīng)將雙方確認(rèn)的修改內(nèi)容在原條款旁標(biāo)明,同時雙方代表簽字。如需對原合同條款做較大改動,可另行起草合同文本。

          3、合同條款內(nèi)容應(yīng)本著公平、誠實(shí)、信用的原則,保證客戶、業(yè)務(wù)代表和公司三方的利益。

          4、正式簽定的廣告發(fā)布合同一式兩份。雙方各執(zhí)一份,我方合同原件交主編(財(cái)務(wù)室保管)

          四、廣告承接審查制

          1、堅(jiān)持預(yù)防為主,充分認(rèn)識廣告審查工作是廣告業(yè)務(wù)合法、順利開展的保證。堅(jiān)持依法辦事,不因人情、合同額、口頭許諾等原因違反原則。

          2、廣告審查的范圍及應(yīng)提供的文件:

         、艔V告客戶主體資格的審查。對委托承辦或代理廣告業(yè)務(wù)的客戶能否做廣告和做某項(xiàng)廣告的合法資格進(jìn)行審查,需查驗(yàn)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,并將企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件存檔備案。

         、茖彶樽C明文件。必須要求客戶提供證明其廣告內(nèi)容真實(shí)、合法的證明文件,包括生產(chǎn)許可證、技術(shù)合格證、銷售許可證、代理委托書、專利證明、商標(biāo)證明等(上述證明復(fù)印件即可)。對不能出示證明或證明文件不全、不真實(shí)的,在未征得業(yè)務(wù)部經(jīng)理的同意前,不能與客戶簽訂合同。

         、菍彶閺V告內(nèi)容是否符合《廣告法》規(guī)定,特別是廣告表現(xiàn)形式、訴求對象、廣告語等有無引起消費(fèi)者誤解,引發(fā)企業(yè)間不正當(dāng)競爭、損害國家主權(quán)及其他不符合社會主義精神文明建設(shè)要求的內(nèi)容。

         、葮I(yè)務(wù)代表應(yīng)同廣告審查員一起,了解、審查廣告客戶的聲譽(yù)及履約能力,避免與有可能影響合作雙方企業(yè)形象、信譽(yù)或不能履約的客戶簽約。

          3、由廣告審查員在廣告制作、發(fā)布前進(jìn)行廣告審查,在定稿后的樣搞上簽署審查意見,并監(jiān)督審查意見的執(zhí)行。

          五、廣告資料檔案管理制度

          1、 廣告業(yè)務(wù)檔案包括:

          ① 設(shè)計(jì)完成的廣告樣張,含圖片、照片、文字等資料;

         、 收取和查驗(yàn)的廣告證明和查驗(yàn)記錄。對不能存檔的要記錄內(nèi)容。

          ③ 廣告審查情況記錄材料;

         、 廣告合同;

          ⑤ 其它應(yīng)當(dāng)保存的材料。

          2、 檔案內(nèi)保存的文件資料應(yīng)當(dāng)完整,真實(shí)地反映廣告承辦的全過程。

          3、 分類保存須利于查找、使用。存檔資料應(yīng)及時更新。

          4、 檔案資料不得外借。因特殊原因需借出的,應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記,注明用途及歸還時間,借出人必須簽名。

          5、 廣告檔案的保存時間為自合同簽定之日起二年。

          六、廣告費(fèi)管理制度

          1、以廣告合同為依據(jù),按照其中“廣告費(fèi)支付”方法的約定對客戶的廣告費(fèi)支付、回款情況進(jìn)行統(tǒng)一登記(附表),以便使公司掌握客戶每月及全年廣告費(fèi)的回款情況,便于公司對業(yè)務(wù)的運(yùn)作準(zhǔn)確掌握,同時合理安排公司的各項(xiàng)開支,減少欠費(fèi)或縮短回款周期,保障公司及業(yè)務(wù)代表的利益。此表一式二份,由業(yè)務(wù)員,財(cái)務(wù)室各執(zhí)一份。

          2、與客戶簽訂廣告發(fā)布合同時,雙方應(yīng)就廣告費(fèi)支付方法進(jìn)行協(xié)商并嚴(yán)格執(zhí)行。業(yè)務(wù)代表有義務(wù)督促客戶按時支付廣告費(fèi)。

          3、廣告費(fèi)支付方法:

         。1)武漢地區(qū)的客戶廣告費(fèi)以轉(zhuǎn)帳支票支付。

         。2)外地客戶通過銀行電匯支付廣告費(fèi)。業(yè)務(wù)代表向客戶提供準(zhǔn)確的公司銀行資料,同時向客戶確認(rèn)付款結(jié)果。二級代理機(jī)構(gòu)轄區(qū)內(nèi)客戶的廣告費(fèi)由公司統(tǒng)一收回后按規(guī)定時間集中劃撥。

         。3)公司為客戶支付的廣告費(fèi)開具正式發(fā)票。開發(fā)票前,應(yīng)由業(yè)務(wù)代表負(fù)責(zé)提供準(zhǔn)確的金額、時間及付款單位名稱后再開發(fā)票,避免錯開重開。

         。4)因錯開而發(fā)生的作廢發(fā)票,應(yīng)及時退還財(cái)務(wù)部門,以免遺失。

         。5)如需將發(fā)票寄至外地,必須采用掛號信或具掛號功能的郵寄方式,以保證發(fā)票不會丟失或以備查找。如需寄EMS郵件的,應(yīng)提前獲得業(yè)務(wù)經(jīng)理的簽字批準(zhǔn),否則費(fèi)用自理。

         。6)業(yè)務(wù)代表應(yīng)對自己客戶廣告費(fèi)的支付情況、合同履行進(jìn)度全面了解并定期匯報(bào)。

          4、對欠付廣告費(fèi)的處理辦法:

         。1) 通過仔細(xì)登記,及時督促,盡量避免出現(xiàn)廣告費(fèi)長期欠付。

          (2) 對于可能出現(xiàn)的欠付情況,業(yè)務(wù)代表應(yīng)心中有數(shù),了解其欠款金額、欠付原因及付款時間,并通知財(cái)務(wù)部門。

         。3) 催款方式及操作要求:見“應(yīng)收廣告費(fèi)的管理暫行規(guī)定”。

          七、廣告業(yè)務(wù)代表業(yè)績考核制度

          (一)基本素質(zhì)要求

          1、遵守國家法律、法規(guī);

          2、開拓進(jìn)取、勤奮敬業(yè)、盡心盡力為客戶服務(wù)。

          3、具有相應(yīng)的專業(yè)知識和特長,并能不斷地豐富自己、提高自己工作能力。

          4、熟悉廣告管理法規(guī)和有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī),根據(jù)所從事的業(yè)務(wù)繼續(xù)學(xué)習(xí),提高工作應(yīng)具備的不同領(lǐng)域的專業(yè)知識,了解廣告經(jīng)營的基本程序,主動鉆研提高業(yè)務(wù)能力的辦法,尋找更有效的途徑擴(kuò)大業(yè)績。

          5、具有強(qiáng)烈的公關(guān)意識、成功意識,注重自己的形象、口才、口音及知識水平的`發(fā)揮。

          6、 心理素質(zhì)要求勝不驕,敗不餒,保持沉穩(wěn)、大方的心態(tài),不膽怯,不怕困難,自我批評,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),保持良好樂觀的情緒面對客戶和工作。

         。ǘ┙(jīng)營業(yè)績考核實(shí)行最低定額制,以各人當(dāng)月實(shí)際到帳的廣告費(fèi)總額為準(zhǔn)。

          1、編輯部人員的試用期為1—3個月。試用期內(nèi)應(yīng)積極掌握業(yè)務(wù)知識,采集新信息、開發(fā)新客戶,鍛煉提高自身業(yè)務(wù)水平,爭取早日出經(jīng)營業(yè)績。

          2、試用期內(nèi)工資按600/700/800遞增上漲(其中基本工資300,200元的回款定額考核工資,其余部分為日?蛻糸_發(fā)、維護(hù)、信息采編等崗位和職務(wù)工作考核),每月2000元回款定額(定額每差1000元扣考核工資100元);

          3、采編人員每月需開發(fā)30個新客戶,500份報(bào)紙的發(fā)行,150個老客戶的維護(hù),本部分以書面記載為考核基礎(chǔ);

          3、試用期滿后,經(jīng)本人提出書面申請,由同事及主編會同公司人力資源考核結(jié)果提出對該員工的轉(zhuǎn)正意見。經(jīng)多方意見統(tǒng)一后方可轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)正后,每月的回款定額為4000元/月。

          4、公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況及策略,對上述定額進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整及作出必要的解釋。

          (三)員工提成辦法

          廣告業(yè)績提成辦法按當(dāng)月回款總數(shù)的40%返回編輯部統(tǒng)一分配,活動提成按毛收入的40%返回編輯部統(tǒng)一分配(公司提留10%在年終時再一次性發(fā)到個人,如未到年終而離開公司的則不再享有余下的10%提成);部門分配時參與員工業(yè)績考核進(jìn)行分配。

          八、特殊廣告業(yè)務(wù)的管理

          為吸引更多處于發(fā)展中的企業(yè)與我公司建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,鼓勵業(yè)務(wù)代表積極開發(fā)客戶,提高客戶簽單率,加快廣告費(fèi)的回收,結(jié)合目前我公司所代理的專業(yè)媒體——《建材與裝飾》報(bào)廣告業(yè)務(wù)開展過程中出現(xiàn)的新現(xiàn)象,制定“公司特殊廣告經(jīng)營管理辦法”。

         。ㄒ唬┕济襟w廣告最低限價

          《建材與裝飾》報(bào)廣告版位價格規(guī)定最低限價。在此基礎(chǔ)上,為進(jìn)一步做好客戶服務(wù)工作,最大限度地保證公司和業(yè)務(wù)代表的共同利益,在廣告采取最低限價的同時,以最低限價簽定廣告合同且要贈送版面的,必須經(jīng)主編批準(zhǔn)。贈送時,文字版或廣告版選擇其一,不能同時贈送。贈送文字版時,字?jǐn)?shù)應(yīng)為500——2000字版面。文章內(nèi)容由企業(yè)提供,并按照媒體的編輯要求進(jìn)行修改。

         。ǘ╆P(guān)于贈送廣告版面的規(guī)定

          為進(jìn)一步提高媒體在行業(yè)內(nèi)的知名度和美譽(yù)度,有利于廣告合同的簽定,公司同意在一定條件下適當(dāng)贈送廣告版位。具體要求如下:

         。1)不以贈送廣告版位作為簽合同的主要手段。

         。2)要求業(yè)務(wù)員必須努力提高個人談判水平,提高個人修養(yǎng),加深對媒體的理解,對行業(yè)的認(rèn)識,對客戶的把握,以積極維護(hù)公司和媒體的利益為原則,在公開、公平、公正的前提下開展業(yè)務(wù)聯(lián)系。

         。3)版面贈送要求:

          對簽定12期及以上或合同金額超過20000元并為預(yù)付(含分期預(yù)付)的客戶,公司同意在客戶提出贈送版位要求的前提下,在合同之外贈送其相應(yīng)廣告版位2個。贈送版位的原則為:

         、 如需贈送版位,業(yè)務(wù)員應(yīng)在廣告方案中列明并在呈送客戶前報(bào)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn);如同意贈送,業(yè)務(wù)經(jīng)理應(yīng)在廣告方案正本以及廣告合同上簽字,廣告合同同時報(bào)財(cái)務(wù)部備案;

         、 沒有提前報(bào)批即擅自贈送廣告版面而簽定的廣告合同,其廣告費(fèi)收入不列入各項(xiàng)業(yè)績提成(獎勵)核算范圍;

          (三)含咨詢費(fèi)的業(yè)務(wù)管理

          1、為促進(jìn)業(yè)務(wù)的廣泛開展,公司同意在經(jīng)過廣告業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后支付客戶方廣告經(jīng)辦人一定金額的咨詢費(fèi),則合同總額為廣告版面成交價+咨詢費(fèi)。

          2、需支付咨詢費(fèi)的合同,其廣告版面成交價格應(yīng)高于最低限價簽定,且單次廣告的咨詢費(fèi)不應(yīng)高于版位的成交價。

          3、咨詢費(fèi)的支付時間及金額與客戶公司實(shí)際的付款時間、付款方式相關(guān),即:按付款頻率將全部應(yīng)付咨詢費(fèi)平分計(jì)算每次應(yīng)付的咨詢費(fèi)金額。我方收到一筆廣告費(fèi)即支付一次咨詢費(fèi)。咨詢費(fèi)也可累計(jì)支付。

          4、支付廣告費(fèi)時,客戶應(yīng)將咨詢費(fèi)隨廣告版面費(fèi)(即合同總額)一起支付,待足額廣告費(fèi)到帳后,由公司財(cái)務(wù)部門會同業(yè)務(wù)員統(tǒng)一辦理咨詢費(fèi)支付手續(xù)。

          5、實(shí)際支付的咨詢費(fèi)金額為扣除稅額(6%)后的金額;咨詢費(fèi)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一匯款到指定帳戶中,特殊情況業(yè)務(wù)員可提前申請現(xiàn)金支付。

          6、計(jì)算業(yè)務(wù)獎勵、提成時,應(yīng)從回款額中扣除咨詢費(fèi)金額后,按剩余金額即凈回款額及相應(yīng)提成比例提成。

          7、咨詢費(fèi)金額不計(jì)入全年業(yè)績總額。

          九、合同管理規(guī)定

          1、合同領(lǐng)用實(shí)行登記制。業(yè)務(wù)員領(lǐng)用合同時,應(yīng)按照登記表(本)的登記內(nèi)容的要求詳細(xì)登記。業(yè)務(wù)員每次最多同時領(lǐng)取2份(4頁)合同。

          2、合同內(nèi)容的填寫:

          1)合同應(yīng)一式兩份,由客戶、公司各存一份正本,業(yè)務(wù)員存留合同復(fù)印件。

          2)填寫合同一律使用黑色簽字筆或蘭色圓珠筆,不能用鉛筆填寫。

          3)填寫合同時,應(yīng)作到字跡清晰、工整,涉及到版位、廣告尺寸、廣告價格、付款方式等內(nèi)容時更應(yīng)準(zhǔn)確、明了,不能有任何涂改現(xiàn)象。如有特殊條款需要修改或補(bǔ)充,可另外用紙注明并作為合同附件一并歸檔。合同附件也應(yīng)由簽約雙方簽字、蓋章。

          4)業(yè)務(wù)員個人不得隨便答應(yīng)客戶方工作人員提出的未經(jīng)我公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的任何條件。如有合同正常內(nèi)容以外的要求需要我司配合,業(yè)務(wù)員須及時通過業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人向廣告部經(jīng)理和總經(jīng)理匯報(bào),批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

          5)填寫合同時應(yīng)深思熟濾,避免出錯。一旦填寫錯誤,則合同作廢,應(yīng)由合同領(lǐng)取人將作廢的合同全部退回,并在登記表(本)上注明“作廢”字樣。該合同不再使用。

          3、各類合同屬公司的保密文件,持有或保管合同的人員,不得將合同交給任何無關(guān)人員查閱或提供任何形式的合同文本。如發(fā)現(xiàn)違反此規(guī)定的行為,立即給予有關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅批評并扣除其當(dāng)月職務(wù)工資的50%作為處罰;如由此給公司造成廣告發(fā)布錯誤、廣告費(fèi)無法收回、客戶流失、合同失效等損失,對直接責(zé)任人進(jìn)行扣除全部當(dāng)月職務(wù)工資的處罰,直至辭退。

          4、合同的登記與保管:

          1)已簽定的廣告合同,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一保管;財(cái)務(wù)部也可委托其他有關(guān)負(fù)責(zé)人暫時代為保管;

          2)登記合同時,可按刊期、廣告版位、廣告色別、客戶行業(yè)、業(yè)務(wù)員、姓名等分類標(biāo)注,以利查找;

          3)已執(zhí)行完畢的合同、正在執(zhí)行的合同以及未執(zhí)行合同應(yīng)分開保管。

          4)廣告合同作為廣告客戶檔案的一部分,保存時間為2年。

          5、到期合同的處理:到期合同由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一存檔。業(yè)務(wù)員于合同有效期結(jié)束前2個月,開始從事合同的續(xù)訂工作并及時簽定新的合同。

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