企業會計檔案管理制度范本
在現在的社會生活中，需要使用制度的場合越來越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。到底應如何擬定制度呢？下面是小編為大家整理的企業會計檔案管理制度范本，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
企業會計檔案管理制度1
一、凡公司各個基層單位、部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規定向本單位檔案管理部門移交，集中管理，任何單位和個人不得將檔案據為已有。
二、各基層單位、部門領導應重視各自單位文件資料的管理和檔案立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作。
三、各基層單位、部門的檔案管理工作由行政管理部負責監督和指導。
四、歸檔內容
1、凡是反映本單位、本部門工作活動、具有查考利用價值的原始文件材料(文字、圖表、聲像等)均屬歸檔范圍。
2、各基層單位、部門應歸檔的文件材料。
3、黨和國家領導人及上級單位有關領導視察、檢查本單位工作時有特殊保存價值的重要指示、講話、題詞、照片和錄音、錄像等聲像材料及登載相關內容的報刊。
4、股東會、董事會、年度工作會議、總裁辦公會、項目論證會、業務專題會議等重要會議的會議紀要、記錄的'成套文件材料以及會議形成的聲像材料等。
5、頒發的各種正式文件的簽發稿、印本、重要文件的修改稿。
6、請示與批復文件。
7、年度工作計劃、總結、參考價值的考察報告，重要工作匯報材料等。
8、領導公務活動形成的重要文件、電報、電話記錄，來自外單位的與公司有關的文件材料。
9、員工花名冊、員工個人信息檔案、入離公司記錄、勞動合同(協議)、薪酬制度，以及職務任免、職級評定、績效考核、培訓等人力資源管理工作中形成的文件材料。每年4月做歸檔封存。
10、財務預決算、財務憑證、財務賬簿、相關財務往來協議、合同等。以上資料以3至5年為期限視情況做存檔。
11、組織機構、人員編制，各基層單位、部門批準執行的規章制度。
12、企業歷史沿革，包括企業簡介、大事記、反映企業重要活動、事件的剪報、榮譽獎勵證書、有紀念意義和憑證性的實物宣傳冊及展覽照片、錄音、錄像等文件材料。
13、月度(或季度)的工作綜述、項目動態等文件材料的定稿，編印的企業要聞、簡報等刊物的定稿和印本，編輯出版物(企業報、企業雜志等)的定稿、樣本。
14、解決法律糾紛問題形成的文件材料。
15、企業所有對外簽訂的各種合同、協議書。
16、固定資產登記，財產，物資、檔案等移交憑證。
17、在購置大型辦公設備中形成的憑證、協議合同、圖紙、使用說明書等設備資料。
18、審計、考核及接受上級單位檢查等活動中形成的重要文件。
19、外單位與本企業的工作來往文件等。
五、歸檔要求
1、公司各基層單位、部門應在每年三月底以前將上年度已辦理完畢，需歸檔的文件材料整理、鑒定、立卷，定期向檔案管理部門移交。
2、公司各基層單位、部門必須嚴格遵守歸檔制度，在接收相關文件后的3個工作日內做好文件資料原件的歸檔工作，不得無故延期或不移交應歸檔的文件材料。不能及時歸檔的，或無法原件存檔的，要做出相應說明。如因工作需要還需使用相關文件，應按先立卷歸檔后再辦理借閱手續。
六、檔案的鑒定與銷毀
1、行政管理部對所保存的檔案定期進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，提出存毀意見，經企業有關領導批準后，按規定進行銷毀。
2、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。若按規定需要銷毀時，要由二人以上并在指定地點進行監銷，檔案管理人員要認真填寫、編制銷毀清單，經報總裁批準后方可銷毀。
七、檔案的借閱
1、公司各部門因工作需要，員工借閱本部門的業務檔案需到行政管理部填寫檔案借閱單，經直接上級批準后方可借閱。
2、公司各部門借閱非本部門的業務檔案須經檔案所屬部門主管同意或公司領導批準。
3、機密檔案的借閱需經總裁(或分管副總裁)批準。
4、借閱檔案必須嚴格履行登記手續，檔案管理人員要及時對歸還的檔案進行檢查和清點，并在登記薄上注銷借用記錄。
5、借閱的檔案不得泄密、涂改、勾畫、轉借復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時，須經相關領導批準。
6、借閱的檔案用完后，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。
7、借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，將由行政管理部視情況給予經濟處罰。
8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工作需要，應報相關領導批準，且按公司有關保密規定辦理。
9、公司人員崗位調動時，必須將借閱的檔案及時歸還。否則，人事專員有權拒絕辦理調崗手續。
企業會計檔案管理制度2
一、會計檔案范圍
按國家《會計檔案管理辦法》規定的范圍執行。
二、會計檔案整理
公司形成的會計檔案，由會計部門按照檔案管理的要求，整理、裝訂成冊并由裝訂人員登記保管清冊。
1.會計憑證每月進行整理裝訂，封面所列項目要填寫齊全。
2.年終打印輸出全年各類帳簿，整理裝訂成冊，編寫頁碼，填寫目錄，封皮所列項目要注明單位名稱、年度、帳目名稱、單位負責人、會計負責人、裝訂人等。
3.會計報表年終按月排序裝訂成冊，封面所列項目要填寫齊全。
4.其它會計核算資料應分類整理，加封面裝訂成冊。
5.按年度編制會計檔案清單。內容包括：會計檔案名稱、數量、號碼和會計檔案移交人、保管人。
三、會計檔案保管
1.實行專人管理。會計憑證、會計賬簿、會計報表由會計部指定專人負責保管，電子帳套備份由財務部經理負責保管。
2.財務檔案開放部分為上年和本年，超過兩年的`財務檔案全部封存。
3.電腦財務帳套開放部分為上年和本年，超過兩年的財務帳套加密封存。密碼由財務部經理保存。
4.會計檔案專管人員必須嚴格執行保密制度，保證會計檔案的安全，嚴防毀損、散失和泄密。
5.更換會計檔案專管人員時應按規定辦理會計檔案管理工作交接手續。
6.嚴禁將會計檔案帶出公司，對于須將會計檔案帶出公司查閱的，必須經主管財務的副總經理批準。
四、會計檔案查閱
1.嚴格會計信息、會計檔案的保密制度，除經主管財務的副總經理批準外，任何部門和個人不得向其他單位或個人提供公司財務會計信息，或借閱會計檔案。有違反者按公司保密制度管理辦法處理，嚴重者追究法律責任。
2.除國家規定的外，會計檔案不對外借閱，如遇特殊情況，外部單位需查閱會計檔案，或需要復制、翻錄、抄錄等，必須經主管財務副總經理批準，并做好詳細的登記。
3.兩年以上的財務檔案查閱須經主管財務的副總批準，并做好詳細的登記。
4.會計檔案在查閱過程中，不許在會計檔案上做任何記錄、勾、劃和涂改，拆散原卷冊，更不能抽撤單據。
五、會計檔案銷毀
1.會計檔案按國家《會計檔案管理辦法》規定的保管期限進行保存，任何人不得隨意銷毀。
2.會計檔案保管期滿，需銷毀時，由財務部經理提出銷毀意見，會同總經辦共同鑒定，編造會計檔案銷毀清冊，由公司總經理批準后銷毀。
3.對于未了結債權債務的會計檔案，應另行立卷建檔，由會計檔案保管人員保管到結清為止。
企業會計檔案管理制度3
1、財務(包括內部核算財務)要根據國家檔案管理有關規定和要求，對財務會計憑證、帳簿和會計報表等會計資料，定期整理，裝訂成冊或立卷后送公司檔案室存檔。存檔時，必須由財務經理核對、清點數量無誤并簽署存檔記錄表后，檔案管理員方可給予存檔。存放會計檔案的檔案柜必須雙鎖開關，鑰匙由主管會計和財務經理各持一把(不同鎖)任何人經批準后方可查閱財務檔案，必須由主管會計、財務經理共同開鎖，由主管會計妥善保管，嚴防失火、損壞、丟失。
2、公司內部任何人員調閱會計檔案須經總經理批準。外來人員調閱或復制檔案，要憑介紹信并經總經理批準。
3、檔案銷毀，須由上級主管部門和有關檔案部門共同鑒定，由總經理批準后由主管會計與財務經理共同監督。銷毀的檔案須填寫“會計檔案銷毀清冊”。“會計檔案銷毀清冊”要長期保存。
4、會計人員變動，須辦理會計檔案移交手續。并由財務經理或主管會計監交，填寫移交清冊，并由交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章。
5、主管會計須設置會計檔案管理記錄簿，檔案收發調閱等事項要及時登記，出納人員不能兼管會計檔案管理。
6、會計憑證是記載經濟業務發生，明確經濟責任的書面憑證，是記帳的依據。會計帳簿是記錄經濟業務發生的簿籍，是編制會計報表的`依據，取得或填制會計憑證，登記帳簿，是會計核算方法中不可缺少的兩項內容。
7、會計憑證分原始憑證和記帳憑證，相關會計人員對公司發生的每一項經濟業務，必須逐筆按憑證的具體業務內容、數量、金額編制記帳憑證。各種原始憑證必須具備：憑證名稱、填制日期、單位名稱、經濟業務內容摘要、數量和金額、填制單位或財務專用章、發票專用章、經辦人簽名或蓋章。
8、會計憑證要妥善保管，會計人員要根據審核無誤的原始憑證填制記帳憑證。要遵循借貸記賬法的原則，據以登記帳簿。
9、記帳憑證可根據每一憑證單獨填制，也可根據原始憑證匯總表填制，每月終了應將已登記過帳簿的原始憑證和記賬憑證分類裝訂成冊。
10、財務部設置現金和銀行存款兩種日記帳、總賬和符合公司經營需要的各種明細帳、明細分類帳簿等。登記帳簿要做到數字準確、摘要清楚、登記及時、有根據，并能反映各項資金占用和資金的來龍去脈，以便對帳簿記錄進行分析查核。
11、各種帳簿的記錄必須月月核對，做到帳證相符、帳實相符、帳帳相符、帳表相符。按月結帳前必須將本月內發生經濟業務全部記入帳簿。對各種會計憑證和會計帳簿的具體格式，必須按上級主管部門的要求處理。
12、任何會計檔案、帳本、憑證等會計資料需復印必須由財務經理書面批準，否則微機室不予受理。
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