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協會優秀管理制度(精選6篇)
在充滿活力,日益開放的今天,制度對人們來說越來越重要,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的協會優秀管理制度(精選6篇),希望對大家有所幫助。
協會優秀管理制度1
院跆拳道協會是由全院跆拳道愛好者組成的學生團體,受學院團委,受學院領導的管理與監督,除學院外,其他任何組織及個人無權干涉協會一切活動。跆拳道協會任何活動必須在充分考慮學院利益的前提下執行,其目的旨在豐富大學生活,活躍校園氣氛,培養學生的興趣愛好。
第一章,會員的權利和義務。
一、申請加入本協會的成員,必須具備下列條件:
。1)擁護本協會的章程。
。2)自愿加入本協會。
。3)服從本協會的領導與管理,積極參加和協助協會組織的各項活動。
。4)熱愛跆拳道運動,維護協會的團體利益。
。5)簽定《跆拳道協會與會員安全保障協議》(一式三份)。
二、會員具有以下權利與義務:
。1)對本協會工作有監督、提出批評及意見的權利。
。2)有優先被選參加協會組織的各項活動的.權利,同時承擔本協會交辦的工作任務。
。3)按規定交納會費及教練費。
。4)培養和堅持良好的道德、素質修養,依法開展跆拳運動。
第二章,會費的管理與使用。
一、定期組織會員參加校際交流賽、表演等活動。
二、購買相關器材、護具。
三、支付本協會工作人員(教練)費用。
四、舉辦有獎問答會,獎勵優秀會員。
第三章,為了更好地規范協會各方面的工作,系統地管理好整個協會,現制訂管理制度如下:
一、協會最高權利機關為跆拳道協會理事會,由會長、副會長、秘書部、外聯部、技術部、宣傳部、財務部、組織部這幾個部門組成,受會長統一領導,各部門協助會員開展工作,定期召開工作會議,由會長或副會長主持,涉及協會的重要決定事項時,采取全體成員民主投票抉擇。
二、理事會的成立需通過院領導、院社團部的一致考核批準產生。理事會成員包括:會長一名、副會長兩名,秘書部部長、副部長、干事各一名,財務部部長、副部長各一名,外聯部部長一名、干事兩名,技術部部長、副部長各一名、干事兩名,宣傳部部長、副部長各一名、干事三名。
三、理事會成員對協會工作應持認真負責的態度,各部門之間密切配合,通力合作,本著為協會服務的原則,推動協會各項工作的順利發展。
四、為了使協會文件檔案和會員資料管理規范化、制度化,方便查閱及使用,防止文件檔案的遺失,特制定《協會檔案管理條例》,具體事項如下:
。1)協會理事會秘書部負責協會檔案管理、會議記錄、資料收集和整理。保存好協會的檔案資料。
(2)其他部門或個人若要查閱資料,必須經秘書部同意。
。3)查閱文件時,不得在上面任意修改或亂涂亂畫,需保護好資料,以名遺漏。
。4)不得隨意將文件資料帶離存檔處,如要借閱,須取得秘書部或會長批準,并作好登記。
。5)各個部門應以月度方式上繳相關文件(包括計劃、總結、活動行程、干事名單等)交給秘書部存檔。
。6)該制度公布之日起實施。
。7)跆拳道協會理事會保留最終解釋權。
第四章,為了妥善地管理和利用本協會的經費,較好地保障每個成員的切身利益,更好地管理資金的來源與支出,形成一個良好的資金管理系統,特制定《協會財務管理條例》,具體事項如下:
。8)理事會成員必須以協會的最大利益為主,不得亂花費,浪費協會的資金。
。9)如部門因協會工作需要支出費用,必須由本人寫明經費的出處。以及如何支配、對協會有何利益。經過會長或副會長及相關部門的一致研究、審核、決定。然后由會長或副會長簽名同意、預支單據由財務部部長簽名后方可領取預支費用。使用資金過程中需以節約為宗旨。完工以后,應及時將余額、票據交送到財務部。
。10)每次活動后需報銷的收據,必須先由本人簽名,經過會長認可簽名,然后由財務部人員審核、同意、簽名后,根據具體情況報銷。
。11)凡關系到協會的有關資金問題,須由理事會人員在場監督,再轉到財務部統一管理,合理分配使用。
(12)外聯部在校外所聯系贊助,須有一個詳細、明確的賬目紀錄。
。13)財務部部門的人員都必須有高度的責任心,有權利、有義務保管好協會的資金,如果保管人員自身保護不善,必由保管者本人擔負責任。
(14)本協會保留最終解釋權。
。15)該制度由發布之日起實施。
(16)任何人員不得更改以上任一條例,若要修改、補充必須提交到理事會,通過開會討論、研究、審批方可。
第五章,工作證是跆拳道協會理事會干部的身份象征。干部在執行工作中必須佩戴工作證,接受各個成員的監督。
。17)工作證是由宣傳部統一設計制作,由秘書部負責簽發,并統一管理,對工作證的使用進行監督。
(18)工作證只限于理事會成員干部本人使用,不得轉借他人。
。19)妥善保管好工作證,如有遺失應及時向秘書部報失,以便補辦。
(20)持證者不得濫用職權,不得佩戴工作證進行有損協會利益的活動,否則視情節輕重給予相應處罰。
。21)持證者離職時應持原有工作證交秘書部注銷,改任他職時,注銷后可領取新證。
(22)該制度自發布之日起生效。
第六章,為進一步明確協會各部門的工作職能及保管好協會的固定資產,特制訂以下條例:
。1)會長
1,負責協調協會各部門工作;
2,有提拔和撤消理事的最終決策權,受院團委監督;
(2)副會長
1,協助會長開展工作,處理日常事務及監督其他各部門的工作情況;
2,有提拔和撤消干事的最終決策權;
3,由會長提名,經上屆理事會通過產生,受會長監督;
(3)秘書部
1,負責會議通知及會議紀錄工作;
2,起草協會有關文稿,管理協會檔案及活動總結資料;
3,有提拔和撤消所屬干事權利,受副會長監督;
4,由會長提名,經上屆理事會通過產生;
(4)財務部
1,負責管理協會日常財務收支;
2,做好大型活動時經費預算,及時做好財務總結、匯報;
3,有提拔和撤消所屬干事權利,受副會長監督;
4,由會長提名,經上屆理事會通過產生;
。5)外聯部
1,負責籌措協會大型活動的資金;
2,負責與兄弟協會或校際交流、比賽時的各項聯系工作;
3,有提拔和撤消所屬干事權利,受副會長監督;
4,由會長提名,經上屆理事會通過產生;
。6)技術部
1,負責組織會員平時自由訓練;
2,指導會員技術、采排表演節目等事宜;
3,負責保管好協會平時訓練所需的各類護具和訓練器材;
4,訓練前后做好護具及訓練場地的檢查清理工作;
5,有提拔和撤消所屬干事權利,受副會長監督;
6,由會長提名,經上屆理事會通過產生;
。7)宣傳部
1,負責宣傳和報導協會的各項活動情況;
2,負責協會參加宣傳評比的海報的策劃和制作,維護協會的良好形象;
3,積極配合學院開展的活動,及時公布協會的最新動態及相關活動通知;
4,有提拔和撤消所屬干事權利,受副會長監督;
6,由會長提名,經上屆理事會通過產生。
。8)組織部
1,負責組織大小活動;
2,負責通知會員及時參加活動。
(9)干事職責
1,按時完成理事分配的工作;
2,定期反饋會員意見和建議;
3,由各部理事提名,經理事會通過產生;
第七章,為了營造一個良好的訓練環境,會員們應具備良好的素質,不違反學院的規章制度,不損害協會及學院的合法利益。
凡因故意違反學院的相關規定、本協會的章程而造成重大過失者,責任自負,并根據情節輕重接受相應的處罰。
協會優秀管理制度2
為了加強經濟學院青年志愿者協會的管理,完善青年志愿者協會組織的建設,使青年志愿者協會各項工作能夠順利進展,也為了規范志愿者活動,增強青年志愿者協會內部干事的紀律,提高各部門的工作質量與效率,使工作有章可循,有矩可依,特制定《杭州電子科技大學經濟學院青年志愿者協會規章制度》,望大家務必遵守。
一、基本條件和要求
1、自覺遵守國家法律、法規和有關政策及學校的各項規章制度,有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感,要堅決高舉反分裂旗幟,維護國家統一、民族團結;
2、要有健康的思想素質、心理素質和良好的行為規范,無不良嗜好;
3、要有較強的組織能力、協調能力、溝通能力和交際能力,有堅定的工作信念和靈活的辦事頭腦;
4、要有較強的口頭表達能力和一定書面表達能力,要有良好的個人道德修養和人文修養;
5、要有團結、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神。
二、常規紀律和工作要求
1、凡承認青年志愿者章程的',志愿從事社會公益活動與社會保障事業的在校學生,經過競選,不分民族、性別、宗教信仰均可成為本協會成員;
2、每學年新生報到后,進行納新工作,將新成名單上報備案;
3、要有時間觀念,在開會(例會)時,如確有特殊情況不能到者必須提前向部長或副部請假,并說明原因,經準假后方可離開(各部長類同);
4、遲到或請假應及時向會長或其它干事了解工作安排及其內容;
5、如開展活動,應提前將活動計劃上交;
6、組織活動,應提前集合,由負責人簽到,維持好秩序和組織好各項工作;
7、值班人員應在規定時間內到達指定地點,認真履行值班工作,不得無故缺席、離崗;
8、值班時不得敷衍了事,在值班期間不得做出與值班工作不符的行為,如上網、玩游戲等;
9、認真作好值班記錄,格式規范,保持整潔;
10、及時將一些重要的急需解決的事告訴負責人;
11、特殊情況盡量進行換班并作好記錄,如協調不行或若情況緊急,允許以口頭或短信形式向負責人請假,負責人做好記錄;
12、值班人員應保管好辦公室物品,謹防丟失,若有丟失損害則追究相關責任;
13、無故不參加例會或活動者,三次以上缺席桉自動離職處理;
14、禁止在工作中討價還價,拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許同事之間發生口角爭執,有意見或不滿,應當立即向部長或會長提出;
15、各干部(干事)之間要相互幫助,團結合作與其他各部門之間保持友好關系,相互學習、相互監督、共同促進、共同提高;
16、紀律渙散、組織無力的,在校內外造成不良影響的,免去該職務;
17、本制度未盡事宜,將在工作中不斷總結,不斷健全。
三、活動策劃及實施
1、協會活動要提前一周,對主題活動進行策劃,策劃方案要顧及實際可行性,內容充實,主題突出,操作明確;
2、活動方案要及時整理出來,經會長及各部長審核通過,落實相關具體事項;
3、主題活動的策劃要富有創意,符合實際;
4、活動前,相關活動部門協調安排人員,調配好活動用品,做好各項準備活動;
5、活動時,按照方案認真,細致的組織實施,活動負責人控制好活動局面,按程序規范進行,確保效果;
6、必須保證每一次活動都有活動照;
7、活動中嚴格簽到,做好參與會員的服務數量和服務質量記錄,積累完整原始資料;
8、活動后,活動負責人及時組織進行調整反饋,整理材料和有關材料及時記檔。
四、機構設置
1、會長一名,副會長一名,團支書一名,會長助理一名,各部設部長一名,副部長一名;
2、協會下設:主席團,辦公室,基拓部,新聞中心,宣傳部,組織部,策劃部。各部門配合的同時實行自主管理(分工不分家)。
五、部門職責
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1、負責青協日常管理和團委溝通;
2、在活動中,主席團負責與共同主辦活動的社團、學校聯系和溝通;
3、安排活動方案,對于活動的舉行,提出自己的看法;
4、總體協調社團的運行,協調各部門之間的工作;
5、制定青協內部章程,及獎懲制度。
。ǘ┺k公室
1、負責起草文件及工作計劃的安排;
2、負責各類檔案、文件、資料的歸類保存和管理;
3、管理會費;
4、活動人員安排及通知;
5、志愿者時間登記和保存;
6、活動對外的短信及電話通知。
(三)基拓部
1、負責志愿服務基地的拓展及管理;
2、活動前后與活動基地的聯系;
3、協調各院青協及與校青協之間志愿者活動的組織安排;
4、鞏固和協調各部門的關系。
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1、管理協會的網絡平臺;
2、負責協會活動的照片拍攝與影音記錄;
3、對協會活動進行網絡宣傳;
4、總結協會活動并發表到協會的人人主頁及博客上
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1、活動海報設計;
2、負責活動的宣傳工作;
3、收集各種有關協會的信息和材料。
。┙M織部
1、組織和協調各部門開展工作;
2、組織活動的進行;
3、負責協會各項活動的場地與物品的安排;
4、活動結束后的善后工作;
5、活動物品的管理。
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1、協會活動的策劃;
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2、擬定活動策劃書;
3、監督活動的順利進行。
六、干部職責
1、會長
召開理事會,全面負責并監督協會各項工作,負責行動計劃的制訂、實施。
2、副會長
協助會長安排協會具體工作,并監督工作的完成。
3、團支書
討論通過協會的重大決定,監督成員工作,在特殊情況下推選出代理理事長,臨時負責工作。
4、會長助理
傳達會長的各項通知及會議工作等的安排。
5、部長
具體安排本部各項工作,協調部門合作,確保協會工作的正常進行。
6、副部長
協助部長具體安排本部工作,并監督工作的完成。
七、入會與退會
1、交個人申請、個人簡歷,經協會考查,理事會批準后確定其會員資格。
2、換屆前退會需交個人申請,經協會批準后,方可退會。
協會優秀管理制度3
為加強對本協會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創造良好的'工作環境,特制定本制度。本制度包括以下部分:
一、辦公室管理制度
1、本協會辦公室是協會干部辦公及活動的主要場所,由辦公室處負責統一管理。
2、愛護辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。
3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
4、節約用電,注意安全,最后離開的干部要關燈,關窗,鎖門。
5、在未經批準情況下,辦公室存檔資料嚴禁打開。
二、值班要求
1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協會值班安排表。如確實有事必須提前一天請假,必要時好作人員調整。
2、值班人員要負責好辦公室的衛生清潔與保持工作。
3、值班人員有權監督當天在辦公室工作的其他部門,并要如實作好《值班日記》內容記錄,包括:
1)當天在協會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。
2)衛生值日情況。
3)有無其他特殊情況,值班人員應作好會議記錄。
4)如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄
協會優秀管理制度4
第一條為加強財務工作規范管理,嚴肅財經紀律,根據《市消費者協會會員會費管理暫行辦法》特制定本制度。
第二條市消協負責本級的財務預算和財務控制管理工作,并接受市工商局領導和上級消協財務的指導。
第三條消協常務辦負責本級的財務預算和財務控制工作,是最基層的財務核算單位。工作部、分會、工作站、聯絡站為報帳制單位。
第四條市消協應在銀行開設一個基本帳戶,實行?顚S,嚴禁多頭開戶。
第五條會費收取的范圍和標準執行《市消費者協會會員管理暫行辦法》的`規定。
第六條市消協必須建立票據管理責任制,健全票據管理辦法。
第七條會費使用按照“取之于會員、用之于會員”的原則,參照樟樹市社會團體會費使用辦法辦法執行,經費開支主要范圍:會員證工本費、發展會員資料費、處理投訴、組織市場監管檢查、開展法律咨詢和宣傳活動、消費教育和社會調查、添置基層分會辦公設施、消費維權救助等業務活動。
第八條經費開支報銷的一般程序:各單位報銷由經辦人填寫好經費支出報帳審批封面,經辦人簽字并注明用途,經秘書長(或專職副會長)簽署部門負責人意見后,會計審核,會長審批后方可報銷,專項開支應提交書面報告,做好經費預算報告、經集體研究后,按照經費開支報銷的程序審批后方可報銷。
第九條嚴格控制經費支出。按照規定范圍使用會費。
第十條消協常務辦、各分會按實際會員會費收入的10%提取福利費后,市消協與常務辦、工作部、分會的留成比例分別為55%和35%。
第十一條市消協接受上級有關部門定期、不定期對會費收支情況的監督檢查。違反本規定的單位,有超標準收費、搭車收費等違規現象的,所涉金額全部由市消協沒收。
第十二條本制度從二00六年元月一日起執行,由市消協負責解釋,未盡事宜在執行過程中予以補充。
協會優秀管理制度5
為了更好地加強讀者協會辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協會的辦公室能發揮應有的作用,特制定本制度。
一、使用原則、范圍及要求
第一條本協會辦公室的使用由辦公室部門統一負責安排,以便能夠更加合理、規范、科學地使用辦公室。
第二條本協會辦公室的使用原則:以本協會使用為主,其他社團借用為輔。
第三條本協會辦公室的`使用范圍:主要針對協會內部的會議,協會例會、部門會議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。
第四條本協會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明,安排使用時間。
第五條其他社團借用本協會辦公室時,應提前與本協會會長聯系,并由本協會會長通知辦公室負責人負責安排。
第六條活動或會議結束后,要保證地面、桌椅干凈整潔,擺放整齊。
二、辦公室物品管理
第七條本協會辦公室的財產由辦公室部門負責管理,認真保管櫥窗內文件,并定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。
第八條本協會日常物品(如膠水、剪刀、工作證、橫幅等)在活動結束后由辦公室負責收集并保管。
第九條宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品后,由辦公室監督清點并由宣傳部妥善放好。
第十條值班期間,值班人員必須保管好辦公室內書籍、雜志及其它物品等。
三、辦公室書籍管理
第十一條書架內書籍由讀書部負責管理,定期整理。
第十二條對于可出售雜志,由值班部門負責整理并妥善保管
第十三條其他協會放入辦公室的書籍,由值班部門負責看管并注意借用要求。
四、附則
第十四條本制度最終解釋權歸江西農業大學讀者協會。
第十五條本制度自公布之日起執行。
協會優秀管理制度6
為了加強協會經費的籌集、管理,并做到有效使用,根據協會《章程》規定,特制定協會經費收繳管理使用制度:
一、在第一次全會期間,依據本協會章程和年度工作計劃,由協會秘書處負責協會經費的籌集管理事務,每年向理事會提出報告,接受理事會監督;
二、協會為非贏利性組織,協會經費來源主要為:會員繳納的會費;接受企業、社會團體和個人的`贊助與捐款;通過正當方式自籌;
三、協會經費遵循“來自會員,服務會員”和“勤儉節約,合理使用”的原則,嚴格按照協會財務管理制度進行開支。協會經費主要用于協會的日常辦公、會議、活動及其它必要開支。任何其它單位或個人不得挪用、借用;
四、會員每年向協會繳納一次會費。繳費時間是:會員在每年的10月份之前繳清,新會員應在被通知入會的半個月內繳清。繳費方式有兩種:
1、直接將會費交本協會秘書處;
2、將會費存入協會專用帳戶;
五、協會會員會費繳納的數額具體標準是:會員每年繳納會費10元;
六、不按規定繳納會費的會員,經理事會或理事會授權的會長辦公室審定后,按自動退會處理;
七、經費報銷:
1必須有正式的單據即發票或收據,單據的內容即名稱,單價,數量,金額,日期等必須齊全。
2報銷金額在30元以內的,需有經辦人的簽名和會長、秘書長的審核簽字:報銷金額超過30元的,需有經辦人的簽名和主管領導的審核簽名;
八、定期公開財務支出和收入,接受全體會員和領導的監督和管理。
九、此制度即20xx年11月3日生效。
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