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      1. 會議日常的管理制度

        時間:2021-05-21 19:14:20 制度 我要投稿

        會議日常的管理制度范本

          在不斷進步的時代,越來越多人會去使用制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的會議日常的管理制度范本,希望能夠幫助到大家。

        會議日常的`管理制度范本

          會議日常的管理制度1

          一,公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的,會前經部門負責人或分管領導批準并通知行政部。

          二,會前要認真準備,會中要長話短說,有的放矢,提高會議效率。

          三,主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關機或將手機開致震動,需接聽電話 的向主持人示意后,到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳,或做與會議無關的事情。

          四,會議一律用普通話。

          五,會議期間要認真聽講并做好會議記錄。

          六,會議決議事項由公司指定領導負責監督落實,并在下次會議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領導作出書面說明。否則,按公司有關規定處理。

          七,公司會議,公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要,并發至各有關單位。會議記錄或紀要,要妥善保管并歸檔。

          八,嚴格保密制度。公司會議內容,未經許可,不的外傳,一經發現,嚴肅處理。

          會議日常的管理制度2

          為規范視頻會議的使用,保證視頻會議的順利進行,特制定本管理制度,要求如下:

          一、會議申請流程及標準

          1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔,并將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人,視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的,請抄送相關部門。

          2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,經總裁辦主任批準同意后,方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人,并將該申請單交至集團it部留檔。

          3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議;

          4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席,相關職能部門積極做好后期配合工作。

          5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集,集團總裁辦主任以上領導主持,并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

          二、會議設備及網絡要求

          1、各分公司it接口人必須準備相應設備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運行不正常,需提前至少一天在當地自行采購并調試,確保設備可用。

          2、會議期間必須保證網絡通暢,開會使用的電腦帶寬需在4m以上,即實際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網絡狀況,必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。

          3、集團it部應提前建立好會議,以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。

          4、各分公司必須根據會議通知的時間,準時上線,it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內調試完成,請提前更多的時間進行調試,如有問題可詢問集團it部,務必保證在規定時間會議系統能正常使用)。

          本制度經總裁辦審核批準后下發執行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發布之日起執行。

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