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      1. 公司辦公室制度管理制度

        時間:2022-10-01 07:57:38 制度 我要投稿

        公司辦公室制度管理制度

          在現在社會,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編收集整理的公司辦公室制度管理制度,希望對大家有所幫助。

        公司辦公室制度管理制度

          公司辦公室制度管理制度1

          一、個人辦公區域衛生

          1、專業成員上班前5分鐘打掃個人辦公區域衛生,整理文件及物品,保持辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。

          2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛生屬個人負責,必須保證時刻整潔,離開辦公室,椅子推至桌下,物品必須按定置圖放置(見附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后;除定置圖上物品外其余物品不得擺放;個人柜嚴格按定制要求擺放,不得將柜門敞開,柜門必須保證能隨時打開。

          3、每天早上擦洗一次自己使用的.電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標,勤擦洗自己所戴安全帽,個人物品擺放整齊整潔。

          4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

          二、公共衛生維護

          每天由值日人員負責辦公區域公共衛生,專業每一位成員有義務予以配合、維護。

          1、做到紙屑入簍、地面清潔。

          2、專業成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙,保持空氣清新。

          3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。

          4、倉庫貨架衛生及擺放責任到人,由相關點檢員或設備負責人管理,必須保持整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區域衛生因故影響者必須及時清掃干凈。

          5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。

          6、無人辦公桌面的衛生及整理。

          7、當天辦公室開水由值日人員負責。

          8、公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。

          三、衛生標準

          1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。

          2、地面無污物、污水、浮土。

          3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵。

          4、照明燈、空調上無浮塵;水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。

          5、個人柜、公用柜內外無浮塵、污跡,柜內物品排列整齊、無灰塵,柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。

          6、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;保溫杯無茶銹、水垢,個人名字統一向外擺放;辦公桌下線纜捆扎整齊,無雜物。

          7、桌椅擺放端正,座套、個人隔斷干凈整潔。

          8、電腦、打印機等設備保養良好,擺放端正,無灰塵、浮土。

          9、辦公室墻面、地面清潔干凈,無雜物、無異味。

          四、值日人員職責

          1、周一至周五,每天安排兩人負責值日,節假日及周六周日由當天值班人員負責。

          2、值日時間:當天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當天夜間值班人員負責保持。

          3、負責區域:本專業辦公室、學習室、倉庫。

          4、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點進行交接。后一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況,并督促當日值日人員整改;如接班衛生狀況沒有達到衛生標準,接班人員可以拒絕接班,在上班期間造成的,由前一日值班人員負責整改,在夜間、周六周日、節假日造成的,由值班人員負責整改。

          5、當天值日人員下班時要負責關好門窗,監督班組成員關掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核,同等標準考核當日值日人員。

          6、值日人員有權利和義務督促并監督本專業每一位成員做好班組衛生管理工作。

          7、值日人員未認真履行職責,專業將根據實際情況扣罰當月績效2-10分次;其他成員未認真配合,專業將實際情況扣罰當月績效2-10分次;如影響到公司或部門考評,將加倍考核;受到領導表揚和肯定或為專業做出特殊貢獻,當月績效嘉獎2-10分次。

          以上制度即日起生效,請各位同事配合執行!

          公司辦公室制度管理制度2

          為了確保本公司電腦及網絡的安全使用,特制訂本制度。

          1.個人辦公電腦

          1.1公司電腦專人專用,未經批準,不得挪作他用或者借給他人

          1.2使用者有對電腦進行日常維護的責任,定期進行系統軟件與硬件的維護,定期查毒,做好數據等文件的備份工作。

          1.3禁止安裝和運行于公司工作無關的軟件,已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數。

          1.4嚴禁未經檢查的軟件或數據文件上機操作或上網下載來源不明的軟件,避免病毒感染。

          1.5工作人員在下班或確認不再用機時,必須關閉電腦后方可離開。

          1.6若發現一場情況,應正確采取應急措施,并報告主管,有專業人員來進行維修。遇有電腦或網絡設備出現故障,應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術人員進行維護工作時,須有本公司員工陪同或認可。

          1.7若由于個人原因造成電腦損壞,員工須自行維修或做出相應賠償。

          2.筆記本電腦

          2.1筆記本電腦發放時,應錄入筆記本電腦發放檔案,記錄好型號、配置等詳細信息,發放至個部門或員工,之后由部門主管或員工簽字確認領取電腦。

          2.2領取者對電腦的`安全負責,如因個人原因造成電腦損壞或者丟失,領取者應做出相應賠償。

          2.3配置筆記本為公司財產,領取者只有使用權。未經批準,領取者只能在工作所需時使用,不得挪作他用或者借給他人。

          2.4電腦歸還時,領取者填寫好歸還時間并簽字確認,公司檢查電腦的各項性能是否良好,若有損壞,須按實際情況維修或賠償。

          3.電腦的配置、升級和更換

          3.1為確保電腦質量,電腦必須由總經理批準后,有電腦管理負責人員統一購買。

          行政人力資源部

          公司辦公室制度管理制度3

          一、目的

          為保持良好的工作秩序、加強考勤管理,讓企業員工具備最基本的員工素質,結合公司管理的實際情況,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業習慣,同時為公司科學調度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學依據。

          二、適用范圍

          新疆多路建設工程有限公司全體員工

          三、工作時間

          1、夏令時,上班時間為10:00,10:10晨會,下班時間為20:00

          2、冬令時,上班時間為10:00,10:05晨會,下班時間為19:30

          考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準備,早會后立即進入各自崗位的狀態,若繼續進行與作業無關的`事情者,按遲到進行扣分。

          四、程序內容

          1、員工每天上下班時需先指紋簽到,簽到時應按考勤機提示進行考勤,聽到?“謝謝”后打卡成功:若聽到“”請重新按手指“時,應重新刷指紋。

          2、未參加早會者應填寫“未按時早會說明書”說明原因并由部門主管簽字批準,交辦公室備案,否則按缺勤處理。

          3、因外出任務不能按時打卡早會者,因提前告知領導做好考勤記錄,否則按缺勤處理。

          4、因指紋簽到機出現故障而不能正常考勤,由辦公室登記上下班時間。

          5、員工正常休息時間為每月4天。以先后順序為準,如超過2人,或需要調換休息時間,由員工自行協商并上報領導。

          6、由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者,情況特殊可不記遲到。

          7、全勤獎:一個月無遲到,早退,請假,每人每月獎勵50元,以簽到和宣誓為準。

          8、員工連續三天缺勤,未告知上級原因,未辦理請假手續者,視為員工自行離職。

          五、遲到細則:

          1、遲到一次扣1分即10元(10:00打卡,10:10早會);

          2、遲到30分鐘以上,以早合時間為準,扣除2分即20元;遲到超過一小時以上的扣3分即30元;11:00點以后到崗的,扣5分即50元;單月累計遲到超3次(含)以上,除按以上方式正?己撕,同時額外扣5分紀律分即50元。

          3、單月累計遲到超六6次(含)以上,除按以上方式正?己撕螅瑫r額外扣10分紀律分即100元。

          4、單月累計遲到超9次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同時屬嚴重違反公司規章制度。

          六、曠工處罰制度:

          1、未經請假,并未電話通知或轉告公司領導原因,缺勤半天以上即視為曠工。

          2、員工在上班時間內因各種原因須外出任務或作業時,應辦理外出手續,員工未經批準擅自離開工作崗位達兩小時以上者,按曠工處理。

          3、以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。

          七、請假的相關規定制度:

          1、事假須提前一天辦妥請假手續,由部門主管胡立明憑本人在事假單說明的實際情況進行批準,如請假理由不充分或足以影響公司業務和正常運營者,公司有權不準假或縮短、暫緩請假。

          2、員工事假天數原則上半年不得超過15天,月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的,須經總經理簽字批準,否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資,以本人當月工資為準。

          八、病假的相關的規定制度:

          病假個人須提供病假單日的門診病例或醫療證明,病假前均需報部門主管批準。相關病例證明須在病假結束后2個工作日后移交考勤主管。

          九、其他:

          1、本制度解釋權歸公司人事行政部。

          2、本制度未盡事宜按上級有關規定執行。

          3、本制度自簽發之日起嚴格執行,望作為企業員工認真遵守。

          新疆多路建設工程有限公司人事部制(執行)

          公司辦公室制度管理制度4

          維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務

          1、上班時著裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。

          2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。

          3、非計時人員嚴格遵守考勤制度,上、下午上班前及時到辦公室簽到,未按時簽到者按公司制度執行。

          4、每位員工均應將本人工作場所必需物品放置整齊,不經本人允許外人不得動用。

          5、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、聊天、上網瀏覽與工作無關內容。下班時間經過允許員工可以進行學習。

          6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊,營造良好的工作環境。

          7、各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理。

          8、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

          9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的`電話。

          10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見。

          11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

          13、員工應注意環保和節約,盡量不使用一次性茶具。

          14、危險品嚴禁帶入辦公區域。

          此制度從公布之日起執行

          

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