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      1. 倉庫管理制度

        時間:2021-05-28 19:30:13 制度 我要投稿

        關于倉庫管理制度范本(通用6篇)

          在快速變化和不斷變革的今天,需要使用制度的場合越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編為大家整理的關于倉庫管理制度范本(通用6篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        關于倉庫管理制度范本(通用6篇)

          倉庫管理制度1

          為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

          一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

          1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

          2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。

          3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

         。1)未經總經理或部門主管批準的采購。

         。2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

          (3)與要求不符合的采購物資。

          4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填;入庫單;。

          二、物資保管倉庫管理制度

          1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到;二齊、三清、四號定位;。

          (1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

         。2)三清:材料清、數量清、規格標識清。

         。3)四號定位:按區、按列、按架、按位定位。

          2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正。

          3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

          三、物資的領發倉庫管理制度

          1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

          2、庫管員根據進貨時間必須遵守先進先出的倉庫管理制度原則。

          3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。

          4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

          5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人員和總經理簽字。

          四、物資退庫管理制度

          1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

          2、廢品物資退庫,庫管員根據;廢品損失報告單;進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

          五、物資貯存與防護

          1、物資定期盤點數量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。

          2、倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

          3、倉庫做到XX、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、XX。

          4、有色金屬上貨架,保持XX,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理。

          5、做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。

          6、對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質檢部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志不合格品識移交廢品庫。并作好記錄。

          7、對于長期庫存在電腦帳及手工帳中做好標記并及時及通知財務部。

          8、非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時辦理退料手續及入賬。

          9、對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

          六、應急情況處理

          1、遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導,及時采取相應的措施。

          2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

          七、庫房管理規定

          1、公司各類庫房由指定專人負責。

          2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,發現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發現實物與入庫單數量、規格、質量不符合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關負責人。

          3、庫房物品存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

          4、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

          5、嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單。

          6、庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,并辦理外借手續。

          7、每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

          8、嚴格按照公司管理規定辦事,不允許非工作人員進入庫房。

          9、庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。

          10、庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。

          11、因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經濟損失。

          風險提示:

          企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據,是公司內部的法律,但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。

          勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。

          倉庫管理制度2

          1、學校行政倉庫實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛生等物品的保管。

          2、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓等保管措施,如因保管不善,損壞物品一律照價賠償。

          3、對倉庫物品要做到日結月清,每月將“倉庫物品盤存表”一式二份,一份自留,一份交總務處,并隨時接受總務處對物品抽查盤點。

          4、對學校所購所有物品,一律先入庫后領用制度。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發票一致,對不能入庫的大型物品,要到現場察看驗收,方可辦入庫手續。

          5、領物人必須憑主管部門簽發的領物申請單方可發貨。

          6、因現代教育的需求,對確需淘汰或報廢的物品,需先向主管部門提出申請,由主管部門與保管人核查后報校長室同意,方可消帳。

          7、對領物人要熱情服務,不得擅自離崗。

          倉庫管理制度3

          1、目的:確保原材料和外購物資入庫前在質量和數量上符合有關要求,并防止貯存期間損壞和變質。

          2、適用范圍:原材料和采購物資的貯存管理。

          3、職責:倉庫主任負責物資的貯存管理。

          4、工作流程

          4.1入庫前驗收

          a)倉庫主任接到物資到貨通知后,安排接貨準備,如庫房位置和到貨記錄等;

          b)物資暫存放在“待驗收區”,接到貨記錄格式,填寫到貨情況;

          c)口管科按規定進行有關的進貨檢驗;

          d)按規范取樣,不準在料堆上操作,以免損傷材料。

          4.2入庫

          a)品管科將“進貨檢驗結果通知單”送達倉庫,進貨檢驗合格后,辦理入庫手續,填寫入庫單后將物資入庫,如不合格按有關規定辦理退貨或其他手續,并加唯一性標識。臨時存放物資要有明顯標記,單獨立賬,隔離存放;

          b)物資入庫嚴格檢尺、計量或理論換算,記賬時標明盈虧;

          c)物資的數量、材質、規格、批號、來源等必須與入庫單相符;

          d)各類物資按規格、材質、指定貨位置擺放,標識應明顯;

          e)物資擺放、碼垛形式、堆放高度要符合物資本身保管規定,保證庫容和垛碼整齊,充分利用倉庫的作業面積。

          4.3貯存保管和維護

          a)物資收發賬目齊全,保管員對所有物資應做到“賬卡、物相符”、“定置存放”;

          b)對庫房物資定期檢查、盤點、維護,有保管期限要求的(如膠水、處理劑等)應先進先出,后進后出,必要時增添生產時間標識;

          c)庫房、架號、貨位有明顯標識;

          d)不同規各或型號的物品不能混放在一起;

          e)對易壓變、壓壞、互相作用和互相影響的物質,存放、碼垛時不能放在一起;

          f)對物資質量有直接影響的包裝物,不準隨意標識;

          g)需要控制溫度和濕度的庫房應裝置溫度和溫度計,每天監控,認真填寫記錄卡,環境不符合要求時,應采取措施進行調查;

          h)對表面粗糙度或準確度要求較高的`材料和產品、碼垛時要有防護措施;

          i)庫房內部設施應合理,符合安全、防火、保密等規定。

          4.4內部發放

          a)發放物資的數量、材質、規格、型號必須與領料單相符,發料憑證是領料單;

          b)不符合審批程序的發料憑證或憑證內容填寫不全、不清則不予發料;

          c)物資出庫時,品管科應開具質量合格證書;

          d)待收待驗物資,在進貨檢查結果沒出來前,因生產急需投料,應按照緊急放行辦理提前領料申請單,經有關部門批準后才能發料,并應進行唯一性標識,以便發現問題時將其追回;

          e)如需送料,則送料時應保質量,杜絕混料、丟件、磕碰和劃傷等,雙方交接,相互驗則簽字。

          5、質量記錄

          a)入庫單;

          b)出庫單;

          c)提交投料申請單;

          d)庫存定期檢查記錄。

          以上記錄存于倉庫,保存期為1年。

          倉庫管理制度4

          1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。

          2、倉庫物資實行先進先出的作業原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。

          3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門的物品存倉。

          4、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。

          5、除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經許可,不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閑聊。

          6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會使用,并定期接受行政部的安全檢查和監督。

          7、倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,經常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。

          8、每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。

          9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。

          10、保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發,特殊情況應經總經理批準。

          11、倉管人員下班離開前,應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉,以確保倉庫的安全。

          12、實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業務素質,提高工作效率。

          倉庫管理制度5

          一、總則

          1、制定目的

          為提高倉庫整體管理水平,規范倉管日常管理行為,特制定本規定。

          2、適用范圍

          有關倉庫的各項日常管理管理,均按本規定處理。

          3、權責單位

          (1)公司生管部負責本規定制定、修改、廢止的起草的管理。

          (2)總理室負責本規定制定、修改、廢止的批準。

          二、物料入庫管理規定:

          1、外協外購件入庫:供應商送交物資時,由對應庫管員依據采購計劃單、委外加工單及有效送貨單的相關內容進行物資核對,經確認無誤,物料暫收與《申驗單》移交檢驗員進行檢驗,合格品給予入庫。經驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。

          2、自制品的入庫:依對應車間的生產計劃單及檢驗合格單對物料進行核對確認,無誤后進行物料接收。

          3、成品入庫:檢驗結論為“合格”的產品生產部開具《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

          三、物料領用管理規定:

          1、計劃內:車間、外協廠依據生產作業計劃進行物料領用,倉管員依生產計劃、領料單逐一核對,按先進先出的原則給予發放物料。

          2、計劃外:對于由其它原因造成物料超領,須由相關權責人員審核、批準后給予發放。

          四、物料退庫管理規定:

          1、外協外購件的退庫:暫收物料經檢驗,不合格品須由倉管員按批次填制《產品退貨單》移交采購部核對簽字。

          2、車間退貨:車間、部門因其它原因需將物料退庫,須按相關文件規定程序辦理物料退庫手續。

          六、物料盤點管理規定:

          1、做好盤點前的準備管理,如計量器具校對、盤點清單等。

          2、定期盤點:停止一切活動對實貨進行清點,主要是年終盤點。

          3、循環盤點:為不影響生產活動而對所庫存貨進行盤點。

          4、缺料盤點:因物料庫存量小,有利于盤點管理的開展。

          七、定置、帳物卡管理規定:

          1、定置:定容、定量、定位,并方便物料的進出庫,依據物資的不同性質及a、b、c類物資的區分擺放。

          2、帳務卡:嚴守于物料的進出庫的同時,及時將物料的出入庫狀況、內容填入帳卡,為保證庫存物資與帳卡相一致,實行定期、不定期的倉儲物資的循環盤點或缺料盤點。

          八、退貨品管理規定:

          成品庫庫管員負責退貨入庫工作,庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,銷售部將退貨清單及退貨產品一致移交質保部,依質保部評審內容倉管員隔離、分開保管?梢苑敌薜挠少|保部開返工單給制造部。

          九、成品管理規定:

          1、成品入庫:根據生產計劃單號、合格檢驗單、客戶名稱等相關內容進行成品驗收,并要求物料人員按定置及先進先出的要求擺放。

          2、出庫:倉管人員依據銷售部的《出貨通知單》上的內容與存貨進行核對,并組織裝御人員送至運輸車輛,交與送貨人員點收交接。

          十、物料的儲存、搬運:

          1、物料的儲存:入庫產品應按照不同的規格、型號、包裝等分別擺放,堆放須整齊、方便物料的出入庫,并且堆高不得超過規定的要求。﹙貨架不得超過層高、地面堆放不得超過2米﹚保持倉庫的清潔、明亮。

          2、物料搬運:倉管人員在搬運物料時,應采用合適的運輸工具,輕裝、輕放防止物料損傷。

          十一、物料的安全保管:

          物資儲存時不得影響設備操作、通道出入、消防器具的緊急使用;遵守物料的擺放要領,防止磨擦、倒塌,制定合理的儲存計劃。

          十二、先進先出的規定

          1、在成品庫與半成品庫均采用三種顏色標示卡,其中綠色代表當前批次,即要發出的批次;黃色代表第二批次;即待用的批次;蘭色代表,第三批次,即備用的那一批次。

          2、對在庫存的成品、半成品進行統一標示,區分批次,統一用綠色標示卡,在下次入庫的成品、半成品作為第二批次,用黃色來表示,依此類推第三批次用蘭色來表示。

          3、倉庫員在出庫的時候,堅持先把當前的批次發完再發第二批次,當確認第一批次發完時,用當前批次標示牌代替第二批次牌,第二批次牌代替第三批次牌。

          倉庫管理制度6

          一、物料管理須按照幾點原則:

          先進先出、物以類聚、賬實相符、物料按規定存放等。

          二、倉庫流程分為:

          收貨流程、發放流程、庫存品管理等。

          三、倉庫管理人員職責:

         。1)負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。

         。2)提出倉庫管理意見及物資采購計劃,在批準后貫徹執行。

         。3)嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發貨物差錯出現。

         。4)入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨。

         。5)負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。

          (6)合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類、規格、等級分區堆碼,不得混堆和亂堆,保持庫區的整潔。

         。7)負責將物料的存貯環境調節到最適條件,防止鼠害、蟲咬等。

          (8)負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三相符,協助成本會計做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。

          (9)負責倉庫管理中的出入庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和錄入工作,及時編制和按時上交相關的資料。

          (10)以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。

         。11)完成采購部及財務部臨時交辦的其他任務。

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