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      1. 公司后勤管理制度

        時間:2021-07-07 09:37:59 制度 我要投稿

        公司后勤管理制度范本

          在不斷進步的時代,越來越多人會去使用制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的公司后勤管理制度范本,希望能夠幫助到大家。

        公司后勤管理制度范本

          公司后勤管理制度1

          第一章作息時間管理

          第一條:公司作息時間詳見下表:

          公司作息時間根據季節變化會做出相應調整,調整以后由總務處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴格遵守。

          第二章考勤管理

          第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因并經部門負責人確認后報行政部備案,否則,按曠工處理。

          第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規定程序報批并辦妥工作交接手續,同時交行政部備案后方可離崗。

          第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發現一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批評,當季考核系數不超過0.8。

          第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。

          第五條:公司關于視為曠工行為的規定依照員工手冊標準。

          第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊進行處罰。

          第三章假期管理

          第一條:休假及相關待遇

          (一)。ㄤN)假的一般程序如下:

          職員出示請假條,需部門負責人、公司行政部批準,報總經理辦公室后方可取假。

          一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。

         。ǘ┱叫菁、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。

          第二條:婚假以及相關待遇

          依法履行正式結婚登記手續的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共10天;榧賾诮Y婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續時,需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。

          第三條:喪假以及相關待遇

          直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時間不能返回,須向公司另外請假。

          第四條:職員按本章規定申請假期的,應按本章規定填寫《請假審批表》。

          注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

          第四章職員個人通訊管理

          第一條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。

          第二條:申報報銷手機通訊費的職員,必須及時公布手機號碼,并保證每天(包括節假日)8:00—22:00處于開機狀態。

          第三條:職員在執行公司特別任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態。

          第四條:行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發現職員在一個月內有三次或三次以上聯系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。

          第五章圖書管理

          第一條:圖書的購買

         。ㄒ唬┵徺I前將圖書類型、數量、價格報總務處負責人、總務處后批準方可購買。

         。ǘ┵徺I圖書后必須到公司總務處登記,然后交申購部門使用,使用完畢后必須歸還總務處。

         。ㄈ┪唇浌究倓仗幍怯浀膱D書,財務部不予報銷購書費用。

          第二條:圖書的登記

          (一)建立公司書庫,由總務處擔任公司圖書管理員,負責圖書登記。

          (二)圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。

          第三條:圖書的借閱

         。ㄒ唬┙栝唸D書者必須向總務處辦理借閱手續后才能借書。

         。ǘ┙钑唔毻咨票9軋D書,如有污損或丟失,按原價賠償。

          第六章辦公管理

          第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。

          第二條:辦公時間內應保持飽滿的精神狀態,微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。

          第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。

          第四條:接電話時先說“您好”,再報出公司名稱。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

          第五條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。

          第六條:接待來訪、業務洽談應在指定區域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區,如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。

          第七條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。

          第八條:辦公區域內不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。

          第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網站、書籍。

          第十條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。

          第十一條:行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。

          第七章會議管理

          第一條:公司規定每周六下午17:30分為公司每周例會;每月月末的17:30分為公司每月總結及下月規劃會議。

          第二條:會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。

          第三條:參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

          第八章辦公用品管理

          第一條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由總務處統一采購。

          第二條:辦公用品領用程序

          1、各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;

          2、開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行準備;

          3、如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務處領取統一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。

          第三條:辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。

          第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數碼相機、文件柜等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。

          第五條:辦公用品的`申領,應結合實際需要,慎重申領,節約使用。

          第九章資產管理

          第一條:固定資產的管理

          總務處辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理,負責對公司電腦類資產進行專項管理,須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。

          第二條:資產登記的要求:

          1、分別做好固定資產、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產盤點表》。

          2、為方便公司資產的統計,各部門統一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。

          第三條:資產管理指引:

          1、資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經批準,不能辦理相關手續。

          2、資產管理需統一,并在資產上粘貼標識,確定資產責任人,確保資產的合理使用及管理。

          3、未經公司同意,不得將資產外借和供無關人員使用。

          4、資產的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規程操作,并注意設備維護、保養。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。

          第四條:資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:

          1、資產購置:有關部門提出申請,填制《固定資產購置申請表》并按規定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產的購置。

          2、資產轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產報廢申請表》,并按規定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的,經資產主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。

          第十章印章證照管理

          第一條:印章管理

          1、各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。

          2、需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發文審批表》,經領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。

          3、各部門新刻或改制印章,須報公司總經理批準后方可辦理,并由行政部登記備案。

          4、印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續。

          第二條:公司公章

          1、因工作需要以公司名義對外發文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章;

          2、凡因特殊原因需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特殊原因,并經用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發生問題,將嚴肅追究借用人的責任;

          3、公章保管人外出時,應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

          第三條:公司公章、部門印章使用審批規定

          1、以公司名義張貼、外發(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。

          2、以部門名義張貼、外發(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。

          3、各部門應指定專人對部門印章進行保管。

          第四條:各類證照的管理

          1、各部門在取得各類證照時,應同意交行政部進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。

          2、如需使用各類證照,使用人需經總經理辦公室負責人同意后,方可使用。

          第五條:印章使用審批規定

          印章的審批使用應由總經理簽字后方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章,一經發現公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,并給予辭退處理。

          第十一章名片管理

          第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發至人事部門,人事部門批準后發至總務處,即可辦理。

          第二條:職員名片標準:公司統一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。

          第三條:未經公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了。

          第四條:學位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經總經理辦公室驗證同意后方可印制。

          公司后勤管理制度2

          為規范辦公室日常管理,搞好各項服務工作,創造良好的工作和生活環境,特制定以下制度。

          一、辦公樓

         。ㄒ唬┬l生保潔工作制度

          1、地面:每日擦拭四次,保持光潔、明亮,無煙頭,紙屑、痰漬等。

          2、墻壁(含地角線):每月擦拭兩次,保持潔白、無塵、無張貼。地角線干凈,無污物。地面與地角線接合處不存在污垢。

          3、樓梯(含扶手、欄桿):每日擦拭兩次,保持光亮、無塵,無煙頭、紙屑、痰漬等。

          4、衛生間:每日沖洗、清掃、拖拭三次。地面保持干爽、清潔。小便池無異味、無黃垢;蹲便池保持干凈、明亮。茶根池、垃圾桶、手紙簍每日清倒一次,保持池、桶、簍整潔、無污漬。水龍頭、洗手池、臺、美容鏡、衛生間隔板、窗臺、玻璃等明亮無塵。下水池不堵塞,四周無污垢。

          5、門廳:每兩小時拖拭一次,保持光亮照人,門廳玻璃、門框、把手每日擦拭兩次,保持干凈明亮,廳內暖氣罩每日擦拭兩次。

          6、樓前臺階:每日擦拭兩次,雨雪天隨時清掃。保持無塵、無雜物。腳墊每周清洗兩次。

          7、國旗臺每周清洗兩次。

         。ǘ┺k公區、住宅區

          1、辦公樓前后:每日清掃二次,保持干凈,無沙土、碎磚石,無紙屑、煙頭、塑料袋等雜物、無樹枝、無樹葉、無積水、積雪。

          2、公路:每日清掃一次,保持干凈,無沙土,無雜物。

          3、垃圾道口、垃圾桶:道口垃圾不外露,干凈無蠅蟲、垃圾桶每日至少倒一次,做到不存放、無溢滿、無污漬。

          4、公共區域墻壁:保持清潔,無張貼、無涂畫、無污物。

          5、草坪、樹坑:每周至少清理一次,保持整潔、無雜物。

          6、領導周轉房周圍:每日清掃兩次,做到無沙土、無紙屑、無煙頭、塑料袋等雜物。

          7、垃圾清運:每周一次,垃圾清理完后,保持垃圾道口和垃圾箱、垃圾桶周圍的清潔。

          (三)巡查制度

          1、負責衛生保潔工作的工作人員,每日巡查一次,并做巡查記錄。

          2、行政管理人員每周五組織相關人員巡查一次,并做巡查記錄。

          3、巡查情況每周向保潔員通報一次,發現問題及時解決。

          二、綠化工作制度

          1、搞好院內綠化,定時除草、澆水、施肥、培土、補苗、消滅病蟲害。

          2、按月修枝剪葉、修理辦公區和生活區草坪。

          3、修剪樹枝草坪后,保證綠地清潔、無雜物、無缺水,無死苗。

          4、綠化區按片分好責任區,確定責任人,管護好責任區花草樹木。

          5、愛護、保管好綠化工具,若丟失賠償。

          6、負責綠化工作的人員每周巡查一次,并做巡查記錄,行政管理人員每月巡查兩次,并做巡查記錄。

          三、安全保衛工作制度

          1、著裝整齊,嚴格執勤,熱情禮貌待人,做好來客登記。

          2、做好值班日記和交接班記錄工作。

          3、注意防火、防盜、防止長流水,發現異常情況及時報行財科和公安、消防部門。

          4、禁止在值班室下棋、酗酒或其他游戲。

          5、不得留客在值班室閑聊,住宿過夜。

          6、發現可疑人員應盤查,及時報告并采取一定的措施。

          7、早、晚按時開門、關門、開燈、關燈。

          8、不定時地進行巡邏及時發現并處理不安全隱患。

          9、負責突發事件的現場保護,情況急報等任務。

          10、負責車輛的統一停放。

          11、負責治安工作人員,每周定期召開一次安全例會,并做好會議記錄。行政管理人員不定時進行查崗和查夜,及時糾五治安人員的違紀行為,并做好記錄。

          四、維修工作制度

          1、熟悉維修范圍內水、電、暖管線網的走向位置,負責辦公區、生活區水、電、暖等設備的保養、維修和工常使用工作。

          2、不定期的檢查樓梯、樓道、廁所、院內路燈、廣場燈及公用部分各個用電點,每周不少于兩次,遇有故障及時處理。接到報修10分鐘內趕到現場。

          3、每周兩次巡視檢修供暖、上下水管道,并做好巡查記錄,突發事故,隨叫隨到,當日安排維修任務,當日完成。

          4、重點部位每周巡查兩次,發現問題及時解決,并主動征求意見,力求做到盡善盡美。

          5、定期檢查化糞池及下水道管理,負責做好清理工作。

          6、供配電箱應保持干凈并定期檢修,遇到故障及時檢修或處理。

          7、負責職工周轉房電表的抄表登記工作,并做好電費收繳工作。

          8、負責維修工作的人員,每周巡查兩次,行政管理人員每周巡查一次。

          9、廣場健身器材,每周檢修一次,并做好檢修記錄。

          五、巡查情況通報制度

          1、負責人員建立巡查周例會制度,及時總結一間的工作,指出存在的問題,提出工作要求,并向行財科報告情況。

          2、行財科建立月通報會制度,及時總結一月的工作,針對存在問題,制定近期工作要點和措施。

          公司后勤管理制度3

          一、鑰匙管理

          1、工地所有鑰匙由財務統一管理,做好鑰匙的登記、領用、收回工作。

          2、工地大門鑰匙原則上由會計、庫房管理員及工長掌管,其它人員因工作需要可向財務管理部臨時借用,用后歸還。

          3、工地其它員工,原則上只準領用自己辦公室門鑰匙。

          4、員工丟失鑰匙,應立即向財務管理部報告。

          二、門、窗、水、電管理

          1、每位員工應節約對水、電的使用,用完后及時關閉。

          2、下班時各辦公室最后離開者應檢查一遍門、窗是否關閉,電燈、電腦、空調是否關閉。綜合管理部應經常檢查、抽查此類問題,違者該部門負責人罰款20元。

          三、衛生管理

          1、清掃衛生時間:上班時刻后十分鐘完成;

          2、衛生區域:辦公桌、椅、設備、地面等;

          3、衛生員清掃區域:經理室、會議室、接待室、公共區域等。

          4、保持辦公室清潔,煙灰缸、茶杯用完后及時清洗,擺放整齊,工作用品擺放整齊。

          四、工作服管理

          1、員工應保持工作服整齊、清潔;

          2、員工離職,工作時間一年內支付一半工作服購置費兩年以上免費。

          五、工作餐管理

          工地就餐人員需每餐簽字確認,食堂管理人員做好統計上報工作。

          六、安全保衛管理

          1、綜合管理部負責公司安保工作,辦公時間由前臺負責來賓接待引見工作,非辦公時間,由夜間值班人員負責每日的開門和鎖門及夜間保安工作。

          2、工地職員應將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管,下班前將抽屜及文件柜鎖好。

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