學生檔案管理制度（通用8篇）
現如今，制度使用的情況越來越多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編精心整理的學生檔案管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
學生檔案管理制度 篇1
為規范學校學生檔案管理工作，根據《普通高等學校學生管理規定》（教育部令第41號）和《普通高等學校檔案管理辦法》（教育部令第27號）等文件精神，結合學校實際，制定本管理辦法。
第一章總則
第一條學生檔案是記載學生入學前和在校期間有關學習、獎懲、品行、本人和家庭基本信息及其他必要信息的個人檔案材料，是學�？疾臁涍x、培養、教育學生過程中形成的第一手資料,是國家和社會選拔錄用人才的重要依據。
第二條學生檔案管理工作，是學校的一項常規性基礎工作。為確保學生檔案的完整、準確、系統、安全，學校學生檔案由各系集中統一管理，學生工作處負責監管。
第三條學生檔案管理工作內容：
�。ㄒ唬┙邮铡⒄韺W生檔案材料；
�。ǘ┺k理學生檔案的查閱、借閱；
�。ㄈ┳龊脤W生檔案的安全、保密、保管工作；
�。ㄋ模┲贫ê屯晟茖W生檔案管理規章制度，做好學生檔案分析統計工作；
（五）辦理其它有關學生檔案事項。
第四條各系做為學生檔案材料保管的主要部門，要指定專人負責學生檔案材料的收集、整理和歸檔工作。
第五條新生檔案由各系輔導員老師負責接收、核查、整理，在新生入學3個月內，移交所在系統一管理。
第六條輔導員作為學生檔案材料形成的主要人員，要做好學生在校期間形成的檔案材料的收集、整理工作，在材料形成后1個月內，移交所在系，并協助做好歸檔工作。
第七條各系在學生離校前將畢業生的檔案材料歸檔完畢并派發。其中休學、參軍入伍的學生檔案由各系保管；成績不合格的學生檔案各系整理好后移交學生工作處統一保管。
第二章檔案歸檔范圍
第八條歸檔的學生檔案，必須真實、歷史、全面地反映學生的學習、成長過程，對形成部門及個人當前和長遠具有參考價值和憑證作用。
第九條學生檔案的歸檔范圍：
（一）高考報名表、高中學籍表等材料；
�。ǘ┬律雽W登記表；
�。ㄈ⿲W籍卡片；
�。ㄋ模┚C合素質考核表；
�。ㄎ澹┧刭|拓展表；
�。⿲W生成績單；
�。ㄆ撸┊厴I生登記表；
�。ò耍┊厴I論文結論；
�。ň牛┘尤胫袊伯a黨、共產主義青年團或其他黨派、團體等組織的材料；
�。ㄊs譽、獎勵材料；
（十一）處分及處分解除材料；
�。ㄊ⿲W籍異動材料；
�。ㄊ⿲W生誠信檔案；
�。ㄊ模┢渌匾牧�。
第三章檔案收集與管理
第十條學生檔案管理人員對收集的材料要認真鑒別。屬于歸檔范圍的材料必須做到真實、完整、齊全、文字清楚方能歸檔。不屬于歸檔范圍的`材料，可視情況予以處理，必要時退還形成材料的部門。
第十一條新生入學后，檔案由各系負責核查、整理、歸檔，具體要求如下：
�。ㄒ唬┖瞬閷W生檔案記載信息是否準確、規范。學生及學校在填寫學生履歷等表格時，學生姓名書寫要準確，不能寫同音字，曾用名要書寫，個人不能隨意改名；要求身份證、學籍卡及檔案記載上的姓名出生年月日一致；反映父母、親屬政治面貌、工作單位、住址、郵編、電話等情況的文字材料要真實清楚。
�。ǘ┖瞬楹螅瑢W生檔案資料換裝學校統一的檔案袋。原檔案袋上貼有高考報名登記表等相關表格的，應將原檔案袋一并裝入新的檔案袋中。預備黨員材料暫不歸入本人檔案。
�。ㄈ┮幏短顚憴n案袋。要求用簽字筆或鋼筆書寫，字跡要清晰、工整。每個檔案袋上填寫學生姓名、性別、檔案編號（檔案編號要編于檔案袋右上角）。
（四）以班級為單位填寫《新生檔案情況登記表》，作為檔案移交的重要依據，同本班檔案一起移交所在系檔案管理部門。
第十二條每學期將《學生綜合素質考核表》歸入學生本人檔案。
第十三條學生獎勵及處分材料產生一個月內歸入學生本人檔案。
第十四條因病休學學生的檔案作為非在校學生檔案妥善保存。學生復學后，應當及時將其檔案按所在班級重新歸入在校生檔案。
第十五條接到學生留級通知后，各系應當及時將留級學生的檔案轉至新班級，注銷原班級名字并說明原因。
第十六條退學的學生檔案由學生本人帶回。
第四章檔案保管與保護
第十七條根據安全保密和便于查找的原則，對學生檔案進行嚴密、科學地保管。
第十八條學生檔案要在專門檔案室，用鐵皮檔案柜存放。
第十九條建立學生檔案登記和統計制度，每年核對一次，發現問題及時解決。
第二十條管理部門要不斷研究和改進學生檔案的管理方法，逐步實現科學化、標準化和現代化管理。
第五章檔案使用
第二十一條確需查閱和借閱學生檔案的，須遵守下列規定：
�。ㄒ唬└飨抵荒懿殚啽鞠祵W生檔案。查閱學生檔案，須經系領導同意后，由學生檔案管理人員或輔導員查閱。外單位查閱學生檔案，應提供其單位介紹信。
�。ǘ⿲W生檔案一般不外借，必須外借時，須說明理由，并經所在系領導同意后，方可外借。
�。ㄈ┎殚唽W生檔案，實行登記制度。查閱學生檔案必須遵守保密制度和查閱規定，嚴禁涂改、抽取、撤換檔案材料，若出現此類情況按學校有關規定處理。
�。ㄋ模⿲W生個人不得查閱自己的檔案材料。
第六章附則
第二十二條本辦法由學生工作處負責解釋。
第二十三條本辦法自發布之日起施行。
學生檔案管理制度 篇2
第一章總則
第一條根據學校相關文件規定，貴州大學學生（全日制在校本、�？粕n案統一由各學院管理，為加強學生檔案管理工作，特制定本管理辦法。
第二條學生檔案應明確專人管理，管理人員必須政治可靠，作風正派，能遵守黨的紀律，嚴守秘密，熱愛本職工作，刻苦鉆研業務，積極為學生管理工作服務。
第三條學生檔案是學生自升入中學至大學畢業階段所形成的有保存價值的文字資料，是學生學習階段情況的真實記載，它為學生畢業后的就業單位或更高層次的學歷培養部門提供可靠的依據。
第四條學校各院、各有關部門要將學生檔案材料的形成、積累、整理、歸檔等各環節納入本部門學生管理工作中去，維護材料的真實面貌。
第二章學生檔案材料的歸檔制度
第五條歸檔范圍
�。ㄒ唬⿲W生中學階段形成的材料，包括團建材料、黨建材料、高中畢業生登記表、學習成績登記表、體質測試表、健康測試表、中學生社會實踐活動登記表、中學生體育合格標準測試證(卡)、中華人民共和國學生體育合格證、高等學�？忌锌嫉怯洷�、高等學校招生考生體格檢查表等。(各地因地區差異，材料會有所不同，中學材料以學生所在中學或省招辦寄來為準，做好保存，及時入檔。)
�。ǘ⿲W生進入我校學習后形成的材料：團建材料、黨建材料、獎勵材料、處分材料、學籍變動材料、成績表（在校歷年學業成績總表、畢業設計成績考核表）、畢業生體檢表、大學畢業生登記表、畢業生派遣證等。
第六條歸檔要求及時間、手續
�。ㄒ唬⿲W院學生檔案管理部門要按照歸檔范圍及要求，將應歸檔的材料，收集齊全、完整；
�。ǘ┓残铓w檔的材料，一律用藍黑色鋼筆（或簽字筆）填寫，嚴禁使用純藍鋼筆、圓珠筆填寫或復寫，以利于檔案的保存與使用；
（三）新生檔案材料在新生入學3個月之內由各院輔導員、班主任負責收齊后按一定程序轉交給該院檔案管理人員，嚴格交接手續；
�。ㄋ模┙虅铡W生處等相關部門應將學生相應的獎勵、處分、學籍變動等有關材料及時轉交學院檔案管理人員，存入學生個人檔案；
�。ㄎ澹⿲W生畢業期間，學生資助管理中心、校醫院、招生就業處應及時將貸款學生還款確認書、畢業生體檢表、就業通知書轉交各學院檔案管理人員，各院有關部門也應將本院畢業學生成績單、團建材料、黨建材料、大學畢業生登記表等材料轉交本院檔案管理人員，及時入檔。
第三章學生檔案的保管
第七條各院（部）必須指定專人負責管理學生檔案，建立本院學生檔案管理制度，對接收的學生檔案和相關材料要及時進行整理、歸檔，要嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防檔案的毀損、失散和泄密，做好檔案的防火、防盜、防鼠蟲、防塵、防光、防潮工作。
第八條學生檔案的查閱制度：
�。ㄒ唬⿲W生本人不得查閱個人檔案，檔案管理人員也不得向學生本人泄漏檔案內容；
�。ǘ┓残璨殚唽W生檔案，或復印、摘抄檔案內容，須填寫《學生檔案查閱審批表》，由查閱單位負責人和學生檔案所在院分管負責人簽批同意后方可；
�。ㄈ┎殚喨藛T不得涂改、拆散、抽取、撤換、圖劃、污損和泄露學生檔案材料，也不得翻閱無關查閱目的的學生其他材料；
�。ㄋ模⿲W生檔案原則上不外借，如遇特殊情況，需單位開具證明并由分管領導簽字后方可借閱。用畢后應及時歸還，借閱時間不得超過7天；
（五）對于違反借、查閱制度人員，視其情節輕重，上報主管單位或分管領導予以批評教育，給予紀律處分，直到追究法律責任。
第四章學生檔案的轉遞。
第九條畢業生離校前和學生退學，各學院須在教務處、學生處的.指導下，整理好畢業生和退學學生的檔案，做好裝檔密封及轉遞工作。檔案材料應在學生派遣前由學院學生檔案管理人員做好檔案的整理、歸檔工作。
第十條各學院學生檔案管理人員在轉遞本院學生檔案時，須仔細填寫《學生檔案材料轉遞通知單》，核對檔案袋內的內容與學生本人是否一致、檔案材料是否齊全，完全無誤后密封。要堅決杜絕錯裝、漏裝現象發生。
第十一條畢業生檔案在派遣后兩周內通過機要部門寄送具有人事檔案管理權的用人單位人事部門或上級主管（人事代理）部門，不能自帶，檔案寄送地址依據畢業生就業協議書“檔案轉寄詳細地址”欄所填信息，畢業前未就業的畢業生檔案原則上寄送到生源所在地教育局。退學學生檔案退回生源所在地人事局或教育局。
第十二條學生檔案轉出后應在檔案底冊上作相應處理，如注明該檔案何時轉往何處等。檔案轉出后一個月仍未收到回執，由院檔案管理機構發函催要；收到回執后，要將其粘貼在《學生檔案材料轉遞通知單》存根上備查。
第十三條畢業生在工作單位報到一個月內，務必到有關部門查收個人檔案，未查收到檔案的畢業生，及時到本院檔案管理部門查詢。
第五章附則
第十四條本辦法如與上級規定不符時，按上級有關規定執行。
第十五條本辦法由學生工作部（處）負責解釋，自公布之日起執行。
學生檔案管理制度 篇3
第一章總則
第一條為做好學生檔案管理工作，規范學生檔案管理，充分發揮學生檔案在學生管理中的作用，根據教育部、國家檔案局第27號《普通高等學校檔案管理辦法》,結合學生檔案管理實際，特制定本辦法。第二條本辦法所指的學生檔案是指在我校計劃內統一招收的全日制本科生和碩士生的個人檔案，是在學生管理活動中形成的，記述和反映學生個人經歷、德才能績、學習和工作表現的，以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
第二條按照集中統一管理檔案的原則，校學生處檔案室負責學生檔案的保管，各學院及有關職能部門協助學生處檔案室做好在校學生檔案的管理，以保證檔案的完整和安全。
第二章歸檔范圍
第三條本科學生檔案歸檔范圍：
（一）新生原始檔案主要包括：高中階段材料、高考信息（包括：高等學校招生報名登記表、體檢表等報考材料）、高中階段有關黨/團員材料。
（二）大學階段檔案主要包括：各學年綜合測評、體檢表、黨/團員材料、獎懲材料、學籍表、高校畢業生登記表、畢業生就業通知書底聯等。
第四條研究生檔案歸檔范圍：考研前已形成的人事檔案、研究生錄取登記表、黨/團員材料、評優材料、學習成績表、畢業研究生登記表、碩士學位論文答辯材料、畢業研究生就業通知書底聯等。
第三章材料的收集歸檔與要求
第五條學校相關部門、各學院以及每位在校學生應重視學生檔案管理工作，確保檔案材料收集歸檔工作的順利進行。
第六條本科新生入學后，由所在班級班主任負責收集整理新生的原始檔案。校外考取本校研究生的新生檔案由研究生院負責收集：本校保研、考研學生檔案在校學生處檔案室直轉。新生入校一個月取得學籍后，按照有關要求，及時將檔案移交到學生處檔案室，學生檔案按專業、班級學號編號入柜統一管理。
第七條新生檔案移交前，各班班主任應按照學生處的要求，閱檔后將新生原始檔案袋一并裝入學校統一印制的學生專用檔案袋內，按學號順序對學生檔案整理清點，做好缺檔材料記錄，打印學生名單，履行移交手續；同時負責督促和收集學生缺乏的檔案及材料并及時歸檔。
第八條各學院及相關職能部門對歸檔材料應認真審查、簽署意見并蓋章，按規定時間及時送交學生處。
第九條各類歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料，不規范、不完整或手續不齊備的材料不予接收。
第十條手工書寫的'歸檔材料必須統一使用碳素墨水或藍黑墨水，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅筆和純藍色墨水以及復寫紙書寫，字跡要工整清晰，復印件須注明原件單位并加蓋公章。
第十一條凡屬已歸檔材料，任何人不得擅自更改、剔除。
第四章檔案的查閱與利用
第十二條學校和學院從事學生工作的人員可根據工作需要查閱管轄范圍內的學生檔案，學生不得查閱檔案。
第十三條外單位人員（用人單位或特殊情況）需要查閱學生檔案，利用者必須持單位介紹信和相關身份證明。
第十四條查閱檔案必須嚴格履行登記手續并嚴格遵守保密制度，不得涂改、圈劃、撤換檔案材料，不得泄露檔案內容。
第十五條學生檔案原則上不外借，特殊情況需要借閱、調用的，應由對方單位出具書面公函，經學校批準后，方可辦理相關手續。
第十六條借閱學生檔案時，應嚴格辦理清點手續，嚴禁對檔案材料進行擅自處理，如有丟失由借閱人負責。查閱借用學生檔案的單位，不得擅自復制、拍攝檔案內容。因工作需要利用檔案材料取證必須經學校批準方可。
第五章檔案的轉遞與托管
第十七條學生學籍變動、轉學、休學、退學、出國、入伍等，應及時辦理相關手續，以便將檔案及時轉出或做相關處置。
第十八條應屆畢業生的個人檔案，由學生處檔案室將學生畢業前形成的各類材料匯總，裝入個人檔案袋，按照派遣方案及時、準確的予以轉遞至畢業生被派遣單位。
第十九條考取碩士生和博士生的應屆畢業生如需傳遞個人檔案，應出具被錄取院校的調檔函，按所考取的院校要求分次或一次調檔。
第二十條按國家規定，做好未落實就業單位畢業生檔案的保管工作，因特殊原因申請辦理檔案暫時留校保管的畢業生，須個人提出申請，學院審核，報校畢業生就業指導中心批準后，其檔案根據申請的期限存放在校學生處檔案室。超過規定期限未到校辦理轉出手續的，將根據有關規定寄送至生源所在地的人事部門，由此造成的后果由畢業生自負。
第六章附則
第二十一條本辦法解釋權歸學生處。
第二十二條本辦法自發布之日起實施。
學生檔案管理制度 篇4
一、分管領導職責
1、分管領導負責機關檔案工作的全面領導，確保學校檔案工作的宏觀建設，努力提高檔案工作科學管理水平，確立檔案為學校和部門服務思想。
2、把檔案工作列入學校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務。
3、根據檔案事業發展規劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。
4、關心檔案室和檔案工作人員的工作、學習，表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的政治、業務素質和工作積極性。
二、檔案管理人員職責
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規定，熱愛檔案工作，努力學習檔案專業知識，不斷提高業務水平。
2、建立健全檔案工作制度，規劃草擬本學校檔案工作計劃和管理制度，并認真貫徹執行。
3、按規定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。
4、集中統一管理本學校全部檔案，做好各類檔案及有關資料收集、整理、鑒定、統計工作。
5、熟悉本學校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規定辦理借閱手續，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。
6、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。
7、開展檔案行政執法檢查，對違反《檔案法》的`行為予以制止，并及時向領導匯報，提出處理意見。
8、完成領導和上級檔案部門交辦的有關檔案業務工作。
三、兼職檔案人員職責
1、嚴格遵守相關檔案法律法規，協助專職檔案員在學校開展檔案法律法規學習宣傳活動，增強全體教師歸檔意識。
2、認真參加學校年度文件材料歸檔等檔案業務活動，注意收集本部門工作所產生的檔案材料，依照分類隨時歸入有關卷夾盒內。
3、每學期末按照要求對本部門所收集的檔案進行整理、裝訂，并向檔案室移交。
學生檔案管理制度 篇5
一、檔案保密制度
1、嚴守黨和國家有關保密工作規定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關保密的內容。
2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責任心強的專（兼）職人員進行集中管理。
3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續。
4、經批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應指定專人進行銷毀，不得當廢紙處理。
5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發現檔案材料有丟失情況時，要及時向有關領導和部門報告，采取措施進行查找，并追查責任。
二、立卷歸檔制度
1、凡學校工作中形成的'具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關規定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。
2、學校檔案室的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔；教學、學籍檔案材料每學年結束后立卷歸檔�？萍紮n案、基建、科研檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
3、學校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。
4、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處分結果。
5、卷內文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
7、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
三、檔案保管制度
1、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時通風降溫。
2、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。
3、嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內照明線路要定期檢查，發現問題，及時搶修，防止短路引起火災。
4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發現問題，立即向領導報告，對破損或褪變檔案應及時進行搶救處理。
6、檔案庫房要經常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質帶入庫房。7、檔案室管理人員進出檔案室應隨手關門，非檔案管理人員未經許可不得隨意入內。
四、檔案查閱制度
1、積極開展檔案的利用工作，改善服務態度，提高服務質量，滿足各方面的查檔需求，充分發揮檔案在社會主義兩個文明建設中的作用。
2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規律，做到主動、及時、準確提供利用。
3、本單位工作人員查閱其所屬業務檔案，需經辦理登記手續后，方可查閱并有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內容和用途，履行登記手續，經有關領導同意的方可查閱。
5、檔案一般不許外借，確因工作需要經有關領導同意，辦理借閱手續，方可借出。但必須按期歸還。如超過規定時間還需借用，應辦理續借手續。
6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無損。
7、利用者必須遵守保密規則，所查、借閱的檔案材料，未經有關領導同意，不準復制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關檔案材料，用后一律交檔案室保存。
8、借閱歸還檔案時，檔案管理人員必須當面清點。
9、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時報告檔案室，寫出書面材料，利于采取補救措施。
五、學校檔案的鑒定、銷毀和移交制度
1、學校檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門關于檔案鑒定的規定，認真做好檔案的鑒定工作。
2、失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報學校領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。
3、銷毀時應指定二人監銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執行銷毀。
4、檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續時，應將全部檔案材料清點后，交予新的負責檔案工作的專（兼）職人員。
5、交接檔案材料必須嚴格履行手續，有關人員簽字，并注明交接時間，案卷數目等，以備查考。
學生檔案管理制度 篇6
為規范學校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：
1、辦公室在學年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。
2、教導處每期工作計劃和總結存檔；“六認真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動資料的歸檔；其它有關資料的歸檔；
3、德育處每期的.紀律衛生檢查資料歸檔；班級評比、評優選好的資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關資料的歸檔。
4、后勤處相關資料按時分類存檔。
5、團總支每期的活動資料歸檔；組織學生社會實踐活動的資料歸檔；組織建設歸檔；其它相關資料的歸檔。
6、每部門的檔案應做到條理清晰、分類明確、裝訂規范。
7、各類通知、文件應先送到辦公室，然后分發到各部門。
8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。
學生檔案管理制度 篇7
一、學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。
二、凡能反映教育教學管理、教學活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的'歷史記錄，必須要妥善保管。
三、歸檔范圍。
1、上級機關頒發的與本單位直接有關系的學年或學期指導性文件。
2、每學期師生花名冊。
3、各年級組、班主任、教研組、個人的學年或學期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。
4、德育材料、各種統計資料、班主任工作手冊等。
5、學校各部門制度。
6、學校教育教學的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。
7、其他與教學活動有關的重要資料。
四、學校各部門上交教務處的教學資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結、方案、統計表等材料必須打印。
五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準確，目錄與卷內文相符。
六、重要文件、秘密文件除規定可以翻印或學校主管部門同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。
七、借用檔案時，重要文件必須校長同意，一般性資料如學生學籍，家長情況、成績統計等可由借閱人直接與教務員聯系，但要寫好借條登記按時歸還。
八、借閱人不得將其文件資料轉借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。
九、外單位人員不得查閱有關資料，經學校同意方可借閱。
十、有關人事檔案的內容不得向無關人員談論、泄露。
十一、采取保護措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。
十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛生，不得在室內吸煙。
十三、檔案材料要進行編目登記，便于使用時查找。
十四、學校教學用書、教學材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發放、回收，不得遺失。
十五、若教務員變動，必須將全部文件材料及有關業務事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續。
學生檔案管理制度 篇8
一、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂，編制目錄，裝盒入檔。
二、外來文件、函件由學校指派專人分類編號登記，學校有關領導閱后，即立卷歸檔，先交一份給檔案人員歸檔；教職工任免、考核、晉升專業技術職務，調整、入黨、入團、獎懲等資料要及時立卷歸檔。
三、校外人員來校查閱檔案，未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的`材料必須經檔案資料人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案拿出資料室。
四、校內人員借閱業務檔案，學生學籍檔案必須經有關領導同意方可借閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。
五、檔案資料室門窗要堅固，要配有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風；嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
六、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不能亂扔亂拋，應按保密紙處理或銷毀。
七、將檔案管理工作列入年度考核。
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