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倉庫物資出庫管理制度
在不斷進步的社會中,很多地方都會使用到制度,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編整理的倉庫物資出庫管理制度,歡迎大家分享。
倉庫物資出庫管理制度1
為促進后勤倉庫管理規范化,確保物資出入庫的合理性,提高工作效率,防止漏洞發生,依據學校有關規定,結合物業管理中心工作實際,特制訂本制度及工作流程。
一、倉庫管理工作的任務
1、做好物資入庫和出庫管理工作,嚴格依照程序辦理出、入庫手續,做到始終賬物相符。
2、做好物資的妥善保管工作,杜絕材料浪費。
3、做好各種安全防范工作,確保物資安全,不出事故。
二、物資材料的入庫
1、對于采購來的所有物品,保管人員要認真驗收物資的名稱、數量、規格、廠家、單價是否與供貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的',拒絕辦理入庫手續,并及時報告主管領導。
2、對于手續齊全的入庫物資,要及時填寫《入庫單》。
三、物資材料的出庫
1、保管人員嚴格辦理出庫手續,凡《用料申請單》、《用料情況批示單》等手續不完備者,不予發貨,并視情況及時報告主管領導。
2、嚴格按照《物品出庫單》的數量、規格出庫,特殊情況下的急需用料,在物業中心主任簽字下可臨時借用,但要及時補辦手續。
3、嚴格執行物品“以舊換新”制度,杜絕只領新料不交舊料現象。
四、倉庫保管工作紀律
1、采取專人專庫、雙門雙鎖制度,特殊情況下必須由兩人以上同時開鎖、入庫取物。
2、保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。所有憑證,保管員應妥善保管,不得丟失。
3、月底之前,保管員對貨物匯總,編制《月盤存明細表》,并進行盤點對帳,發現盈少、殘損情況,查明原因,及時報告。
4、做好采購需求計劃,在保證合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓、預采購等提出建議。
5、易燃、易爆等貨物,應設置明顯標志,做好防火、防盜工作。
6、嚴格遵守倉庫保管紀律,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁無關人員進入,嚴禁涂改賬目,嚴禁堆放雜物、廢品,嚴禁存放私人物品。
倉庫物資出庫管理制度2
所有領用的物資必須遵循由個人申請→領導審批→“憑單”領用的程序。
1、所有購進的物資必須進入學校保管室,根據服務于教學和維修事項需要分批領用,供貨方不得直接交給使用部門或耗用人。
文印中心的油印用紙,由保管員上門驗收后再進入油印室;其他耗材、復印紙等一律進入學校保管室,根據實際需要領用或者以舊換新。
2、因教學需要的'低值易耗品(如水筆芯、方塊紙等)按學期直接到保管室領用、登記,學年結束后匯總到個人或教研組,并在校園網公示領用情況。
3、班級物資除學年開學初學校統一配發外,需要額外追加的,由班級報經德育處同意后方可領用,并將領用的情況納入班級考核。
教室用空調遙控器在開學初由生活委員到保管室繳納押金后領取,學年結束時上繳遙控器領回押金;在學年結束時還需將飲水機送到保管室、教室鑰匙2把送到總務處,若少退其中一項將在班主任津貼中扣除100元。
班主任辦公室、教師辦公室的空調遙控器毎個按100元計價,遺失的由室內人員平均分攤理賠款(在考核津貼中扣除)。
4、水、電維修耗材屬于班級、辦公室的,在維修完成后,請該班級、科室人員在領料單上如實填寫維修部門、事由、耗材的品名、規格、數量、領料人,交給維修人員作為出庫依據;屬于學校公眾區域的,由總務處相關人員辦理領用手續并維修到位。
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