商場倉庫貨品管理制度
在社會發展不斷提速的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編為大家整理的商場倉庫貨品管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
商場倉庫貨品管理制度1
一、目的
商場賣場倉庫要做到數據清晰、效率高,必須依靠有效的管理制度。通過制定《商場賣場倉庫管理制度》,指導和規范倉庫人員日常作業行為,通過一定的獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
二、范圍
倉庫工作人員
三、職責
1、倉庫管理員負責物料的入庫、發貨、退貨、儲存、防護工作;
2、倉庫管理員負責與業務員協調各縣區鋪貨情況等工作;
3、采購部和倉管部共同負責報廢及長時間未處理物品工作;
4、倉管部對貨物的檢驗和不良品處置方式的確定;
四、具體內容包括:
(1)、入庫
1.1、物品到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,檢驗合格后,方可入庫。
1.2、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a、未經總經理或部門主管批準的采購。
b、與請購物品不相符的采購物品。
C、與要求不符合的采購物品。
1.3、因急需或其他原因不能形成入庫的物品,庫管員要到現場核實情況是否屬實,并及時補填”入庫單”。
(2)、出庫
2.1、庫管員如實發貨,總庫人員領貨需要在領料一覽表清楚登記本人姓名及所領物品名稱,規格,數量,串號;非總庫人員開取領料單后簽名方可領取物品。
2.2、庫管員根據進貨時間必須遵守”先進先出”的倉庫管理制度原則。
2.3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,并及時向采購人員上報。
2.4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
(3)補貨(各賣場店長協助提供缺貨型號)
。4)配貨(協助負責各縣區業務員,提前配備活動機型。)
。5)盤庫(定期倉庫盤存)
a、小盤點,每天一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。
b、中盤點,每月一次。各個倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。
c、大盤點,每年一次。公司資產全面盤存。
每月月底,倉管部門會同財務部門核實庫存物資對比表,各方在報表上簽名確認。
對盤點出需要報廢或規定時間內未處理的,以及盤盈、盤虧情況,報上級批準后調整帳目;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償。
(6)建立存儲預警規則,實時監控庫內空間和利用情況,及時提醒倉管員庫內貨物的數量短缺,保證合理庫存。
。7)根據需要,實現各種要求的綜合查詢統計功能,產生各種庫存報表,提高數據統計的速度和準確性。
五、倉庫工作作風及態度
5.1、倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。
5.2、倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。
六、其他
6.1、下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成,且保證工作品質。
6.2、上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。
6.3、需要嚴格遵守公司的各項管理規定。
6.4、倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。
6.5、對于在工作中使用的的辦公設備、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。
6.6、倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。
七、獎懲制度
7.1、獎勵
a、嘉獎:對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵20元。
b、小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵50元。
c、大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“大功”,并予以通告,獎勵100元。。
7.2懲罰
a、警告:對于日常工作表現差的不按照倉庫管理規定執行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。
b、小過:對于違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款150元。
c、大過:對于嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款200元,數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。
7.3、獎懲原則
7.3.1、倉庫獎懲規定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。
商場倉庫貨品管理制度2
一、總則
1、制定目的:為了規范供貨商的供貨活動,保*供貨商的供貨質量,提高經營者的合理化水準,本著互惠互利的原則特制定本制度。
2、適用范圍:適合本公司所有供貨商。
3、權責單位:采購部負責制定,修改,廢止和起草品管部負責執行。總經理負責制定,修改,廢止和核準。
二、供貨商管理制度
1、凡本公司供貨商都應該具備相應的資格。如營業執照,食品衛生許可*等相關的資質*。如果相關資質過期應立刻更新,并將新的資質材料復印件送至本公司備案。
2、如果供貨商有資料變更,應該立即通知本公司相關人員。
3、供貨商在每次備貨時應按照請購單來備貨并按照本公司需要的標準和規格來備貨。備貨時稱好分量,數好個數,同時對所送貨物的品質進行檢查。
4、每次應在午前10:00之前送到,過時將按照有關規定進行處罰。
5、送貨簽單時,應該按照先來先簽的原則。
6、供貨商應協同驗收人員一起做好驗收工作。
7、每次簽好單據后,應該按照指定的場所放置后方可以離開。
8、對當天需要補貨應該及時補貨。
9、供貨商用來運輸食品的交通工具應該每日進行消毒一次。
10、退貨場合,供貨商檢查所退回貨物的數量,型號,規格是否與退貨單據一致。
三、供貨商量化評定制度
我公司會每個月對供貨商進行量化評定。標準如下:(滿分100)
1、每次抽檢合格率的評定標準(10分)
2、交貨及時率的評定標準(10分)
3、貨物質量是否達標評定標準(25分)
4、品質改善和及時*評定標準(25分)
5、服務態度評定標準(10分)
6、貨品位置擺放評定標準(10分)
7、文件,電話回復及時*和合理*評定標準(5分)
8、交通工具消毒評定標準(5分)
說明如下:
a級(95分以上)b級(80分——-90分)c級(60分——-70分)d級(60分以下)
獎勵方式
(1)a等供貨商可以悠閑取得交易機會。
(2)a等供貨商可以獲得優先支付貨款和縮短貨款支付期限。
(3)a等供貨商可以獲得產品免檢或放寬檢驗。
(4)a,b,c等供應商,可參加本公司舉辦之各項訓練與研習活動。
懲罰方式
(1)凡因供應商品質不良或交期延誤而造成之損失,由供應商負責賠償。
(2)c等,d等供應商應該接受定貨量減少,增大檢查力度和改善輔導措施。
(3)c等,d等供應商延期支付貨款。
(4)e供貨商應立即停止交易。
商場倉庫貨品管理制度3
一、徹執行公司的安全方針,質量目標。
二、嚴格控制庫存,保*做到車輛出入安全。
三、商品車入庫前必須進行嚴格逐項檢查,對表面油漆,燈具等易損部分尤為注意,對商品車檢驗不合格的車輛,應填寫《驗車報告》交部門經理、總經理批準,及時隔離,作好標識,送維修部修復。
四、商品車經檢驗合格后,必須做好電腦和手工入庫登記。
六、商品車管理
1、車輛公司內部移動,駕駛人員必須具有駕駛資質且為公司指定的人員負責實施。
2、展廳商品車鑰匙保管人為各品牌經理,要求對存放車輛鑰匙的抽屜上鎖。且抽屜鑰匙與辦公室鑰匙分開保管;車間車輛鑰匙有銷售內勤保管。
3、運輸:入庫前,由商品車承運人送到指定位置由當日接車員做好全車檢查,重點檢查整車油漆及外觀等,由車管員進行停放,認真做好檢查前的準備。商品車外調(樣車或銷售)必須由保管員開具《出門*》/《派遣單》,發貨人和承運人(具有駕駛資質的人員)雙方根據車輛交接單上的項目,對所需運輸的商品車進行核查,確認無誤后進行簽字,方可實行運輸。
4、儲存:做好合格的商品車的儲存,停放,衛生,管理,商品車要求漆面干凈,內部清潔,擺放整齊,電瓶電量良好等。
5、標識:對需要修復和已訂的商品車做到有效隔離,并標以待檢或已訂的標識,對展廳內所展示的商品車的標識要清晰,易于識別,標識內容為:車輛型號,技術參數,主要配置等;擺放位置合理,避免損傷車輛。
6、防護:商品車停放必須在指定的.停放區域內,車輛與車輛間要有合理的間隙,倉庫內禁止存放任何有可能對商品車造成損傷的物體,對露天停放的車輛要經常檢查,保持車輛最佳狀態。
七、認真負責保管好車輛合格*,鑰匙及整套資料,每天上下班前,應首先核對車輛數量、鑰匙,合格*及商品車數量是否與臺帳相符。每天對商品車進行檢查,每周五做好盤庫工作,做好記錄,并上總公司。
八、發車時,銷售員本人當面向客戶核實并清點整套資料,確認無誤后要求客戶本人填寫《交車單》并簽字,交付車輛時,必須當面向客戶逐項檢查交待,確認后雙方簽字。
九、做好電腦,手工臺帳的出庫工作。
商場倉庫貨品管理制度4
一、貫徹執行公司的質量方針,質量目標。
二、按照月度銷售計劃做好月預需求計劃,于當月月底發送至××轎車制造公司。做好車輛采購工作,認真準確填寫好《訂單》,由營銷部長批準后傳真至××轎車制造公司。嚴格控制庫存,保*做到車輛先進先出。
三、非××轎車制造車輛的采購必須由銷售員憑與用戶簽訂的《汽車銷售訂單》到倉儲部領取填寫好的緊急采購申請單,要求銷售員與倉儲部簽字后,交營銷部長批準方可采購。所采購的車輛必須進行全方位的檢驗,方可入庫,反之,按退車或者調換處理。
四、商品車入庫前必須根據《××轎車制造汽車售車檢查卡(pdi)》的要求進行嚴格逐項檢查,對表面油漆,燈具等易損部分尤為注意,對商品車pdi檢驗不合格的車輛,應填寫《維修聯系單》交營銷部長批準,及時隔離,作好標識,送維修部修復。
五、商品車經pdi檢驗合格后,必須做好電腦和手工入庫登記。
六、商品車管理
1、搬運:入庫前,由商品車承運人送到指定位置由當日接車員做好全車檢查,重點檢查整車油漆及外觀等,由倉管部檢驗員進行停放,認真做好pdi檢查前的準備。商品車外調(樣車或銷售)必須由倉儲部開具《車輛交接單》,發貨人和承運人(具有駕駛資質的人員)雙方根據車輛交接單上的項目,對所需運輸的商品車進行核查,確認無誤后進行簽字,方可實行運輸。
2、儲存:做好合格的商品車的儲存,停放,衛生,管理,商品車要求漆面干凈,內部清潔,擺放整齊,電瓶電量良好等。
3、標識:對需要修復和已訂的商品車做到有效隔離,并標以待檢或已訂的標識,對展廳內所展示的商品車的標識要清晰,易于識別,標識內容為:車輛型號,技術參數,主要配置等;擺放位置合理,避免損傷車輛。
4、防護:商品車停放必須在指定的停放區域內,車輛與車輛間要有合理的間隙,倉庫內禁止存放任何有可能對商品車造成損傷的物體,對露天停放的車輛要經常檢查,保持車輛最佳狀態。
七、認真負責保管好車輛合格*,鑰匙及整套資料,每天上下班前,應首先核對鑰匙,合格*及商品車數量是否與臺帳相符。每天對商品車進行檢查,每周五做好盤庫工作,做好記錄,并上交至營銷部長。
八、商品車合格*及整套資料的領取,必須憑用戶*原件及財務出具的出庫單。如需提前領取,必須憑銷售員本人填寫的《領取單》經營銷部長批準后方可領取。
九、發車時,銷售員本人當面向客戶核實并清點整套資料,確認無誤后要求客戶本人填寫《交車卡》并簽字,交付車輛時,必須憑《××轎車制造汽車售車交車卡》當面向客戶逐項檢查交待,確認后雙方簽字。
十、做好電腦,手工臺帳的出庫工作。
十一、每月底向上級部門提交入庫,出庫及庫存車輛報表。
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