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檔案數字化加工外包公司管理制度（精選11篇）
在當今社會生活中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的檔案數字化加工外包公司管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案數字化加工外包公司管理制度 1
1.總則
1.1為加強檔案數字化外包安全管理，確保檔案數字化過程中檔案實體與信息安全，根據國家有關規定和標準，制定本《規范》。
1.2各級各類檔案館、室等檔案部門（以下簡稱“檔案部門”）開展檔案數字化外包工作，具有獨立法人身份的檔案數字化加工服務機構（以下簡稱“數字化服務機構”）承擔檔案數字化外包服務，應遵循本《規范》開展安全管理工作。檔案部門自行開展檔案數字化時，可參照本《規范》實施安全管理。
1.3本《規范》所稱數字化外包檔案指非涉密檔案，涉密檔案數字化按國家有關規定執行。
1.4檔案數字化外包安全管理應按照“安全第一、預防為主”的原則，采取科學有效的安全管理措施，應用確保檔案安全的技術手段，建立權責明確、覆蓋檔案數字化全過程的崗位責任制，對檔案數字化全過程實行嚴格監督和管理，確保檔案實體與信息安全。
2.檔案部門的安全管理
2.1成立由主要領導或分管領導同志參加的檔案數字化外包管理組織，明確檔案數字化管理的部門、人員及其職責。
2.2根據檔案數字化總體規劃，確定數字化外包檔案的范圍，提出檔案數字化外包安全管理要求和技術指標。
2.3提出檔案數字化外包招標文件中有關安全管理的要求，協助制定招標文件，審定合同。
2.4對數字化服務機構的相關資質、業績、人員、設備和加工軟件等進行考察，并了解是否存在違約行為、安全事故等不良記錄。在同等條件下，應優先選用具有與數字化加工相關涉密資質的數字化服務機構。
2.5建立檔案數字化安全保密制度，與數字化服務機構簽訂安全保密協議，并對檔案數字化加工人員進行安全保密教育。
2.6制定檔案實體交接、數字化加工過程管理、數字化成果驗收與交接、存儲介質管理、檔案實體保護等操作規程或規章制度。
2.7建立檔案數字化外包項目管理檔案，記錄檔案部門和數字化服務機構實施檔案數字化外包項目的全過程。
2.8建立監管機制，對數字化服務機構的保密、安全措施落實情況進行監督、檢查，防止檔案實體受損、丟失，杜絕數字化服務機構擅自復制、留存、使用檔案信息的行為。
3.數字化服務機構的安全管理
3.1數字化服務機構必須具有工商管理部門核發的有效營業執照，業務范圍必須包括檔案數字化加工或數據處理類項目。
3.2數字化服務機構的法人必須是中華人民共和國境內注冊的企業法人或事業單位法人，股東及工作人員必須為中華人民共和國境內公民，國家另有規定的除外。
3.3數字化服務機構的工作人員必須提供本人身份證明和公安部門提供的無犯罪記錄證明，必要時提供政審材料。
3.4數字化服務機構必須與其工作人員簽訂符合國家勞動法律法規要求的勞動合同。
3.5數字化服務機構的人員數量與素質、技術與管理水平、設施與設備狀況能夠滿足擬承擔項目的要求。
3.6數字化服務機構必須制定并執行數字化安全保密制度，制定并執行檔案實體交接、數字化加工過程管理、數字化成果驗收與交接、存儲介質管理、檔案實體保護等操作規范和管理制度。
3.7數字化服務機構應建立安全崗位責任制，配備專人負責安全保密工作。
3.8數字化服務機構應對工作人員進行安全保密教育和必要的上崗培訓，并與工作人員簽訂保密協議，明確規定工作人員不得閱讀、摘抄、外泄檔案內容和其他安全保密責任、義務。安全保密協議應報送檔案部門備案。
3.9數字化服務機構必須積極支持、配合檔案行政管理部門的安全保密檢查。
4.數字化場所的安全管理
4.1數字化加工場所一般設在檔案部門獨立、可封閉的建筑內。
4.2數字化加工場所應符合防盜、防火、防塵、防水、防潮、防高溫、防日光及紫外線照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。
4.3數字化加工場所應配備滿足安全管理需要的視頻監控設備，確保檔案暫存處、數字化加工工位、服務器、數據導出端及門窗等無監控死角；視頻監控系統應由檔案部門專人負責，數字化加工場所設于檔案部門之外的，檔案部門應定期檢查視頻監控系統，數字化服務機構應將視頻監控數據移交檔案部門保存；視頻監控數據自產生之日起保存不少于6個月；檔案部門應定期對視頻監控數據進行回放檢查，在刪除視頻監控數據之前，要留存視頻回放安全檢查記錄。
4.4數字化加工場所應配備符合國家標準并滿足工作需要的檔案裝具，用于分別存放待數字化處理和已數字化處理的檔案。
4.5數字化加工場所須封斷所有檔案數字化加工設備的無線網絡功能，并定期進行相關檢測。
4.6數字化工作人員存放隨身物品要有專用儲物箱柜，并與檔案裝具分區放置；數字化加工場所不得有非工作需要的私人物品，包括照相機、攝像機、手機、錄音機、筆記本電腦、平板電腦等各類電子設備和各類移動存儲介質；嚴禁擅自將數字化加工場所內的物品帶離現場。
4.7工作人員要掛牌上崗，接受身份核查登記和安全檢查，嚴禁無關人員進入數字化加工場所。
4.8工作人員不得在數字化加工場所內從事與數字化無關的活動，嚴禁在數字化加工區內喝水、進食、吸煙等，嚴禁攜帶火種進入數字化加工場所。
4.9檔案部門和數字化服務機構應指定有關人員經常對數字化加工場所進行巡查，確保有關數字化加工和管理的各項規章制度和操作規范得到切實貫徹和執行。
5.數字化加工設備、網絡環境與數據載體的安全管理
5.1檔案數字化加工過程中建議使用檔案部門提供的相關設備，使用數字化服務機構設備的，檔案部門應當對其進行必要的安全檢查。
5.2檔案數字化加工使用的計算機、掃描儀等設備，必須采用技術手段或專業物理設備封閉所有不必要的信息輸出裝置或端口，如USB接口、紅外線、藍牙、SCSI接口、光驅接口等，封閉的裝置或端口要定期進行檢查。
5.3檔案數字化加工過程中推薦使用國產設備并使用正版軟件。數據安全與網絡監控軟硬件必須使用通過國家安全認證的國產品牌產品。除必要的操作系統、殺毒軟件、加工軟件和第三方安全管理軟件外，檔案數字化加工計算機不允許安裝任何與加工無關的軟件。
5.4檔案數字化加工網絡要與其他網絡物理隔離，禁止使用無線網卡、無線鍵盤、無線鼠標等設備。
5.5檔案數字化加工網絡環境中應配備具有權限管理、設備管理、端口管理、日志管理和安全審計等功能的'數字化加工安全保護系統，準確記錄授權用戶的訪問行為、設備接入和電子檔案信息流向等信息。
5.6檔案數字化加工系統應具備流程定義、任務分配、過程跟蹤、質量檢測、成品制作、數據驗收、數據備份管理等功能，并分別設置管理員、保密員、審計員，實行“三員分離”。
5.7檔案數字化加工過程中建議由檔案部門提供計算機等設備的硬盤、移動存儲介質以及無法確保數據可靠清除的設備，并逐一進行檢查、登記。數字化工作完成后，這些設備必須交由檔案部門統一保管或銷毀，嚴禁擅自帶走。
5.8用于檔案數字化加工的設備和存儲介質嚴禁與其他設備和存儲介質交叉使用，非數字化專用的設備和存儲介質嚴禁帶入數字化加工場所。
5.9檔案數字化過程中使用的移動存儲介質和刻錄設備應由檔案部門指定專人保管，并對使用情況進行記錄。檔案數字化成果的拷貝和刻錄應相對集中。檔案部門應指定專人負責移動存儲介質數量的清點，數字化服務機構完成拷貝或刻錄的數據介質（包括損壞的數據介質）應及時交接給檔案部門指定的人員，并辦理交接手續。
5.10檔案數字化設備和存儲介質不得擅自送外維修，必須送外維修的應辦理書面審批手續，并由檔案部門人員現場監督。
5.11處理尚未開放檔案的信息設備的管理和使用應符合國家有關秘密載體管理和使用的相關規定。
6.檔案實體的安全管理
6.1檔案部門要對擬數字化的檔案進行涉密性、完整性、有序性及檔案實體與目錄的一致性檢查。涉密檔案要予以篩除，檔案實體破損、殘缺的要進行登記與處理，檔案實體與文件目錄不對應的要進行必要的記錄或標示。
6.2檔案部門人員應按照工作計劃分批調檔，并與數字化服務機構的檔案接收人員進行清點、核對，雙方確認準確無誤后填寫檔案交接清單一式兩份，注明交接檔案的內容、數量、狀況、交接時間和經辦人等。
6.3檔案數字化加工不得損毀檔案，出現檔案損毀的，需按有關規定進行處罰，并進行修復和登記。需要拆裝檔案時，應盡可能地保持檔案原貌。
6.4檔案數字化過程中要建立檔案流程單，流程單包括檔號、加工工序、設備編號、數量、經手人、加工時間等，數字化加工過程中檔案流程單應與檔案實體同步流轉。
6.5檔案數字化過程中發現有涉密標識且無解密標識的檔案，數字化外包服務機構應停止該檔案的數字化加工，在登記目錄后立即將檔案移交檔案部門。
6.6正在進行數字化加工的檔案必須每天入庫（柜），不得在加工工位上留存過夜。
6.7數字化檔案要專人專柜保管，數字化加工完畢的檔案要及時歸還入庫。對于離庫時間較長或有蟲霉隱患的檔案，應進行消毒殺蟲處理。
7.檔案數字化成果移交接收與設備處理的安全管理
7.1檔案數字化任務完成后，檔案部門應組織專業人員按照本《規范》的要求，對向檔案部門移交的數字化加工介質（如存儲介質、移動介質、備份介質等）、加工監控視頻回放安全檢查記錄、檔案實體出入庫交接記錄、加工人員變更記錄等進行安全保密專項驗收；凡未開展安全保密專項驗收或驗收不合格的，不得對項目進行總體驗收。
7.2檔案數字化成果必須通過完整性、準確性、可用性和安全性檢測，檢測合格后雙方辦理數據交接手續。
7.3檔案數字化任務完成后，數字化服務機構應會同檔案部門拆除其自帶加工設備中的硬盤等存儲介質，并將其與數字化過程中使用過的其他移動存儲介質一起移交給檔案部門，并辦理相關移交手續。
7.4檔案數字化任務完成后，檔案部門必須組織專業人員對數字化服務機構所用的設備進行檢查，以確保其設備中無信息留存。凡存有信息的，必須作清除信息的安全處理。
7.5數字化服務機構應將檔案數字化過程中形成的日志、記錄等原始記錄材料移交檔案部門，作為項目檔案內容進行管理。
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一、學生健康體檢制度：
1、學校對新入學的學生報名時，需攜帶兒童入學入托預防接種證，并做好登記工作。
2、學校每年定期組織一次學生全面體檢，體檢年級為一—六年級全體學生，體檢結果記入學生健康檔案。
3、學生體檢項目包括：身高、體重、胸圍、視力、五官、內外科、肺活量等。
4、每年度的體檢工作由校長室統一安排，衛生室具體協助配合做好此項工作。
5、在定期體檢的基礎上，對已檢查出的問題，作進一步�？茩z查。（學校通知家長，由家長帶子女去醫院）
6、體檢的結果記入統一的`健康記錄卡內，及時進行體檢資料的整理，用統計數來分析學生的健康狀況，作出評價與建議。
二、健康檔案管理制度
1、學校有專業醫療機構負責學生體檢、專人負責建檔工作。
2、學校應做到一生一檔，并根據學生體檢情況作出相應的評價及時準時掌握每個學生健康狀況。
3、做好學生九種常見病的防治工作，堅持做到早發現、早治療、早矯正。
4、加強技術防范措施，資料要經常通風、防潮、防蛀蟲。
5、六年級學生畢業將健康檔案上交學校檔案室保存。
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一、學校必須有專門的安全檔案，并分類存放。
二、安排專人負責安全檔案的管理工作。
二、根據實際情況建立安全工作計劃及部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。
三、安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。
四、安全基本情況包括內容：
(一)年度安全工作計劃、總結、部署，各種安全文件資料。
(二)單位基本概況，重點部位情況。
(三)安全責任人、管理人崗位職責。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設施、器材情況。
(六)其他與安全有關情況。
五、安全管理情況包括內容：
(一)安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的`記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關安全管理的情況。
六、安全檔案管理納入“學校安全工作量化考核評估標準”中，與對學校及本人績效考核結合。
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一、我國公民持本人身份證、工作證、學生證等有效證件可以查閱已開放檔案，查閱非開放檔案，還需持有單位介紹信，注明利用目的'。港澳臺同胞和僑胞及外國組織和個人持有效證件，由相關主管部門書面介紹，并經本局（館）同意可以查閱開放檔案。
二、利用者查閱檔案應認真填寫檔案文件利用登記表，查閱控制使用的檔案，須經有關領導批準。檔案、資料和檢索工具僅供利用者本人在閱覽場所查閱，嚴禁帶出館外或轉借他人。
三、利用者摘抄、復制檔案、資料，只限批準的內容，不準隨意擴大范圍，同時要注意保密，妥善保存，不準拍照、轉借、丟失。屬于控制使用的檔案，其復制件要進行登記，用后歸還。
四、要愛護檔案、文件資料，不準污損、圈劃、涂改、折卷、折角、撕頁。閱覽過程中，嚴禁吸煙、喝水。
五、檔案、文件資料查閱后，經管理人員清點、核對、辦理退還手續，并認真填寫利用效果登記表。
六、檔案的公布和出版權屬于本館。利用者可以在著述中節錄引用，如需全文公布或匯編出版，須征得本局（館）同意，并簽訂出版協議。
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安全生產檔案是企業安全活動的有效記載，也是落實安全責任，強化有效監管的有力手段，是當前安全生產活動中的一項基礎工作，為了認真開展安全生產檔案制度管理，明確規范安全生產檔案內容。使安全生產檔案管理真實可靠，安全生產管理工作全過程及狀況全面體現，能對安全生產管理活動進行指導調控，能直接客觀反映安全生產管理工作落實情況，特對安全生產檔案管理做以下規定:
一、登記各級安全生產組織機構。機構設置名稱及分布配備人數，各級安全生產責任人花名冊，各級安全生產專(兼)職管理人員、特種作業人員花名冊等。
二、保存執行國家安全生產法律法規及相關安全生產標準的有關憑據，新建、改建，擴建工程項目的安全設施“三同時”報建與審批資料，其他安全評價(估)、安全認證、安全資格的憑證等。
三、記錄各項安全生產規章制度。各級安全生產職責，安全生產獎懲制度，年度安全生產工作計劃、重點生產經營項目或重要防范部位的安全生產措施，安全生產操作規范，其它勞動保護、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。
四、做好日常安全生產工作落實情況的記錄。每月或每季度的安全生產形勢分析會議記錄，安全生產檢查活動的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據上級要求開展的安全生產專項檢查記錄，其它有關安全生產活動的記載等。
五、保存安全生產教育培訓計劃與實施的各項資料。各級安全監管人員和企業負責人、安全管理人員、特種作業人員送培計劃和培訓情況，已開展的安全教育活動資料等。
六、登記并管理危險設施和場所。危險源和危險點的名稱、數量、部位和種類登記表，特種設備的.名稱、數量和檢測備案資料，危險設施、場所的監控與管理活動記錄，防范安全生產事故突發事件的應急預案等。
七、保存事故查處與事故隱患整改的檔案資料。發生事故的登記及現場處理記錄，處理事故“四不放過”活動記錄及對責任人實施的組織處理決定的憑證，發現事故隱患的登記及應急排險記錄，隱患整改組織、跟蹤與驗收活動資料等。
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安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：
�。ㄒ唬┠甓劝踩ぷ饔媱潯⒉渴�，各種安全文件資料。
�。ǘ﹩挝换靖艣r，重點部位情況。
�。ㄈ┌踩熑稳恕⒐芾砣�、安全員崗位職責。
�。ㄋ模└鞣N安全制度。
�。ㄎ澹└鞣N安全設施、器材情況。
�。┢渌c安全有關的情況。
安全管理情況應包括以下內容：
�。ㄒ唬┌踩O施、器材定期檢查記錄，維修保養的`記錄。
�。ǘ┌踩[患及其整改情況的記錄。
�。ㄈ┌踩珯z查、巡查記錄。
（四）安全宣傳教育培訓記錄。
（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。
�。┆剳颓闆r記錄。
（七）其他有關安全管理的情況。
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第一條:安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產管理的作用，本公司所屬生產單位均必須遵照本制度，根據安全生產管理職責范圍分別建立相應的'安全臺帳，安全臺帳由各生產單位指定專人負責，保證資料收集的及時、準確、齊全。
第二條:各生產單位安全臺帳分門別類，按時間順序(以年度為界)裝訂成冊，編寫相應的目錄。
第三條:各生產單位安全臺帳資料分為以下幾大類:
1、責任書:承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網絡圖、上下兩級簽訂的安全生產責任書、生產單位從業人員安全責任狀、特種作業人員安全責任狀、生產單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任(工區、段、隊)長、班組長安全生產崗位責任制。
2、制度文件:有關部門制訂和下發的制度性文件。
3、通知、通報:有關部門下發的安全生產方面的通知、通報。
4、花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。
5、新工人(含民工和臨時工)三級教育資料。
6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。
7、機械、電氣等設備管理資料(含設備保養、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。
8、安全技術交底資料。
9、危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。
10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。
11、安全設備設施和勞保用品購買、發放登記臺帳(附票證復印件)。
第四條:以上安全臺帳統一采用12種臺帳格式附后，各生產單位可根據具體情況要求增加表格(采用A4紙)。
第五條:每年年終臺帳裝訂成冊保存。
第六條:公司質安部對各生產單位安全臺帳的建立落實情況督促和監督，并定期進行檢查，檢查時間為每季進行一次。
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1、為切實加強對教師師德檔案的'管理，確保教師師德檔案制度建設的規范化，特制定本制度。
2、教師師德檔案的管理由學校黨政辦公室負責，歸入學校綜合檔案室內，裝入個人檔案。
3、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料，并裝入教師師德檔案：
�。�1）、教師師德總結；
�。�2）、師德考評自測評分表；
（3）、教師互評評分表；
（4）、領導打分表；
�。�5）、家長打分表；
�。�6）、學生打分表等相關資料。
4、按教師獎懲情況，在教師加分表、扣分表上按時如實作好記載。
5、加強檔案室管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。
6、嚴格履行檔案移交、接收等手續。
7、認真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷毀檔案。如需修改或銷毀，必須首先填寫修改或銷毀情況記載，并由考評小組全體成員簽名認可。
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1、認真貫徹執行《學校衛生工作條例》，協助中小學衛生保健所做好每年一次的中小學生健康檢查工作，視力每學期檢查兩次。
2、體檢中對有疑問的檢查結果應進行復查，以明確診斷。
3、按照《學校衛生檔案》的要求，根據形態測量指標做好生長發育及營養狀況的.評估。
4、采用《學校體檢結果通知書》的形式，向學生及其家長反饋其生長發育水平和營養狀況，以及發現疾病情況的信息，有利于提高保健意識和疾病矯治。
5、在上級主管部門的指導下，對學生常見病進行在校矯治。結合學生健康狀況及其主要病患，找出影響學生健康狀況的環境因素，提出改正措施，給予學生針對性的保健指導。
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1、認真貫徹執行《學校衛生工作條例》，協助中小學衛生保健所做好每年一次的中小學生健康檢查工作，視力每學期檢查兩次。
2、體檢中對有疑問的'檢查結果應進行復查，以明確診斷。
3、按照《學校衛生檔案》的要求，根據形態測量指標做好生長發育及營養狀況的評估。
4、采用《學校體檢結果通知書》的形式，向學生及其家長反饋其生長發育水平和營養狀況，以及發現疾病情況的信息，有利于提高保健意識和疾病矯治。
5、在上級主管部門的指導下，對學生常見病進行在校矯治。結合學生健康狀況及其主要病患，找出影響學生健康狀況的環境因素，提出改正措施，給予學生針對性的保健指導。
檔案數字化加工外包公司管理制度 11
1、安全檔案管理工作是一項科學的工作，是學校管理工作的重要組成部分，因此安全檔案管理人員要有強烈的責任心，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速、準確、及時地將各類安全方面的信息、資料、文件歸檔。
2、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂。編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要求符合上級有關部門的'統一要求。
3、檔案室是機密部位，非工作人員未經批準，不得隨便入室內。
4、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。
5、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密紙處理和銷毀。
6、按《檔案法》規定，要求做好收集、整理裝訂工作。
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