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      1. 私人公司管理制度

        時間:2022-07-29 08:38:30 制度 我要投稿

        私人公司管理制度(精選8篇)

          在不斷進步的時代,接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家整理的私人公司管理制度(精選8篇),希望對大家有所幫助。

        私人公司管理制度(精選8篇)

          私人公司管理制度1

          一、目的

          根據國家有關勞動政策法規,為了規范員工行為,激發員工的主動性,積極性和創造性,維護正常的工作秩序,提高工作績效,促進本公司的經營發展,特制定本手冊。

          二、適用范圍

          本手冊適用于公司全體員工。

          三、職責

          3.1總經理室/總經辦

          負責建立健全公司內部的控制機制,確保本手冊產生、修改、取消和管理的基本要求能夠有效地執行。

          3.2行政中心

          負責審核本手冊,對全公司員工負有教育和監督管理責任,確保本手冊的各項要求和規定在全公司能夠有效地執行。

          3.3人力資源部

          1)負責制定、解釋、修訂此手冊,協助行政中心對員工進行教育和監督管理。

          2)負責所有獎懲的資料備案管理。

          3.4各部門主管

          1)熟悉和執行本手冊,確保本部門員工執行本手冊;

          2)對本部門的員工負有教育和監督管理責任,對發生在本部門的異常事件應立即上報,并采取相應的措施進行勸阻和制止,不得玩忽職守,放任不管。

          3.5全體員工

          了解、熟悉本手冊,講究職業道德,在工作中遵循和執行本手冊的各項要求和規定。

          四、管理內容

          4.1日常考勤

          4.1.1工作時間

          1)各中心/事業部/子公司可根據客戶或業務的情況做適當調整。

          2)公司因工作需要安排員工加班時,應提前做好準備,員工也應積極配合。

          4.1.2打卡

          1)員工應按規定時間上下班,不遲到,不早退,上下班必須親自到指定地點打卡,要求每天打四次。不得代同事打卡或委托同事打卡。

          2)員工如因私因公未能打卡的,經分管領導批示后向人力資源部報備。

          4.2行為準則

          4.2.1儀表儀容

          管理人員原則上要求穿職業裝(深色無條紋西服或CI職業裝),車間人員按崗位要求著工作服和勞保服,著裝總體原則為莊重、整潔、干凈、文雅、大方,保持清雅之儀容和安全性。

          1)男性員工不得著無袖、無領汗衫,不得著短褲。紐扣須扣整齊,發型應齊整、干練,不留長發和胡須,不剃光頭。

          2)女性員工須清雅淡妝,禁止穿短裙、超短迷你裙、無袖衣裙,衣著及飾物不得夸張。

          3)所有員工上班期間不得穿拖鞋、涼拖(孕婦及特殊崗位要求例外),不得赤腳。

          4)參加集團和公司重大活動和會議要求著職業裝。

          5)本公司員工辦公期間必須佩帶胸卡或工作牌。

          4.2.2工作紀律

          1)保持辦公區安靜、禁止喧嘩。

          2)辦公區域、生產區域及禁煙區域嚴禁吸煙。

          3)節約公司能源,確保安全,員工下班離開前,要關閉個人電腦、并對辦公桌進行清理,保持整潔;并做到人離機關(用電設備:如計算機、打印機、空調等)、人離燈關、人離窗關、人離門鎖。

          4)保持個人臺面的整潔,辦公設施擺放整齊,辦公臺面不宜擺放、張貼與辦公內容無關的字畫或裝飾物,保持辦公室清潔衛生,不得隨地吐痰,亂扔雜物。

          5)工作時間內,員工不得接待私人探訪,如確有必要須報部門負責人同意后到指定地點接待。接待公務來訪也應在指定的洽談區進行。

          6)禁止攜帶小孩進入廠區、車間,嚴禁擅自帶外人進入生產廠區參觀、拍照。

          7)嚴禁利用公司電話辦私事,特別是撥打國內及國際長途電話。

          8)工作時間內因公因私外出須向部門負責人報備并辦理出門手續,如部門負責人不在可在部門考勤處留言。

          9)工作時間禁止串崗、睡覺、干私活、看書報雜志(非專業書籍)、玩電腦游戲、上網聊天、吃零食等行為。

          10)員工應愛護公司設施,設備,工具,如有破壞或挪用者視其情節輕重,損壞大小賠償并罰款,情節嚴重的除受到紀律處分外還有可能會受到民事或刑事檢控。

          11)員工不得利用職權營私舞弊,假公濟私,打擊報復。

          12)員工不得在公司工作時間內買賣私人物品。

          13)員工不得擅自標貼及涂改公司各類通告。

          14)員工不得在任何時間內在公司范圍內從事非法活動。

          15)員工不得有損害公司財產,商譽,或貪污受賄等行為,知情員工應立即上報,維護隱瞞或知情不報者,將受到嚴重的紀律處分。

          16)員工不得煽動其他員工偷工怠懈,干擾日常工作。

          17)員工不得擅自偽造涂改公司紀錄或文件,提供虛假商業情報。

          18)員工不得違反公司保密規定,未經上司許可或授權,嚴禁對外評論公司各項政策及經營狀況或將公司情報泄露給任何宣傳媒介或給商業競爭者以任何形式之協助。

          19)員工不得在工作時間內擅自進入其他員工工作區域逗留,窺視,翻看。

          20)員工不得在公司電腦上隨意拷貝,刪除,篡改公司電腦資料,或將公司電腦軟件帶回家,更不得泄露公司電腦資料信息。

          21)員工不得將公司文件遺留或存放在不恰當的地方,下班之前必須將所有文件資料歸檔。

          22)辦公室內不得存放貴重物品,如有遺失公司概不負責。

          23)員工應嚴格按公司制定的加班,調班,請假等規定,如有違反將按公司獎懲條例處理。

          24)員工須處處維護公司形象,將公司利益放在第一位,不得做有損于公司形象的事,未經上司授權不得向公司內、外人員描述、評論公司的各項政策及經營手段。公司的各類文件、資料均屬公司的商業秘密,員工應妥善保管及嚴守秘密。

          25)除使用公司的名義辦理公務外,任何員工不得使用公司的名義作任何用途,濫用公司名義者將被視為欺詐行為,有關員工除受到紀律處分外,還有可能會受到民事或刑事檢控。

          26)工作時間內,員工應該絕對服從上司的工作分配,不得作出不服從上級合理的工作指示或不尊敬上司的行為,員工應按時完成上司下達的任務,不得無故拖延,拒絕或終止工作。

          27)員工在確認上級指令違法違紀時,員工有權拒絕執行,并向更高層上級報備。

          28)員工之間應互相配合,共同努力,發揚團隊精神,員工應積極參加由公司或員工自行組織的各項活動,以增進員工之間的友愛及信任并提高公司員工的整體團隊精神。

          29)不得因失職造成商品丟失或損毀,如有發生除將按照損失進行賠償之外還要進行必要的降職或罰款。

          私人公司管理制度2

          一、工作場所內不得嬉戲打鬧、閑聊、玩手機、網絡游戲、網絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;

          二、公司員工上下班必須嚴格按照作息時間執行,不得無故缺勤、曠工、遲到、早退;

          三、員工必須服從上級管理人員領導,不得怠慢工作;

          四、工作期間遇到顧客訪問時,須面帶微笑并主動問好;

          五、上班要統一著工裝,佩帶工作卡,必須保持良好的工作態度和風貌;

          六、當日的工作必須在下班前結束,不得拖到第二個工作日;

          七、上下班前按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環境;

          八、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生,值班人員做好監督檢查;

          九、熱愛本職工作,積極學習業務知識。

          十、同事間要團結互助、相互協作,相互支持。

          私人公司管理制度3

          為加強公司財務管理,根據國家相關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

          第一條財會人員應嚴格遵守財經紀律,貫徹“勤儉辦企業”的方針,以提高公司經濟效益、壯大公司經濟實力為宗旨,制止鋪張浪費,降低消耗,增加積累,把財務工作做好。

          第二條財會人員要認真執行崗位責任制,各司其責,互相配合,如實反映和嚴格監督公司各項經濟活動。

          第三條記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

          第四條財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經紀律和公司財務制度的款項,應拒絕支付、并及時上報分管領導、總經理。

          第五條建立穩定的財會人員隊伍。財會人員調動或因故辭職,應與接替人員辦理交接手續,未辦完交接手續的,不得離職,不得中斷會計工作。

          第六條一切現金往來,須憑據收付。

          第七條正常的辦公費用開支報銷,必須用正式發票,印章齊全,經辦人簽名,經分管領導、總經理、董事長簽字后方能報銷付款。

          第八條嚴禁將公款存入私人帳戶,違者將視情節輕重移交司法部門處理。

          第九條本制度自公布之日起執行。

          私人公司管理制度4

          為了加強閉路電視監控系統操作室的管理,確保監控系統的正常使用和安全運作,充分發揮其作用,保障園區管理,特制定本制度。

          第一條電視監控室必須晝夜24小時由經過專業培訓的人員值班。值班人員應堅守崗位,認真履行崗位職責,嚴格落實各項規章制度、規定和安全操作規程,確保監控系統的正常運行。

          第二條監控人員必須具有高度的工作責任心,認真負責安全監控任務,及時掌握各種監控信息,對監控過程中發現的情況及時進行處理和上報。

          第三條監控人員每天對監控錄像進行查看,發現有異,F象或員工亂收費現象,及時保存錄像片段,并作好標記,以備查用。

          第四條值班人員必須嚴格按照規定時間上下班,不準隨意離崗離位,個人需處理事務時,應征得保衛科長的同意并在有人頂崗時方可離開。

          第五條監控人員須愛護和管理好監控室的各項裝配和設施,嚴格操作流程,確保監控系統的正常運作。

          第六條無關人員未經許可不準進入監控室,外來人員需到監控室查詢情況和及觀訪者參觀,必須經保衛科長上報分管副總,同意后方可進入監控室。

          第七條不準在監控室聊天、會友、玩耍,不準隨意擺弄機器設備,嚴禁在監控值班期間打盹睡覺,一經發現,按公司規章制度嚴厲處分。

          第八條公司領導定期到監控室查詢情況,值班人員應及時匯報監控情況。

          第九條保持監控室設備的清潔衛生,堅持每月進行系統維護,確保機器設備的正常運作。

          第十條監控設備系統發生故障時,應及時聯系維修人員進行維修,并做好登記。

          第十一條監控人員必須保守公司監控秘密,不得在監控室以外的場所議論有關監控錄像的內容。

          第十二條未經公司總經理批準,不得擅自關閉電視監控系統、停止系統運行。

          第十三條本制度自頒發之日起執行。

          私人公司管理制度5

          1.為加強公司勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規定。

          2.日?记谝幎

          2.1員工正常工作時間為每周一至周五上午9時至12時,下午2時至6時。(如果周末加班,那么就是上午九時30分至12時,下午2時至5時30分。)

          2.2員工必須按時上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。

          遲到:超過規定上班時間未到崗位為遲到。

          早退:未到規定下班時間離開工作崗位為早退。

          2.3員工日常考勤實行打卡制。

          2.3.1公司員工一律實行上下班打卡制度,所有出勤員工每天(包括加班)須保證至少兩個考勤記錄;

          2.3.2員工上下班需打卡,違反此規定者,給予雙方各書面警告一次并處以100元罰款;

          2.3.3員工因公外出不能按時打卡,應最晚于下一工作日內填寫《未按時打卡說明書》,注明因公外出時間及原因,由授權領導簽字,報公司考勤員留存;

          2.3.4公司考勤員:人事專干、文員;

          2.3.5遲到早退的處罰:

          考慮公司辦公地點比較偏遠,目前公交車不太方便,員工在上班途中因不可抗拒原因(如電梯故障、交通堵塞等)而延遲到崗十五分鐘以內,不處罰,但必須對考勤員說明遲到原因,但每月累計5次以上(含)9:00以后到崗的,給予口頭指導一次;每月累計10次以上(含)9:00以后到崗的,給予書面警告一次;單次遲到超過15分鐘不足1小時或早退一次按以下標準扣罰。

          總經理級:200元/次

          部門經理級:150元/次

          部門主管級:100元/次

          部門專員級:50元/次

          部門文員級:40元/次

          員工級:30元/次

          2.4所有人員上班須先到公司報到后,方能外出辦理各項業務。特殊情況需經部門主管批準,不辦理批準手續者,按遲到或曠工論處。員工外出辦理業務前,須向部門主管說明外出理由,得到批準后,方可外出,否則按外出辦私事處理。上班時間未辦請假手續外出辦私事者,一經發現,扣除當天工資的70%,并給予警告一次。

          2.5缺勤:下列情形按曠工處理:

          2.5.1不經請假或請假未獲批準而擅自不上班者。

          2.5.2請假期限已滿,未續假或續假未獲批準而逾期不歸者。

          2.5.3不服從調動和工作分配,未按時到工作崗位報到者。

          2.5.4超過1小時未到(或離開)崗位,且無充分理由辦理補假手續者。

          2.5.5請假原因不屬實者。

          2.5.6曠工的處罰:按照月薪資標準÷28÷8×曠工時數×300%扣罰。年累計曠工達五天及其以上或連續曠工五天以上,解除勞動合同。

          3.員工請假的規定

          員工因各種原因需要離開工作崗位時,應辦理請假手續,員工未經批準擅自離開工作崗位達一小時以上者,按曠工處理。

          3.1員工因事、病、婚、喪、生育以及其他特殊原因需要離開工作崗位者,應事先辦理請假手續,并經公司領導批準后方可離開工作崗位;

          3.2因突發事件或急病來不及事先請假的,可用電話、書信或帶口信等方式及時向部門主管報告,部門主管應向公司領導報告,并應于返回工作崗位的當天補辦請假手續。

          3.3請假報批程序:

          3.3.1請假二天以內(含二天),填制請假單,說明請假事由報部門主管簽字批準;

          3.3.2請假二天以上者,須經公司領導簽字批準。

          4.假期計算及待遇:

          4.1事假

          4.1.1事假須提前一天辦妥請假手續,部門主管憑本人在請假單上說明的詳細事由準假,如請假理由不充分或足以妨礙公司業務者,公司有權不準假或縮短、暫緩準假。

          4.1.2公司員工事假天數原則上年累計不得超過15天,月累計不得超過3天。

          4.1.3公司員工因特殊原因需超出上述假期時限的,須經總經理簽字批準,否則按曠工論處。

          4.1.4員工請事假期間按事假時間扣除薪資。

          4.2病假

          4.2.1員工因病必須治療及休養時,憑市級以上醫院診斷書辦理請假手續,一天以內的病休可以免附診斷證明;

          4.2.2員工連續病休超過三天,但不超過三個月時,按本人日工資的70%計發病假工資,福利照發,獎金按實際休假天數扣除。

          4.2.4病休連續三個月以上為長期病休,長期病休須憑醫院住院證明或醫師病假建議請假,并須經總經理簽字批準。

          4.2.5長期病休人員按政府規定的最低生活標準,發給基本生活費。

          4.3年假

          4.3.1公司員工自入職之日起,工作滿一年后具備享受年假的資格,年假期間薪資照發。年假遇節假及公休順延。

          4.3.2年假標準:員工自入職之日起工作滿一年享受5天年假,1-10年可享受5天年假,10(含)-20年可享受10天年假,20(含)年以上可享受15天年假。

          4.3.3每年元月一日為核定基準日,核定下年度年假天數。在當年度3月31日前(含)入職的員工下一年度可有4天年假;4月1日至9月30日入職的員工下一年度可有2天年假,10月1日后(含)入職的員工下一年度無年假。

          4.4公傷假

          4.4.1員工因執行公務受傷需休息時,須持省級醫院的休息證明,經公司領導同意,辦理請假手續,才能休假。否則,病休一律無效;

          4.4.2公傷假待遇,參照國家及地方政府有關規定執行。

          4.5婚假

          4.5.1員工請婚假必須憑本人的結婚證明辦理請假手續,進入公司前已領取結婚證的員工不可申請婚假,婚假需在結婚證書登記之日起12個月內申請;

          4.5.2員工婚假為七天,遇節假日順延,超過時間按事假處理;

          4.5.3員工請婚假需連續一次申請完;

          4.5.4婚假期間不扣除薪資。

          4.6產假

          4.6.1員工本人分娩憑醫院證明,按<<中華人民共和國勞動法>>規定準假。

          4.6.2員工配偶分娩憑醫院證明,準假3天;

          4.6.3妊娠三個月以上的流產或死產,憑醫院證明,按國家有關規定準假;

          4.6.4產假在規定時間內不扣除薪資。

          4.7喪假

          4.7.1員工直系親屬喪亡包括:父母(養、繼)、祖父母、外祖父母、配偶父母、配偶、子女,可以休假三天。

          4.7.2員工旁系親屬喪亡經公司領導同意,可以休假一天。

          4.7.3員工喪假在規定時間內,不扣除薪資。

          4.7.4喪假需憑相關死亡證明。

          5.加班的規定:

          5.1加班申請——由公司安排加班的,需由擬加班部門經理(主管)提前填寫《加班申請表》,交人力資源部經理簽字確認后,方可安排加班,加班申請表須交考勤員匯總;

          5.2加班時數——原則上每月每人加班不允許超過16小時。

          5.3申請調休——對于加班的員工,可以視情況安排員工調休。(調休限三個月內有效,倒休申請單上需注明沖抵加班日期)

          5.4加班工資:

          凡員工加班不能安排調休的,可以按以下標準核發加班工資:

          5.4.1員工正常工作日延長工作時間兩小時以內不計加班,延長工作時間兩小時以上的,加班工資=實際加班時數小時工資150%;員工小時工資=基本工資/20.92/8。

          5.4.2周六、日和節假日的加班工資按以下標準計發:

          周六、日加班工資=基本工資/20.92200%

          法定節假日加班工資=基本工資/20.92300%

          5.4.3加班工資月核發天數:全月累計不得超過2天,并需以“加班申請單”和考勤卡為依據,沒有打考勤卡,一律不得計為加班。

          6.附則:本規定由人資部制訂并負責解釋,報總經理核準后施行,修改或終止時亦同。

          私人公司管理制度6

          辦公室是公司對外聯絡的中心樞紐,是展現公司形象的一個重要窗口,全體員工均須遵守辦公室的.有關規定。

          第一條按時上下班,上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌;

          第二條辦公室內須保持肅靜,辦公時要端正坐姿,不得大聲喧嘩,不得在樓梯處停留會話,辦公時間不準做與工作無關的事情;

          第三條嚴禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博,未經他人允許,不準隨意翻閱他人辦公資料,更換臺、凳、電話等,違者視情節輕重作出處理;

          第四條文明接聽電話,不得借辦公電話談與工作無關的事情,做好電話記錄,及時做好請示匯報,如私自打國內國際長途或用電話打與工作無關的信息臺等,一經查實,個人除需承擔相關電話費用外,并加罰20元/次;

          第五條嚴禁串崗或群聚聊天,影響他人工作;

          第六條注意保持辦公室的環境衛生,保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔,不得隨地吐痰、亂丟雜物;辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊,衣物、箱架、雨衣(傘)、頭盔等私人物品必須放到更衣室,下班后應整理好桌面物品,嚴禁亂擺亂放;

          第七條辦公室內嚴禁吸煙,嚴禁將煙頭扔進紙簍,違者罰款10元/次;

          第八條辦公室內的各種設施(包括空調、排氣扇、水龍頭、燈管、電話、電腦等)未經同意不準隨意拆裝,如出現故障須及時通知維修人員維修,凡擅自拆裝或者人為損壞的,須照價賠償;

          第九條熱情接待來訪客戶等外來人員,言行大方,注意維護公司形象;

          第十條下班后要關好門窗,關閉空調、燈管、電腦等電源,最后離開辦公室的人員,要檢查電源關閉情況等;

          第十一條嚴格按照夜班值班表值班,如需調換,應提前一天向分管副總、總經理申請,同意后,方可調換,不得無故不值夜班;

          第十二條本制度自頒發之日起執行。

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          1.各部門、區域要認真保管維護好對講機及其設備,培訓員工正確使用對講系統,以確保小區內通信信息的暢通。

          2.對講機由管理處及保安部領用保管,遵守“誰領用,誰保管,誰損壞,誰負責”的原則,層層落實。

          3.對講機由管理處統一編號管理,定期對使用情況進行檢查。

          4.各部門必須設立對講機使用登記薄,由部門每天統一發放、驗收,并做好對講機交接工作。

          5.驗收對講機發現有損壞或故障,必須立即向使用人了解清楚情況,要求使用人提供書面報告,查明原因,根據實際情況處理,屬于人力損壞或遺失須負賠償責任,對蓄意損壞對講機者,視作嚴重違紀處分。

          6.領用對講機后必須保持對講機處于開機狀態,并注意及時更換電池,更換電池時,必須先關機后再更換電池,以保護和延長對講機使用壽命。

          7.對講機僅供工作上的聯系,不準用對講機講與工作無關的事情,不得用對講機講影響管理處形象的說話或泄漏管理處秘密。

          8.在公眾場合注意控制對講機音量,避免對客人或業主造成滋擾。

          9.對講機按區域分頻道使用,各部門需與其它部門聯系工作,可調到被呼叫部門的頻道(工程部)。

          10.必須嚴格按對講機的操作規范使用,發話時,按信發話按鈕,發話完畢后松開發話按鈕接聽,嚴禁長時間按住發話按鈕或發出干擾聲,影響正常通話,如被發現視作違紀處分。

          11.使用對講機時應先報崗位,然后講要找崗位,再說具體事情;使用對講機時應禮貌用語,要求別人辦事時應多用“請”字;接收人收到后應回復“收到”或不清楚時說“請重復”,檢查后回復所查情況,呼叫人回復:“謝謝”。嚴禁用對講機講粗言。

          12.對講機須隨身攜帶,小心愛護,使用時應小心輕放,嚴禁手提對講機天線,嚴禁用對講機敲擊硬物,因使用不當造成損壞需賠償。

          13.對講機由值班人員使用,嚴禁轉借他人,嚴禁個人攜帶外出,如確有需要,須報主管領導批準。

          14.對講機使用過程因接收信號不好,接收雙方聽不清楚時,呼叫三次無反應,其他同事立即轉呼并及時代為轉告。

          15.員工在交接班時應做好對講機交接驗收工作,以免出現問題時相互推脫責任。發現問題應做好記錄并及時上報主管領導加以處理。

          私人公司管理制度8

          一、企業理念

          服務理念:真誠專業創新

          經營理念:規范管理注重實效銳意進取鑄就輝煌

          質量方針:科學規范的管理 竭誠高效的服務 安全文明的環境 持續發展的追求

          目標遠景:實現企業規;l展 樹立行業領先形象

          二、公司質量目標

          1、管理區域內重大安全、消防責任事故率為0。

          2、物業服務業主滿意率90%。

          3、消防設施設備完好率100%。

          4、業主投訴處理及時率100%。

          5、零修急修及時率100%,返修率不高于1%。

          6、員工崗前培訓率100%。

          7、物業管理服務費季度收繳率90%。

          8、保潔綠化合格率95%。

          三、公司員工行為規范

          一)、儀容、儀表

          1、員工上班時,必須時刻保持衣冠、頭發的整潔。不能涂抹氣味濃重的護發用品及香水。男員工須經常理發,發長不蓋耳、遮領,不準留大鬢角、燙發,不準蓄小胡須,且應做到每日剃胡須。

          2、女員工應打扮適度,可淡妝上崗,不準濃妝艷抹。不得佩戴太多、太大、太醒目的飾物。

          3、注意個人衛生,做到無汗味異味。上崗前及上崗時不得飲酒、不得吃蔥蒜、韭菜等帶異味的食品以保持口腔衛生。

          4、上班時必須精神飽滿,和顏悅色,不得帶有不耐煩、面孔冷默的表情。

          二)、著裝規定

          1、員工試用期滿后,由公司統一配發工服(特殊崗位除外)。

          2、員工上班時間必須穿著工服,佩帶工牌。遺失工牌者將交納違約金處理。

          3、服裝必須時刻保持清潔、整齊、平整。不得帶有污跡、灰塵和褶皺,且無開衩、脫線脫扣等現象,襯衣亦須保持干凈并做到經常換洗。如無故損壞、遺失將予以賠償。

          4、皮鞋應保持光亮、無污跡,不得加釘響釘。任何時間均不得在物業公共區域穿拖鞋、短褲、背心等。

          三)行為舉止

          1、坐姿:入座要輕,兩肩放松,胸部挺起,不側靠斜倚,前趴后仰。

          2、站姿:不駝背、不弓腰。女士雙腿并攏、男士雙腿自然齊肩而立,左手搭在右手背上自然下隨置于身前,或自然下垂置于大腿外側,或雙手交叉放在背后。不許雙手抱于胸前。

          3、走姿:腳步要輕,姿態穩健,不跑不顛,不勾肩搭背。

          4、手勢:介紹、指示方向時,身體稍前傾,手臂伸直,手指自然并攏,手掌掌心向上,以肘關節為軸,指向目標。切忌用一個手指指向目標。

          5、遞物、接物:雙手恭敬地奉上或接受。切忌漫不經心地一扔或單手取接物件。

          6、與業主、上級相遇時,要點頭問好。與業主、上級同行到門前時,應主動開門讓業主、上級先行。過道上遇業主、上級應側站于右側,讓業主先行。

          7、與人交談,眼望對方,要有反映,不左顧右盼,不做小動作。

          8、在辦公區域及公共場合不得聚眾聊天,大聲呼叫,不得吸煙。

          9、進入業主或公司領導辦公室,應輕叩門征得同意后進入。

          10、工作期間應保持室內安靜,不大聲喧嘩、干私活、吃東西、上網聊天、打游戲等。做到說話輕、操作動作輕,保持良好的工作氣氛。

          11、保持工作臺面清潔,物品擺放整齊,除工作用品外,不得有雜物。

          12、開會時,手機應調于振動或靜音。非緊急情況不得接聽電話。

          四)電話禮儀

          1、電話應在三響內接起,語氣溫和,聲音適中,首先要自報家門:

          1)接電話:

          您好!偉豐物業xxx部門(外線)

          您好!xxx部門(內線)請問有什么可以幫您的嗎?請問您貴姓?

          對不起,先生,我把您剛才說的再復述一遍,看妥不妥當?您還有別的事嗎?當對方要找的人不在時——

          對不起,他不在,有什么事情需要我轉告他嗎?

          2)打電話:

          您好!我是偉豐物業xx部門,請問……。當要找的人不在時——

          您能替我轉告他嗎?謝謝您,再見

          3)用戶電話投訴時先生,您好!偉豐物業。

          先生,請問您的房號是/是哪家單位?請問您貴姓?請告訴我詳情,好嗎?

          對不起,我立即處理這個問題,大約在xx時間給您答復。請問怎樣與您聯系?

          您放心,我們會立即采取措施,使您滿意。很抱歉,給您添麻煩了。謝謝您的意見。

          養成電話內容記錄的習慣,并及時向相關人員傳達,通話完后讓業主先掛電話。

          五)乘電梯禮儀

          1、上、下班高峰時,公司員工只能乘坐指定電梯,任何時間均不得與業主、客戶爭搶電梯。

          2、上、下電梯時,應主動控制住按鈕,讓業主先行。

          3、兩層樓之內不得乘座電梯上下。

          4、電梯內不得大聲說話,遇業主點頭示意,注意電梯禮儀。

          六)語言規范

          1、基本禮貌用語

          1)常用禮貌用語:請、您、謝謝、對不起、請原諒、沒關系、不要緊、別客氣、勞駕、麻煩您、能否代勞、效勞、請稍侯、請問、請講、請慢走。

          2)稱呼語:xx經理、先生、小姐、夫人、阿姨、大姐、大媽、師傅、小朋友。

          3)問侯語:您好!早上好!早安!晚安!下午好!晚上好!

          4)祝賀語:節日快樂!新年快樂!圣誕快樂!生日快樂!

          5)應答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、這是我應該做的。我理解您的心情、我們幫您辦、這種情況有關規定是這樣的。

          6)征詢語:我能為您做什么?請您重復一遍好嗎?請把您的需求告訴我!您看這樣好不好?

          2、服務忌語:喂,干什么?不知道,不清楚還沒上班呢,上班后再說這么晚了明天來你問我,我問誰這事我管不了,你找我們領導去。

          5我就這態度,怎么了墻上貼著呢,自己看。

          四、人事管理制度

          一)、試用

          1、任職資格

          1)管理人員:

          a)大專以上學歷。持有物業崗位資格證書或受過相關的職業培訓。

          b)熟悉本職業務,具備二年以上相關工作經驗。

          c)工程技術管理人員具備相關專業技術職稱。

          2)工程設備人員

          a)高中或中技以上學歷。

          b)相關專業工作二年以上經歷。

          c)持有相應專業操作證。

          3)保安人員

          a)初中以上或復轉軍人。

          b)身體健康,反應靈敏,履歷清白,無不良陋習。

          c)身高1.70米以上。

          4)保潔人員

          a)初中以上學歷。

          b)身體健康,吃苦耐勞。

          2、面試:

          1)一般員工必須通過管理處客服專員及用人部門兩次面試。

          2)管理人員必須通過管理處客服專員、用人部門及項目經理三次面試。

          3)主管領導通知或試用通知單,對符合試用要求的人員辦理試用手續。

          3、試用手續留存文件

          1)求職登記表、身份證復印件、照片。

          2)學歷證、資格證、職稱證復印件。

          3)其它證明文件。

          4、試用辦理

          1)、辦理服裝領用事宜(按公司要求辦理,到庫房領用并簽字)。

          2)試用留存文件齊全,且已辦理了服裝手續時,由管理處客服專員統一通知入職,填寫相關入職表,并簽訂《勞動合同》。

          3)、進行崗前培訓。管理處客服專員在員工上崗前進行培訓,培訓公司級管理文件相關內容。員工所在部門及班組負責在員工上崗后一周內培訓,并將培訓記錄送管理處客服部存檔。

          二)、轉正

          1、新員工試用期為1-3個月。

          2、試用期滿由本人提出申請,由相關人員對該員工進行試用期轉正的測試與考核,簽署轉正、延期轉正、不予轉正意見。由管理處客服專員統一辦理手續。

          3、轉正員工,由管理處客服專員組織簽訂勞動合同,一般為1-3年期限。

          三)、崗位異動

          崗位異動指員工升遷、降職、崗位調整、自動離職、辭職、辭退等事項。

          1、員工升遷、降職、崗位調整:由員工所在部門或公司提出,由管理處客服專員辦理手續,并通知財務調整相應工資待遇。

          2、自動離職:員工累計曠工三日以上者為自動離職,由客服專員通知辦理離職手續。

          3、辭職:

          1)員工辭職由本人寫出書面申請,正式員工提前30天、試用期員工提前7天。由所在部門主管簽準,經管理處經理批準后,由管理處客服專員辦理離職手續。2)員工提出辭職申請,未得到批準前,應按正常要求上班,如無故缺勤,將按曠工對待。

          3)員工提出辭職報告后,公司應在規定的時間內給予答復(正式員工30天,試用期員工7天),若到期未做出答復,視為同意員工辭職,員工可要求辦理離職手續。

          4、辭退:

          1)員工出現下列情形之一者,可予以辭退。a)違反公司規章制度,情節嚴重者。b)年度考核不合格者。c)受到業主重大投訴,造成極壞影響者。d)勞動合同中規定的其它條款。

          2)辭退員工由部門提議,報總經理批準后辦理離職手續。

          5、離職手續:

          1)部門交接工作完成,部門主管簽字認可。

          2)庫房領用物品、工具、服裝交接完成,客服專員簽字認可。

          3)向客服專員交接辦公用具、工牌、考勤卡等,并落實服裝交接事項。

          4)財務清算欠款。

          5)其它相關手續。

          6)相關人員簽字、總經理批準。

          四)、考勤規定

          1、工作時間規定:

          1)行政辦公時間為:每周一至每周五上午8:30時至12:00時,下午14:00至18:00時。

          2)各管理處及各職能部門的特殊時間遵從公司的特別時間規定。

          2、考勤

          1)考勤實行指紋打卡制。所有員工必須按規定的工作時間打卡。并提前到崗,做好工作準備。

          2)上班后30分鐘為內為遲到,下班前30分鐘內為早退。除此而外的無故缺勤為曠工。

          3)因工作需要未及時打卡者,應于當日班前、班后到客服部客服專員處進行登記,并經部門主管及項目經理確認。

          4)當班期間外出應在客服專員處填寫《外出登記表》,部門主管外出由項目經理批準。

          5)客服專員查閱考勤記錄時,如有漏卡者,除事先有登記外,一律按漏卡計算。

          6)每月2日前,統計上月考勤記錄,經總經理簽字后交財務部進行工資核算。

          3、請假

          1)員工請假需提前一天辦理手續,1天以內,由部門主管批準。1天以上3天以內,由部門主管簽署意見后,報項目經理批準。3天以上的請假報總經理批準。

          2)因特殊情況不能請假者,應于當天上班前電話請假,待上班后補辦書面請假手續,凡上班半小時內仍未請假者,一律按曠工對待。

          4、帶薪假

          1)婚假:員工轉正后達到法定結婚年齡,且在公司工作滿1年的員工可休婚假7天;榧僦荒茉诮Y婚當日前后1個月內使用。

          2)產假:符合國家計劃生育政策的女員工可休產假90天(包括國家法定假日在內)。休假期間只發本崗位的基本工資。

          3)喪假:員工直系親屬去世,給予帶薪假3天(不包括周六、周日)

          4)婚喪假期間,遇節假日順延。

          5、罰則

          1)遲到、早退,每次罰款30元。

          2)每月漏刷卡超過3次,超出部分每次罰款30元。

          3)無故曠工者,每曠工一天扣發一天工資(工資總額計),并罰款50元,曠工兩天者除扣發工資外,并罰款100元,年度總計曠工三天者予辭退和除名。

          4)凡惡意鉆考勤漏洞、誤報漏刷卡等虛假行為,處罰當事人及連帶責任人各100元。

          五、獎懲制度

          一)獎懲目的:為嚴明紀律,獎勵先進,處罰落后,調動員工積極性。

          二)獎懲原則:以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。

          三)獎勵:

          1、獎勵方式:口頭或書面表揚、獎勵獎金、晉升提級

          2、獎勵細則:

          1)積極為公司提供合理化建議,所提建議實施后效果顯著。

          2)一貫忠于職守、積極負責,廉潔奉公,成為員工楷模者。

          3)以公司利益為重,有奉獻精神,主動承擔額外工作者。

          4)服務意識強,受到業主認可或口頭等方式表揚者。

          5)拾金不昧者。

          6)節約能源,事跡突出者。

          7)維護公司聲譽,受委屈忍辱負重,不計較個人得失。

          員工有上述行為之一者,根據情節可給予:口頭或表揚(當月考核分加5分-10分)。獎勵獎金(50元-200元)。晉升提級(提升一級工資或給予崗位晉升)。四)懲罰:

          1、懲罰方式:警告、經濟處罰、辭退處理

          2、懲罰細則:

          1)工作責任心不強,屢次出現工作差錯者(第一次警告,屢次處罰30-50元)。

          2)當班期間打游戲、聚眾閑聊等做與工作無關之事(第一次警告,第二次處罰30-50元)。

          3)酒后上班或上班期間喝酒(處罰50-100元)。

          4)擅離職守或當班期間睡覺(處罰50-100元)。

          5)未按規定交接班,或交接時不清楚,推卸責任(處罰30-50元)。

          6)對公司或部門下達的工作任務,無故未完成(處罰30-50元)。

          7)不服務領導管理及工作安排,隨意頂撞領導者(處罰30-50元)。

          8)不執行崗位工作程序要求,對公司造成影響者(處罰30-50元)。

          9)違反《員工行為規范》情節輕微者(第一次警告,第二次經濟處罰30-50元)。

          10)違反《員工行為規范》造成一定影響者(在公司內部造成影響的處罰50-100元,在公司外部或業主中造成影響的處罰100-200元)。

          11)思想不純,監守自盜或私拿業主物品(辭退處理)。

          12)違反《員工行為規范》造成惡劣影響者(辭退處理)。

          13)在突發事件情況下,臨陣脫逃或坐視不管者(辭退處理)。

          14)見利忘義,以權謀私,拾遺不報(辭退處理)。

          15)員工之間打架(無論何原因,給予辭退處理)。

          16)與業主發生爭吵(辭退處理)。

          五)獎懲程序

          員工所在部門及時發現并推薦上報給予獎勵或處罰的事跡。凡辭退處理的,需公司行政辦公室核實,總經理批準后實施。

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