保密制度范本(精選20篇)
在現(xiàn)在社會,制度使用的情況越來越多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編收集整理的保密制度范本,歡迎大家分享。
保密制度 1
一、不該說的秘密,絕對不說;不該知道的.秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄。
二、嚴格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。
三、不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、不攜帶秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料。
七、不在公共場所談論秘密事項,不在私人通信中涉及秘密內(nèi)容。
八、不在普通電話中談論秘密事項和不用普通郵件寄發(fā)秘密文件、資料。
九、不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷毀秘密文件、資料。
十、不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。
保密制度 2
1.為使師生員工有一個良好的工作、學習、生活環(huán)境,為保證學校工作的正常運轉(zhuǎn),校領導中確定專人抓好安全保衛(wèi)保密工作。并建立安全工作領導小組具體負責。
2.門房要加強進出校門的檢查。不準外人隨便進出,師生在上課時間及職工在上班時間一律不會客,老師在上課時間不接聽電話,學生在課間及晚自習,學生外出要經(jīng)班主任批準,并在規(guī)定時間返校,任何人攜帶物資出校門須經(jīng)有關人員同意,門衛(wèi)有權檢查,外單位車輛未經(jīng)同意不得駛?cè)胄@。
3.教室、學生宿舍要按時關鎖門窗,不準私自安裝電器,教室里概不會客,宿舍里要嚴格做好防火、防電、防盜工作,經(jīng)常檢查電路,按時關鎖門窗,加強值班保衛(wèi)。
4.實驗室門窗要有加固裝置,并隨時關鎖,實驗時嚴格遵守操作規(guī)程,易燃、易爆、劇毒物品嚴格保管,科學使用,室內(nèi)須有勞保用品(如口罩、橡皮物套等)和滅火器黃沙箱等消防器材。
5.會計室要嚴格現(xiàn)金管理,過夜現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,會計室門窗要有加固裝置,符合安全要求,保險柜鑰匙和密碼嚴格保管,財務檔案妥為保存,不經(jīng)領導批準不得私自銷毀。
6.電工不得帶電作業(yè),保證人身安全,設備安全,電路維修要經(jīng);、制度化,并由專人負責,易燃、易爆物品要妥善保管,機器設備要加強保養(yǎng),配電意閑人免進,要配備一定消防器材,杜絕一切不安全隱患,確保安全送電,安全生產(chǎn)。
7.廣播室不準播放不健康的音樂和錄音,自編內(nèi)容要經(jīng)過審查,宣傳櫥窗及板報不準書寫、張巾政治觀點錯誤的文章和圖片,要加強檢查,防止亂寫亂畫,以免造成不良后果。
8.做好檔案管理工作,保證檔案材料完成無缺。借用檔案要履行手續(xù),復制、摘抄必須經(jīng)領導批準,嚴禁涂改、圈畫、批注、撤換檔案材料,檔案資料室內(nèi)嚴禁吸煙,不得將茶水、黑水潑撒在檔案材料上,有密級的檔案要嚴格執(zhí)行保密守則的`十條規(guī)定。
9.學校要堅決制止和打擊校外人沒來校滋擾,安排好寒暑假學校值班事宜,加強節(jié)假日安全保密工作的檢查監(jiān)督,表揚獎勵先進個人和集體,發(fā)現(xiàn)不執(zhí)行安全保衛(wèi)保密制度者要批評教育,對造成事故的,要視情節(jié)給予經(jīng)濟處罰或紀律處分。
保密制度 3
一、保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。
二、凡帶密級且尚未解密或內(nèi)部使用不宜公開的檔案不得在互聯(lián)網(wǎng)上登載、傳遞、運行。
三、對在網(wǎng)上運行的具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時,應設置使用權限認證系統(tǒng)或履行使用審批手續(xù)。
四、電子文件中的涉密信息在進行物理歸檔時應單獨保存。涉密信息范圍按照有關規(guī)定執(zhí)行。
五、在借閱檔案時,應遵守保密規(guī)定,系統(tǒng)內(nèi)各單位原則上只能借閱本單位的檔案,特殊情況須經(jīng)主管部門領導批準。調(diào)閱檔案時,應由檔案管理人員到庫房調(diào)取,非檔案管理人員不得進入庫房。
六、借閱和復印帶密級且尚未解密的檔案須經(jīng)分管領導批準,不得私自摘抄、復印。
七、在檔案銷毀時,應由二人以上負責監(jiān)銷,防止檔案遺失和泄密,有關人員應在銷毀清冊上簽字,以示負責。
八、不得攜帶尚未解密的'密級檔案及其復制件外出。
九、檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度,不斷增強保密觀念,牢固樹立保密意識,忠于職守,遵紀守法,確保檔案和檔案機密的安全。工作中應做到:
。ㄒ唬┤嬲莆諑觳貦n案的密級情況,并準確標明,對帶密級的檔案按規(guī)定進行提供利用。
(二)不得利用職權擅自提供檔案或不經(jīng)批準擴大利用檔案范圍。未經(jīng)領導批準,不得翻印、抄錄、復制密級檔。
。ㄈ┎粶蕦n案存放在不利于保密的地方和攜帶到公共場所及個人家中。
。ㄋ模┎粶试诠矆鏊吞接H訪友中談論機密,不在私自通信、電話中涉及檔案機密問題。不該說的機密絕對不說,不該看的機密絕對不看,做到知而不言,不知不問。
。ㄎ澹n案人員要定期對庫藏檔案的保密情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告領導和有關部門,并及時采取有效措施解決。
保密制度 4
為了確保檔案的`機密安全,檔案管理人員應當忠于職守,時刻注意保護檔案的機密安全,嚴防失泄、竊密事故發(fā)生。
一、檔案管理人員嚴格遵守《保密守則》,不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場所談話涉及機密事項,更不能擅自攜帶機密檔案出庫。
二、嚴格執(zhí)行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》,按照審批權限和借閱范圍借閱檔案材料。機密檔案材料一般應在檔案室內(nèi)閱看。
三、收回在密級檔案材料時,要認真清點有無缺頁,詢查有無復印和摘抄機密材料,是否抄錄在保密本上,應在借閱單上填寫清楚。
四、不能擅自帶人進入檔案庫房,更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內(nèi)檔案。
五、經(jīng)常檢查借出去的密級檔案的保密情況,督促有關人員做好保密工作,發(fā)現(xiàn)有泄密情況,應及時向領導匯報,采取必要的措施,對責任者依法追究責任。
保密制度 5
一、總則
1.1為保守公司秘密,維護公司的發(fā)展和利益,特制定本制度。
1.2公司秘密是關系公司權利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限定一定范圍的人員知悉的事項。
1.3公司全體員工都有保守公司秘密的義務。
1.4公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。
二、保密范圍和責任
2.1公司秘密包括下列事項:
2.1.1公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
2.1.2公司管理制度、文件、通知等,包括:業(yè)務信件、銷售計劃、客戶檔案、統(tǒng)計資料、庫存商品價格等。
2.1.3公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
2.1.4公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表產(chǎn)值。
2.1.5公司掌握的尚未進入市場尚未公開的各類信息。
2.1.6招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;
2.1.7公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
2.1.8公司非向公眾公開的財務、銀行賬戶賬號等;
2.1.9其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
2.2屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室負責保密,并采取相應的保密措施。
2.3在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的',須事先報總經(jīng)理批準。
2.4具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
2.4.1選擇具備保密條件的會議場所。
2.4.2根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍。
2.4.3依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
2.4.4確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
2.5不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
2.6公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理。
三、處罰措施
3.1出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以50-500元罰款:
3.1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
3.1.2違反本制度規(guī)定的保密條款。
3.1.3違反第七條之規(guī)定的參照《薪資保密處罰規(guī)定》);
3.1.4已泄露公司秘密但采取補救措施的;
3.2出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退和賠償公司經(jīng)濟損失并取消其在公司的一切利益(包括工資和效益工資)。
3.2.1故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
3.2.2違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3.2.3利用職權強制他人違反保密制度的。
四、附則
略
保密制度 6
為了維護公司利益,保護公司的商業(yè)秘密,特制定本制度。
1、本制度所稱的商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟利益,具有實用性質(zhì)的技術信息和經(jīng)營信息,以及公司依法律規(guī)定或者有關協(xié)議的`約定,對外承擔保密義務的事項。
2、成為公司商業(yè)秘密的技術信息包括技術方案、工程設計、計算機軟件、圖紙、樣品、模型、模具、技術文檔等等。
3、成為公司商業(yè)秘密的經(jīng)營信息包括客戶名單、客戶訂單、營銷計劃、采購資料、財務資料、進貨渠道、經(jīng)營目標、經(jīng)營項目、管理訣竅、貨源情報、內(nèi)部文件、經(jīng)濟合同、合作協(xié)議等等。
4、員工不得刺探、過問與本職工作無關的商業(yè)秘密,不得以任何方式泄露公司的商業(yè)秘密。
5、遵守公司秘密文件、檔案資料的登記、借用和保密制度。秘密文件應存放得當,借用秘密文件、檔案資料必須經(jīng)總裁批準;不得在公共場所談論公司機密事項和交接秘密文件。
6、文件和檔案資料不得私自復印、摘錄和外傳,因工作需要復印時,應經(jīng)總裁批準。
7、發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密被泄露或者因自己過失泄露商業(yè)秘密,應當采取有效措施防止泄密進一步擴大,并及時向總裁匯報。
保密制度 7
第一條為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度;全體員工都有保守公司秘密的義務。
第二條公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、技術開發(fā)計劃,科研項目的研究資料。
2、工藝規(guī)程、工藝技術參數(shù)等技術資料。
3、技術改造計劃、項目等資料。
4、生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關文件、資料。
5、與有關部門往來文件、信函等,以及有關會議文件,會議經(jīng)錄、紀要和決定。
6、與項目組技術相關的往來的傳真,信函,電子郵件等。
7、在項目組工作實施過程中確認的需要保密的信息。
第三條屬于公司秘密的`各類紙制、電子及影相資料,應標明“秘密、機密、絕密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必須嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復制抄錄和保存秘密文件,機要文電必須存放在加鎖文件櫥內(nèi)。
第四條公司秘密根據(jù)公司需要,限于一定范圍內(nèi)的員工接觸;非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料;記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第五條接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露;非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密;信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非相關工作人員不得隨便進入,工作人員按照任務分工與進出程序規(guī)定才能進出。
第六條收文和發(fā)文要嚴格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調(diào)動時,必須將個人所保存的機密文電、統(tǒng)計資料等進行認真清點、交接,不得帶走。
第七條加強印章使用管理。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印章使用管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,未經(jīng)批準不得攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險柜內(nèi)。
第八條加強對現(xiàn)代通信、辦公自動化設備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統(tǒng)中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡時,不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登內(nèi)部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計算機處理、存儲、傳遞內(nèi)部辦公信息。領導干部、涉密人員不得使用手機談論秘密事項;不得將手機帶入談論秘密事項的場所。
第九條在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密;跟隨領導外出或辦事的司機及人員,凡本人不應知道的機密文件、機密事項,要自覺做到不看、不聽,已經(jīng)知道的要做到不傳。
第十條保守公司秘密一定要做到這十六字,嚴肅認真、周到細致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失;不在私人電話、通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。
第十一條對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵;違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
保密制度 8
第一條各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應主動為公司和公司各業(yè)務部門服務,公司各業(yè)務部門應自覺接受保密部門的指導、監(jiān)督和檢查。
第二條在對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時,將由公司保密委員會立會研究決定后,方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。
第三條對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管,并進行登記管理,不得亂扔亂放。
第四條保密文件的復制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理,復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。
第五條絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領導批準,并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復印、翻印和摘抄。
第六條保密文件在發(fā)送裝封時應按批準份數(shù)認真清點、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時,不應用釘書釘封口的.方式,應采用密封的方式。
第七條涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真?zhèn)魉,不允許用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。
第八條保密文件接收時應由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進行。
第九條傳閱保密文件時,必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領導批準,不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件,公司領導確需在家中閱讀秘密文件時,應按照有關規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴格堅持登記制度。
第十條保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時追查處理。
第十二條如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并且要履行簽收手續(xù)。
第十三條保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價值的要整理立卷,其他文件可按有關規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領導批準。
第十四條保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報領導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內(nèi)銷毀。
第十五條以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié),要建立嚴格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項,不讓無關人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。
第十六條公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息,承辦人應經(jīng)公司主管領導審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。
第十七條公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中,不準隨身攜帶密級文件、資料,要嚴格遵守保密紀律,在預案中應采取措施,防止泄露事件發(fā)生。
保密制度 9
為了保守黨和國家的秘密,維護當事人的合法權益,增強律師及行政人員的保密意識,根據(jù)《保密法》的有關規(guī)定,結合本所的實際情況,特制定本制度。
一,律師應保守黨和國家秘密,保守有關主管部門及本所尚未公開的文件,會議資料及其他秘密。律師應保守在執(zhí)業(yè)活動中獲悉的當事人隱私,商業(yè)秘密和其他秘密。
二,律師應對當事人負責,原則上不保管當事人的`證據(jù)原件,若必須保管當事人的證據(jù)原件,應在收件當日移交檔案保管員保管,并辦妥相關手續(xù)。涉及當事人的隱私及商業(yè)秘密的有關材料,文件,律師在承辦案件過程中,應注意保密,不得隨意亂丟亂放。
三,當事人向律師提供的各種材料,如涉及當事人隱私和商業(yè)秘密或公開后可能對當事人有其他損害的,如未經(jīng)當事人的同意,律師不得向任何單位及個人提供或泄露。
四,已歸檔的案件,本所律師借閱的,須經(jīng)承辦律師或辦公室主任同意;本所律師,上級主管部門或外單位需要調(diào)閱的,憑介紹信經(jīng)主任同意后,方可查閱。
五,本所內(nèi)部資料,文件,不隨意摘抄,復印,外流或擅自出借。
六,對在保守秘密工作方面作出成績的個人給予獎勵,對泄密人予以嚴肅處理。
保密制度 10
第一條我所系一家依法成立并持續(xù)經(jīng)營之律師事務所,依法擁有自己的商業(yè)秘密和其他秘密。本所秘密關系到本所權利和利益,為保守本所秘密,維護全體人員的利益,特制定本制度。本所全體工作人員在任職期間都有保守本所秘密的義務。
第二條在任職期間指工作人員在本所工作期間。任職期間包括工作人員在正常工作時間以外加班時間,而無論加班場所是否在本所工作場所內(nèi)。
第三條保密范圍
1、本所合伙人研究決定的重大業(yè)務中的保密事項。
2、本所尚未付諸實施的經(jīng)營項目、規(guī)范、戰(zhàn)略以及經(jīng)營決策。
3、本所內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議。意見書等。
4、本所財務預算決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
5、本所掌握的尚未進入市場、尚未公開的各類信息。
6、本所的人事檔案、工資、勞務收入及資料。
7、其他經(jīng)合伙人決定應當保密的事項。
8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第四條本所秘密的密級分為三級:絕密、機密與秘密三級。
1、本所開拓、經(jīng)營的業(yè)務項目,直接影響本所權利和利益的重要決策文件資料為絕密級。
2、本所的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄和本所經(jīng)營情況為機密級。
3、本所的人事檔案、合同、協(xié)議、律師意見書、正在辦理或已辦理的律師業(yè)務案卷材料和尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第五條對于秘密文件、資料及軟盤等物品必須采取以下保密措施:
1、屬于本所絕密級的文件、資料及其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,須經(jīng)所有合伙人統(tǒng)一并批準,并由合伙人會議制定或委托專人執(zhí)行;秘密級的由部門主管合伙人同意并批準,并由合伙人會議制定或委托專人執(zhí)行;秘密級的由專職管理人員負責執(zhí)行。
2、非經(jīng)合伙會議或主管部門合伙人同意并批準,不得復制和摘抄。
3、收發(fā)、傳遞和外出攜帶由指定人員完成,并采取必要的.安全措施。
4、在設備完善的保險裝置中保存。
5、在對外交往與合作中需要提供本所秘密事項的,應事先經(jīng)主管部門合伙人批準。
6、不準在私人交往中泄漏本所秘密。
7、不準在公共場所談論本所秘密。
8、如發(fā)現(xiàn)本所秘密可能被泄露或者已經(jīng)被泄漏時,應及時采取有效措施防止其被泄漏或者被經(jīng)一步泄漏,并及時通報合伙人,合伙人接到報告后立即做出處理。
9、工作人員從本所離職后,仍應按照本制度的規(guī)定對其在本所任職期間接觸、知悉的密級信息承擔保密義務,直至上述密級信息由本所公開或?qū)嶋H上已經(jīng)公開為止。
10、本制度沒有規(guī)定或規(guī)定不明確的,工作人員應本著謹慎、誠實的原則,采取任何必要合理的措施保守其知悉的本所密級信息。
第六條如違反以上條款,應按照相關法律法規(guī)承擔相應責任。
第七條本制度經(jīng)本所合伙人會議通過后生效,自發(fā)布之日起實施。
第八條本制度由合伙人會議負責解釋。
保密制度 11
為加強保密管理工作,嚴防失泄密事件發(fā)生,確保國家秘密安全,結合單位實際,制定本制度。
一、保密守則
(一)不該說的機密,絕對不說。
(二)不該問的機密,絕對不問。
(三)不該的看機密,絕對不看。
(四)不該記錄的機密,絕對不記錄。
(五)不在非保密本上記錄機密。
(六)不在私人通信中涉及機密。
(七)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。
(八)不在不利于保密的地方存放機密文件、資料。
(九)不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項。
(十)不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
二、工作人員保密規(guī)定
(一)不得在非保密場所閱辦、存放秘密文件、資料。
(二)不得擅自或者指使他人復制、摘抄、銷毀、留存帶有密級的文件、資料。確因工作需要復印的,復印件應按同等密級文件管理。
(三)不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設備中記錄、傳輸和儲存黨和國家秘密事項。
(四)不得攜帶秘密文件、資料進入公共場所或進行社交。
(五)不準用無保密措施的通訊設施和普通郵政傳遞黨和國家秘密。
(六)不得在私人通信及公開發(fā)表的文章、講話中涉及黨和國家秘密。
(七)不得在涉外活動或接受記者采訪時涉及黨和國家秘密;確因工作需要涉及或提供黨和國家秘密的,應當事先報經(jīng)有相應權限的機關批準。
(八)不得在出國訪問、考察等外事活動中攜帶涉及黨和國家秘密的文件、資料或物品;確因工作需要攜帶的,須按有關規(guī)定辦理審批手續(xù),并采取嚴格的保密措施。
(九)實行保密工作責任制。主任對本單位的保密工作負總責,分管領導對分管科及人員的保密工作負責,每一位同志都要對自己從事的工作負保密責任。
(十)堅決同泄密行為作斗爭,對已知的竊取或者泄露國家秘密的行為,要予以制止并及時向有關部門舉報。
三、保密工作會議
(一)保密工作領導小組應當定期聽取保密工作匯報,專題研究保密工作,每年不少于2次。
(二)定期召開保密工作會議,學習保密知識,每年不少于2次。
(三)全體工作人員應當積極參加保密工作會議,并認真作好保密工作會議記錄。
(四)各科每季度至少召開1次保密工作會議,強調(diào)科保密工作。
四、定密規(guī)定
(一)定密工作由綜合科負責人負責。
(二)各科負責人認為本科有關業(yè)務應列為秘密內(nèi)容的,應當及時報綜合科定密。
(三)綜合科應結合安監(jiān)工作實際,客觀地進行定密,并督促落實保密措施。
(四)定密責任人應當根據(jù)安監(jiān)工作的變化,及時調(diào)整或解除本單位產(chǎn)生的秘密文件。
五、涉密文檔保密管理
(一)文檔人員要模范遵守保密法規(guī)和各項保密制度。
(二)不準在文檔室會客。
(三)凡涉及黨和國家機密以及按規(guī)定不能公開的文件內(nèi)容,不準以任何方式向外散布。
(四)未經(jīng)綜合科負責人批準,非文檔人員不準私自將文件帶出文檔室。
(五)丟失文件和發(fā)生失、泄密事件,要及時向分管領導報告,造成重大損失的,要按有關規(guī)定處理。
六、涉密文件傳閱
(一)認真執(zhí)行黨和國家的保密規(guī)定,嚴格按規(guī)定范圍進行傳閱,不準將文件內(nèi)容隨意泄露給他人,嚴防失、泄、竊密事件的發(fā)生。
(二)文件傳閱一律由綜合科負責。對領導閱批的文件,應根據(jù)批辦意見和文件規(guī)定及時傳閱,特急件當日傳完,普通件七日傳完。傳閱時要本著先急后緩、先主后次的原則,保證辦文質(zhì)量和效率。
(三)傳閱文件要嚴格手續(xù),做到送出有登記,收回要清點,文件不橫傳。
(四)對領導有批示意見的文件,辦文人員要及時催辦落實,并將辦理結果及時向批文領導匯報,做到事事有回音,件件有著落。
(五)閱文人員應當在辦公室閱讀文件,不得將文件隨意帶出或亂丟亂放,不準從文件傳閱夾中擅自抽走文件或?qū)⑽募䦷Щ丶抑小?/p>
(六)對涉密文件,必須做到閱后及時上櫥上鎖,確保萬無一失。
(七)傳閱文件要做到勤傳、勤收、勤催辦,不拖、不壓、不誤事。傳閱辦理完畢后,應分類保管。
七、涉密文件借閱
(一)嚴格文件借閱手續(xù),建立借閱文件登記簿。借閱文件要履行簽字手續(xù),嚴防丟失。
(二)借閱機密以上文件,需經(jīng)綜合科科長同意。絕密文件只能在綜合科閱讀,不準攜帶外出。借閱時間一般不能超過兩天,借閱期滿,經(jīng)辦人員應當及時催問,以防丟失。
(三)不經(jīng)批準,借閱人員不能隨意摘錄和復印文件內(nèi)容。
(四)借閱人員必須愛護文件,不準在文件上隨意涂改、勾劃、損壞,凡造成文件損壞、丟失者,按情節(jié)輕重予以處理。
八、上網(wǎng)信息審查
(一)禁止在連接政務網(wǎng)的計算機上連接互聯(lián)網(wǎng)。
(二)網(wǎng)絡管理員在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息時,應當認真審查信息內(nèi)容,確保信息內(nèi)容不涉及國家秘密,經(jīng)科負責人及分管領導審閱后方可發(fā)布。
(三)不得利用網(wǎng)絡傳輸涉及國家秘密的信息,利用網(wǎng)絡傳輸涉密信息而導致發(fā)生泄密事件的,依照有關法律法規(guī)規(guī)定,嚴肅追究有關人員的責任。
九、計算機信息系統(tǒng)保密管理
(一)涉密計算機信息系統(tǒng)管理人員要嚴格執(zhí)行國家有關保密法律、法規(guī)規(guī)定,嚴格落實各項規(guī)章制度,切實提高保密意識和保密技能。
(二)涉密信息網(wǎng)絡要與非涉密網(wǎng)絡物理分離,做到專機專用、專人管理。
(三)禁止在與公眾網(wǎng)絡相連的`計算機上存儲、處理和傳輸黨和國家的秘密信息;禁止使用處理涉密信息的計算機撥號連接互聯(lián)網(wǎng)。
(四)禁止使用處理涉密信息的計算機玩電子游戲。
(五)禁止在非涉密計算機系統(tǒng)處理涉密信息。
(六)禁止將涉密載體在涉密網(wǎng)絡與非涉密網(wǎng)絡之間交替使用。
(七)禁止文件接收計算機接連互聯(lián)網(wǎng)。
(八)涉密計算機信息系統(tǒng)管理人員要切實增強責任心,一旦發(fā)生泄密事件,嚴肅追究有關人員責任。
十、檔案鑒定、銷毀
(一)鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序,按照國家檔案行政管理部門的有關規(guī)定執(zhí)行,嚴禁擅自銷毀檔案。
(二)嚴格執(zhí)行《檔案法》和《機關檔案業(yè)務建設規(guī)范》要求,每年至少一次全面檢查檔案的保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
(三)對各門類檔案的鑒定工作,要嚴格執(zhí)行國家有關檔案鑒定的規(guī)定,對保管期限已滿的檔案,應當及時進行鑒定。
(四)鑒定、銷毀檔案,必須統(tǒng)一標準,每五年進行一次集中鑒定、銷毀工作。
(五)銷毀檔案必須經(jīng)單位領導初審后,填寫《檔案銷毀清冊》報檔案行政管理部門批準后,派專人鑒銷,并寫出專題報告,由檔案室存檔。
保密制度 12
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專有技術;
4、招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
7、董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的.文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復英摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
保密制度 13
一、目的:
規(guī)范員工薪資保密行為,保證薪資作業(yè)過程的保密性,確保薪資資料不泄密。
二、范圍:
2.1、本辦法適用于公司全體職工的薪資操作過程;
2.2、本辦法適用于監(jiān)督全體職工的薪資保密行為;
2.3、本辦法適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過程。
三、定義:
薪資作業(yè)人員:指參與薪資確定、調(diào)整、核算、發(fā)放、調(diào)閱的各部門負責人及人事、財務人員。
四、權責:
4.1、〈薪資保密管理辦法〉制定---------------------------------人事行政部
4.2、〈薪資保密管理辦法〉審批---------------------------------總(副)經(jīng)理
4.3、〈薪資保密管理辦法〉執(zhí)行---------------------------------全體職工
4.4、〈薪資保密管理辦法〉監(jiān)督---------------------------------總(副)經(jīng)理及財務部
五、具體內(nèi)容:
5.1、薪資保密的整體要求:
5.1.1、薪資操作過程的保密性;
5.1.2、全體職工不打聽別人的薪資水平;
5.1.3、全體職工不向別人透露自己的薪資水平;
5.1.4、任何職工發(fā)現(xiàn)薪資泄密情況都能及時匯報,相關部門處理及時有效。
5.2、確保薪資保密的總體步署:
5.2.1、公司制定《薪資保密管理辦法》,并由財務部監(jiān)控其實施情況;
5.2.2、由人事行政部向全體職員宣導薪資保密制度,并實時監(jiān)控;
5.2.3、人事行政部派專人用專柜、專匙保存薪資資料,確保薪資資料保存過程不泄密;
5.2.4、加強薪資作業(yè)人員及薪資作業(yè)過程管理,確保定薪、調(diào)薪、薪資核算、薪資發(fā)放過程不泄密。
5.3、為保證薪資的保密性,對薪資作業(yè)過程作以下規(guī)定:
5.3.1、薪資作業(yè)過程包含但不限于,新進職工定薪、職工調(diào)薪過程、薪資資料保存過程、薪資核算過程、薪資發(fā)放過程、薪資資料查閱過程等;
5.3.2、新進人員經(jīng)權限主管確定薪資后,須在第一時間將薪資資料交于人事行政部人事專員處;
5.3.3、人事行政部人事專員接到新進人員薪資資料后,將薪資資料保存于薪資資料專用柜;
5.3.4、調(diào)薪資料(包含轉(zhuǎn)正調(diào)薪、周年調(diào)薪等)經(jīng)核準后,應由薪資核算員統(tǒng)一保存于薪資資料專柜中;
5.3.5、各部門負責人因工作需要調(diào)閱本部門人員薪資資料時,須經(jīng)總(副)經(jīng)理核準,否則,人事專員有權不予受理;
5.3.6、除總(副)經(jīng)理外,任何人不得查閱其他部門人員薪資資料;
5.3.7、財務人員在發(fā)放薪資時應保證薪資保密。
5.4、為規(guī)范職工的薪資保密行為,現(xiàn)作以下規(guī)定:
5.4.1、各部門負責人在與新進人員確定薪資時,應及時宣導薪資保密意識;
5.4.2、新進人員入職后,由人事行政部在職前培訓中宣導薪資保密制度,必要時要與員工簽訂薪資保密協(xié)議;
5.4.3、人事行政部應對全體在職職工進行薪資保密制度的培訓工作;
5.4.4、人事行政部會不定期到職工當中了解薪資保密情況;
5.4.5、公司制定薪資泄密舉報制度,歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密情況,并對有功人員給予獎勵。
5.5、為確保公司薪資保密制度得以實施,現(xiàn)作以下規(guī)定:
5.5.1、凡因薪資作業(yè)人員行為造成薪資泄密的.,一經(jīng)查實,給予當事人記大過一次處理;
5.5.2、薪資作業(yè)人員主動造成薪資資料密的,一經(jīng)查實,給予當事人即時開除處理,必要時可追加經(jīng)濟責任賠償;
5.5.3、全體職工不得詢問其他職工的薪資情況,一經(jīng)查實,第一次給予當事人警告一次處理,第二次給予當事人記大過一次處理,第三次即開除出公司;
5.5.4、全體職工任何時候都不得泄露自己的薪資資料,一經(jīng)查實,第一次給予當事人警告一次處理,第二次給予當事人記大過一次處理,第三次即開除出公司;
5.5.5、職工主動散播自己的薪資資料造成惡劣影響的,一經(jīng)查實,給予當事人立即開除處分,并不給予任何經(jīng)濟補償;
5.5.6、公司歡迎廣大職工揭發(fā)、檢舉薪資泄密事件,凡檢舉薪資作業(yè)人員違反薪資保密制度,造成薪資泄密的,一經(jīng)查實,給予檢舉人記小功一次;凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問他人薪資資料者,一經(jīng)查實,給予檢舉人嘉獎一次。
六、制定、變更與作廢:
6.1、本辦法為公司薪資保密管理制度,由人事行政部編寫,經(jīng)總(副)經(jīng)理審批后公布實施,修改、廢止時亦同;
6.2、本辦法自x年xx月xx日起實施。
保密制度 14
一、本制度的宗旨在于告誡員工注重保密,養(yǎng)成保密的良好素質(zhì)和行為習慣,預防、懲處一切失密行為和事件。
二、員工有嚴格保守公司秘密的責任和義務。
三、掌觀公司的保密信息包括:
1、員工個人的工資信息;
2、其他員工的工資及個人隱私信息;
3、公司的財務數(shù)據(jù);
4、公司的人事政策;
5、公司的市場開發(fā)計劃;
6、對外公布前的公司發(fā)展戰(zhàn)略;
7、對外公布前的公司經(jīng)營計劃;
8、對外發(fā)布前的產(chǎn)品和技術開發(fā)計劃;
9、公司自行開發(fā)的軟件;
10、公司購入或接受贈予的正版軟件;
11、公司正在開發(fā)尚未公開的'產(chǎn)品;
12、公司因合作而取得的合作方技術信息、商業(yè)信息;
13、在洽談中的業(yè)務信息。
四、員工應充分理解所從事的工作接觸或知悉第二條所述的保密信息的重要性,不論是有意還是無意的泄密,都可能給公司造成重大損害。
五、員工在本公司任職或離開職務后(含調(diào)職、停職、離職等原因),絕不私自復制、保留保密信息或與保密信息有關的任何資料,也不將知悉的保密內(nèi)容泄露給任何第三人。
六、承擔機密資料管理責任或因工作關系接觸機密資料的員工,應將收受的機密資料與其他資料、物品分別存放,并置于安全處所,以防止無關人員接觸導致泄密。
七、員工在職期間,絕不再兼職于其他公司(機構)。在職期間與離職后一年內(nèi),不得利用工作中所接觸的掌觀公司保密信息為自己或他人人事相同或類似的工作或研究。
八、員工任職期間所完成的任何研究、發(fā)明、創(chuàng)作、設計、改良等成果均屬于xxxxxx公司所有,因這些成果獲得的知識產(chǎn)權(無形資產(chǎn))也完全為北京掌觀傳媒科技有限公司所有。如公司對上述權利提出國內(nèi)、國外注冊登記之申請時,員工應無條件協(xié)助公司完成相關手續(xù)。
九、員工在與公司簽訂試用期勞動合同或正式勞動合同時,應當包括保密條款或另行簽署《保密協(xié)議》。
十、員工無論有意還是無意的泄密,公司都將根據(jù)已經(jīng)或可能遭受的損失大小追究其過失,給予行政處罰、罰款、要求全額賠償經(jīng)濟損失,直至追究刑事責任。
十一、本制度自xx年xx月xx日起實行。此前發(fā)布的《保密制度》即行廢止。
保密制度 15
第一章總則
第一條為了維護公司利益,特制訂本規(guī)定,公司全體員工必須嚴格遵守。
第二條秘密分為三等級:絕密、機密、密。
第二章細則
第三條嚴守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。
第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內(nèi)的公司機密。
第五條嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內(nèi),計算機中的秘密文件必須設置口令,并將口令報告公司總經(jīng)理。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。
第六條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
第七條秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時,應按有關規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
第八條會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的`問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準不得外借。
第九條調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司總經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員。
第十條公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。
第三章責任
第十一條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時報告,認真處理。對失密、泄密者,給予50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴重損失的,送有關機關處理。
保密制度 16
(一)總則:
1、為保守醫(yī)院秘密,維護醫(yī)院權益,特制定本制度。
2、醫(yī)院秘密是關系醫(yī)院發(fā)展和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
3、醫(yī)院各科室和全體員工都有保守醫(yī)院秘密的義務。
4、醫(yī)院保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
(二)保密范圍和密級確定:
1、醫(yī)院秘密包括下列秘密事項:
(1)醫(yī)院重大決策中的秘密事項。
(2)醫(yī)院尚未付諸實施的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)劃等。
(3)醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(4)醫(yī)院財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
(5)醫(yī)院所掌握的尚未進入社會或尚未公開的各類信息。
(6)醫(yī)院員工的人事檔案,工資性、勞務性收入及家庭地址、家庭成員、通訊方式等員工基本情況。
(7)其他經(jīng)醫(yī)院確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
2、醫(yī)院秘密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。絕密是最重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權益和利益遭受損害。
3、醫(yī)院密級的.確定:
(1)醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展中,直接影響醫(yī)院權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(2)醫(yī)院的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、醫(yī)院經(jīng)營情況為機密級;
(3)醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
(三)保密措施:
1、屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由黨政辦或分管副院長委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的醫(yī)院秘密由信息部門負責保密。
2、對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(1)非經(jīng)院長或分管院長批準,不得復制和摘抄;
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
3、不準在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密,不準在公共場所談論醫(yī)院秘密,不準通過其他方式傳遞醫(yī)院秘密。
4、醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告黨政辦;黨政辦接到報告,應立即作出處理。
(四)責任與處罰:
1、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)50—500元:
(1)泄露醫(yī)院秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
(2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(3)已泄露醫(yī)院秘密但采取補救措施的。
2、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,必要時追究其法律責任:
(1)故意或過失泄露醫(yī)院秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供醫(yī)院秘密的;
(3)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
保密制度 17
1、遵守黨和國家工作人員保密守則,嚴守國家機密。
2、檔案資料必需裝入檔案柜,不得亂扔、亂放,以防失密。
3、加強檔案管理,檔案用完后準時入柜上鎖,不得隨便丟放,離開檔案室時必需關窗鎖門。
4、查閱檔案時,不經(jīng)許可,不得將案卷拿出室外,不得摘抄、復制有“三密”及黨務、政務、會議記錄內(nèi)容的檔案。
5、不得任憑將機密檔案文件資料帶回家中或公共場所,在特定狀況下借閱案卷時,必需留意案卷的平安。
6、嚴格根據(jù)上級規(guī)定的'鑒定檔案標準執(zhí)行,不得擅自銷毀。
7、增加保密意識,加強保密教育,防止檔案丟失和泄密大事發(fā)生。
保密制度 18
為實行規(guī)范化管理,注重“以人為本、樹立正氣、促進工作”原則,針對目前薪酬管理的現(xiàn)狀,特制定本制度:
一、薪酬資料的管理原則
1、員工的薪酬資料只有所在部門負責人、人力資源部經(jīng)理及負責薪資人員可查詢掌握,其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。工資保密制度。
2、員工不得將自己的薪資透露給他人,如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映,由人力資源部負責解釋或協(xié)調(diào)處理。
3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的必須嚴格遵守保密制度。
二、相關部門責任和義務
1、人力資源部:
人力資源部是薪酬保密工作的實施和監(jiān)督部門;
2、財務部門:
。1)財務部門須指定專門人員負責薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;
。2)財務部門對本部門所負責的薪酬模塊的保密工作負全責。
三、保密程序
1、薪酬表編制保密程序
。1)編制薪酬的'人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜;
。2)負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時,不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場,如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場,負責編制薪酬表的人員要勸其離開;
。3)編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;
。4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場,不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關閉打開的電腦文檔;
2、薪酬審批保密程序
人力資源部在將薪酬表送各部門負責人審核時,各部門負責人必須在無其它無關人員在場情況下進行審核。
3、薪酬發(fā)放保密程序
。1)每月應發(fā)放的薪酬總額由財務根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行;
。2)財務將審核簽批后的員工薪酬明細表轉(zhuǎn)送開戶銀行,由銀行根據(jù)員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;
。3)財務部每月發(fā)放工資單時,必須員工親自領取,不得代領,員工個人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時,由員工及時與財務部聯(lián)系。
四、保密責任
1、人力資源部、財務部及各部門負責人對薪酬負有保密責任,不得將任何人的薪酬向外透露;
2、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況;
3、財務部負責所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;
4、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的,負責保管薪酬表的人員只能提供其個人的薪酬表,與其無關的薪酬情況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>
五、處罰措施
1、如有探詢、評論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。
2、人力資源部相關人員、財務部門人員及各部門負責人非因工作需要透露他人薪酬標準的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。
保密制度 19
一、檔案工作人員要嚴守黨和國家的機密,仔細執(zhí)行平安保密法規(guī)制度和紀律,確保檔案材料平安,杜絕泄密、失密現(xiàn)象。
二、根據(jù)有關規(guī)定,對室藏檔案適時地予以劃密、降密或解密。
三、未經(jīng)有關領導批準或檔案管理人員允許,任何人員不得將檔案資料帶出檔案室,更不得隨便摘抄或復印,檔案人員也不得私自摘抄和向外傳播檔案內(nèi)容。
四、嚴禁攜帶檔案進出公共場所或乘坐公共交通工具,因公外帶,必需符合保密規(guī)定。
五、結合保密檢查,不斷加強保密工作。
保密制度 20
1、遵守黨和國家工作人員保密守則,嚴守國家機密。
2、檔案資料必需裝入檔案柜,不得亂扔、亂放,以防失密。
3、加強檔案管理,檔案用完后準時入柜上鎖,不得隨便丟放,離開檔案室時必需關窗鎖門。
4、查閱檔案時,不經(jīng)許可,不得將案卷拿出室外,不得摘抄、復制有“三密”及黨務、政務、會議記錄內(nèi)容的檔案。
5、不得任憑將機密檔案文件資料帶回家中或公共場所,在特定狀況下借閱案卷時,必需留意案卷的'平安。
6、嚴格根據(jù)上級規(guī)定的鑒定檔案標準執(zhí)行,不得擅自銷毀。
7、增加保密意識,加強保密教育,防止檔案丟失和泄密大事發(fā)生。
【保密制度】相關文章:
檔案保密制度02-17
薪金保密制度10-27
企業(yè)保密制度10-26
檔案保密制度(精選21篇)08-21
公司的保密制度(通用23篇)09-20
檔案保密制度(通用11篇)09-07
辦公室保密制度(通用14篇)04-08
2017年公司員工工資保密制度11-02