大學音樂社管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的大學音樂社管理制度，希望對大家有所幫助。
第一章總則
1、音樂社團是一個隸屬臨汾職業技術學院院團委、由心語廣播站具體領導的學生社團,屬文藝術組織,以彌補我校多興趣社團而少表演社團的現狀。
2、音樂社團原則:音樂社團是同學們本著“自我組織、自我管理、自我學習、自我提高”的目的,以對藝術的“共同的愛好興趣”為主體組成的學生社團。
3、音樂社團宗旨:活躍校園文化,加強學術交流,激發同學自我展現熱情,提高學校藝術底蘊,鍛煉學生交際能力,增強學生表達能力。
君不聞,獨學而無友,則孤陋而寡聞。嚶其鳴矣,求其友聲。如果你有心與我們經歷不同的學習體驗,談笑人生,音樂社團歡迎你的加入,一起引領潮流。凡熱愛音樂并承認本章程的同學均可加入成為本社成員。音樂社團竭誠歡迎各級有志同學加入!
第二章會員制度
1、對象:凡思想品德好、責任心強及愛好舞蹈、演唱、樂器、表演等思想文化的同學均可申請加入音樂社團,可以是個人自愿或由本社成員推薦;
2、招新:招新時認真登記招新表。
3、面試:經本社考核后,符合本章程要求的可為本社社員。
4、會員權利:
(1)、社員有權對本社工作提出批評和建議。
(2)、監督本社社團干部的工作,可以向上級反映要求撤換不稱職的社團干部。
(3)、參加本社組織的各項活動,無償享用本社所提供的各種學習輔導資料、文化娛樂活動等。
(4)、有參加社長、部長等機構人員的選舉權和被選舉權。
(5)、音樂社團社團任何負責人都無權剝奪會員的以上權利。
5、會員義務:
(1)、交納會費。具體交納多少會費,根據青年工作委員會及其上組織規定。自動退出社團或者由于會員不遵守本社章程被開除出本社的,已交納的會費不予退回。
(2)、遵守本社各項規章制度,執行理事會決議。維護大家講壇聲譽和利益。積極參加本社組織的各項活動,支持大家講壇各項工作。
(3)、遵守校規校紀,文明禮貌,社員之間團結互助,樂于奉獻。
(4)、積極向大家講壇理事會提出寶貴意見,不參加非法活動。
(5)、會員參加活動要愛護場地設施,保持文明舉止端正。
第三章組織制度
音樂社團實行“兩個”組織制度,兩個制度并行不悖、相互對應,發揮各自優點。
(一)部門制度:利于活動的組織、社團的管理。
(二)樓制度:利于社團思想文化學習的安排。
(三)兩個組織制度之間的相互對應關系:
注:
1、每一個社員在社團均有兩個身份:一個是部門身份,一個是對應的樓身份。
2、以上兩種制度中,社團的活動、組織、思想學習都采取以“樓”為單位來進行。因此,社團分成四個樓,活動組織和通知、社團的人員管理、思想學習的安排等等,都由樓來進行。
第四章活動制度
(一)活動形式:音樂社團以學生樂器、演唱、舞蹈、表演學習為常規活動,將定期舉辦。例外還有晚會、話劇表演、體育活動、社會實踐活動、采風活動等等活動類型,也將開展舉行。
(二)活動安排:
1、一定要分工明確,具體職責到人。
2、活動時間:一般放在周末,且要注意活動密度,不要太頻繁,也不要沒有什么活動。
3、活動地點:
(1)、要是開廣播站大例會,可以去106教室。要是內部會議,可以去2+西教室以音樂社團名義去借會議室。
(2)、要是舉行樂器、演唱等,目前暫無大型表演基本定在校園文化廣場。
(3)、要是被邀請參與其他社團、系別活動,集體活動地點各部門部長會議通知。
(4)、其他類型活動,再商量斟酌。
(三)活動內容:社長以及社團其他成員,一定要控制好活動內容的思想性、內容性等,使活動有內容、有思想、有一定的影響力度、從而使活動有意義,要符合音樂社團的性質。
(四)活動具體流程以及負責人:
第一步、活動前:
1、策劃:策劃進行什么活動。這由每周例會共同決定。
2、組織:由活動部長(哲學樓主)安排活動時間和地點。
3、宣傳:設計海報等。由宣傳部長(藝術樓主)組織人員設計海報,然后把海報交給展板管理員牛瓏杰,牛瓏杰安排人員把海報貼在展板上展示在校園內。
4、通知:各樓主通知樓員參加活動。要強調“不能參加活動者請請假”和“收到回復”。
第二步:活動時:
1、組織:由活動部長(哲學樓主)組織成員進入活動現場,維持紀律。
2、主持:由活動部長(哲學樓主)安排人主持活動。
3、紀錄:由新聞部長(文學樓主)安排人紀錄活動情況(如會議紀錄等)。
第三步:活動后:
1、文稿:由新聞部長(文學樓主)安排人把活動時做的紀錄形成一篇文章,交給空間管理員劉思源。
2、空間:由龐慧將紀錄文章寫入空間(如果有活動照片,一并上傳到空間中)。
3、展示:對較重要活動,由展板管理員牛瓏杰把活動紀錄文稿(如流程表、策劃方案、獲獎情況,以及照片)一并貼在展板上,展示在校園中。
(五)活動紀律:
1、音樂社團每學期至少組織參與兩次廣播站全體會議,要求全體社員參加,無社長批準連續兩次不參加會議者,視為自動退社;
2、各部成員必須服從部長的安排,不得頂撞部長,凡是集體活動嚴禁遲到、早退,有事必須向社長或副社長請假;
3、大家講壇是一個言論自由的組織,有不同觀點,意見可以進行討論、辯論,不得有不文明的行為發生,如有發生情節嚴重者,不論雙方對錯均取消社員資格;
4、大家講壇各部長之間團結協作,相互促進,不得有推卸責任情況發生;
5、各部長負責對本部成員進行考核,全體成員有權對社長、副社長及各部部長進行監督。
6、每學期應將本學期在音樂社團各項活動中表現出色者上報上級組織申請獎勵。
第五章思想學習制度
1、學習時間:每個學期都要舉行。
2、學習內容:由理事會決定。
3、參與學習人員:理事會全體成員,部長及副部長,有興趣愛好的社員。
4、學習安排:具體由理事會決定,但每個學期期末時要舉行一次學習總結交流會。
第六章會議制度
(一)社團例會
1、會議時間:每周二晚自習后(9:20)
2、會議地點:2+西教室
3、會議人員:音樂社團全體成員。
4、會議組織:由社長召集。
5、會議內容:
(1)內容主要為小結以前工作情況,討論并決定以后的工作計劃。
(2)根據具體情況,討論社團事情,并做出決議。
(二)社員大會
1、會議時間:根據需要而定。
2、會議地點:暫定106教室
3、會議人員:社團全體成員。
4、會議組織:由社長向四位樓主下達會議通知,然后四位樓主向各自樓員下達會議通知。
5、會議內容:因需要而定,一般有學期初見面會、學期間臨時會和學期末總結會等。
6、會議紀律:全體社員參加,嚴禁遲到、早退,有事必須向社長或副社長請假,無社長批準連續兩次不參加會議者,視為自動退社。
第七章責任制度
(一)理事會職責:
1、負責收集一些社團以及社團外與我們有關的信息。
2、配合各部完善社團章程,健全內部機制,明確部門責任。
3、塑造和維護社團形象,積極對外弘揚社團形象。
4、定時對各部門各樓的活動、管理和思想學習等進行改進,更好的`為各部門工作打好基礎。
5、做好每一次的社團事務的決議,積極應對各種情況。
6、積極開拓社團的活動、管理和思想。
(二)社長職責:
1、主持和召開會議,組織、分配、檢查各部門工作,協調部門間的關系。
2、督促社團不斷完善章程、健全內部機制和明確各部門職責。
3、定期向社團報道工作,保持與各社團的交流聯系。
4、采納各部門間的意見和建議、及時幫助解決實際問題,改進社團的不足。
(三)副社長職責:
1、協助社長主持社團工作和社團會議、召集社團全體成員開會。
2、積極與社長商議社團各方面事宜,對各部門工作進行監督和指導。
3、了解各部門成員的意見和建議,及時解決問題。
4、社長不在時,由副社長全面負責社團工作。
(四)活動部職責:
1、遵守本社團的章程,積極組織社團的一切活動。
2、活動前:策劃好每一次的活動,安排好活動的主持人等。
3、活動時:維持活動場所紀律,保證活動的順利進行。
(五)宣傳部職責:
1、活動前:做好一切對內對外的宣傳工作,張貼本社團的一切文件及相關賽事的通知,提高社團的知名度。
2、活動時:拍照片等,并將照片保存好。
3、活動后:將活動資料(包括活動記錄文章和照片)整理好,然后定期展覽宣傳出來。
第八章財務制度
1、財務來源:會費以及外聯贊助。
2、財務管理:由秘書處管理。
3、財務使用:在進行社團活動需要用錢時,由社團干部安排的成員去買東西時,必須向商店要開支收據,然后將開支收據交由秘書處報賬。
4、財務結算:每個學期末要結算財務使用情況,然后由社長公布財務開支情況。
第九章獎懲制度
(一)獎勵
1、對于模范履行社員義務,遵守本社紀律,為大家講壇做出貢獻的社員,給予適當獎勵。
2、年終在全社范圍內進行“優秀干部”““優秀社員”等榮譽稱號的評比,并頒發獎狀。
3、當上級組織有優秀社員等的評比時,積極參與,將優秀社員推薦上去。
(二)懲罰
1、對于不能夠嚴格遵守本章程的社內成員,視情節輕重給予警告或除名處分。
2、對于損壞、遺失大家講壇公共財物的社內成員,給予適當處分。
(三)凡受到表彰、獎勵或處罰的大家講壇成員,其材料登記表均由大家講壇秘書處統一管理。
第十章附則
1、修訂:本章程修訂權歸社長,并經理事會2/3的成員或社員大會4/5的成員表決通過后生效。
2、解釋:本章程最終解釋權歸大家講壇社團理事會。
3、監督:本章程監督權歸中南大學校團委和中南大學鐵道青年工作委員會。
4、執行:本章程執行權歸各部門負責人。
5、實施:本章程自頒布之日起開始執行。
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