四騰公司5S管理制度規(guī)定
在不斷進步的時代，制度起到的作用越來越大，制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的四騰公司5S管理制度規(guī)定，歡迎大家分享。
一、總則
為了創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、文明的工作場所，營造良好的辦公環(huán)境，提升管理水平和公司形象，促進公司發(fā)展，特制訂本規(guī)定。
二、5S管理的.含義
5S管理是指以及時整理(Seiri)、及時整頓(Seiton)、及時清掃(Seiso)、及時清潔(Seiketsu)和訓練有素(Shitsuke)為主要內容的現(xiàn)場管理活動。該項管理發(fā)端于日本，發(fā)展于歐美，流行于全球。
三、適用范圍
本規(guī)定適用于公司各部門、子公司和全體員工在辦公場所的現(xiàn)場管理;各項目工地的現(xiàn)場管理由各項目經(jīng)理部參照本規(guī)定制訂相應措施加以改善和提升。
四、規(guī)定要求
(一)及時整理
1、每月對文件(包括電子文檔)及時進行盤點，把文件按照必要(有效)和不要(過期無效)加以分類，不要的予以清理;必要的整理好后歸檔保存。
2、對所轄辦公區(qū)域的設備、物品、空間做經(jīng)常性盤點，并區(qū)分其要和不要。 分類如下：
(1)辦公設備：電腦、打印機、文具、書籍、資料等;
(2)空間：柜架、桌椅等;
(4) 物品：個人用品、辦公用品、裝飾品。
3、不要物品經(jīng)各部門負責人判定后，集中指定存放或報廢。
必要品的使用頻率和常用程度基準表
(二) 及時整頓
1、辦公桌：辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、便條紙、橡皮、計算器等，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內;電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;人離開一小時以上應將桌面收拾干凈;
2、桌洞下不得堆積雜物;
3、外衣手袋、雨具等，嚴禁隨意放在辦公桌椅上;
4、飲水機：放指定地點，不得隨意移動。
5、文件、資料管理整頓：
(1)將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置;
(2)硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存。
(三)及時清掃
1、個人區(qū)域：桌面干凈整潔、桌洞內無垃圾、無雜物遺落，每天上下班后5分鐘前后清掃;
2、辦公設備：主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢 ，做到每周一次;
3、超過保管年限的文件、表單及時歸檔集中管理，電腦、辦公室、桌面無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等無用的手稿與工作無關的文件;
4、公共衛(wèi)生區(qū)域(包括洗手間)的保潔，主要由保潔員負責隨時清掃、清洗，務求干凈、整潔、清新。
(四)及時清潔
(1)徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作;
(2)辦公室、部門負責人經(jīng)常巡視檢查;
(3)保持5S意識，保持新鮮和充滿活力的工作氛圍。
(五)訓練良好素養(yǎng)
(1)自覺：每一個員工都能自覺遵守公司日常管理規(guī)定及相關制度;
(3)素養(yǎng)巡查：辦公室要對各部門、子公司辦公場所進行不定期巡查和抽查，并做好記錄;每季度末由辦公室組織開展一次對整個公司辦公場所5S執(zhí)行情況的檢查、評比活動，評比結果在全公司通報。
五、 違規(guī)處理
1、凡被發(fā)現(xiàn)有違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣被發(fā)現(xiàn)者本人和其所在部門當月績效分各2分;
2、凡被發(fā)現(xiàn)在公司辦公樓區(qū)內(包括洗手間)有嚴重不文明衛(wèi)生行為一次者，除對其罰款500元外，還將通報批評，直至勸退或辭退。
3、凡在公司辦公室組織的巡查、抽查和檢查評比活動中未能達到合格(即得分在60分以下)的部門，扣其部門當月績效分5分。
六、附則
1、本規(guī)定由公司辦公室負責制訂、解釋、修訂和監(jiān)管執(zhí)行。
2、具體的監(jiān)管和檢查評比細則由辦公室負責制訂。
3、本規(guī)定經(jīng)公司董事長/總經(jīng)理辦公會研究通過后頒布試行。
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