中學檔案管理制度15篇
現如今，制度對人們來說越來越重要，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家收集的中學檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。
中學檔案管理制度1
為了加強對我校校本研訓過程管理，使校本研訓工作逐步走上科學化、規范化軌道，對校本研訓實施考核評估制度。
一、學校成立由校長為第一責任人，副校長、教科室主任和骨干教師參加的校本研訓考核小組。小組成員嚴格按照要求進行考核，考核堅持公正、公開的原則。
二、考核評價參考內容：
1、積極參加學校組織的各種校本研訓活動，態度端正，思想上重視，行動上落實。
�。�1）嚴格教師校本研訓的各種考勤。教師必須按時參加學校組織的.各種校本方面的學習與研訓活動，不得遲到、早退或缺席。如有以上情況，學校將按教師日常考勤辦法規定進行處理；
�。�2）嚴格教師校本研訓學習情況的檢查。學校將不定期檢查教師的校本研訓學習目標計劃、學習筆記、學習作業、學習心得、學習階段性總結等。
2、每個教師根據自身實際制定自修計劃，確立自我成才目標，有明確的發展方向，自我修養，自我提高。自覺學習教育教學理論，能保質保量做好業務筆記，寫好學習心得，豐富成長檔案袋內容，通過自學、互學、交流等形式提高自己的綜合素質；
3、積極參加各教研組的組內研訓活動，學習新理論、接受新信息、探索新模式、實踐新方法、創造新成果，提高自己的教育教學水平和能力，在活動中能夠發揮一定的作用；
4、參加研訓學習后，教師能及時總結自己的認識和體會，將學到的新思想加以內化，形成自己的思想。及時撰寫心得體會、教學論文、案例分析等。
5、對教師個人研訓考核評價的結果，以學分方式計入教師繼續教育檔案，作為教師年度考核的內容之一，與教師的職務、職稱晉升和年終履職考核掛鉤。
中學檔案管理制度2
一、根據歸檔范圍，應歸檔的文件資料一律歸案存放。
二、學校設有檔案專用庫房、檔案櫥。
三、庫房堅固，有鐵窗欄、窗簾，能夠防盜。
四、學校有檔案工作分管校長、主任，由專職人員管理檔案。
五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復制保密文件。
六、要求管理人員不該說的機密不說，不出賣保密文件。
七、不得擅自損壞、銷毀、涂改保密檔案。
八、如有泄密行為，依法律追究刑事責任。
中學檔案管理制度3
1、學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校領導和上級領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作做出決策，提供準確、可靠的`依據。學校要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施《檔案法》，抓好學校的檔案建設。
2、學校建立綜合檔案室，統一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學檔案、人事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。
3、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，各處組室要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。
4、建立健全并認真落實檔案工作的各項規章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃，使學校檔案管理工作走上規范化、制度化、科學化。
5、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統一規定和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴格立卷質量和保管期限。
6、檔案員要認真學習檔案法規和處理程序，熟悉學校各方面的工作，加強檔案業務訓練，努力提高自己的業務水平和管理水平。
7、檔案員要時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。
8、校內人員借閱業務性檔案，須經有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案材料，必須持有單位介紹信，經學校主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必須經檔案室人員仔細核對簽署意見。
9、健全各種檢索工具，開發利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。
10、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密。
中學檔案管理制度4
1、學校公章由校長辦公室作為機密件由專人管理，并掌握使用。
2、以學校名義上報、外送、下發的文件、資料、報表等，憑校長簽發原件加蓋公章。
3、工作證、結業證、離退休證、職務（稱）聘書等，由教育局或相關部門統一辦理。
4、以學校名義簽訂的合同、協議、訂購單等，審計部門審計后憑主管校長批準簽字后方可蓋印。
5、因公出差、聯系業務、參加教學會議、研討會議等必須憑證明并經校領導批準方可開具。
6、校長工作用章（私章）必須經本人同意方可使用。
7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批準并嚴格登記手續。
8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現即予嚴厲懲處。
中學檔案管理制度5
1．檔案室庫房應有專人管理，非專管人員未經允許不得擅自入內。
2．檔案必須分類存放，明碼區分。室內不得堆放雜物或存放個人物品。
3．為確保檔案室的安全，禁止室內吸煙，嚴禁存放易爆易燃等危險物品，經常檢查室內電源線路，及時排除隱患，做到人離切斷電源，隨手落鎖。
4．庫房內必須備有防火、防盜、防潮、防光、防塵、防霉等設施。同時配備滅火器、樟腦丸等用品。
5．保持室內清潔衛生。
6．檔案室對庫存檔案應定期進行檢查，如發現問題及時采取措施補救，對已過保管期限需銷毀的檔案材料要進行清理造冊，經分管領導同意，報主管部門批準，方可銷毀。
中學檔案管理制度6
一、檔案庫房實行專人管理，非本室人員未經許可不得進入庫房。
二、檔案進出庫房必須堅持登記、檢查、歸位、銷號工作。每年檢查、清理一次庫房內的`檔案，做到收物相符。
三、隨時檢查檔案的安全情況，做到“防火、防潮、防曬、防蟲、防鼠、防霉變”等，發現問題及時處理并報告。
四、管理人員要堅持適時開窗、通風、除濕、調節等措施，保證庫房內適宜的溫濕度。
五、嚴禁在庫房內吸煙、烤火、放置食品、雜物。
六、下班前應檢查門窗、電燈是否關閉。
七、經常搞好庫房衛生，保持清潔。柜架檔案應排列整齊。
中學檔案管理制度7
一、組織機構:
學校教育科研由教導處負責，教導主任兼教科室主任，指導全校各學科和全體教師搞好教育科研工作。
二、任務
l、學校教導處制定好每學年的教科研計劃，有步驟、有重點地開展教育科研工作。
2、開展教科研的普及工作，組織廣大教師學習教科研理論和教科研知識。
3、有目的地開展教科研實驗，并向上級單位推廣教科研成果。
4、開展教育信息、教科研情報的交流和咨詢活動。
5、好學校和教科組的課題申報、課題立項、課題鑒定的工作。
6、組織好學校教科研的'評獎活動，總結教育教學和教科研的經驗。
三、教科研的課題管理
l、由個人或課題小組向學校教科室申報立項要求，然后再向上級教科研機構申請立項。
2、填寫《教育科研課題申報表》和教育科研課題計劃表，統一向教育科研機構申請立項，然后有目的地進行研究。
3、立項的課題由承擔者按照申報的課題計劃進行研究，定期向教科室全面匯報研究情況，按期拿出研究成果。
4、對結題的課題，應組織推廣，并向上級單位申請教育成果獎。
5、對完成課題承擔和參與者，學校給子表彰和獎勵，并作為評選優秀教師的重要依據。
6、對不能如期完成教科研課題的應說明原因或寫出推遲結題的報告。
中學檔案管理制度8
為了科學、規范地開展會計電算化工作，不斷提高財務管理水平，根據有關會計電算化規定和辦法，特制定本辦法：
1.認真執行上級部門制定的電算化管理制度，自覺接受上級部門的.檢查和監督。
2.根據電算化軟件的使用要求，正確執行會計電算化的操作程序。
3.電算化設備由財務部門統一管理，做到專機專人使用，其他部門和人員不得擅自使用。
4.定期對計算機進行病毒檢測，切實做好防毒工作，未經檢查的外來軟盤不得上機運行，發現機內病毒，應立即采取有力措施，消除病毒。
5.財務軟件操作人員要設置密碼口令，并注意保密，半年或一年應變動一次密碼口令。
6.每次上機完畢，必須做好備份，然后按正確方式退出，不得在使用過程中非正常關機。如上機需臨時離開，也應退出操作系統。
7.在操作過程中如遇斷電、設備故障，軟件運行不正常等情況，應立即中止操作，并迅速備份，然后通知有關人員及時處理。
8.在用的計算機，如需要修改和升級財務軟件，要報上級主管部門批準同意。
中學檔案管理制度9
1.學校建立學校校本研訓檔案（總檔案）和個人專門檔案（分檔案）。學校檔案反映學校校本研訓的規劃，研訓活動的材料等；個人檔案反映個人考勤、成果、筆記、學時學分等認定材料。
2.每次研訓活動要收集活動的原始資料，研訓活動的過程記錄（包括研訓時間、研訓地點、主講人、活動負責人、研訓內容、研訓效果等），及相關照片等。并按時完成各種資料的收集、整理和分類工作，盡力做到痕跡管理，保證資料不遺失或缺漏。
1.學校校本研訓檔案（總檔案）
(1)校本研訓制度和計劃。
(2)校本研訓課程資源(年度校本研訓使用的教材或校本研訓自編講義)。
(3)校本研訓實施情況記載。(校本研訓的具體設計;每次研訓活動的'情況記載;每次考試考核試卷及成績匯總;研訓活動案例)
(4)教育科研成果(分學年度的教師教育論文)。
4．校本研訓教師個人檔案（教師專業成長檔案袋）
(1)教師個人的自修計劃或結合自身實際制定的專業發展計劃;
(2)參訓的過程記錄（包括教師參加研訓的內容、教研組研訓活動記錄、讀書筆記、執教研究課等）
(3)參訓成效（包括發表論文、承擔課題、教學課件、典型案例等）
中學檔案管理制度10
一、學生學籍檔由班主任負責填寫，學籍欄目必須按要求填寫，書寫工整，無墨跡。
二、學校操行評語要全面、具體、明確，富有教育和鼓勵性。
三、學生操行的評定由班主任在期末進行，用書面形式寫出評語，報教務處審批后方可填入學籍檔案。
四、學生操行評定要依照《中學生守則》、《中學生日常行為規范》，對學生的思想品德、學習、勞動、文體、社會等方面的表現概括地反映實際表現及特點，不可千篇一律沒有特色。
五、評語要有利于發展學生的個性和創造精神，不得單純以分數的高低、聽話的'程度來論優劣，決不能在評價學生時摻雜個人的私念。
六、評定要中肯，寬嚴恰當，實事求是，以肯定成績為主，缺點中指出主要的，并指出努力方向。
七、學籍檔由教務處統一負責管理，如實填寫，按時上交，不得拖拉。
中學檔案管理制度11
一、 目的：
為使學校人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規則。
二、 內容：
1、歸檔制度
�。�1）對資料進行鑒別，看其是否符合歸檔要求。
�。�2）按照資料屬性、內容，確定其歸檔的`具體位置。
（3）將資料放入檔案，并輸入資料庫。
2、核查制度
檢查核對一般定期進行。但突發事件之后或對有些檔案發生疑問之后也要進行檢查核對
3、保衛制度
�。�1）、指定專人負責檔案保管。
�。�2）、備齊必要的存檔設備。
（3）、檔案柜保持清潔，不準存放無關物品。
（4）、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。
4、 統計制度
�。�1）人事檔案的數量。
�。�2）人事檔案材料收集補充情況。
�。�3）檔案整理和保管情況。
�。�4）檔案及設備利用情況。
5、 轉遞制度
檔案轉遞一般由工作調動等原因引起，
（1）取出應轉走的檔案；
（2）填寫人事檔案轉遞記錄；
�。�3）按發文要求包裝、密封
6、借檔制度
�。�1）由有關單位部門開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章。
（2）其次，人事檔案部門按照有關規定，結合利用者的要求，提供證明材料；
（3）證明材料由人事處審閱，加蓋公章，然后登記、發出。
中學檔案管理制度12
為了更好地貫徹落實國家有關檔案工作的法規,政策和規定,規范檔案的管理,確保檔案的完整與安全,便于保管和利用，提高學校檔案工作水平，更好地服務于教育教學，特制訂本制度。
1、檔案管理
（1）學校檔案工作實行分管校長領導、校長辦公室主管、各部門配合、文檔人員具體負責的管理體制。學校各部門、全校教職員工都應有很強的`檔案意識，各部門負責同志應把檔案工作列為重要工作。
�。�2）學校檔案實行集中統一管理和分部門收集的原則。即學校黨總支、校長室和部門及群團組織負責收集保管各自一學期(或一學年)形成的所有應歸檔的文件材料，學期結束前移交檔案室。檔案室負責學校各類檔案的登記、鑒定、整理、組卷、編目、保管、提供利用。文檔人員學期結束時向各部門收集資料。
�。�3）學校檔案管理的總要求是：及時齊全歸檔，規范高質組卷，精心嚴格保管，優質高效利用。學校檔案管理員必須嚴格執行《檔案法》和有關檔案工作規章制度，忠于職守，遵守紀律，秉公辦事，優質服務，以高度負責的態度認真做好學校各項檔案工作。
2、檔案保管
�。�1）學校全部檔案都由辦公室集中統一保管。各部門和個人在平時的收集、保管工作中，不得殘缺，更不得占為已有。
（2）做好保密工作，確保檔案和檔案機密的安全。內部參閱、學習的文件材料、會議記錄等要加強保管，不得隨意堆放在辦公桌上，也不得夾起來掛在墻上。私人不得攜帶、保管機密文件，以防失落和泄密。
（3）文檔人員要嚴格執行“慎之又慎，萬無一失，警鐘長嗚，內外有別”的方針，妥善保管檔案，定期檢查，加強檔案室防盜、防火、防潮、防高溫、防蟲害、防鼠咬等工作。檔案室列為學校一級保護室，學校保衛組和值班人員要加強防范，門櫥隨時加鎖。
3、借閱利用
（1）本校檔案主要為學校行政管理、教育教學、財務后勤以及群團工作服務，原則上不予借出。
（2）本校教職工借閱業務性檔案，應征得管理人員同意。如借閱機密性檔案，須經校領導批準。
�。�3）本校教職工借檔案，原則上在本室查閱，并經填寫《借閱檔案登記簿》和《檔案利用效果登記簿》。如確需借出查閱，經辦理借閱手續，借出時間一般不得超過一周，如需續借，應辦理續借手續。借出材料不得帶人公共場所。
�。�4）外單位人員因工作需要借閱檔案，必須持所屬單位介紹信，注明本人身份和查閱具體內容。有關人員，如需摘錄、復制有關內容須經學校主管檔案的領導批準。
�。�5）查閱檔案不得拆散原案卷，不得增刪、涂改其內容，以確保檔案準確、完整、安全。文檔人員在收回借閱的檔案時，要認真檢查，一經發現被涂改、損壞、遺失等現象，要立即追查，并報告學校領導嚴肅處理。
（6）借閱檔案者，對檔案的有關機密內容不得隨便亂講，防止機密泄露。
4、檔案鑒定
（1）經常組織業務學習，主動接受上級的業務指導。
�。�2）鑒定各種檔案材料的價值，確定各種檔案材料的保管期限，修訂檔案歸卷類目表；對檔案檢查中發現的問題進行鑒定，并提出正確的處理辦法。
�。�3）鑒定檔案利用的直接和間接效益，并報上級有關部門審核。
（4）對可銷毀的材料進行銷毀前鑒定。
中學檔案管理制度13
一、檔案保管制度
1、檔案實行專人管理，管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。
3、科學管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案按保管期結合年代排列存放，資料按類別排列存放。
4、檔案箱、櫥進行統一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。
5、維護檔案安全，每個箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。
6、檔案人員調動工作時，應在離職前辦理交接手續。
二、檔案保密制度：
1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內容。
2、嚴格檔案借閱制度，健全手續，做到萬無一失。
3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復制檔案內容，不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。
5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。
三、檔案借閱制度
1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經本單位分管檔案領導批準后可準予查閱。
2、本單位人員查閱涉入本單位機密的有關檔案，須經領導批準后方可查閱。
3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛護檔案，不準在卷內涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經領導批準，限十天內歸還，并辦理借閱登記手續。
6、檔案歸還時，檔案工作人員應清點無誤后簽收，發現問題要查明原因，報領導處理。
四、檔案鑒定制度：
1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進行鑒定工作。
2、鑒定工作要在分管領導下的主持下，由分管領導、業務人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。
3、對鑒定后繼續保存的檔案要調整保管期限，并在備考表中注明鑒定時間、意見，由小組負責人簽字。
4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須辦理批準手續，寫出書面報告，編制銷毀清冊，報有關領導批準。
5、銷毀檔案時要有2個監銷，監銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章，填上日期。
五、檔案移交制度：
1、檔案室應按有關規定向上級檔案館移交檔案。
2、應移交的檔案包括文書檔案、教學檔案、會議檔案等各門類、載體的.具有永久、長期保存價值的全部檔案。
3、檔案移交時應將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。
4、交接雙方必須根據移交目錄清點核對，并在交接文據上簽字蓋章。
5、檔案人員調動工作時，也必須辦理上述移交手續，并經分管領導繁體字認證后方可離開崗位。
六、檔案立卷歸檔制度
1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價值的文件材料，按照“年度——機構——問題”和文件形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，分類準確，合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標量確切簡明，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關規定按期歸檔。文書檔案應在第二年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關規定執行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，并履行簽字手續。檔案室對接帳的案卷要進行質量檢查，及時登記，編目上架。
7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。
七、檔案統計制度：
1、建立、健全科學的檔案統計工作，準確地反映本單位檔案數量質量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設備等實物統計工作和登記臺帳，做到數字準確。
3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作，做好平時原始數據登記工作，注意積累統計資料。
4、每年對全部檔案資料進行全面檢查，并做詳細記錄。
5、逐步實現統計工作完整性，統計分類標準化，統計基礎工作規范化。
八、檔案的開發利用
1、充分利用檔案為教育教學服務。
2、查閱檔案時必須保持案卷整潔，嚴禁涂改。
3、對檔案的利用要及時登記。
九、檢查與考核
1、檔案工作應列入學校和各部門工作計劃，并列入有關人員的職責范圍及工作標準。
2、本標準由學校校長室每學年進行一次全面檢查，并作為考核有關部門、有關人員的依據。
中學檔案管理制度14
1.會計檔案是國家檔案的重要組成部門，也是學校的重要檔案之一，它是記錄和反映經濟業務的`主要史料的證據，學校必須切實地把會計檔案管好。
2.各單位的會計憑證、會計賬薄、會計報表和其它會計資料應建立檔案，妥善保管，。
3.學校每年形成的會計檔案，都應由財務會計部門按照檔案管理的要求，負責整理立卷或裝訂成冊，當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由單位財務部門保管一年，期滿之后，原則上應由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管，不得自行封包保存。
4.會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會同財務會計部門共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，報單位領導及上級主管部門批準后銷毀。
5.按規定銷毀會計檔案時，應由檔案部門和財務會計部門共同派員監銷，也可請主管部門參與監銷。
6.監銷人在銷毀會計檔案以前，應當認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將情況報告本單位領導。
中學檔案管理制度15
一、使用語音室上課的教師必須經過技術擦作培訓，嚴格按操作程序進行操作。
二、每學期每班第一次使用語音室時，必須對學生進行培訓教育。
三、語音課一般按學校排定的時間進行，臨時變動，應及時與分管責任教師聯系，以便合理安排。
四、分管責任教師應協助上課教師做好課前準備和課后檢查工作，保證教學順利進行。
五、教師在上語音課之前或之后都應檢查有關設備是否完好，用后填寫使用情況登記表，如有損壞，及時與分管責任教師聯系，酌情處理；若隱情不報，事后加倍處罰。
六、學生進入語音室后，須接受老師的.指導，按座位表就坐，不準隨便調換座位。
七、使用者（學生）應嚴格遵守使用規則，聽音時仔細檢查耳機性能。先把音量調到最小，方可開機。聽音設備不得作收音、娛樂及其它用。不準拆接電器線路。耳機、話筒應該輕拿輕放，不準敲打。如發現機子故障或損壞，應立即與教師聯系，以便妥善處理。如屬不按要求使用而造成損壞則要追究個人責任。
八、遵守紀律，愛護公物，注意衛生，保持室內整潔；責任教師每天必須檢查室內衛生情況，每星期徹底打掃室內衛生。
九、人離語音室，要切斷電源，關好門窗，并上鎖，以保安全；責任教師應每天檢查以上內容，以策萬全。
十、無關人員，未經許可，不準進入語音室。
十一、造成損失有相關人員負責賠償，教師操作不當由教師自行負責；語音室責任教師負責設備安全、日常維護以及衛生等，玩忽職守者除負責賠償損失外，還應扣除“教師發展評價”考核分10分。
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