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      1. 中學(xué)檔案管理制度

        時(shí)間:2022-06-24 22:09:10 制度 我要投稿

        中學(xué)檔案管理制度

          現(xiàn)如今,制度使用的情況越來越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊桑旅媸切【帪榇蠹艺淼闹袑W(xué)檔案管理制度,歡迎大家分享。

        中學(xué)檔案管理制度

        中學(xué)檔案管理制度1

          1、學(xué)校公章由校長(zhǎng)辦公室作為機(jī)密件由專人管理,并掌握使用。

          2、以學(xué)校名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等,憑校長(zhǎng)簽發(fā)原件加蓋公章。

          3、工作證、結(jié)業(yè)證、離退休證、職務(wù)(稱)聘書等,由教育局或相關(guān)部門統(tǒng)一辦理。

          4、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等,審計(jì)部門審計(jì)后憑主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。

          5、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會(huì)議、研討會(huì)議等必須憑證明并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開具。

          6、校長(zhǎng)工作用章(私章)必須經(jīng)本人同意方可使用。

          7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校辦公室主任批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

          8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴(yán)厲懲處。

        中學(xué)檔案管理制度2

          1.會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部門,也是學(xué)校的重要檔案之一,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要史料的.證據(jù),學(xué)校必須切實(shí)地把會(huì)計(jì)檔案管好。

          2.各單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料應(yīng)建立檔案,妥善保管,。

          3.學(xué)校每年形成的會(huì)計(jì)檔案,都應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門按照檔案管理的要求,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè),當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由單位財(cái)務(wù)部門保管一年,期滿之后,原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門保管,不得自行封包保存。

          4.會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí),由本單位檔案部門提出銷毀意見,會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同鑒定,嚴(yán)格審查,編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后銷毀。

          5.按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由檔案部門和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同派員監(jiān)銷,也可請(qǐng)主管部門參與監(jiān)銷。

          6.監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),銷毀后,在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將情況報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。

        中學(xué)檔案管理制度3

          1、學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類檔案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作做出決策,提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立專(兼)職檔案管理員,認(rèn)真貫徹實(shí)施《檔案法》,抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。

          2、學(xué)校建立綜合檔案室,統(tǒng)一存放各種門類的檔案,包括文書檔案、教學(xué)檔案、人事檔案、基建檔案、財(cái)物檔案、音像檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

          3、檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目,各處組室要按照這一細(xì)目全面及時(shí)地搜集各類檔案資料,檔案員要定期征集歸檔、建檔。

          4、建立健全并認(rèn)真落實(shí)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計(jì)劃,使學(xué)校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

          5、嚴(yán)格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國(guó)家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定和要求,明確歸檔范圍,及時(shí)搜集立卷,嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限。

          6、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序,熟悉學(xué)校各方面的`工作,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。

          7、檔案員要時(shí)向上級(jí)檔案主管部門呈報(bào)各類報(bào)告,做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。

          8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案材料,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料,必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見。

          9、健全各種檢索工具,開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息,編制各種輔助表冊(cè),擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,提高檔案的利用效益。

          10、加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門窗要加固,備有消防器材,保持整潔、干燥、自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙,注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀,檔案員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案室,不得外泄檔案中的機(jī)密。

        中學(xué)檔案管理制度4

          為了更好地貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)檔案工作的法規(guī),政策和規(guī)定,規(guī)范檔案的管理,確保檔案的完整與安全,便于保管和利用,提高學(xué)校檔案工作水平,更好地服務(wù)于教育教學(xué),特制訂本制度。

          1、檔案管理

         。1)學(xué)校檔案工作實(shí)行分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)、校長(zhǎng)辦公室主管、各部門配合、文檔人員具體負(fù)責(zé)的管理體制。學(xué)校各部門、全校教職員工都應(yīng)有很強(qiáng)的檔案意識(shí),各部門負(fù)責(zé)同志應(yīng)把檔案工作列為重要工作。

         。2)學(xué)校檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理和分部門收集的原則。即學(xué)校黨總支、校長(zhǎng)室和部門及群團(tuán)組織負(fù)責(zé)收集保管各自一學(xué)期(或一學(xué)年)形成的所有應(yīng)歸檔的文件材料,學(xué)期結(jié)束前移交檔案室。檔案室負(fù)責(zé)學(xué)校各類檔案的'登記、鑒定、整理、組卷、編目、保管、提供利用。文檔人員學(xué)期結(jié)束時(shí)向各部門收集資料。

         。3)學(xué)校檔案管理的總要求是:及時(shí)齊全歸檔,規(guī)范高質(zhì)組卷,精心嚴(yán)格保管,優(yōu)質(zhì)高效利用。學(xué)校檔案管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和有關(guān)檔案工作規(guī)章制度,忠于職守,遵守紀(jì)律,秉公辦事,優(yōu)質(zhì)服務(wù),以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真做好學(xué)校各項(xiàng)檔案工作。

          2、檔案保管

         。1)學(xué)校全部檔案都由辦公室集中統(tǒng)一保管。各部門和個(gè)人在平時(shí)的收集、保管工作中,不得殘缺,更不得占為已有。

          (2)做好保密工作,確保檔案和檔案機(jī)密的安全。內(nèi)部參閱、學(xué)習(xí)的文件材料、會(huì)議記錄等要加強(qiáng)保管,不得隨意堆放在辦公桌上,也不得夾起來掛在墻上。私人不得攜帶、保管機(jī)密文件,以防失落和泄密。

          (3)文檔人員要嚴(yán)格執(zhí)行“慎之又慎,萬無一失,警鐘長(zhǎng)嗚,內(nèi)外有別”的方針,妥善保管檔案,定期檢查,加強(qiáng)檔案室防盜、防火、防潮、防高溫、防蟲害、防鼠咬等工作。檔案室列為學(xué)校一級(jí)保護(hù)室,學(xué)校保衛(wèi)組和值班人員要加強(qiáng)防范,門櫥隨時(shí)加鎖。

          3、借閱利用

         。1)本校檔案主要為學(xué)校行政管理、教育教學(xué)、財(cái)務(wù)后勤以及群團(tuán)工作服務(wù),原則上不予借出。

         。2)本校教職工借閱業(yè)務(wù)性檔案,應(yīng)征得管理人員同意。如借閱機(jī)密性檔案,須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

          (3)本校教職工借檔案,原則上在本室查閱,并經(jīng)填寫《借閱檔案登記簿》和《檔案利用效果登記簿》。如確需借出查閱,經(jīng)辦理借閱手續(xù),借出時(shí)間一般不得超過一周,如需續(xù)借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借出材料不得帶人公共場(chǎng)所。

         。4)外單位人員因工作需要借閱檔案,必須持所屬單位介紹信,注明本人身份和查閱具體內(nèi)容。有關(guān)人員,如需摘錄、復(fù)制有關(guān)內(nèi)容須經(jīng)學(xué)校主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

         。5)查閱檔案不得拆散原案卷,不得增刪、涂改其內(nèi)容,以確保檔案準(zhǔn)確、完整、安全。文檔人員在收回借閱的檔案時(shí),要認(rèn)真檢查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)被涂改、損壞、遺失等現(xiàn)象,要立即追查,并報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)肅處理。

          (6)借閱檔案者,對(duì)檔案的有關(guān)機(jī)密內(nèi)容不得隨便亂講,防止機(jī)密泄露。

          4、檔案鑒定

         。1)經(jīng)常組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),主動(dòng)接受上級(jí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

          (2)鑒定各種檔案材料的價(jià)值,確定各種檔案材料的保管期限,修訂檔案歸卷類目表;對(duì)檔案檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行鑒定,并提出正確的處理辦法。

         。3)鑒定檔案利用的直接和間接效益,并報(bào)上級(jí)有關(guān)部門審核。

         。4)對(duì)可銷毀的材料進(jìn)行銷毀前鑒定。

        中學(xué)檔案管理制度5

          第一部分:檔案工作總的要求

          1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)和方針、政策。

          2、對(duì)本校各部門和有關(guān)人員形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

          3、集中統(tǒng)一管理本校各種門類和載體的檔案,積極提供利用,為本校各項(xiàng)工作服務(wù)。

          4、為國(guó)家積累檔案財(cái)富,按規(guī)定的時(shí)間和要求把具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案,向上級(jí)檔案館移交。

          第二部分:檔案的保管

          1、學(xué)校檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、教學(xué)儀器設(shè)備檔案和基建檔案等等。

          2、檔案室負(fù)責(zé)全校檔案(不含人事檔案)的管理工作,有關(guān)部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。

          3、實(shí)行科學(xué)管理,檔案庫房?jī)?nèi)櫥具、設(shè)備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理分明,編號(hào)科學(xué)規(guī)范、查找方便。

          4、定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、修復(fù)、整理,保持整潔完好。

          5、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備,室藏檔案必須賬物相符。

          第三部分:檔案立卷歸檔

          1、凡記錄反映本校職能活動(dòng)情況、具有日后查考利用價(jià)值的各種文字、圖表、材料,均列為歸檔范圍。

          2、各部門兼職檔案員應(yīng)根據(jù)歸檔范圍將材料收集齊全,按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后,再編排頁號(hào),填寫卷內(nèi)目錄,擬出案卷標(biāo)題,裝訂。

          3、編號(hào)抄目要嚴(yán)肅認(rèn)真,案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明扼要,正確反映卷內(nèi)內(nèi)容,由檔案室統(tǒng)一書寫。

          4、凡立卷材料必須紙質(zhì)優(yōu)良,規(guī)格統(tǒng)一,書寫規(guī)范,字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫,也不能用復(fù)寫紙復(fù)寫。對(duì)不符合要求的要返工重制。

          5、每年7月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務(wù)

          第四部分:檔案的鑒定與銷毀

          1、對(duì)檔案要認(rèn)真進(jìn)行鑒定,確無保存價(jià)值或保管期滿的檔案,可確定銷毀。

          2、檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行。在校長(zhǎng)辦公室主任的主持下,由綜合檔案室和有關(guān)立卷單位人員組成檔案鑒定、銷毀小組,負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀工作。

          3、經(jīng)過鑒定,需要銷毀的檔案,必須編造銷毀清冊(cè),經(jīng)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可銷毀。

          4、銷毀檔案時(shí),必須由兩人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)督銷毀,監(jiān)督銷毀人員必須在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并注明銷毀方式和日期。

          5、銷毀檔案清冊(cè)要妥善保管,并將所銷毀檔案在目錄中注銷

          第五部分:檔案室的安全保密

          1、檔案室是機(jī)要部門,非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

          2、未經(jīng)批準(zhǔn),不得將檔案帶出檔案室,檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播

          3、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,認(rèn)真處理。

          4、檔案管理人員要模范遵守黨和國(guó)家的保密規(guī)定,嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時(shí),對(duì)所管的檔案要辦理交接手續(xù),離職后對(duì)所了解的機(jī)密情況,不得泄漏。

          第六部分:檔案的統(tǒng)計(jì)

          1、要及時(shí)地對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案工作人員、機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)、庫房、設(shè)備等情況進(jìn)行登記,每年一次對(duì)各方面進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計(jì),做好年報(bào)表

          2、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和系統(tǒng)內(nèi)所規(guī)定的統(tǒng)計(jì)計(jì)量單位和報(bào)表格式,做到數(shù)字準(zhǔn)確、字跡工整,不得潦草和涂改,使檔案統(tǒng)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化。

          3、檔案工作人員要加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作的責(zé)任心和使命感,建立科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作制度。

          第七部分:檔案庫房的管理

          1、檔案庫房門窗牢固,及時(shí)關(guān)閉上鎖。鑰匙要專櫥保管,不準(zhǔn)隨身攜帶。

          2、非本室工作人員不得擅入庫房,因工作需要進(jìn)入庫房時(shí),必須有本室人員陪同。

          3、庫房要配備好“六防”設(shè)施(防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強(qiáng)光),庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他無關(guān)物品。

          4、庫房?jī)?nèi)櫥具排列要整齊合理,要經(jīng)常打掃和擦拭,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

          5、做好室內(nèi)外溫濕度記錄,除濕、降溫。

          第八部分:文書的立卷歸檔

          1、公文必須實(shí)行由文書部門或業(yè)務(wù)部門立卷的制度,這是提高案卷質(zhì)量的一個(gè)重要措施,文書立卷歸檔工作,是文書處理工作的重要環(huán)節(jié)。立卷歸檔工作的好壞,直接影響到案卷的質(zhì)量,文書人員必須認(rèn)真做好。

          2、本校黨、政、工、團(tuán)各職能科室均為立卷單位。

          3、各立卷單位必須指定專人(兼職)負(fù)責(zé)本科室的立卷工作,各科室領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)立卷工作的領(lǐng)導(dǎo),將其納入本部門工作范圍。

          4、凡本校在工作活動(dòng)中形成的,具有保存價(jià)值的文件材料,均由立卷單位進(jìn)行整理、立卷。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和承辦人員辦理完畢的文件材料,均應(yīng)及時(shí)交有關(guān)部門整理立卷,不得私自保存應(yīng)立卷的文件材料。立卷人員應(yīng)及時(shí)收集整理,防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承辦手續(xù)不完備及其他不符合要求等情況,應(yīng)補(bǔ)辦齊全,保證文件材料準(zhǔn)確、完整。

          5、各部門立卷歸檔的文件材料以本部門形成的為主,與本部門工作有直接關(guān)系的上下級(jí)來文也需立卷,以保證歸檔材料的齊全、完整。本校黨組織和行政形成的文件及上級(jí)來文分別由校長(zhǎng)辦公室立卷。

          6、文書立卷歸檔的具體要求:

         。1)立卷前把本部門一年內(nèi)形成的全部文件材料統(tǒng)一收集整理,核對(duì)清楚,以保證歸檔的`文件材料齊全、完整。

         。2)立卷歸檔的文件材料,應(yīng)保持它們之間的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,分類整理立卷。

         。3)把文件按年度分開,不同年度的文件,不能混在一起立卷,年度工作計(jì)劃和下一年形成的本年度總結(jié),放在本年度文件內(nèi),長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃放在所針對(duì)的開頭一年;連續(xù)幾年的工作總結(jié)放在所針對(duì)的最后一年;跨年度的文件歸于結(jié)束的年代。

         。4)把文件按級(jí)別分開立卷,但上級(jí)對(duì)本校的批復(fù)、批轉(zhuǎn)和本校對(duì)下級(jí)的批復(fù)、批轉(zhuǎn)文件應(yīng)在本校卷內(nèi),本校的文件材料在前,上、下級(jí)的文件材料在后;其余按上、下級(jí)文件分開立卷。

         。5)按內(nèi)容分開立卷,把一個(gè)問題或一項(xiàng)工作、一次會(huì)議、一個(gè)案件所形成的文件材料作為有聯(lián)系的一個(gè)整體立卷。

          (6)把文件按永久、長(zhǎng)期、短期三種保管期限分開立卷。

         。7)卷內(nèi)文件按一定的規(guī)律進(jìn)行排列。其目的是保持文件之間的聯(lián)系,使卷內(nèi)文件系統(tǒng)化地反映問題。排列完畢的文件材料要拆去金屬訂物,在右上角用鉛筆編寫頁號(hào),如正反兩面都有文字或圖表的文件材料,兩面都編頁號(hào),反面編在左上角并填寫好卷內(nèi)目錄。

         。8)案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切,正確地反映卷內(nèi)文件主要內(nèi)容,各立卷單位負(fù)責(zé)草擬所立案卷的標(biāo)題,劃定保管期限,由綜合檔案室統(tǒng)一填寫。

         。9)各立卷單位應(yīng)按各類檔案的具體要求每月月底向綜合檔案室移交。文書檔案在下一年的6月底以前移交完畢,并履行移交手續(xù)。

          7、為了保證案卷質(zhì)量,綜合檔案室負(fù)責(zé)督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo),協(xié)助各部門做好文書立卷工作。

        中學(xué)檔案管理制度6

          一、檔案保管制度

          1、檔案實(shí)行專人管理,管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

          2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。

          3、科學(xué)管理檔案,檔案查閱完畢,隨時(shí)歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,資料按類別排列存放。

          4、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),自門口開始從左至右,自上而下編號(hào),并插上查找案卷指引卡。

          5、維護(hù)檔案安全,每個(gè)箱櫥必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑。

          6、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。

          二、檔案保密制度:

          1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,保守秘密,不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。

          2、嚴(yán)格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬無一失。

          3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。

          4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱。

          5、不在普通電話、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密。

          三、檔案借閱制度

          1、外單位查、借檔案,必須持單位介紹信,審明查檔案原因,經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。

          2、本單位人員查閱涉入本單位機(jī)密的有關(guān)檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

          3、查、借檔案者必須認(rèn)真填寫借閱登記簿。

          4、查借檔案者要愛護(hù)檔案,不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。

          5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),限十天內(nèi)歸還,并辦理借閱登記手續(xù)。

          6、檔案歸還時(shí),檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無誤后簽收,發(fā)現(xiàn)問題要查明原因,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。

          四、檔案鑒定制度:

          1、按期對(duì)檔案保管滿15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。

          2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下,由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組,逐卷進(jìn)行鑒定,鑒定后要寫出鑒定報(bào)告并注明鑒定日期。

          3、對(duì)鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限,并在備考表中注明鑒定時(shí)間、意見,由小組負(fù)責(zé)人簽字。

          4、對(duì)鑒定后需要銷毀的檔案,必須辦理批準(zhǔn)手續(xù),寫出書面報(bào)告,編制銷毀清冊(cè),報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

          5、銷毀檔案時(shí)要有2個(gè)監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字蓋章,填上日期。

          五、檔案移交制度:

          1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級(jí)檔案館移交檔案。

          2、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、會(huì)議檔案等各門類、載體的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的全部檔案。

          3、檔案移交時(shí)應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。

          4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),并在交接文據(jù)上簽字蓋章。

          5、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),也必須辦理上述移交手續(xù),并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開崗位。

          六、檔案立卷歸檔制度

          1、本部門在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的`文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。

          2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。

          3、每年將有保存價(jià)值的文件材料,按照“年度——機(jī)構(gòu)——問題”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,分類準(zhǔn)確,合理組卷。

          4、立卷要做到書面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標(biāo)量確切簡(jiǎn)明,保管期限劃分準(zhǔn)確,案卷裝訂整齊美觀。

          5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

          6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對(duì),并履行簽字手續(xù)。檔案室對(duì)接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查,及時(shí)登記,編目上架。

          7、檔案室對(duì)文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。

          七、檔案統(tǒng)計(jì)制度:

          1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作,準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。

          2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)帳,做到數(shù)字準(zhǔn)確。

          3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作,做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計(jì)資料。

          4、每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查,并做詳細(xì)記錄。

          5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性,統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

          八、檔案的開發(fā)利用

          1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)。

          2、查閱檔案時(shí)必須保持案卷整潔,嚴(yán)禁涂改。

          3、對(duì)檔案的利用要及時(shí)登記。

          九、檢查與考核

          1、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門工作計(jì)劃,并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。

          2、本標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校校長(zhǎng)室每學(xué)年進(jìn)行一次全面檢查,并作為考核有關(guān)部門、有關(guān)人員的依據(jù)。

        中學(xué)檔案管理制度7

          一、 目的:

          為使學(xué)校人事檔案管理與利用有章可循,特制定本規(guī)則。

          二、 內(nèi)容:

          1、歸檔制度

         。1)對(duì)資料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔要求。

          (2)按照資料屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置。

         。3)將資料放入檔案,并輸入資料庫。

          2、核查制度

          檢查核對(duì)一般定期進(jìn)行。但突發(fā)事件之后或?qū)τ行n案發(fā)生疑問之后也要進(jìn)行檢查核對(duì)

          3、保衛(wèi)制度

          (1)、指定專人負(fù)責(zé)檔案保管。

          (2)、備齊必要的存檔設(shè)備。

         。3)、檔案柜保持清潔,不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。

         。4)、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。

          4、 統(tǒng)計(jì)制度

         。1)人事檔案的.數(shù)量。

         。2)人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。

         。3)檔案整理和保管情況。

         。4)檔案及設(shè)備利用情況。

          5、 轉(zhuǎn)遞制度

          檔案轉(zhuǎn)遞一般由工作調(diào)動(dòng)等原因引起,

         。1)取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案;

         。2)填寫人事檔案轉(zhuǎn)遞記錄;

         。3)按發(fā)文要求包裝、密封

          6、借檔制度

         。1)由有關(guān)單位部門開具介紹信,說明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章。

         。2)其次,人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合利用者的要求,提供證明材料;

          (3)證明材料由人事處審閱,加蓋公章,然后登記、發(fā)出。

        中學(xué)檔案管理制度8

          第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定,為加強(qiáng)本中學(xué)校檔案的科學(xué)管理,更好地為教育事業(yè)服務(wù),特制定本辦法。

          第二條檔案工作是教學(xué)行政管理工作的重要組成部分,它是為領(lǐng)導(dǎo)決策,為教育教學(xué)工作提供信息和依據(jù),是提高教學(xué)行政管理工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,是維護(hù)單位歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要的工作。

          第三條堅(jiān)持實(shí)行集中統(tǒng)一管理檔案的原則,維護(hù)本單位檔案的完整與安全,實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用。

          第二節(jié)檔案工作體制、機(jī)構(gòu)和干部配備

          第四條各處室必須參與檔案工作,配備兼職檔案管理人員,并制定崗位責(zé)任制。

          第五條辦公室負(fù)責(zé)本單位檔案室工作,業(yè)務(wù)上受區(qū)檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。

          第六條各處室的檔案工作受辦公室領(lǐng)導(dǎo),并有一名處室同志分管,與校檔案室建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

          第七條檔案干部要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和教育專業(yè)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),更好地開展檔案工作。

          第八條上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要支持和關(guān)心檔案管理人員,在職稱評(píng)定、福利待遇等方面享受與其他專業(yè)人員同等待遇。檔案管理人員要相對(duì)穩(wěn)定。對(duì)有檔案專業(yè)職稱的檔案干部在調(diào)離檔案工作崗位時(shí),應(yīng)聽取授予職稱的檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)的意見,同時(shí)檔案干部調(diào)離前應(yīng)辦理交接手續(xù)。

          第三節(jié)檔案工作的任務(wù)

          第九條負(fù)責(zé)本單位黨、政、工、團(tuán)等組織和內(nèi)部機(jī)構(gòu)所產(chǎn)生的全部檔案,為本單位各項(xiàng)工作服務(wù),并對(duì)各處室和部門執(zhí)行制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保檔案完整準(zhǔn)確。

          第十條負(fù)責(zé)開發(fā)檔案的信息資源,根據(jù)提供利用的實(shí)際情況需要,編制各種檢索工具和開展檔案編研工作。

          第十一條參加單位科研項(xiàng)目評(píng)審鑒定,工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和設(shè)備儀器開箱等活動(dòng)。

          第四節(jié)文件材料的立卷與歸檔

          第十二條建立、健全文件材料的歸檔制度。凡工作活動(dòng)形成的具有保存價(jià)值的文件材料(包括黨、政、團(tuán)、教學(xué)、財(cái)會(huì)以及各處室形成的文件材料),均由文書部門或業(yè)務(wù)部門進(jìn)行收集、整理、立卷并定期向檔案室歸檔。

          第十三條檔案室對(duì)歸檔檔案的案卷應(yīng)進(jìn)行檢查,對(duì)不符合歸檔要求的案卷,應(yīng)退回重新整理,以保證案卷的質(zhì)量,便于保管和利用。

          第十四條各處室的檔案一般應(yīng)在第二年上半年統(tǒng)一向檔案室歸檔,交接雙方應(yīng)根據(jù)案卷目錄,核對(duì)無誤后履行簽字手續(xù)。

          第十五條科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中形成的科技文件材料在科研項(xiàng)目評(píng)審鑒定后一個(gè)月內(nèi),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。

          第十六條基本建設(shè)活動(dòng)中形成的科技文件材料,在基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。

          第十七條凡價(jià)值一萬元以上的儀器設(shè)備在購置、安裝、使用活動(dòng)中形成的科技文件材料采取隨時(shí)歸檔的方法,設(shè)備部門應(yīng)通知有關(guān)人員參加儀器設(shè)備的開箱驗(yàn)收活動(dòng)。

          第十八條財(cái)務(wù)管理中形成的報(bào)表、帳冊(cè)、憑證等文件材料,除帳冊(cè)和憑證在財(cái)務(wù)部門保存兩年后向檔案室移交歸檔,其它文件材料在次年的上半年向檔案室移交歸檔。

          第十九條各處室工作人員因公外出參觀、學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議收集獲得的文件材料,要按歸檔范圍的規(guī)定,及時(shí)向檔案室移交歸檔。

          第二十條凡歸檔的文件材料應(yīng)經(jīng)過整理和編目,做到字跡清楚、簽署完備,不能用鉛筆、圓珠筆和純藍(lán)墨水筆書寫,以利于長(zhǎng)久保存。

          第二十一條聲像檔案形成后要隨時(shí)整理,及時(shí)歸檔,即由承辦人員在完成攝錄后三個(gè)月內(nèi)向檔案室移交歸檔。

          第五節(jié)檔案的整理和保管

          第二十二條檔案的系統(tǒng)整理應(yīng)按部門分類、初步立卷、卷內(nèi)文件整理編目、卷內(nèi)案卷初步排列、案卷加工整理、案卷調(diào)整與編號(hào)、編制案卷目錄七個(gè)步驟進(jìn)行。

          1、定檔案分類方案,按照此方案指導(dǎo)文件分類、排列組合。

          2、將文件按一定特征分門別類,組合成一個(gè)有緊密聯(lián)系的文件組合體即案卷。

          3、將案卷內(nèi)文件排列順序調(diào)整后固定下來編寫頁號(hào),填寫卷內(nèi)文件目錄。

          4、將同一類案卷按一定標(biāo)準(zhǔn)初步排列起來。

          5、填寫備考表、裝訂、填寫案卷封面。

          6、確定案卷排列順序,按排列順序逐卷編制案卷號(hào)。

          7、按照案卷排列順序,將案卷的標(biāo)題、保管期限、卷內(nèi)文件起止時(shí)間和頁數(shù)等逐項(xiàng)登記,形成為一本名冊(cè),即為案卷目錄。

          第二十三條檔案應(yīng)有專門的檔案庫或檔案柜保存,存放地點(diǎn)應(yīng)堅(jiān)固干燥、通風(fēng),并做到防火、防蟲、防光、防鼠、防盜、防潮、防塵、防高溫等安全措施,定期檢查保管狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,保證檔案的安全。

          第六節(jié)檔案的提供利用

          第二十四條檔案室保存的檔案主要供本單位和上級(jí)主管機(jī)關(guān)利用,為本單位開展的各項(xiàng)工作服務(wù)。

          第二十五條檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具,積極主動(dòng)開展檔案利用工作,為本單位各項(xiàng)工作服務(wù),逐步提高檔案利用效果。

          第二十六條檔案室應(yīng)建立檔案借閱制度,借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),寫明借閱的目的,點(diǎn)交清楚,歸還時(shí)要進(jìn)行檢查,及時(shí)注銷。

          第二十七條借閱檔案者要遵守借閱制度,不得在檔案上圈點(diǎn)、涂改、劃道污損,如有違者,按《檔案法》第二十四條規(guī)定承擔(dān)法律責(zé)任。

          第二十八條借閱人因公出差、出國(guó)、調(diào)動(dòng)、離退休等須將所借檔案歸還,借閱的時(shí)間一般不超過半個(gè)月,必要時(shí)辦續(xù)借手續(xù)。

          第二十九條制發(fā)檔案證明和答復(fù)函調(diào)(證明要注明出處和根據(jù),不得擅自解釋)制發(fā)證明要仔細(xì)核對(duì),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后,加蓋辦公室公章。

          第七節(jié)檔案的鑒定和銷毀

          第三十條檔案室應(yīng)根據(jù)1988年8號(hào)文件,市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家檔案局印發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文書檔案保管期限表》、《上海市中、小學(xué)校檔案管理暫行辦法》,編制單位的文書檔案保管期限表。

          第三十一條檔案室應(yīng)定期對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定檔案必須在辦公室負(fù)責(zé)人主持下,由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組對(duì)無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)報(bào)上級(jí)部門審核后銷毀。

          第三十二條毀檔案要明確銷毀人和監(jiān)銷人,進(jìn)行實(shí)地監(jiān)銷。銷毀后在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀的具體日期,并簽名蓋章。

          第八節(jié)檔案的統(tǒng)計(jì)與移交

          第三十三條檔案室應(yīng)建立檔案的統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并按照規(guī)定分別向上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作的基本情況統(tǒng)計(jì)表。

          第三十四條各部室的檔案由本單位檔案室集中統(tǒng)一管理,根據(jù)保管期限妥善保存。

          第三十五條機(jī)構(gòu)撤消、合并時(shí),要在機(jī)構(gòu)變動(dòng)前組織專人整理好檔案,按規(guī)定向有關(guān)部門移交,并辦理移交手續(xù)。

          第九節(jié)附則

          第三十六條本制度如與上級(jí)規(guī)定有抵觸時(shí),則依上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。

          第三十七條本辦法自公布之日起施行。

          第二章文書工作制度

          第一節(jié)文書處理制度

          1、嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,公文處理必須規(guī)范化制度化。

          2、公文必須按照行政公文寫作規(guī)則和要求,用A4紙擬稿和鋼筆書寫,正確應(yīng)用文種,格式符合要求,請(qǐng)求應(yīng)堅(jiān)持“一文一事”,避免請(qǐng)示與報(bào)告混雜。

          3、發(fā)文必須按規(guī)定審批程序,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)統(tǒng)一編號(hào)行文,并做好發(fā)文登記。

          4、收到外來文件后,必須先登記,傳閱文件要合理安排、嚴(yán)格管理,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全,并做好催傳、催閱工作,以免積壓和散失。組織傳閱,應(yīng)本著先急后4、緩,先領(lǐng)導(dǎo)后一般,先主辦后協(xié)辦,先辦理后閱知的原則進(jìn)行。

          5、凡外出人員公務(wù)活動(dòng)中形成的帶回的文件,均應(yīng)交辦公室簽收、登記、歸檔,任何人不得據(jù)為已有拒絕歸檔。

          第二節(jié)文書材料的立卷歸檔制度

          1、在工作活動(dòng)中形成的各類文件材料(文書、科技、聲像,會(huì)計(jì)等)均應(yīng)及時(shí)收集、立卷歸檔。

          2、立卷工作要做到年年清,不得借故拖延和積壓,每年六月底以前必須完成上一年度的文件材料的立卷工作。

          3、堅(jiān)持平時(shí)立卷和專題立卷,每辦一件事,每開一次會(huì)或每搞一項(xiàng)中心工作,要及時(shí)做好文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。

          (1)歸檔的文件材料,必須符合要求,用A4紙和鋼筆書寫,正件原件齊全。

          (2)卷內(nèi)文件的排列,必須保持文件間的歷史聯(lián)系。

          (3)卷內(nèi)文件的排列,應(yīng)堅(jiān)持先近后遠(yuǎn),先重點(diǎn)后次要,先批復(fù)后請(qǐng)求的原則,并在每頁的右上角編上頁號(hào)。

          (4)提倡立薄卷、專題卷,每一案卷的卷內(nèi)文件一般不超過200頁。

          (5)案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切,符合“三要素”(作者、內(nèi)容、文種)要求。

          第三節(jié)印章管理制度

          1、公章和介紹信,由辦公室專人保管。

          2、嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,凡涉及到各處室的文件報(bào)表等,由各部門核準(zhǔn),分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽名后加蓋公章。

          3、用印后必須登記。

          4、嚴(yán)禁在空白介紹信、證明信、支票上預(yù)先加蓋印章。

          5、蓋章時(shí),注意收集具有保存價(jià)值的文件材料。

          第三章檔案工作制度

          第一節(jié)檔案庫房管理制度

          1、檔案庫房是保管檔案的重要場(chǎng)所,非檔案管理人未經(jīng)許可,一律不準(zhǔn)入內(nèi)。

          2、嚴(yán)格加強(qiáng)檔案庫房管理,認(rèn)真做好保密和防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蛀等保護(hù)工作。

          3、檔案庫房?jī)?nèi)不得堆放其他物品,更不能堆放易燃物品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。

          4、庫房門窗必須保持堅(jiān)固,出入庫房隨手關(guān)門,確保庫房安全。

          5、檔案庫房要定期做好通風(fēng)降溫和衛(wèi)生工作。

          6、定期檢查檔案保管狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

          第二節(jié)檔案保密制度

          1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法的規(guī)定,經(jīng)常開展保密工作的學(xué)習(xí)和活動(dòng),提高貫徹保密法的自覺性。

          2、檔案工作人員對(duì)所保管的檔案必須嚴(yán)格保守機(jī)密和安全,嚴(yán)格遵守檔案室工作規(guī)則,做到手續(xù)清楚,不發(fā)生差錯(cuò)和文件遺失。

          3、檔案工作人員不與無關(guān)人員在任何場(chǎng)所談?wù)摍n案工作,模范遵守制度。

          4、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格控制調(diào)閱范圍,依照制度提供利用,不私自帶回家中。

          5、保密文件未經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。

          第三節(jié)檔案利用借閱制度

          1、借閱檔案者必須嚴(yán)格國(guó)家保密法,以保證檔案的絕對(duì)安全,維護(hù)國(guó)家機(jī)密。

          2、檔案室保存的檔案主要為本單位服務(wù),如借閱對(duì)象和范圍超出本單位人員或部門業(yè)務(wù)范圍,需征得本單位及檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)的同意。

          3、查閱絕密級(jí)檔案應(yīng)經(jīng)總支書記、校長(zhǎng)批準(zhǔn),機(jī)密級(jí)和密級(jí)要經(jīng)主管主任的批準(zhǔn)。

          4、查閱檔案應(yīng)在檔案室指定地點(diǎn)。對(duì)檔案要愛護(hù),不得任意涂改、損撕文件材料,如有上述行為,一經(jīng)查實(shí)要即上報(bào),依法追究責(zé)任。

          5、歸還時(shí)借閱人應(yīng)向檔案室工作人員清點(diǎn)所借檔案,經(jīng)核實(shí)收回借閱單后才能離開。

          6、摘錄、復(fù)制檔案需經(jīng)檔案管理人員同意,復(fù)制檔案還需填寫申請(qǐng)單,摘錄件、復(fù)制件經(jīng)檔案管理人員核對(duì)(內(nèi)容、頁數(shù)、份數(shù))無誤后由檔案室蓋章后方有效。

          第四節(jié)檔案的保管制度

          1、單位黨、政、工、團(tuán)、教學(xué)、會(huì)計(jì)等檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

          2、每年檔案按要求分類整理,編好案卷歸檔號(hào)。

          3、檔案按類、年分別排列入架。

          4、檔案資料的收入和移出要有登記和統(tǒng)計(jì),并按規(guī)定向上級(jí)報(bào)告檔案工作的基本情況。

          5、借閱檔案要有登記。

          6、定期檢查檔案保管狀況,對(duì)永久、長(zhǎng)期檔案已破損、退色的要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。

          第五節(jié)檔案統(tǒng)計(jì)制度

          1、檔案統(tǒng)計(jì)工作必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)。

          2、檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)字要實(shí)事求是,如實(shí)反映情況,防止弄虛作假。

          3、按時(shí)按規(guī)定向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送《檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表》。

          4、檔案統(tǒng)計(jì)資料要妥善保存。

          5、做好檔案利用效益的統(tǒng)計(jì),凡獲有一定經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的利用情況,要填寫檔案利用情況登記表。

          第六節(jié)檔案移交制度

          1、移交文件材料必須填寫《檔案材料移交清單》一式兩份,雙方各執(zhí)一份。

          2、檔案管理人員變動(dòng)時(shí),要做好檔案的'移交工作,認(rèn)真辦理交接手續(xù)。

          第七節(jié)檔案鑒定銷毀制度

          1、檔案鑒定工作應(yīng)堅(jiān)持全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn),全面地考察檔案的價(jià)值,正確地制定檔案保管期限,確保檔案的質(zhì)量。

          2、鑒定工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行,由辦公室主任主持該項(xiàng)工作,由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),由檔案部門組成鑒定小組。

          3、鑒定人員直接地具體地審閱每個(gè)案卷的內(nèi)容,重要的案卷還要求一頁一頁地審閱文件內(nèi)容,判定檔案價(jià)值,確定存毀意見。

          4、銷毀失去保存價(jià)值的檔案,應(yīng)逐頁登記造冊(cè),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、上級(jí)部門審核后才能進(jìn)行。

          5、銷毀文件檔案,必須依規(guī)定在指定的地點(diǎn)進(jìn)行。

          6、銷毀檔案必須有2人以上監(jiān)督銷毀,防止丟失泄密。

          7、監(jiān)銷人員監(jiān)銷后在銷毀檔案清冊(cè)上注明銷毀日期并簽名蓋章。

          第八節(jié)檔案的預(yù)立卷制度

          學(xué)校檔案預(yù)立卷是學(xué)校檔案管理的基礎(chǔ)工作之一,是學(xué)校實(shí)行部門立卷制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。規(guī)范我校的檔案預(yù)立卷工作,對(duì)做好平時(shí)歸檔工作,提高立卷質(zhì)量,方便歸檔前的查利用具有重要作用。

          為了促進(jìn)我校檔案管理水平的整體提高,現(xiàn)就加強(qiáng)我校檔案預(yù)立卷工作提出如下條例:

          1、確立和堅(jiān)持平時(shí)歸卷制度,做好收集、整理,并按類目歸卷,便于查找利用。

          2、建立規(guī)范的預(yù)立卷類目表,并依次設(shè)置條款編號(hào)。

          3、立卷部門可根據(jù)工作實(shí)際向檔案室提出對(duì)預(yù)立卷類目進(jìn)行調(diào)整建議。

          4、明確預(yù)立卷工作職責(zé),檔案室人員負(fù)責(zé)對(duì)立卷部門的預(yù)立卷工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)并檢查平時(shí)歸卷情況。

          第四章各級(jí)各類檔案工作職責(zé)

          第一節(jié)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

          1、分管校長(zhǎng)職責(zé):認(rèn)真貫徹《檔案法》,規(guī)劃本校的檔案工作,并把檔案管理工作落在實(shí)處,加強(qiáng)檔案管理的教育,增強(qiáng)全體教職工的檔案意識(shí),努力創(chuàng)造條2、件,不斷促進(jìn)本校檔案工作發(fā)展。

          3、辦公室主任職責(zé):領(lǐng)導(dǎo)檔案室工作,認(rèn)真貫徹宣傳《檔案法》,強(qiáng)化檔案工作,積極開發(fā)檔案信息資源,為本校各項(xiàng)工作提供服務(wù)。

          4、各處室主任:落實(shí)本處室兼職檔案員,加強(qiáng)對(duì)處室檔案員考核,以確保處室的材料收集齊全、整理規(guī)范、按時(shí)歸檔。

          5、對(duì)網(wǎng)絡(luò)人員工作進(jìn)行年度考核,實(shí)行獎(jiǎng)懲辦法,鼓勵(lì)先進(jìn),促使檔案納入學(xué)?己朔秶

          第二節(jié)文書工作人員職責(zé)

          1、必須嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,文書處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。

          2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、公辦、用印、立卷、歸檔,上級(jí)來文和部門的文件材料必須分類登記,專柜保存。

          3、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不得將文件隨意亂放、折疊、丟失或帶回家,調(diào)借閱文件材料發(fā)須登記。

          4、按公文寫作的規(guī)定和要求,認(rèn)真做好公務(wù)文書的擬寫、校對(duì)工作和發(fā)文登記。

          5、參加校內(nèi)召開的各類會(huì)議時(shí),認(rèn)真做好出席統(tǒng)計(jì)和會(huì)議記錄。

          6、堅(jiān)持平時(shí)立卷,按時(shí)完成每年的立卷歸檔任務(wù)。

          7、認(rèn)真做好文件清退工作。

          第三節(jié)檔案工作人員職責(zé)

          1、嚴(yán)格按照《檔案法》集中統(tǒng)一管理本校各類檔案,為教育科研、教學(xué)等工作服務(wù)。

          2、要忠于職守、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作制度。

          3、認(rèn)真做好各類檔案的接收、歸檔工作,把好案卷質(zhì)量關(guān),對(duì)各處室歸檔的案卷,逐一審查、登記,對(duì)不符合要求的堅(jiān)決退回,及時(shí)改正。

          4、凡設(shè)備開箱、基建項(xiàng)目竣工,檔案人員必須到現(xiàn)場(chǎng)收集有關(guān)資料。

          5、做好督促、指導(dǎo)工作,定期召開檔案網(wǎng)絡(luò)人員會(huì)議,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

          6、定期核對(duì)清點(diǎn)檔案,保持帳物相符。

          7、定期檢查檔案庫房,嚴(yán)格“八防”措施。維護(hù)檔案的完整與安全,如發(fā)現(xiàn)案卷污損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。

          8、在每年6月底和12月底以前做好上一年度檔案的排列入庫工作,編制案卷目錄,并及時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送《檔案工作基本情況表》。

          9、積極主動(dòng)開展檔案提供利用服務(wù),做好編研工作。

          第四節(jié)檔案網(wǎng)絡(luò)人員職責(zé)

          1、嚴(yán)格遵照《檔案法》實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理的原則。

          2、負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門本年度所形成的文件材料。

          3、本部門形成的文件材料不得用圓珠筆、彩色筆、鉛筆書寫。

          4、做好上級(jí)來文和外出人員開會(huì)帶回文件的收集、登記工作。

          5、及時(shí)向檔案室提供信息,協(xié)助檔案室做好平時(shí)立卷歸檔工作。

          6、主動(dòng)與檔案室辦理一年一度的移交工作。

          7、每一次活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)向檔案室移交有保存價(jià)值的各種文字、圖象等不同形式的歷史記錄。

          第五節(jié)電子檔案工作職責(zé)

          1、電子文件從形成到歸檔的管理過程中,應(yīng)明確職責(zé),責(zé)任到人。電子文件的形成、承辦、運(yùn)轉(zhuǎn)、整理等工作由承辦部門負(fù)責(zé);電子文件歸檔案管理的日常監(jiān)督、指導(dǎo)和保管開發(fā)利用等工作,由本校檔案室負(fù)責(zé)。

          2、本校檔案的電子文件,與其他門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,檔案室配備計(jì)算機(jī)系統(tǒng),使歸檔的電子文件能有效機(jī)讀。

          3、專職檔案員應(yīng)具備計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí),熟悉計(jì)算機(jī)系統(tǒng),積極主動(dòng)提供服務(wù),發(fā)揮歸檔電子文件的作用。

          第五章檔案分類及檔案人員網(wǎng)絡(luò)圖

          文書檔案:黨支部、校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)

          教學(xué)檔案:綜合類、學(xué)籍管理類、課堂教學(xué)類、德育教育類、藝術(shù)科技教育類、衛(wèi)生工作類、教材類、教師隊(duì)伍建設(shè)類

          會(huì)計(jì)檔案:憑證類、帳冊(cè)類、報(bào)告類、其它

          基建檔案:項(xiàng)目

          設(shè)備檔案:辦公(輔助)設(shè)備、交通工具

          科研檔案:課題、論文

          聲像檔案:照片、底片

          電子檔案:光盤、磁盤

          榮譽(yù)檔案:獎(jiǎng)狀、證書、獎(jiǎng)牌(杯)、其它

          教師業(yè)務(wù)檔案:語、數(shù)、處、政史地心、理化生、音體美勞計(jì)(正副本)

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