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      1. 單位后勤管理規章制度

        時間:2024-03-15 23:20:18 志華 制度 我要投稿
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        單位后勤管理規章制度范本(通用10篇)

          在日常生活和工作中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的單位后勤管理規章制度范本(通用10篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        單位后勤管理規章制度范本(通用10篇)

          單位后勤管理規章制度 1

          一、機關財務管理制度

          1、鎮機關、各村的各項經費撥款,預算內、預算外收入集中統一由鎮財政所進行管理。

          2、安排的經費,由財政所按照確定的資金來源渠道籌集資金,憑正式發票報銷,專款專用。

          3、機關各項開支實行分級審核,統一審定入賬。

          各條線的支出須事前請示,凡未請示,不予報銷。

          支出票據報銷時必須手續完備,由經手人注明日期、事由、用途,再報領導簽字報銷。

          未經簽字同意,不予支出或報銷。

          單張發票在 元以下的由鎮長簽字報銷, 元到 元的,書記簽字報銷, 元以上的黨委會研究決定后由書記簽字報銷。

          不按規定審批的,不得報銷,不準入賬;支出票證不是稅務發票的不予報銷。

          4、辦公室及各辦需要購買辦公用品,應由辦公室統一制定購置計劃,經分管領導審核并報鎮長同意后方可購置,屬政府采購的,由財政所按采購程序采購辦。

          5、不準私人借公款。

          因公出差需要借款的`必須嚴格控制借款數字,經鎮長批準后方可借款,出差返回后一星期內必須報帳結清。

          6、差旅費報銷,凡是上級明文會議或有公事需要外出的,須經分管領導同意后填寫出差單,回來后由鎮長審批。

          外出考察學習須經主要領導批準,否則不予報銷。

          7、鎮各辦、所的各項支出,一定要堅持量入為出、精簡節約的原則。

          8、打字復印材料,原則上在鎮上打印,確需到外部打印的材料,須到定點處打印。

          9、鎮財政所必須嚴肅財經紀律,必須定期向鎮黨委書記、鎮長匯報財務收支情況,做到帳目清楚,日清月結。

          10、鎮財政所工作接受鎮人大主席團的監督。

          二、機關衛生制度

          1、堅持每日上午上班前清掃室內外衛生,下午下班后清洗辦公用具,保證辦公環境整潔。

          2、廢紙屑等垃圾要放進垃圾桶并及時清理。

          3、辦公用具要排放整齊、美觀。

          4、每周一上午為衛生大掃除時間,各辦除打掃本辦公室外,還應按照我鎮關于衛生區的安排做好本衛生區的清潔。

          5、機關環境衛生的檢查、督促、落實由分管領導牽頭,辦公室具體操作,各辦室配合實施。

          三、車輛管理制度

          1、車輛主要服務于鎮黨委、政府的正常業務需要。

          2、車輛管理和調配由黨政辦公室負責。黨政辦應做好車輛的維護,保證車輛性能良好,外觀整潔,平常作好檢測,保證隨時出車。

          3、車輛因公外出時,駕駛員必須隨時注意安全,嚴禁酒后開車,不能違章駕駛,車輛證件隨人同行。

          4、嚴禁公車私用。未經批準,駕駛員開車從事非公務活動,除承擔運行費用外,造成責任事故由駕駛員自負,并給予通報批評及處罰。

          5、鎮領導成員各辦、所因公用車,須經主要領導批準后,方能用車。

          6、車輛的保養、維修,由黨政辦請示主要領導同意后,在鎮領導或財務人員的監管下進行保養、維修。

          7、外單位用車,未經主要領導批準,任何人不得擅自借車使用。

          8、節假日期間,單位車輛應統一停放至鎮政府大院封存。

          四、食堂管理制度

          1、政府食堂主要服務于干部職工的日常用餐和接待上級領導以及會議用餐。

          2、黨政辦配備食堂管理員專人負責食堂管理,炊事員必須服從分管領導和黨政辦的安排,并保證食堂內外的環境衛生和餐具的清潔。

          3、每天必須保證干部、職工按時就餐,不得隨意提前。

          4、食堂炊事員請假須由分管領導審批,準假后方才可離開,但必須自己找人代班,保證干部、職工就餐和外來公務人員的接待工作。否則,按曠工論處。

          5、食堂炊事員應向食堂管理員及時反映各種生活物資的準備情況,所需物資一律由食堂管理員采購。食堂采購明細每月由食堂管理員進行統計匯總,并向主要領導匯報。

          6、食堂炊事員必須保證管好食堂內的餐具、電器和桌凳,如因管理不善,造成損失和丟失,照價賠償。

          五、公章使用管理制度

          1、鎮黨委政府印章統一由辦公室專人管理,并建立登記簿和審批登記制度。

          2、凡使用鎮政府印章,均須領導批準。

          3、不得在自定公文紙和自定介紹信上蓋公章。

          4、印章使用登記制度,由辦公室負責監督執行。

          六、計算機使用、管理制度

          1、要嚴格執行計算機操作規程,禁止違反操作程序開關機器設備。

          對因此造成事故的要追究計算機使用者的責任。

          2、微機房要密切注意所有正在運行中的計算機及其設備,以確定其是否運行正常,網絡是否暢通;對出現的故障要及時查明原因并加以排除,同時有關領導報告。

          3、嚴密防范計算機病毒。

          所有計算機系統必須加裝防、殺病毒硬件或軟件,并及時對其進行升級。

          禁止來歷不明的硬盤、盤進行數據交換,禁止其他可能寄生病毒的載體進入計算機。

          4、要做好安全防范工作,禁止非本單位人員使用微機。

          5、各辦公室計算機、打印機等設備發生故障維修及所需計算機軟件耗材由辦公室聯系維修和

          單位后勤管理規章制度 2

          第一章總則

          第一條為使本集團后勤管理更科學、規范,創造良好的工作、生活環境,不斷提高全員勞動生產率和集團的經濟效益,特制訂本制度。

          第二條本制度主要包括:車輛、宿舍、醫務室、食堂及電話、手機管理等。

          第三條本集團各級員工,均應遵守本制度各項規定。

          第二章車輛管理

          第一節大客車的管理

          第四條員工乘坐規則

         。ㄒ唬﹩T工憑本人上崗證或穿工作服上車,應在規定時間前到指定站點候車。

         。ǘ﹩T工應等車停穩后方可上、下車,不得擁擠、搶座、起哄,上車后要坐穩扶牢,如由于員工本人的責任而發生事故,公司概不負責;擁擠者罰款10元。

          (三)嚴禁攜帶熱水壺、扁擔等物,及超10公斤的貨物上車。

         。ㄋ模┸噧葒澜鼰、吐痰,保持清潔衛生。嚴禁用小刀、筆、指甲或其他尖銳物等在車上刻、劃、涂、寫,違者罰款100元。

          (五)做到文明乘車,樹立高尚風格,兩旁座位應自覺讓暈車及身體虛弱的同志乘坐。

         。┐罂蛙囍幌薇竟締T工乘座,嚴禁帶客上車,任何人帶客上車,帶客者每人次罰款10元。

         。ㄆ撸┓潜竟締T工確需乘公司大客車的,須經領導批準并到人事部門辦理乘車證,憑證乘車。

          第五條對大客車駕駛員的要求與獎罰

          (一)大客車必須依照公司的安排,定時定點接送員工,確保員工上下班不遲到。

         。ǘ﹪栏癜垂疽幎ǖ木路?空军c讓員工上下車,不得任意停車上下,否則給予駕駛員每次罰款5元。

          (三)司機負責監督員工乘車,員工一律憑本人上崗證(乘車證)或穿工作服上車,禁止帶客,違者給予駕駛員每人次罰款5元。

         。ㄋ模{駛員應做到文明、安全駕駛,如發生意外事故,駕駛員負責保險公司索賠后不足部分的損失費總額10%的責任。

         。ㄎ澹﹪栏駡绦懈黜椊煌ǚㄒ,凡因違犯交通部門有關規定被罰款者,駕駛員應負30%的責任。

         。┕炯毙栌密嚂r,駕駛員應隨叫隨到。如因特殊情況屬于加班的,另發給駕駛員加班費,臨海市內每次發給加班費10元,臨海市外每次發加班費30元。

          (七)做好車輛性能的日常維護、保養,保持車輛清潔、美觀,確保安全接送員工。

          (八)車輛維修、加油必須在公司指定地點進行。

         。ň牛┯秃膶嵭卸藴誓杲K結算。油耗標準是:市區、麻山車21。75公升/百公里,其他為21。6公升/百公里。節約部分的60%獎給駕駛員,超出部分罰駕駛員40%,獎罰年終結算、兌現。

         。ㄊ┖侠碚莆蘸幂喬ハ摹④囕v修理等費用,控制在最低范圍,年終結算,視其實際情況獎罰兌現。如發現故意鋪張浪費或弄虛作假行為,視情節輕重,予以不同程度的罰款,情節嚴重者予以除名。

         。ㄊ唬┮荒陜葻o任何責任事故未受到任何處罰的駕駛員,年終給予一定的獎勵。

          (十二)必須停在公司外過夜的車輛,駕駛員住房由公司解決。

         。ㄊ┢刚埖鸟{駛員須與公司簽訂《用工合同》(隨車工具注冊登記,期滿移交,缺者駕駛員如數賠償)。

          第二節小汽車的管理

          第六條小車隊要為公司領導和有關部門提供優質服務,樹立良好的工作形象和服務意識,做到安全行車、服務周到,使領導用車時感到滿意、放心;加強學習,提高駕駛技術,自覺服從領導工作分配,勤勤懇懇踏實工作;嚴格遵守公司規章制度,做到按時上下班,上班時不做無關的事情,堅持原則,不出私車。出私車者,每次給予200元的罰款;小車駕駛員須做好值班工作,辦公室不得無故缺人。公司用車,駕駛員須隨叫隨到;同時,每次出車必須進行車輛出入登記。

          第七條為保證正常用車,小車實行派車制度。除董事長、總裁以外,公司任何個人和部門用車均需填寫《派車申請單》,由其部門負責人或指定的人簽字后交小車隊安排派車。若事急或特殊情況來不及辦理申請手續的,應在回公司后一天內補填《派車申請單》。若無派車單擅自出車,視為出私車。

          第八條及時做好車輛維修和保養工作,確保車況良好、車容整潔,無特殊情況,有車庫車輛必須入庫,不得隨意停放,違者每次罰款10元。車輛修理、加油必須在公司指定地點進行(特殊車輛維修例外)。出車外地所發生的費用,分次單獨報銷,每次出車回公司后三天內必須辦理完畢報銷手續(每月1—5號例外),其報銷單由用車部門的負責人確認、簽字,否則不予報銷;若董事長、總裁用車,由總裁辦主任確認、簽字。

          第九條嚴格執行好各項交通法規,確保行車安全。如發生交通事故,每次500元以內(包括500元)駕駛員不負經濟責任;500元以上的責任事故,在保險公司索賠后,不足部分駕駛員應負1%的責任。

          第十條違反交通管理條例,每年累計罰款500元以內(包括500元)駕駛員不負責任;罰款超過500元以上的,駕駛員應負超過部分10%的責任。

          第十一條駕駛員安全文明獎。

          為鼓勵駕駛員安全行駛、文明服務,特設立駕駛員安全文明獎。

          年終對駕駛員全年的責任事故、交通罰款、服務態度、車輛保養、行駛里程進行考核,考核總分為100分,滿100分給予3000元的獎勵,不足100分,則按比例計算給予獎勵。此獎項由總裁辦對小車駕駛員考核后發放?己藭r各項指標權重為:

          1、無500元以上的責任事故占50%;

          2、無500元以上的罰款占20%;

          3、服務態度良好占10%(此項由公司各中心打分,取其加權平均分);

          4、車輛保養好、車容整潔占10%。

          5、行駛里程占10%(最高的為10%,次之9%,以此類推)。

          第三章宿舍管理

          第一節守則

          第十二條廠車不可送達的各鎮員工、特殊工種(經領導批準),可安排職工集體宿舍,且每人每月繳納10元住宿費。中層管理人員可安排公司住房一間,且每人每月繳納30元的住宿費,副廠長級以上干部可享受免月租住房一間。住宿人員水、電費自理。符合條件的職工入住公司宿舍時,必須到后勤處辦理入住手續。

          第十三條住宿員工及家屬應保持宿舍區的清潔、衛生,做到無垃圾,不隨地吐痰,嚴禁向窗外或陽臺下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物,不得在劃線區外擺放車輛。

          第十四條愛護宿舍的集體財產和所配置的生活用品及水、電等設施,如造成損壞,須照價賠償;平時要節約用水、用電。

          第十五條隨時做好防火、防盜、防爆工作,及時排除隱患;宿舍內不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴禁私接電路。

          第十六條宿舍內做到安定團結,不打架,不罵人,宿舍內不得留宿他人或親友,確需留宿的,須在門衛處登記;不得有酗酒、賭博或傳播淫穢音像、書畫及其他違法行為。

          第十七條宿舍內不準劇烈活動、喧嘩或用器具制造噪音,電視、收音機、唱卡拉OK等音量不得太高,以免影響他人休息。

          第十八條住宿員工在房位分配定位后,個人不得將鑰匙轉借給他人使用,也不得任意調換,如有特殊情況需調換,須經后勤處同意后方可。如擅自離廠五天,公司將對房位另作安排,責任自負。

          第十九條全體住宿人員必須無條件配合后勤處對宿舍區的檢查工作,服從管理、派遣與監督,不得拒絕和阻攔。

          第二十條職工在離職時應到后勤處辦理退房手續。

          第二節套房

          第二十一條凡住公司套房的員工(包括家屬)嚴格遵守用水規定,不得到集體宿舍區公用水槽用水,不得到公司開水桶處打開水。

          第二十二條套房宿舍樓的公共樓梯通道由各單元住戶輪流清掃,確保公共樓道的清潔衛生。

          第二十三條嚴禁在無安全欄架的陽臺欄桿上放置花盆等物品,以免砸傷他人。

          第二十四條宿舍區內嚴禁飼養禽、畜。

          第三節集體宿舍

          第二十五條經常保持宿舍前水槽清潔,不準向槽內投臟物,確保水槽暢通。

          第二十六條住宿人員要及時關窗鎖門,保管好私有財物,屬保管不慎而丟失的責任自負。

          第二十七條宿舍內不得存放易燃、易爆等危險品,禁止使用煤氣灶和電爐。

          第二十八條宿舍內不得長時間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區域住宿,不得越區進入異性宿舍內逗留、住宿;加袀魅静』蛴胁涣际群昧晳T者,一律不準住宿。

          第二十九條晚上10:30前必須熄燈,熄燈后不得影響他人休息。

          第三十條室內成員如擅自發生變更,同室的成員都應及時主動向后勤處反映情況。

          第三十一條衛生間內禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻,應經常保持公共場所的清潔衛生。

          第三十二條清廁人員做好廁所的衛生保潔工作,并定期進行消毒。

          第四節租房管理

          第三十三條員工租住公司的房屋,統一到后勤部簽訂租房協議,每月在工資中扣除租金及水電費。租期滿后到后勤部辦理續租或退房手續。

          第三十四條租戶不得損壞住房內的各種設施,如有損壞(人力不可抗拒外),由本人負責修理。租期滿后保持住房內各種設施完好,如有損壞,按價賠償。

          第五節浴室管理

          第三十五條入浴應自覺遵守浴室管理制度,嚴格按先后順序入室洗浴。

          第三十六條入浴必須帶齊本人上崗證及“浴票”方可進室洗浴(臨時上崗證無效);上崗證及“浴票”不得轉借他人使用。

          第三十七條洗浴者必須愛護公物,注意保持浴室清潔。

          第三十八條管理員應文明禮貌待人,須維護好浴室秩序。

          第三十九條管理員做好衣服存放箱鑰匙的發放和收取工作;管理好浴室內的所有設施。

          第四十條管理員須做好浴室的清潔衛生工作,確保浴室的整潔。

          第六節罰則

          第四十一條有違反上述規定者罰款10—20元。

          第四十二條集體宿舍如使用煤氣灶、電爐,除沒收器具外,罰款100元。

          第四十三條如有盜竊行為,經查實后,除退還贓物外,給予以一罰十的處罰,情節嚴重的開除出廠或移交司法機關依法處理。

          第四章醫務室管理

          第四十四條醫務室工作人員牢固樹立時刻為病人服務的思想。

          第四十五條交接班時應該做好交接班手續(衛生、現金、應收帳款以及處方)。嚴格遵守請假制度,醫務室負責人向總裁辦請假,其余工作人員向醫務室負責人請假。上班時間如有公事外出,必須填好外出登記表。

          第四十六條藥品的進購。醫務室需進購藥品,負責人先做好詢價工作,然后將購藥申請單和價格表交總裁辦,由總裁辦審查后購藥,醫務室負責人以及入庫人員做好藥品入庫清點工作,并在進貨清單及發票上簽字。無有效期藥品不得入庫,違者責任自負并處以100元罰款。

          第四十七條出售藥價由醫務室會同總裁辦共同商定,并及時通知有關財務人員。

          第四十八條醫務室的具體操作必須嚴格、規范,杜絕發生醫療事故,按上級衛生部門的要求,做好各種醫務工作記錄。

          第四十九條醫務室做到一病一處方,主診醫生所開處方須一式二份,經病人簽字后,一份留存,一份交財務?瞻滋幏较蚩偛棉k登記領取,不得缺號。

          第五十條醫務室實行藥品與帳款分開管理。帳款由財務中心統一管理,藥品由醫務室負責管理。醫務室的藥品、處方、現金須相一致,每月進行盤點,如發生藥品、現金短缺,則醫生與護士各負50%的`責任,并在其工資中扣除。

          第五十一條醫務室不得使用過期、無有效期的藥品,對此類藥品及時清理并上報。一次性醫療器械使用后須按規定銷毀,違者責任自負。

          第五十二條員工就醫取藥不能欠費(工傷等特殊情況例外),如發生欠費,應由值班者自行摧收。

          第五十三條做好醫務室的清潔衛生工作,每天小掃一次,每周大掃一次。

          第五十四條公司將不定期對醫務室的各項工作情況進行考評。

          第五章食堂管理

          第五十五條員工應嚴格遵守公司規定的用餐時間,用餐買菜要自覺排隊,文明有序,不得插隊、擠鬧、起哄,違者罰款50元,情節嚴重者將開除出廠。

          第五十六條員工必須厲行節約,不得有剩菜剩飯,違者罰款50元。

          第五十七條就餐員工一律服從食堂管理和監督,要愛護公物,不得把餐具帶出食堂或占為己有,違者罰款50元,情節嚴重者開除出廠。對損壞各類公物者,要照價賠償。

          第五十八條食堂要有計劃的進行采購,嚴禁采購腐爛、變質食物,防止食物中毒。堅持實物驗收制度,做好成本核算。

          第五十九條食堂要按時開飯,認真做好職工就餐登記或打卡工作,做到日清月結,帳物相符。

          第六十條食堂工作人員要對飯菜進行合理搭配,品種力求多樣化;提高烹調技術,改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐或有臨時客餐的,須有事先預約或通知,保證供應。

          第六十一條食堂做好各項衛生工作:做到餐具、炊具洗刷干凈,餐具每餐消毒;食堂內外環境每天清掃,每周一次大掃除;食堂工作人員必須穿戴整潔,搞好個人衛生。炊事人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。

          第六十二條做好安全工作。使用炊具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生;嚴禁隨帶無關人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規定放置,杜絕意外事故發生;下班前要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等。管理人員要經常督促、檢查,做好防火防盜工作。

          第六十三條遵守制度,樹立為生產第一線服務的思想,努力做到飯熟菜香。

          第六章電話、手機管理

          第六十四條集團內每部電話話落實到人,實行密碼管理,密碼專人使用,公務話費實報實銷;私話自負。如有私話隱瞞或盜用密碼者,除從工資中扣除全部費用外,并按照情節輕重予以50元的罰款,屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。

          第六十五條直撥電話、傳真機由所屬部門負責管理,任何人不得撥打私人電話,違者,扣除所撥電話費用,罰款50元,屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。

          第六十六條新裝固定電話、商務電話、寬帶,必須經部門領導審定,不得擅自安裝。

          第六十七條公司管理人員自行配備手機,并主動加入集團虛擬網。上班時間不得設置關機、呼叫轉移或不接聽電話,違者每次罰款50元,三次以上給予通報批評,并取消話費報銷資格。不得以欠費停機、手機電量不足、手機損壞、外出忘記帶手機等為理由拒絕接聽電話。各部門相關負責人需保持每天24小時不關機。

          第六十八條管理人員如需辦理包月送手機,必須先經過部門領導同意,由部門領導報董事長、總裁批準,經批準同意后統一辦理,不得擅自辦理。包月期限內手機損壞或丟失的責任自負。包月期限未滿離職,手機話費由公司帳戶付費的管理人員,需主動辦理帳戶變更、續付押金、擔保關系轉移等手續,如不辦理,在其工資中扣除相關費用。其他自行付費的管理人員,由本人存足差額話費及押金,并辦理擔保關系轉移等手續。如不辦理,在其工資中扣除相關費用。

          第六十九條手機話費管理:副總裁以上管理人員每月話費在400元內實報實銷,401—600元內按總額的90%給予報銷,超601元—1000元,按總額的70%給予報銷,1000元以上不予報銷。四、五級管理人員每月話費在250元內實報實銷,251—500元內按總額的90%給予報銷,501—1000元按總額的50%給予報銷,1000元以上不予報銷。六、七級管理人員150元/月,八、九級管理人員100元/月,特級辦事員50元/月。另根據不同的工作性質和崗位需求,經董事長、總裁批準,對部分管理人員的話費給予適當調整。

          第七十條如因工作需要出現話費量增加的,由本人提出申請,并附前3個月的通話記錄,經本部門領導同意,報董事長、總裁批準后,給予相應增加其報銷金額或報銷額度。

          第七十一條管理人員因出差(如省外、國外漫游)產生話費增加的,以當月通話記錄為準,公話全報,私話自負。

          第七十二條管理人員需辦理手機號碼由公司銀行帳戶付費方式的,必須經過董事長、總裁同意簽字后方可辦理,只準一個手機號碼。離職即終止公司銀行帳戶付費方式。

          第七十三條新聘管理人員,由所屬部門領導根據其崗位級別,核定報銷額度及起始月份,由總裁辦人員辦理話費報銷手續。

          第七十四條話費報銷以單個手機號碼為準,不得頻繁更換手機號碼,以當月“中國移動”、“中國聯通”的話費專用正式發票為依據,隔月不予辦理。

          第七十五條手機虛擬網管理:公司每位員工均可享受一個入網號碼及相關優惠政策,加入虛擬網時認真填寫入網登記表,必須做到手機號碼與本人身份證相符。如有更換號碼,先取消原號碼。網內用戶不得無故撥打他人電話,違者,取消入網資格,并按公司相關制度從嚴處理。

          第七章附則

          第七十六條本制度由總裁辦擬訂,經總裁辦公會核準后公布實施。

          第七十七條原制度如與本制度相抵觸,按本制度執行。

          第七十八條本制度由總裁辦公室負責解釋。

          單位后勤管理規章制度 3

          一、辦公用品采購、后勤管理

          1、各股室應本著壓縮經費開支,厲行節約的原則,勤儉辦公,避免浪費。

          2、常用辦公用品由財務統一采購,交由辦公室逐項登記、入庫。采購應由兩人以上同辦,避免質次價高,假冒偽劣商品。所購物品發票由經辦人、辦公室人員、分管領導會簽后統一報銷。

          3、辦公用品一律到辦公室統一領取。所領物品必須逐項填寫領用登記表。使帳物一致、消耗和庫存平衡。每月盤存,結轉至下月登記表。

          4、復印機為了方便內部工作需要,嚴禁對外使用。內部各部門使用均需填寫復印登記表,以便月底核算耗材。

          5、個人辦公用具除常用易耗品外,其余均為一次性配備,非正常損壞、丟失均由本人自負。

          6、公用設施需維修、更換的,打印、復印設備需更新添置的,須由財務股、辦公室研究估價,經分管領導同意方可辦理。如金額過大超過500元,須經站領導班子研究后方可辦理。

          7、干部職工參加各種對口專業的成人學習,應事先取得站主管領導同意。在取得國家承認學歷的文憑后,給予按比例報銷部分學費,具體標準為:一般職工60%,股(班)長80%,其余費用由個人承擔。

          8、各辦公室做好辦公室衛生、防火、防盜工作,下班后需關好門窗,切斷電腦、照明等電源。

          二、公務車管理

          1、公務車輛由站統一調配使用,路政車輛以保證路政巡查為主,確需調用,經分管領導同意,路政負責人知情方可調用。

          2、油料使用按額定油耗包干使用。月初詳細記錄馬表指數,月底根據行駛里程,計算額定油耗,做為報銷的最終依據。油票分批從辦公室領取,月底結算,超支、節余均由駕駛員自理。

          3、駕駛員出車補助與行駛里程掛勾。按月累計行駛里程x0。03元/公里計算。

          4、車輛檢修應事先請示站領導,經咨詢后,估算修理費用,購買零配件費用要及時報帳,并實行定點維修。

          5、嚴禁酒后駕駛,違章行車,由此造成后果自負。

          6、車輛嚴禁私用或外借,確需使用的,在不影響公務的情況下,須經主管領導批準后方可使用。

          三、招待費管理

          1、招待范圍為:上級領導和友鄰單位來指導、聯系工作及正常業務往來;外地縣、市人員來我站辦理公務的;其它因辦理公務,確需招待的'。

          2、招待應本著熱情從儉的原則,杜絕奢侈浪費。招待工作由辦公室統一安排,必須由辦公室開出派餐單經分管領導簽字批準后方可持單就餐。如當日無法辦理,經同意,必須在三日內補齊手續。招待費報銷必須有派餐單、菜單,簽字手續齊全,方可做為報銷的有效憑證。

          3、招待標準:站各股室工作人員到鄉鎮或鄉鎮來我局辦理公務,接待標準每人每餐20元;兄弟站等業務單位來我站活動的,每人每餐30元;省市縣來人在我站活動的每人每餐30—50元;省市檢查酌情安排;來客實行對口接待,盡量減少陪客人數,來客四人以下的,陪客一般1—2人,五人以上的2—3人。

          單位后勤管理規章制度 4

          第一章總則

          1、為全面貫初國家教育方針,加強和改善我鎮學校校后勤管理,建立后勤管理的有效運行機制,特制定本規范。

          2、后勤工作是學校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教有教學、科研生產和師生生活服務,為學校正常的教育、教學活動提供必要的物質條件,并在管理和服務中發揮育人的功能。

          第二章校園管理

          1、校園管理的基本內容包括:校園綠化建設及管理、校園環境衛生管理、學生宿舍區管理等。校園管理的目標是建設安全、整潔、文明、優美的的學習、工作和生活環境,營造和諧的育人氛圍

          2、校園綠化建設及管理:

         、傩@園録化建設應有規劃,突出重點,形成風格。校園綠化中要針對不同功能區域合理配置景點,將知識性、趣味性、人文性融為一體,提提高校園的文化品位。

         、趯W校應配備懂技術的專(兼)職人員,負責綠化和養護。

          (③總務處應建立學校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現狀圖、規規劃圖、設計效果圖、地施工圖及地塊綠化統計表、各類合同等。

          3、校園環境衛生管理。校園環境衛生管理的任務是環境的清掃保潔,消滅蚊蠅茲生地及保持排水排污系統管道暢通等。

          ①學校各部門應協同配合,充分發揮愛國衛生運動和學生勞動服務活動的作用。

         、诮h境衛生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確崗位職責。

         。á奂訌娨藗鹘逃,在師生中形成自覺維護整潔、優美環境的文明習慣和良好風氣。

          第三章資產管理

          1、公用房的使用管理

         、俟梅康姆峙,由后勤部門按學校意見安排。

         。2公共用房和專用房屋,如食堂、電化教室、專用教室、閱覽室、室內活動室、會議室、倉庫、圖書室等,由使用部門負責管理。

         、奂w活動的公共用房,由使用部門制定制度,并負責管理。

          2、公用房屋及附屬設備的維修。

         、賾訌妼梅课莸难惨暎l現損或接到用戶報修,應及時維修。

         、谡课莸某R幘S修保養,由管理部門提出方案,經校長研究報主管部門批準后實施。

          3、水電管理

         、、水電管理的基本要求是愛護設施、保證安全、注意節約、改善服務。水電工必須持證上崗,熟悉學校的供電、廣播、電話、電視、網絡線路、給排水管線和消防管線等

         、冢、水電設施的常規管理。對校內的水電系統要建立檔案資料和巡視維修制度證用電安全,防止水質污染和管道破裂。

         、蹖W校應嚴格執行國家消防法,安排專人負責,定期對消防設施、器材進行檢查維護,保證完好無損。

         、俟╇娫O備的檢查、維護學校應按供電部門規定,定期檢修、保養,避免發生事故。自備發電機要有專人負責管理,按規定檢修保養,并做好記錄。

          4、物物資管理。學校物資包括固定資產、材料和低值易耗品三類。學校的物資管理實行統一領導,專人負責,做好物資采購、驗收、入庫、建賬、發放、核算及更新報廢等管理工作。物資采購工作應嚴格按上級有關規定執行

         、俟潭ㄙY產的`購置。學校各部門所需物資由后勤部門統一采購。各部門應在學期末提出下一學期的物資需求計劃,經分管校數領導簽署意見后,交后勤部門匯?,報校長審批,上交中心學校,由中心學校按審批后的項目內容組織采購。

         、诠潭ㄙY產由中心學校財務室統一管理,各校建立固定資產分類張、分戶賬:使用部門建立相應的賬卡,并有專(兼)職人員管理:財產部門建立固定資產總賬,統管固定資產的價格核算。③固定資產的增減和校內調撥,應辦理手續。固定資產的報損、報廢應填寫《定資產報損報廢單》,批準后辦理銷賬手續

          5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛生用品、勞保用品、勞動工具等。低值易耗品實行計計劃采購,定額供應。由后勤部門祉求使用部門]意見后編制計劃,經分管后勒校級領導審批后,由后勤部門采購,專人負責領用。物品的采購、驗收、入庫、管理及材料管理相同。

          6、家具、辦公、生活用具及一—般設備管理。一般設備指桌、榆、発、柜,床沙發、電扇、體育器械等,實行統一管理,由使用部門或個人負管理及賠償制度,后勤部門負責購置,按標準發放,建立賬卡卡,每年年核對一次,辦理報損報廢手續,做到賬物相符。新生入學、畢業生離校、教職工調進調出,均應辦理領用物品歸還手續,遺失、損壞按制度賠償。

          第四章財務管理

          1、財務管理是組織學校財務活動、處理財務關系的一項管理工作;救蝿帐牵

         、儇攧沼媱澒芾怼<皶r編制財務預算,按照“精打細算、量入為出、保證重點、兼顧一般”的原則,合理分配和執行預算。

          ②建立健全財務制度。在遵守國家財經制度和法令的基礎上,根據學校的工作實際,制定財務收支的具體實施細則,做到用款有計劃、收支有標準、管理有定額、分析有資料、監督有要求。

         、郯凑諘嫹ㄒ筮M行會計核算,認真做好記賬、算賬、報賬、對賬,做到憑證合法,手續完備,賬目健全,核算準確,按照編送報表。

         。á芘浜虾椭С謱W校開展各項創收活動,對實習、實訓基地等獨立核算單位的才務活動進行指導和監督。

          2、學校收入管理。學校所有收入由財務部門統一歸口管理,不得設立小金庫。學校應使用印有財政監章的收費票據,不得自印或自行購買不合格的收據。時務部門應制定票據管理制度,建立票據臺賬,嚴格票據購入、領用、核銷手續,定期公開財務。

          3、嚴格執行物價部門收費規定。所有預算外收入均應進入時政專戶。代辦性收費要專款專用,按按實結算。對已納入地方行政結算中心的學校,要按結算中心規定,做好工資獎金、醫保、公積金、所得稅等報表編制上報工作和各項支出票據的核對、結賬、支付工作。同時要做好每月經費開支的計劃申報工作。則財務部門負責人的任免及會計人員的配備,應符合國家會計法和財務主管部門有關規定。所有會計人員均應持有會計從業資格證書并按規定參加財政部門組織的繼續教育培訓責。學校制定配備標準、

          單位后勤管理規章制度 5

          結合我校后勤工作的實際情況,特擬訂后勤人員工作管理制度如下:

          一、共同部分

          1、學校住校生保育員、食堂炊事員、學校門警、保潔員實行聘用制,經學?己撕细,由處核發工資。

          2、保育員、食堂炊事員、學校門警、保潔員實行百分考核制度,如違反崗位管理制度,以百分考核來計量人工工資,情節嚴重的申請調離崗位。

          3。學生食堂、宿舍用的水、煤、暖、電成本計入住宿學生伙食費中。

          4。保育員、食堂炊事員必須按照崗位管理制度工作,必須計劃好各項費用支出,如費用超出學生所交伙食費和住宿費,超支部分由保育員、食堂炊事員承擔。

          5。保育員、食堂炊事員、門警、保潔員必須每年體檢一次,必須持有醫院出具的健康證明,如不體檢、無健康證明且督導不辦的申請上級予以調離崗位。

          6。保育員、食堂炊事員、門警、保潔員被查檢出有傳染性疾病的,立即停止工作,調離崗位。

          二、保育員工作管理辦法

          1、保育員對住校學生承擔安全教育與自護自救教育的責任,要做三到(即:眼到、嘴到、手到)。

          2、保育員發現或被告知住校學生行為具有危險性,有責任管理、告誡或制止。

          3、保育員不得體罰或變相體罰以及侮辱住校學生,有責任維護學生心理健康與身體健康。

          4、保育員有責任加強對住校學生午間與晚間的安全管理工作。

          5、保育員組織住校學生開展各項活動期間,承擔住校學生活動期間的各項安全責任。

          6、保育員知道或被告知住校學生有特異體質或者特定疾病,保育員有責任不允許學生參與不宜參加的活動。

          7、住校學生在校期間突發疾病或受到傷害,保育員發現或被告知,保育員有責任采取緊急救護措施救護,并及時向校領導報告。

          8、住校學生在校期間擅自離校,保育員發現或被告知,保育員有責任及時告知學生家長與尋找學生,并及時向學校領導報告

          9、保育員每天早、中、晚必須清點住校學生人數,發現或被告知有學生不在,有責任立即查詢學生不在的.原因。

          10、保育員發現或被告知學生住校設施出現危險,有責任采取防護學生安全措施,并立即報告校領導。

          11、節假日期間學校保育員按值班制度上班,承擔學校安全保衛的責任。

          12、星期五下午住校學生回家,保育員承擔送住校學生安全上車的責任。

          13、星期天下午住校學生回校,保育員必須清點住校學生人數,發現或被告知有住校學生未在,有責任立即查詢學生不在的原因。

          14、保育員發現或被告知有住校學生有傳染性疾病發生,有責任采取隔離措施,將學生隔離,并及時向學校領導報告。

          三、食堂炊事員工作管理辦法

          1、食堂工作人員必須按時上下班,不得隨意離崗、脫崗。

          2、工作期間,不得隨意脫離工作崗位辦理自己私事。

          3、食堂工作人員不得帶非校人員進出食物加工操作間及食品原料存放間。

          4、食堂工作人員不得攜帶有毒物品或個人生活用品到食堂場所。

          5、食堂工作人員不得將學校食堂的食物、食物原料以及炊具拿回家或送與他人。

          6、食堂工作人員要關心愛護學生,不得打罵學生。

          7、食堂工作人員不得讓學生進出食物加工操作間及食物原料存放間。

          8、食堂工作人員工作時穿戴清潔的衣、帽、頭發置于帽內。

          9、食堂工作人員不得在食品加工和食物供應時抽煙,不得留長指甲、涂抹指甲油、戴戒指加工食物。

          10、食堂工作人員在工作前、加工食物后、便后、以及接觸直接食物之前,要用肥皂及流水洗手消毒。

          11、食堂工作人員在使用炊具前、炊具后要用流水清洗、消毒,并按規定將炊具定放。

          12、食堂工作人員要及時并妥善處理食堂垃圾與污水,不得亂到垃圾與亂排污水或留存。

          13、食堂工作人員必須保持食堂內外環境整潔,不得隨地吐痰與開鼻涕。

          14、食堂工作人員加工食物時必須按食品加工制度操作。

          15、食堂工作人員必須根據學生就餐人數做飯,以免人為浪費食物。

          16、食堂工作人員不得人為損壞食堂各項公物,必須盡量做到食堂各項公物完好無缺。

          四、學校門警工作管理辦法

          1、學校門警堅持24小時值班,注意維護好值班室所使用的物品。如臨時有事不能按時交接班者,要及時與對方取得聯系、協商,并報校領導同意并備案。

          2、處理當天發生的事件,按事件的情況向相關人員通報,堅持重大事件匯報制度,有重大事件必須在15分鐘以內報告校領導。

          3、值班時,應加強巡視,對校園進行檢查,發現問題及時排除隱患,特別注意微機室、總務室、廣播室、校長室、地下室、教學儀器室、食堂、宿舍等部位的情況,注意防火防盜,認真做好安全檢查記錄。

          4、認真、仔細寫好各類值班記錄。

          五、保潔員工作管理辦法

          1、遵守學校各項規章制度,認真履行工作職責;積極參加學校組織的政治理論學習。

          2、服從上級領導安排;團結同志,服務態度優良,不與師生發生糾紛。

          3、堅守崗位,不脫崗。

          4、做好校園美化綠化工作,為校園內林帶草坪種植綠色植被、鋤草、澆水,保證90%以上綠地。

          5、保證教學樓東、西兩邊樓道干凈整潔,每天清掃2次。

          6、校園內無雜草,每10天給校園清理雜草一次。少一次扣2分,累計扣分。

          7、管理好水房設施和衛生,及時開、鎖門。水房如有設施損壞,及時修理,由于管理不善造成無法使用,1次扣1分。

          8、值班應著日常正裝,不得穿睡衣,女士不得披頭散發,男士不得打赤膊。

          9、值班不得脫崗,如遇有事確需請假,須自找熟悉可靠人選代替,并征得校領導的同意。

          10、遵守學校各項規章制度,認真履行工作職責;積極參加學校組織的政治理論學習。

          11、根據學校工作安排認真完成其他臨時性工作。

          單位后勤管理規章制度 6

          一、財務管理制度

          根據上級主管部門關于財務管理的規定,為加強我校財務管理工作,本著勤儉節約,多辦實事的原則,把學校有限的財力投入到教學急需的方面去,現結合學校的實際,制訂如下規定。

          1、財務人員應履行職責

          嚴格執行上級的`各項財務制度及財經紀律,以高度的責任感收好、管好、用好學校的經費,計劃開支,服務教學,帳目做到日清月結,按月向主管領導、校長報告。

          2、審查賬目

          每學期末由工會組織財經審查小組進行一次財務帳目審查,并向教師公布審查結果。

          3、收費

         。1)嚴格執行省、市有關小學收費政策和標準。

         。2)班級臨時性的活動費收取,必須提出申請報告,經校長審批后方能收取,在活動后三天內把收支帳單交會計審核再在班上公布。

          (3)未經學校批準不得收取任何費用和報銷任何學生用品。

          4、購物

          凡辦公用品,根據計劃由總務處統購;教學用品,由教導處統一計劃,待學校審批后由總務處辦理。百元以上的購置,必須由兩人共同購置、簽字。

          5、其它開支

         。1)部門組織的活動開支,負責人做好計劃,交校領導審批后方可開支。

         。2)福利開支,由總務主任做計劃,經行政會議討論,校長簽名后,由總務處辦理。

         。3)修繕開支,由總務主任做計劃,經行政會議研究方可進行,工程完結后,由總務處組織有關人員驗收,合格后方可開支。

         。4)各類獎勵,補助開支,依照條例由教導處(校辦)和會計造表,經分管領導審核,校長審批后才能發放。

          6、報銷

         。1)報銷憑證需合法的發票,凡購物發票必須有經手人、證明人、領導簽字后方可報銷,對不符合財務制度的單據,財務人員有權拒絕報銷。

         。2)教職工因公出差,事先須向領導提出申請,十堰市內出差需經主管領導審批;市外出差,由校長審批,旅差費報銷,按有關文件規定執行。

          7、審批制度

          凡屬開支,一律由各處室根據需要寫出申請報告,由校長批準,大額開支提交行政會議決定,由校長審核。

          二、校產管理制度

          1、凡是購進的物品必須經過總務處人員的驗收,登記造冊。

          2、凡是領取物品和借用學校財物,必須登記或填寫借條,辦理領取手續,用完即還,電教設備,教科書,學期結束交還入庫,常用的小件教學用品由個人保管,調離本校要辦理交還手續,凡丟失或損壞財產要酌情賠款。

          3、學校各功能室,由學校指派專人負責,要管好,用好室內設施。

          4、教室門、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風扇、電燈等由班主任負責管理,每學期檢查評比一次,管理不善,損壞較大的班級不能評為文明班級,班主任除不得評為先進工作作者,并查明原因,照價賠償。

          5、教室、辦公室的電燈、電扇 ,一般情況下,有陽光天氣時,原則上不準開燈,放學或下班一定要關好電源,如發現浪費水、電,或放學后電燈、電扇仍沒有關者,一次扣年級組長(班主任)津貼5元。

          6、各辦公室的辦公桌、椅等,誰使用,誰負責,其它公用物品由年級組長負責。

          7、學校的設備和高檔電器、教具、工具等原則上不外借,特殊情況需經校長審批。

          8、總務處對校產按處室(年組、教室)登記造冊,一式兩份(學校和處室責任人各一份),每學期組織人員清點核實一次,保持帳物相符。

          三、校產賠償制度

          1、教育師生養成愛護公物的良好習慣。各班要建立愛護公物制度,建立好人好事登記簿。

          2、以 班級、處室為單位,專人負責管理。學校定期檢查評比,將檢查結果公布于眾,并作為教職工評優條件之一。

          3、不得在桌凳上胡寫亂畫,課桌凳要責任到人 ,一旦損壞,照價賠償。

          4、一切公共財物若有損壞或丟失,要查清原因,如屬人為損壞,除照價賠償外,還應根據情節給予批評教育,直至處分。

          5、財產保管人、使用人,若因失職保管不善或使用不當,而造成損失,要照價賠償或酌情罰款。

          四、節水節電制度

          1、學校水電管道、照明線路、照明用燈,做到統一管理,每月對用水設備和用電設備檢修一次。

          2、大力宣傳節水、節電。愛護水電設備的重要意義,在師生中養成節水、節電的良好習慣。

          3、杜絕常明燈現象的發生,各室冬季上午9時前關燈,下午5時后開燈(陰雨天除外);夏季一般不使用照明燈 ,教育學生不得隨意亂動電器設備。

          4、要嚴格管理自來水,要教育學生不玩水,增強節水意識。

          5、不注意節水節電的班級不能評為先進班集體。

          單位后勤管理規章制度 7

          一、倉庫管理人員應熟悉本倉庫存放物品的性質、保管辦法及注意事項。

          二、庫內存放的'產品要按規格排列整齊。

          三、庫內應保持良好的通風。

          四、同一庫房不得亂放相互起作用或相互影響的產品,應放置性質相同的產品。

          五、定期檢查消防器材有效期,到期及時更新。

          六、建立健全的出入庫人員登記制度。

          七、庫管人員每天上下班前做到“三檢查”。

          八、庫房安全管理做到七個嚴禁:

          1、嚴禁在倉庫內吸煙;

          2、嚴禁無關人員進入倉庫;

          3、嚴禁涂改賬目;

          4、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品和存放私人物品;

          5、嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧;

          6、嚴禁隨意動用倉庫消防器材;

          7、嚴禁在倉庫內亂拉電源、臨時電線和臨時照明。

          單位后勤管理規章制度 8

          加強廉政建設,確保公開、公正、公正、高效的管理好青島校區后勤工作,特制定本廉政建設制度。

          一、后勤管理處全體工作人員,要自覺學習相關法律法規,做到懂法、守法,執法,不違法。

          二、全面把握學校有關規定和青島校區與各有關企業已簽合同條款內容,嚴格按合同要求進行管理。

          三、在公務活動中,堅持原則、秉公辦事、不循私情,個人不與任何企業發生利益關系。

          四、堅持辦事公開制度,凡涉及學校和后勤管理處大事須經后勤管理處會議或報上級討論打算。

          五、實行定期考核與警示制度,每學期主動征求有關企業看法,發覺問題準時對有關人員加強教育或提出警示。

          六、實行量化監督,每月依據能源消耗核實繳費和收費狀況,每年依據簽約檢查收費狀況。

          七、實行陽光管理、主動接受監督。明示全部收費項目的收費依據和收費標準,以便接受監督。

          八、加強任職教育,正確處理責、權、利關系,切實為學校當好家理好財。

          單位后勤管理規章制度 9

          一、總體要求:

          為了提高我校后勤管理的效率,不斷深化后勤管理的改革,建立后勤管理的有效運行機制,特制定本規范。

          后勤工作是學校工作的重要組成部分,是學校工作正常運轉的重要保證,它既具有服務性、從屬性特征,又具有相對的獨立性和全局性作用,因此,實現后勤工作的規范化管理,將有利于促進學校管理的規范化。

          后勤管理的基本職能,是為教育、教學、和師生生活服務,為保證學校正常的教育、教學活動提供必要的物質條件,并在管理和服務中發揮育人的功能。

          二、學校后勤管理人員應具備的'素質和條件。

          1、加強理論學習掌握本崗位的業務知識,并有后勤管理學的基礎知識及經濟核算和財務常識,熟悉學校工作的規律和特點。掌握國家的相關法律、法規。

          2、熱愛后勤工作,有較強的事業心、責任心,工作細致、踏實,作風正派,廉潔自律,辦事公道,任勞任怨,身心健康,能勝任本職工作。

          3、有較強的組織管理和臨機處理問題的能力。

          4、應切實加強后勤職工隊伍建設,制訂適應后勤職工的崗位職責和考核、獎懲制度。

          三、后勤職工要具備的服務理念。

          1、樹立全心全意為教育服務,為師生服務的思想,熱愛本職工作。

          2、具有本崗位的上崗證或專業技術等級證,工作認真負責,廉潔奉公,安全意識強,辦事效率高。

          3、教職工有求必應,端正服務態度,增強主動性和創新性,全心全意為師生服務。

          四、勤工儉學

          1、逐步建立獨立的后勤服務實體,將后勤部門的管理職能與服務經營職能分開,后勤服務實體承擔后勤服務經營職能,后勤服務處承擔后勤服務管理職能。逐步提高管理水平和服務質量,提高工作效率和經濟效益。

          2、關于后勤服務實體,由分管領導代表學校對服務實體進行服務項目的招標、簽約,管理。后勤部門對服務實體進行檢查監督。

          3、服務實體應證照齊全、合法經營、獨立核算、自負盈虧。接受學校和上級有關行政部門的都督檢查。

          4、服務實體應按規定交清承包費用。

          五、校園綠化管理

          1、對校園的建筑物、場地、空地、道路,合理地進行綠化的建設和管理,搞好環境衛生,盡可能增添物質文化管理。建設一個安全、整潔、文明、優美的學習、工作和生活環境,營造和諧的育人氛圍。

          2、校園綠化建設應有規劃、因地制宜、突出重點,形成學校自己的風格。

          3、校園的綠化、美化要責任落實,獎懲分明,為辦成綠色校園盡職盡責。

          六、固定資產管理

          1、有計劃、按照需要分批采購固定資產。

          2、配備固定資產要求手續、數目相等,認真核查。

          3、建立固定資產和固定基金專帳。

          4、建立固定資產卡片,分級、分項專人管理。

          5、每年定時對固定資產全面清查一次。

          七、安全管理方面

          1、損壞的房屋定期檢查,發現問題及時維修。

          2、加強對伙食團、商店食品進行的專人監管。

          3、加強水電線路的巡查,發現問題及時解決。

          4、加強校車的管理,預防交通事故的發生。

          5、加強排洪、防洪措施。

          6、認真做好三防工作。

          單位后勤管理規章制度 10

          一、主要內容與適用范圍

          1、本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考核。

          2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。

          二、定義

          1、公共區域:包括辦公室走道、會議室,每天由行政人員進行清掃;辦公室走道由大辦公室、業務科、生產科(保衛科)、出納室、財務室輪流打掃(從周一至周五)。

          2、個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域,由各部門工作人員每天自行清掃。

          三、制度內容

          1、公共區域環境衛生應做到以下幾點:

          保持地面干凈清潔,無污物、污水、浮土,無死角。

          保持門窗干凈,表面無灰塵、污跡。

          保持掛件及其他裝飾品表面干凈整潔。

          保持衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

          2、辦公室的衛生管理應做到以下幾點:

          辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

          辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌上。

          辦公小用品如筆、計算器、訂書機等,應放在辦公桌一側,使用完后放到原位。

          電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班前電腦要關機。

          報刊:報刊應整體擺放到固定的位置,要定時清理過期報刊。 衣架:衣服和包應晾掛整齊,不準懸掛其他無關物品。

          花盆:及時清理落葉,保持植物葉面干凈。

          垃圾簍及時清理,無溢滿現象。

          電話、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等。

          辦公室內電器線走向要美觀,規范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線,下班前要關閉電器電源。

          新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應及時予以清除。

          3、個人衛生應注意以下幾點:

          不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

          下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。

          禁止在辦公區域抽煙。

          下班后先檢查各自辦公區域的.門窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開。

          辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

          4、總經理辦公室衛生應做到以下幾點:

          保持桌面整潔,及時清理無用的物品,及時清洗茶具。

          保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

          保持門窗干凈,表面無灰塵、污跡。

          保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

          保持衛生間、洗手池內無污垢,經常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

          保持衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

          垃圾簍及時清理,無溢滿現象。

          保持魚缸清潔,定期換水和給魚喂食。

          四、檢查與考核

          檢查次數:一周兩次。每周的星期二、星期五由檢查小組對各個部門進行檢查。

          檢查小組:

          組長:張金法

          成員:李一博、楊婉麗、陳水科、邢會娟

          檢查事項:包括以上所有衛生要求。

          考核辦法:每次檢查對各個部門衛生情況打分,一周評比一次,在評比中獲得第一的部門獎勵衛生流動紅旗,對連續三次獲得倒數

          第一的部門進行通報批評;三個月進行一次總結,對獲得流動紅旗次數最多的部門進行獎勵。

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