辦公室制度
在日新月異的現代社會中,越來越多地方需要用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家整理的辦公室制度,希望對大家有所幫助。
辦公室制度1
學校為改善教師的辦公條件,在財力有限的情況,在教師的辦公室安裝了空調。為了進一步優化學校辦公條件,使空調在使用過程中發揮更大的作用,同時本著開源節流的原則,節約用電,延長空調的使用壽命,請各位教職員工自覺遵守以下制度:
一、總務處負責對學校各室空調供電專線的`檢修,確保線路安全暢通。凡空調供電線路、空調器發生故障,使用部門應盡快通知總務處,以便妥善處理,任何各室及個人不得自行處理。
二、空調遙控器由辦公室主任或專用教室負責人保管,學期結束歸還總務處,空調使用前應認真閱讀使用說明書,使用時應注意愛惜和保護,故意損壞,照價賠償(含遙控器)。
三、空調使用規定,氣溫冬天0℃以下、夏天30℃以上,可開啟空調;空調溫度調控適可而止,建議夏天以25℃左右為宜,冬天以18℃為宜。
四、空調運行時,請關閉門窗;且做到辦公室無人時,能主動關閉空調,各室應在下班前30分鐘自覺關?照{,以節約用電,嚴禁在下班離校的情況下,空調仍然運轉。
五、長時間不用空調,應將插頭拔下,同時將遙控器內裝電池取出,要做好空調室內和室外機的保潔工作,建議定期清洗過濾網,以降低能耗。
六、對夜晚辦公或值班的教師,要根據實際情況,本著節約的原則,合理使用空調,建議集中辦公。
七、要保持身體健康,離不開良好的心態和積極有效的鍛煉。適宜的戶外運動,有益身心健康。
辦公室制度2
為了加強公司管理,維護公司良好形象,特制定辦公室規范,明確要求,規范行為,創造美好的企業文化氛圍和工作環境。
規定如下:
1.上班衣著整潔,干凈,不得穿吊帶,穿拖鞋上班。
2.員工工作時間不得在辦公室內吃零食,閑聊,大聲喧嘩。工作時應注意提高工作效率,盡量減少私人電話及聊天,嚴禁看與工作內容無關的書報雜志、玩電子游戲、上網聊天等.
3.員工工作時間不得擅自離崗、串崗,有事外出必須要有外出單由部門主管審批同意。
4.員工的工作區間要注意個人衛生,上班前及下班后對于工作區域內物品擺放整齊。
5.員工下班后需要關閉電腦、空調、電燈、打印機等電器,注意節能環保,下班后最后一個離開辦公室的`員工注意將辦公室門鎖好后方可離開。
6.員工不得打印與工作無關的圖紙以及文件。對于作廢的文件、圖紙如果可以循環利用的一定要循環利用,注意節約,杜絕浪費。
7.員工應保護好客戶資料,嚴禁把客戶資料提供給其他公司,不得向競爭公司提供公司產業規劃、方案、圖紙以及影像資料,如有類此事件發生,公司一律做辭退處理,必究其責。
8.公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統一購置,各部門按實際需要申請領用。
9.所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
10.未經部門主管許可,未經請假手續而擅自不上班者,視同曠職。
11.因有事請假的員工應在休假前日填寫請假條并部門領導簽字后報備人資行政部。如遇特殊情況不能回公司填寫的,應提前電話告知本部門領導及人事行政部報備;
12.本規章制度即日起實施,如發現有員工不遵守以上條款,情節較輕者最低處5元罰款。情節嚴重者經部門商議決定。
辦公室制度3
為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:
第一條進入公室必須著裝整潔,坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
第二條在辦公室內應做到言談舉止適當得體,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
第三條愛護辦公室的各項設施,不得隨意亂扔紙屑,煙頭等垃圾,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
第四條不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯.
第五條不得在辦公室開展與辦公無關的活動。辦公室物品為公共財產,應保護愛惜。
第六條工作期間電腦不得用于私人用途,不得用于游戲,聊天等其他用途。
第七條辦公室工作由辦公室主管全面負責,其他部門予以配合。
第八條任何人不得隨便翻辦公室內的任何物品,更不能擅自將物品帶出辦公室。
第九條辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好請謝謝對不起再見
第十條辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受公司領導臨時安排的`各種工作任務
第十一條辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用
第十二條公司所有人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
第十三條辦公室有客戶時,辦公室文員要主動熱情接待,領導的客人要主動倒水。
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